Utrzymanie i rozwój Systemu Trade.gov.pl

1. Przedmiotem zamówienia jest Utrzymanie i rozwój Systemu Trade.gov.pl.

2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, a w szczególności Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik nr 3 do umowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest Utrzymanie i rozwój Systemu Trade.gov.pl.

2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, a w szczególności Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik nr 3 do umowy.

Informacje dodatkowe:

1. Dokumenty elektroniczne, przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu, służącym złożeniu JEDZ i oferty wraz z załącznikami przez wykonawcę, jest Platforma dostępna pod adresem Korzystanie z Platformy jest https://mrpit.ezamawiajacy.pl. bezpłatne.

2. Ofertę wraz z załącznikami (w tym JEDZ) należy złożyć w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.4 ppkt 2) SWZ.

3. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku obcym musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 4.1. Formularz Ofertowy (FO) – dokument składany w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.4.2) SWZ, wraz z wymaganymi załącznikami, sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ. 4.2 dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż pieniężnej - dokument potwierdzający wniesienie wadium musi zostać złożony w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby /osób upoważnionej/upoważnionych do jego wystawienia. 4.3. oświadczenia w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). 4.4. dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy (forma pełnomocnictwa została wskazana w pkt 1.4 ppkt 2) SWZ) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy. 4.5.zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 8.5-8.6 SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego. 4.6. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawcy składają oświadczenia (o ile dotyczy) w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ. 4.7. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w punkcie 8.1.2 A oraz 8.1.2 B SWZ, sporządzone i wypełnione według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie to składa każdy z wykonawców, a w przypadku polegania na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego oświadczenia składa również podmiot udostępniający zasoby. Oświadczenie musi zostać złożone w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do reprezentowania odpowiednio wykonawcy/ każdego wykonawcy występującego wspólnie/innego podmiotu.

5. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 5.1.informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 5.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ 5.3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 5.4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 5.5.odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 5.6. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, o którym mowa w pkt 2.7.3 SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: 5.6.1.art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy; 5.6.2.art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego; 5.6.3.art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji; 5.6.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy; 5.6.5.art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. 2023 r. poz. 70);wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 5.7. wykazu usług spełniających wymogi określone w pkt 8.1.3.4.1. SWZ wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie/są wykonywane należycie są: 1) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, lub 2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania dokumentów wskazanych w pkt 1. Wskazane wyżej okresy wyrażone w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 5.8. wykazu osób spełniających wymogi określone w pkt 8.1.3.4.2. SWZ, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ 6. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków do wprowadzenia w ogłoszeniu, szczegółowe wymagania zamawiającego w zakresie składania ofert, komunikacji, form dokumentów, warunków udziału itd. określone zostały w SWZ.

8.1.3.4.1 (numeracja zgodna z SWZ) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie co najmniej dwie usługi polegające na utrzymaniu i rozwoju systemu informatycznego wykorzystującego Word Press, My SQL, NGINX, które łącznie spełniają następujące wymogi:

a) co najmniej dwie usługi o zasięgu ogólnokrajowym o wartości minimum 500 000,00 zł brutto każda;

b) co najmniej dwie usługi były świadczone w sposób ciągły nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy;

c) co najmniej dwie usługi, które były dostępne publicznie w sieci Internet. UWAGA! - Usługi wskazywane na potwierdzenie spełniania określonego w pkt 8.1.3.4.1. SWZ warunku muszą być wykonane w ramach odrębnych zamówień (umów). - W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania odnośnie: wartości, zakresu i czasu trwania danej usługi, dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry (zakres, wartość i czas trwania) wykonawca obowiązany jest podać w wykazie usług, o którym mowa w pkt 9.1.7 SWZ. - W przypadku, kiedy wyżej opisane usługi stanowią część usług o szerszym zakresie czy wartości, Wykonawca winien w wykazie usług wyodrębnić jedynie te usługi (i ich czas trwania i wartość), których wykonanie potwierdza spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.

8.1.3.4.2 (numeracja zgodna z SWZ) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem co najmniej 6 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi następujące doświadczenie: 8.1.3.4.2.1. Kierownik projektu (1 osoba), który:

− posiada wykształcenie wyższe o profilu informatycznym,

− w okresie pięciu lat przed terminem składania ofert pełnił rolę kierownika projektu w co najmniej trzech projektach informatycznych polegających na utrzymaniu i rozwoju systemu informatycznego o zasięgu ogólnokrajowym, o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto każdy. 8.1.3.4.2.2. Specjalista ds. UX (User Experience)/projektant (1 osoba), który:

− posiada wykształcenie wyższe,

− posiada min. 3 letnie doświadczenie w projektowaniu systemów IT w oparciu o analizę potrzeb użytkowników. 8.1.3.4.2.3. Analityk biznesowy (1 osoba), który:

− posiadająca wykształcenie wyższe o profilu informatycznym,

− w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem składania ofert pełnił rolę analityka biznesowego w co najmniej dwóch projektach informatycznych polegających na rozwoju systemu informatycznego o zasięgu ogólnokrajowym. 8.1.3.4.2.4. Analityk systemowy (1 osoba), który:

− posiadająca wykształcenie wyższe o profilu informatycznym,

− w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem składania ofert pełnił rolę analityka systemowego w co najmniej dwóch projektach informatycznych polegających na rozwoju systemu informatycznego o zasięgu ogólnokrajowym, wykonanym z wykorzystaniem Word Press, My SQL, NGINX. 8.1.3.4.2.5. Specjalista ds. bezpieczeństwa (1 osoba), który:

− posiada wykształcenie wyższe,

− posiada min 3 letnie doświadczenie w zapewnieniu ochrony danych, systemów i sieci przed zagrożeniami cyfrowymi, monitorowaniu systemów IT, rozpoznawaniu i reagowaniu na incydenty. 8.1.3.4.2.6. Specjalista ds. AI (1 osoba), który:

− posiada wykształcenie wyższe w dziedzinie informatyki, matematyki, inżynierii lub statystyki,

− posiada znajomość koncepcji uczenia maszynowego, sieci neuronowych i deep learning,

− posiada doświadczenie w programowaniu z użyciem języka Python. 8.1.3.4.2.7. Developer (2 osoby), który:

− posiada wykształcenie wyższe o profilu informatycznym,

− posiada doświadczenie w implementacji komponentów Word Press z wykorzystaniem My SQL, NGINX. PHP, CSS, HTML5. 8.1.3.4.2.8. Wdrożeniowiec (1 osoba), który:

− posiada wykształcenie wyższe o profilu informatycznym,

− w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem składania ofert pełnił rolę wdrożeniowca w co najmniej dwóch projektach informatycznych polegających na rozwoju systemu informatycznego o zasięgu ogólnokrajowym. Wykonanym z wykorzystaniem Word Press, My SQL, NGINX. 8.1.3.4.2.9. Tester (1 osoba), który:

− posiada wykształcenie wyższe o profilu informatycznym,

− w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem składania ofert pełnił rolę testera w co najmniej dwóch projektach informatycznych polegających na rozwoju systemu informatycznego o zasięgu ogólnokrajowym. wykonanym z wykorzystaniem Word Press, My SQL, NGINX. 8.1.3.4.2.10. Administrator systemów operacyjnych/bazodanowych (1 osoba), który:

− posiada wykształcenie wyższe o profilu informatycznym,

− posiada co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w zakresie administrowania systemami IT, w tym w zakresie konfiguracji i optymalizacji baz danych, tworzenia i odtwarzania kopii bezpieczeństwa. UWAGA! - Przez pojęcie „projekt informatyczny” używany w dokumencie zamawiający rozumie projekt, który ma na celu stworzenie lub modyfikację systemu informatycznego, czyli powiązanych ze sobą elementów takich jak: sprzętu, oprogramowania, zasobów ludzkich, elementów informacyjnych i organizacyjnych, które mają za zadanie przetwarzanie danych za pomocą techniki komputerowej. - Role mogą być ze sobą łączone, przy czym jedna osoba nie może pełnić więcej niż dwóch funkcji. Funkcja Kierownika projektu nie może być łączona z żadną inną funkcją. - W przypadku projektów będących w trakcie wykonywania, wykazywanych na potwierdzenie posiadania wymaganego doświadczenia przez osoby wskazane w pkt 8.1.3.4.2.1.-8.1.3.4.2.10. SWZ wymagania odnośnie: wartości, zakresu i czasu trwania danej usługi, dotyczą części projektu już zrealizowanego (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania projektu do upływu terminu składania ofert) i te parametry (zakres, wartość i czas trwania) wykonawca obowiązany jest podać w Wykazie osób, o którym mowa w pkt 9.1.8 SWZ.