Zakup usługi Oracle Paas & IaaS Universal Credit lub usługi równoważnej oraz zakup usługi konsultacji eksperckich wraz z migracją systemów informatycznych opartych o technologię Oracle do chmury

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup praw do korzystania z usługi Oracle Paas & Iaa S Universal Credit lub usługi równoważnej, w tym:

1.1. zakup praw do korzystania z usługi Oracle Paas & Iaa S Universal Credit lub usługi równoważnej, na okres 48 miesięcy od dnia uruchomienia usługi, w liczbie 3 500 000 jednostek Universal Credits lub równoważnych (zamówienie podstawowe);

1.2. zakup zwiększenia (dalej jako „Opcja”) liczby Universal Credits lub jednostek równoważnych dostarczonych w ramach usługi wskazanej w pkt 1, maksymalnie o 3 500 000 jednostek. 1.3. zakup usług producenckich konsultacji eksperckich Oracle Solution Support Center Advantage , w tym usługi migracji oraz usługi Cloud Priority Support lub usługi równoważnej dla usługi wskazanej w pkt. 1) i 2), na okres 48 miesięcy od dnia uruchomienia usługi, świadczonej w trybie 24/7 (zamówienie podstawowe). dalej jako „Przedmiot Umowy” lub „Przedmiot Zamówienia”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji zawarty jest w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ (dalej jako „OPZ”) oraz w projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego (Załącznik nr 2).

3. Wykonawca, który oferuje rozwiązanie równoważne, jest zobowiązany wykazać w treści oferty, że oferowane rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego dla rozwiązania równoważnego.

4. W celu potwierdzenia, że oferowana usługa równoważna spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca składa wraz z ofertą:

4.1. Opis rozwiązania równoważnego obejmujący co najmniej nazwę rozwiązania, producenta lub dostawcę usługi oraz model świadczenia;

4.2. Dokumenty potwierdzające spełnianie wszystkich kryteriów równoważności opisanych w OPZ na przykład poprzez: 4.2.1. dokumentację producenta, 4.2.2. karty usługowe, 4.2.3. specyfikacje techniczne, 4.2.4. opisy funkcjonalne, 4.2.5. warunki świadczenia supportu, 4.2.6. umowa lub warunki SLA 4.2.7 cenniki lub zasady rozliczania, 4.2.8. certyfikaty, atesty lub inne dokumenty równoważne, 4.2.9. oświadczenie producenta, właściciela rozwiązania lub autoryzowanego partnera, wyłącznie w zakresie tych parametrów, których nie można potwierdzić dokumentacją ogólnodostępną.

1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wniosków, wszelkich dokumentów i oświadczeń, zawiadomień odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/pfron. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy Zakupowej.

2. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu strony internetowej platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce "Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45instrukcje.

3. Zalecenia Zamawiającego 3.1. odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: 3.1.1. dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem Pad ES (PDF Advanced Electronic Signatures), 3.1.2. dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem Xad ES (XML Advanced Electronic Signatures).

4. Po podpisaniu plików, a przed ich załączeniem na Platformę Zakupową zaleca się dokonanie weryfikacji kompletności i poprawności wszystkich złożonych podpisów (w szczególności, gdy dokument był podpisywany przez kilku reprezentantów).

5. W przypadku korzystania z wariantu składania podpisów zewnętrznych konieczne jest załączenie na Platformę Zakupową odpowiedniej pary plików, tj. pliku podpisywanego (źródłowego) oraz pliku zawierającego podpis.

6. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA-2 zamiast SHA-1.

7. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

8. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku podpisem kwalifikowanym.

9. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.

10. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej:

10.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

10.2. komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;

10.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja10;

10.4. włączona obsługa Java Script;

10.5. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;

10.6. Szyfrowanie na latformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS1.3.

10.7. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę Zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

11. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

12. Ofertę z załącznikami, wnioski, dokumenty i oświadczenia sporządza się w formie elektronicznej. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21maja2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z2024 r.,poz.773). Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, odt, .jpg (.jpeg), przy czym Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w formacie .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7 Z. 13. Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po ich podpisaniu. Może to skutkować naruszeniem integralności plików. 13 A. W sprawach technicznych związanych z funkcjonowaniem i obsługą Platformy Zakupowej należy korzystać z pomocy Centrum Wsparcia Klienta, które udzieli wszelkich informacji związanych z procesem składania ofert, rejestracji, czy innych aspektów technicznych platformy. Centrum Wsparcia Klienta dostępne codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-17:00: pod numerem 22 1010202, lub za pośrednictwem adresu e-mail: cwk@platformazakupowa.pl 14. Pozostałe szczegóły dotyczące komunikacji zawiera Rozdział 12 i 13 SWZ.

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wyłącznie w przypadku, gdy Wykonawca oferuje usługę równoważną w stosunku do rozwiązania wskazanego w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

2. W celu potwierdzenia, że oferowana usługa równoważna spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca składa wraz z ofertą:

2.1. opis rozwiązania równoważnego obejmujący co najmniej nazwę rozwiązania, producenta lub dostawcę usługi oraz model świadczenia;

2.2. dokumenty potwierdzające spełnianie wszystkich kryteriów równoważności opisanych w OPZ, na przykład poprzez: 2.2.1. dokumentację producenta, 2.2.2. karty usługowe, 2.2.3. specyfikacje techniczne, 2.2.4. opisy funkcjonalne, 2.2.5. warunki świadczenia supportu, 2.2.6. umowę lub warunki SLA, 2.2.7. cenniki lub zasady rozliczania, 2.2.8. certyfikaty, atesty lub inne dokumenty równoważne, 2.2.9. oświadczenie producenta, właściciela rozwiązania lub autoryzowanego partnera, wyłącznie w zakresie tych parametrów, których nie można potwierdzić dokumentacją ogólnodostępną.

2.3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2.2 powyżej, muszą potwierdzać spełnianie przez oferowaną usługę równoważną wszystkich wymagań i kryteriów równoważności określonych w OPZ, najpóźniej na dzień upływu terminu składania ofert.

2.4. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca w treści składanych dokumentów albo w odrębnym zestawieniu wskazał, którego wymagania lub kryterium równoważności dotyczy dany dokument lub jego część.

2.5. Zamawiający dopuszcza złożenie przedmiotowych środków dowodowych w języku angielskim.

2.6. Zamawiający nie przewiduje możliwości wzywania wykonawców do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w niniejszym rozdziale, zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.

2.7. Niezłożenie wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 2, albo złożenie ich w zakresie niepotwierdzającym spełniania wszystkich kryteriów równoważności określonych w OPZ, będzie skutkowało oceną oferty zgodnie z przepisami ustawy Pzp, bez wzywania do ich złożenia lub uzupełnienia, w tym może skutkować jej odrzuceniem z powodu niezgodności treści oferty z warunkami zamówienia.

3. Ofertę należy przygotować na Formularzu Oferty stanowiącym Zał. nr 3 do SWZ. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia:

3.1. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, o którym mowa w punkcie 7.4 SWZ (jeżeli dotyczy). Wzór zobowiązania – Zał. nr 7 do SWZ;

3.2. oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w punkcie 11.3 SWZ, sporządzone zgodnie z Zał. nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy);

3.3. dokument zawierający wyjaśnienia wraz uzasadnieniem, dlaczego zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (patrz pkt 18.6 SWZ) - jeżeli Wykonawca zastrzega w poufności część informacji jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.

4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: 4.1. Oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”, 4.2. Dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia; 4.3. Szczegóły dotyczące złożenia JEDZ i podmiotowych środków dowodowych znajdują się w Rozdziale 10 SWZ.

5. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy PZP, Zamawiający będzie żądać oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, najpóźniej przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem zawarcia Umowy, w wysokości 5% łącznej ceny całkowitej brutto zamówienia podstawowego podanej w ofercie.

7. Szczegóły dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy znajdują się w dokumentach zamówienia (Rozdział 16 SWZ).

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup praw do korzystania z usługi Oracle Paas & Iaa S Universal Credit lub usługi równoważnej, w tym:

1.1. zakup praw do korzystania z usługi Oracle Paas & Iaa S Universal Credit lub usługi równoważnej, na okres 48 miesięcy od dnia uruchomienia usługi, w liczbie 3 500 000 jednostek Universal Credits lub równoważnych (zamówienie podstawowe);

1.2. zakup zwiększenia (dalej jako „Opcja”) liczby Universal Credits lub jednostek równoważnych dostarczonych w ramach usługi wskazanej w pkt 1, maksymalnie o 3 500 000 jednostek. 1.3. zakup usług producenckich konsultacji eksperckich Oracle Solution Support Center Advantage , w tym usługi migracji oraz usługi Cloud Priority Support lub usługi równoważnej dla usługi wskazanej w pkt. 1) i 2), na okres 48 miesięcy od dnia uruchomienia usługi, świadczonej w trybie 24/7 (zamówienie podstawowe). dalej jako „Przedmiot Umowy” lub „Przedmiot Zamówienia”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji zawarty jest w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ (dalej jako „OPZ”) oraz w projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego (Załącznik nr 2).

3. Wykonawca, który oferuje rozwiązanie równoważne, jest zobowiązany wykazać w treści oferty, że oferowane rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego dla rozwiązania równoważnego.

4. W celu potwierdzenia, że oferowana usługa równoważna spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca składa wraz z ofertą:

4.1. Opis rozwiązania równoważnego obejmujący co najmniej nazwę rozwiązania, producenta lub dostawcę usługi oraz model świadczenia;

4.2. Dokumenty potwierdzające spełnianie wszystkich kryteriów równoważności opisanych w OPZ na przykład poprzez: 4.2.1. dokumentację producenta, 4.2.2. karty usługowe, 4.2.3. specyfikacje techniczne, 4.2.4. opisy funkcjonalne, 4.2.5. warunki świadczenia supportu, 4.2.6. umowa lub warunki SLA 4.2.7 cenniki lub zasady rozliczania, 4.2.8. certyfikaty, atesty lub inne dokumenty równoważne, 4.2.9. oświadczenie producenta, właściciela rozwiązania lub autoryzowanego partnera, wyłącznie w zakresie tych parametrów, których nie można potwierdzić dokumentacją ogólnodostępną. 4.10. Termin związania ofertą - 26.08.2026 r.

1. zakup zwiększenia (dalej jako „Opcja”) liczby Universal Credits lub jednostek równoważnych dostarczonych w ramach usługi wskazanej w pkt 1, maksymalnie o 3 500 000 jednostek.

2. Zakup zwiększenia liczby Universal Credits lub równoważnych, o którym mowa w pkt 1 powyżej, realizowany będzie na podstawie pisemnego lub elektronicznego (kwalifikowany podpis elektroniczny) zlecenia przesłanego do Wykonawcy na adres wskazany w paragrafie 5 ust. 2 Umowy. Uruchomienie Opcji następuje według następujących zasad: 2.1. Uruchomienie dodatkowej liczby Universal Credits lub równoważnych nastąpi w terminie 10 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę zlecenia, 2.2. zwiększenie liczby Universal Credits lub równoważnych, zgodnie z warunkami i zasadami dostawcy usług chmurowych, polega na zwiększeniu liczby Universal Credits lub równoważnych o określoną w Zleceniu liczbę jednostek, 2.3. w terminie 10 dni od daty uruchomienia zwiększenia liczby Universal Credits lub równoważnych, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokument potwierdzający prawo Zamawiającego do korzystania z dodatkowej liczby Universal Credits lub równoważnych; 2.4. Universal Credits lub równoważne zwiększone w ramach Opcji będą dostępne do wykorzystanie przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy.

1. Termin wykonania zamówienia.

1.1. Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia usług, o których mowa w pkt 4.1.1 i pkt 4.1.3 SWZ w terminie do 10 dni od dnia zawarcia umowy.

1.2. W ramach zakupu praw do korzystania z usługi Oracle Paas & Iaa S Universal Credit lub równoważnej, o którym mowa w w pkt 4.1.1 SWZ, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu możliwość wykorzystania 3 500 000 jednostek Universal Credits lub równoważnych w okresie 48 miesięcy od dnia uruchomienia usługi.

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na Projektowane Postanowienie Umowy;

2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.

5. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

6. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX ustawy nie stanowią inaczej.

7. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.

8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.