Wsparcie systemu wydruku podążającego oraz poufnego PaperCut MF wraz z zakupem urządzeń i licencji

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) Dostawa i uruchomienie 15 sztuk nowych monochromatycznych oraz kolorowych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących;

2) Usługa wsparcia wydruku, dla eksploatowanych w siedzibie zamawiającego:

• monochromatycznych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w liczbie 9 sztuk firmy Triumph Adler

• kolorowych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w liczbie 7 sztuk firmy Canon

• nowo zakupionych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w liczbie 15 sztuk z uwzględnieniem obsługi napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych dla wszystkich urządzeń objętych umową; Okres świadczenia usługi wsparcia wydruku przez 48 miesięcy.

3) Dostawa, instalacja i uruchomienie 7 sztuk nowych licencji, rebranding 13 sztuk posiadanych już przez Zamawiającego licencji do systemu zarządzania wydrukiem podążającym i poufnym Paper Cut MF wraz z instalacją tego systemu na nowo zakupionych wielofunkcyjnych urządzeniach drukujących z uwzględnieniem dokonywania zmian programistycznych w oprogramowaniu urządzeń zgodnie z potrzebami Zamawiającego oraz wsparciem producenta do systemu wydruku podążającego i poufnego Paper Cut MF. Okres świadczenia usługi wsparcia do systemu Paper Cut : 48 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 do umowy, której projekt stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp w obszarze zamówienia dotyczącym usługi wsparcia wydruku, o którym mowa w pkt. I opisu przedmiotu zamówienia.

a) rodzaj/zakres opcji: Opcja dodatnia – zwiększenie przedmiotu zamówienia w zakresie obejmującym usługę wsparcia wydruku do 30% wartości netto całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy należnego za realizację przedmiotu umowy.

b) okoliczności skorzystania z możliwości opcji: Wyczerpanie kwoty należnej Wykonawcy za zrealizowanie zamówienia podstawowego w zakresie usługi wsparcia wydruku.

c) Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.

d) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie.

e) Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie odszkodowawcze z tytułu nie skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuje się, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Służby Więziennej, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej 37a;

• dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail iod_czsw@gov.pl, telefon 22 640 86 41, fax 22 848 85 81;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Wsparcie systemu wydruku podążającego oraz poufnego Paper Cut MF wraz z zakupem urządzeń i licencji”, numer sprawy: 6/26/KB prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie projektu;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art.13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust.5 RODO. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem w postępowaniu, wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – treść oświadczenia została zawarta w załączniku nr 8 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) Dostawa i uruchomienie 15 sztuk nowych monochromatycznych oraz kolorowych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących;

2) Usługa wsparcia wydruku, dla eksploatowanych w siedzibie zamawiającego:

• monochromatycznych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w liczbie 9 sztuk firmy Triumph Adler

• kolorowych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w liczbie 7 sztuk firmy Canon

• nowo zakupionych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w liczbie 15 sztuk z uwzględnieniem obsługi napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych dla wszystkich urządzeń objętych umową; Okres świadczenia usługi wsparcia wydruku przez 48 miesięcy.

3) Dostawa, instalacja i uruchomienie 7 sztuk nowych licencji, rebranding 13 sztuk posiadanych już przez Zamawiającego licencji do systemu zarządzania wydrukiem podążającym i poufnym Paper Cut MF wraz z instalacją tego systemu na nowo zakupionych wielofunkcyjnych urządzeniach drukujących z uwzględnieniem dokonywania zmian programistycznych w oprogramowaniu urządzeń zgodnie z potrzebami Zamawiającego oraz wsparciem producenta do systemu wydruku podążającego i poufnego Paper Cut MF. Okres świadczenia usługi wsparcia do systemu Paper Cut : 48 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 do umowy, której projekt stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp w obszarze zamówienia dotyczącym usługi wsparcia wydruku, o którym mowa w pkt. I opisu przedmiotu zamówienia.

a) rodzaj/zakres opcji: Opcja dodatnia – zwiększenie przedmiotu zamówienia w zakresie obejmującym usługę wsparcia wydruku do 30% wartości netto całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy należnego za realizację przedmiotu umowy.

b) okoliczności skorzystania z możliwości opcji: Wyczerpanie kwoty należnej Wykonawcy za zrealizowanie zamówienia podstawowego w zakresie usługi wsparcia wydruku.

c) Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.

d) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie.

e) Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie odszkodowawcze z tytułu nie skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp w obszarze zamówienia dotyczącym usługi wsparcia wydruku, o którym mowa w pkt. I opisu przedmiotu zamówienia.

a) rodzaj/zakres opcji: Opcja dodatnia – zwiększenie przedmiotu zamówienia w zakresie obejmującym usługę wsparcia wydruku do 30% wartości netto całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy należnego za realizację przedmiotu umowy.

b) okoliczności skorzystania z możliwości opcji: Wyczerpanie kwoty należnej Wykonawcy za zrealizowanie zamówienia podstawowego w zakresie usługi wsparcia wydruku.

c) Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.

d) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie.

e) Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie odszkodowawcze z tytułu nie skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego.

1. Na potwierdzenie zgodności oferowanych urządzeń z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, a także kryteriami oceny ofert, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą niżej wymienionych przedmiotowych środków dowodowych:

1) Deklaracja zgodności CE dla wszystkich typów oferowanych urządzeń (lub dokument równoważny na potwierdzenie spełnienia wymagań bezpieczeństwa, ochrony zdrowia i środowiska określonych w unijnych dyrektywach). W przypadku niedostarczenie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa lub dostarczenie ich niekompletnych, oferta Wykonawcy zostanie uznana jako niezgodna z treścią SWZ i odrzucona przez Zamawiającego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

2) Certyfikat ISO 9001 dla każdego producenta oferowanego sprzętu (lub dokument równoważny na potwierdzenie wdrożonego systemu zarządzania jakością zgodnego z wymienioną normą). W przypadku niedostarczenie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa lub dostarczenie ich niekompletnych, oferta Wykonawcy zostanie uznana jako niezgodna z treścią SWZ i odrzucona przez Zamawiającego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

3) Karty techniczne/katalogowe producenta, materiały marketingowe producenta, wydruki z bazy danych certyfikowanych urządzeń, certyfikaty zgodności potwierdzające, że oferowane urządzenia posiadają cechy bądź parametry podlegające ocenie wg. kryteriów oceny ofert opisanych w rozdz. XXI SWZ a) dot. kryterium nr 2 - Standard bezpieczeństwa FIPS 140-3 (lub równoważny, oparty o normę ISO/IEC 19790) dla wszystkich oferowanych urządzeń W związku z tym, że wymóg standardu bezpieczeństwa FIPS 140-3 (lub rozwiązania równoważnego) dla oferowanych urządzeń nie jest obligatoryjny i stanowi opcję dodatkowo punktowaną wg. kryterium oceny ofert, w przypadku niedostarczenie przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia tego kryterium lub dostarczenie ich niekompletnych, oferta Wykonawcy nie zostanie odrzucona, jako oferta niezgodna z treścią warunków zamówienia. Oferta taka otrzyma 0 pkt., zgodnie z treścią rozdz. XXI pkt 2 SWZ.

b) dot. kryterium nr 3 – Szybkość rozgrzewania dla urządzeń w grupie UW1-A3 oraz UW2-A3 W przypadku niedostarczenie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa lub dostarczenie ich niekompletnych, oferta Wykonawcy zostanie uznana jako niezgodna z treścią SWZ i odrzucona przez Zamawiającego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

c) dot. kryterium nr 4 – Efektywność energetyczna (TEC) dla urządzeń w grupie UW1-A3 oraz UW2-A3 W przypadku niedostarczenie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa lub dostarczenie ich niekompletnych, oferta Wykonawcy zostanie uznana jako niezgodna z treścią SWZ i odrzucona przez Zamawiającego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe i rozwiązania, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają w stopniu co najmniej równym określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. Obowiązek wykazania powyższego należy do Wykonawcy.

3. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

4. Dokument/-y należy złożyć w formie elektronicznej tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia.

Kryterium nr 2 - Standard bezpieczeństwa FIPS 140-3 (lub równoważny) dla wszystkich oferowanych urządzeń - waga kryterium - 20% W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji, czy wszystkie oferowane urządzenia posiadają standard bezpieczeństwa FIPS 140-3 (lub równoważny). Punktacja w tym kryterium:

• Oferowane urządzenia posiadają standard bezpieczeństwa FIPS 140-3 (lub równoważny) – 20 pkt.

• Oferowane urządzenia nie posiadają standardu bezpieczeństwa FIPS 140-3 (lub równoważnego) – 0 pkt. a) Jeżeli Wykonawca nie wskaże w formularzu ofertowym żadnej z możliwych odpowiedzi lub wskaże dwie, Zamawiający jako wiążące przyjmie informacje dot. standardu bezpieczeństwa FIPS 140-3 zawarte w treści przedmiotowego środka dowodowego złożonego na potwierdzenie, że Wykonawca oferuje urządzenia, które posiadają wymagany standard i przyzna takiej ofercie odpowiednią ilość punktów w tym kryterium, zgodnie z punktacją powyżej. b) W przypadku zaoferowania urządzenia z rozwiązaniem równoważnym dla standardu FIPS 140-3, Wykonawca jest zobowiązany wykazać równoważność zastosowanego zabezpieczenia zgodnie z kryteriami równoważności i w sposób określony przez Zamawiającego w SWZ, aby otrzymać 20 pkt. w tym kryterium. Przy braku wykazania przez Wykonawcę równoważności w zakresie wymaganego standardu bezpieczeństwa, zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje urządzenia, które nie posiadają standardu bezpieczeństwa FIPS 140-3 i przyzna takiej ofercie 0 pkt.

Kryterium nr 3 – Szybkość rozgrzewania dla urządzeń w grupie UW1-A3 oraz UW2-A3 – waga kryterium – 10%, sposób oceny: „minimalizacja”. Zamawiający przyzna ofercie punkty w tym kryterium na podstawie szybkości rozgrzewania zaoferowanych urządzeń w grupie UW1-A3 oraz UW2-A3 (tj. czasu liczonego w sekundach od włączenia urządzenia do momentu pojawienia się ikony umożliwiającej kopiowanie). Punktacja w tym kryterium wynosi:

• w przypadku zaoferowania urządzeń w grupie UW1-A3 oraz UW2-A3 o szybkości rozgrzewania w zakresie 5 - 13 sekund – 10 pkt.

• w przypadku zaoferowania urządzeń w grupie UW1-A3 oraz UW2-A3 o szybkości rozgrzewania w zakresie 14 – 24 sekundy – 5 pkt.

• w przypadku zaoferowania urządzeń w grupie UW1-A3 oraz UW2-A3 o szybkości rozgrzewania 25 sekund – 0 pkt. a) Wykonawca, który zaoferuje urządzenia o maksymalnej dopuszczonej przez Zamawiającego szybkości rozgrzewania 25 sekund - otrzyma 0 pkt. b) Zaoferowanie przez Wykonawcę urządzeń o szybkości rozgrzewania powyżej 25 sekund, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp. c) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę urządzeń o szybkości rozgrzewania krótszym niż 5 sekund, Zamawiający przyzna takiej ofercie liczbę punktów jak za minimalną określoną przez Zamawiającego szybkość rozgrzewania, tzn. 10 pkt. d) W przypadku braku deklaracji Wykonawcy dot. szybkości rozgrzewania urządzeń lub zaznaczenia w formularzu ofertowym więcej niż jednej z opcji, Zamawiający jako wiążące przyjmie informacje dot. szybkości rozgrzewania zawarte w treści przedmiotowego środka dowodowego złożonego na potwierdzenie wartości tego parametru i przyzna takiej ofercie odpowiednią ilość punktów w tym kryterium, zgodnie z punktacją powyżej.

4. Kryterium nr 4 – Efektywność energetyczna (TEC) dla urządzeń w grupie UW1-A3 oraz UW2-A3 – waga kryterium – 10%, sposób oceny: „minimalizacja”. Zamawiający przyzna ofercie punkty w tym kryterium na podstawie parametru Tygodniowego Zużycia Energii (TEC), wyznaczonego zgodnie ze standardem ENERGY STAR v. 3.2 (lub nowszym), podanym w specyfikacji technicznej oferowanych urządzeń w grupie UW1-A3 oraz UW2-A3. Punktacja w tym kryterium wynosi:

• w przypadku zaoferowania urządzeń w grupie UW1-A3 oraz UW2-A3 z efektywnością energetyczną w przedziale 0,60 – 0,79 k Wh/tydzień – 10 pkt.

• w przypadku zaoferowania urządzeń w grupie UW1-A3 oraz UW2-A3 z efektywnością energetyczną w przedziale 0,80 – 0,99 k Wh/tydzień – 5 pkt.

• w przypadku zaoferowania urządzeń w grupie UW1-A3 oraz UW2-A3 z efektywnością energetyczną 1 k Wh/tydzień – 0 pkt. a) Wykonawca, który zaoferuje urządzenia z efektywnością energetyczną o maksymalnej dopuszczonej przez Zamawiającego wartości 1 k Wh/tydzień - otrzyma 0 pkt. b) Zaoferowanie przez Wykonawcę urządzeń o efektywności energetycznej powyżej 1 k Wh/tydzień, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp. c) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę urządzeń o efektywności energetycznej niższej niż 0,60 k Wh/tydzień, Zamawiający przyzna takiej ofercie liczbę punktów jak za najniższą określoną przez Zamawiającego wartość dla efektywności energetycznej, tzn. 10 pkt. d) W przypadku braku deklaracji Wykonawcy dot. efektywności energetycznej urządzeń lub zaznaczenia w formularzu ofertowym więcej niż jednej z opcji, Zamawiający jako wiążące przyjmie informacje dot. efektywności energetycznej zawarte w treści przedmiotowego środka dowodowego złożonego na potwierdzenie wartości tego parametru i przyzna takiej ofercie odpowiednią ilość punktów w tym kryterium, zgodnie z punktacją powyżej. e) Wartości (TEC) należy definiować z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.