Ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Zarządu Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy

Przedmiotem zamówienia jest usługa, w rozumieniu art. 7 pkt 28 PZP, polegająca na objęciu ochroną ubezpieczeniową w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu posiadania mienia oraz prowadzonej działalności (ubezpieczenie dobrowolne) oraz ubezpieczenia mienia Zamawiającego (ZD Mi KP w Bydgoszczy), od dnia 01. 06.2026r. do dnia 31. 05.2027r.

1. Wszelkie informacje zawarte w dokumentach zamówienia przeznaczone są wyłącznie do przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystane w innym celu, ani udostępniane osobom trzecim nieuczestniczącym w postępowaniu, chyba że jest to konieczne i niezbędne do udziału w postępowaniu i przygotowania oferty.

2. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności co do treści wszelkich dokumentów i informacji uzyskanych w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania, zgodnie z zasadą określoną w art. 35 i nast. ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Części niejawnej SWZ, w Załączniku nr 7 „Wykaz mienia” oraz Załączniku nr 8 Opis Przedmiotu Zamówienia”

4. Na podstawie art. 133 ust. 3 PZP Zamawiający udostępni szczegółowy opis przedmiotu zamówienia tylko tym wykonawcom, którzy prowadzą działalność ubezpieczeniową i zwrócą się z odpowiednim wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych dotyczących opisu przedmiotu zamówienia i działalności ZD Mi KP zamieszczonych w Załącznikach nr 7, 8 do SWZ (wzór wniosku – Załącznik nr 5 do SWZ) na zasadach określonych w ust.

5. Składanie wniosku o udostępnienie Części poufnej SWZ:

1) Wykonawca składa wniosek poprzez złożenie za pośrednictwem Platformy:

a) wypełnionego i podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym Wniosku wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawca może złożyć Wniosek na własnym formularzu, lecz jego treść i układ muszą być zgodne z formularzem załączonym do niniejszej Specyfikacji,

b) pełnomocnictwo/a do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEi DG),

c) (o ile dotyczy) pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie,

2) Pełnomocnictwa pod rygorem nieważności przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3) We Wniosku należy podać dane identyfikacyjne wykonawcy oraz znak sprawy, którego Wniosek dotyczy. Należy podać także adres mailowy, na który zostaną przesłane pliki zawierające informacje poufne oraz numer telefonu, na który Zamawiający prześle hasło do zaszyfrowanych danych.

4) Wykonawca składa Wniosek za pośrednictwem Platformy, na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ.

5) Wykonawca może złożyć Wniosek o udostępnienie Części poufnej SWZ w całym okresie od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu, jednak nie później niż do upływu terminu na składanie wyjaśnień do treści SWZ, o którym mowa w art. 135 ust. 2 PZP. Złożenie Wniosku po tym terminie może skutkować brakiem możliwości przekazania przez Zamawiającego danych

w czasie zapewniającym Wykonawcy należyte przygotowanie oferty.

6) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy treści udostępnionych mu informacji i dokumentów.

7) Otrzymane w ten sposób informacje przez wykonawców nie mogą być udostępniane innym osobom i podmiotom oraz muszą służyć tylko i wyłącznie przygotowaniu oferty w niniejszym postępowaniu przez podmioty uprawione do wykonywania działalności ubezpieczeniowej. Zamawiający zobowiązuje wykonawców do zachowania poufnego charakteru otrzymanych informacji.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający odstąpił od podziału zamówienia na części z uwagi na potrzebę zapewnienia pełnej integralności ochrony ubezpieczeniowej. Objęcie jednym postępowaniem ubezpieczenia mienia oraz odpowiedzialności cywilnej pozwala uniknąć ryzyka powstania tzw. luk ubezpieczeniowych oraz sporów między różnymi ubezpieczycielami co do zakresu ich odpowiedzialności w przypadku szkód o charakterze mieszanym (np. uszkodzenie mienia własnego połączone z roszczeniem osoby trzeciej). Ponadto, skumulowanie ryzyk w ramach jednego portfela ubezpieczeniowego umożliwia uzyskanie korzystniejszych warunków cenowych (efekt skali) oraz znacząco upraszcza proces likwidacji szkód i zarządzania realizacją umowy, co jest kluczowe dla zapewnienia ciągłości działania jednostki budżetowej.

6. W zakresie podwykonawstwa, zastosowanie mają przepisy art. 462-465 Pzp. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w Ofercie oraz w JEDZ części zamówienia (w % lub zakres rzeczowy), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Brak oświadczenia wykonawcy w tym zakresie oznaczać będzie, że wykonawca zamierza samodzielnie realizować całość zamówienia. Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia, zaniedbania podwykonawcy, jak za swoje działania.

7. Nr sprawy: NZ. 2551.

18.2026

8. Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań zamieszczonym w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 09.

03.2026 nr 2026/BZP 00026510/05/P.