ZakończonyTED UEWadiumPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Wykonanie czynności trzeciego poziomu utrzymania spalinowych pojazdów szynowych

Wartość szacunkowaNie podano
Wadium10 000,00 zł
Termin składania ofert03.06.2026Wynik ogłoszony
Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaKS Serwis Sp. z o.o.Poznań
Wartość umowy1 704 400,00 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Data zawarcia umowy: 17.07.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający POLREGIO S.A. (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 21.05.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Zamawiane są przeglądowe czynności trzeciego poziomu utrzymania spalinowych pojazdów szynowych, w tym przegląd (P3) oraz przegląd (P3.1) i (P3.2) na określonych pojazdach. Kluczowym wymaganiem jest wykonanie tych przeglądów wraz z obsługą techniczną na odpowiednim poziomie godzin przejazdowych.

  • Zamówienie podzielono na 6 części (dopuszczono oferty częściowe).
  • Termin realizacji: 12 miesięcy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie czynności trzeciego poziomu utrzymania spalinowych pojazdów szynowych.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Przedsiębiorstwo publiczne
Podział na części
6 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji
12 miesięcy
Numer referencyjny
Zg.240.651.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony21.05.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony03.06.2026
  3. Zawarcie umowy — etap zakończony17.07.2026
  4. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony05.08.2026
  5. Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
POLREGIO S. A.
E-mail
zakupy@polregio.pl
Status prawny nabywcy
Przedsiębiorstwo publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego
Usługi kolejowe
2Procedura
Tytuł
Wykonanie czynności trzeciego poziomu utrzymania spalinowych pojazdów szynowych
Opis
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie czynności trzeciego poziomu utrzymania spalinowych pojazdów szynowych. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).
Identyfikator procedury
0fdc0c77-651a-4e14-9749-7d9bdb707615
Wewnętrzny identyfikator
Zg. 240.651.2026
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej
Podstawa prawna: art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp. Uzasadnienie faktyczne: Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z konieczności zapewnienia stałych przeglądów i obsługi technicznej posiadanych przez Zamawiającego pojazdów szynowych, zgodnie z obowiązującym cyklem przeglądów zawartych w DSU i DTR. Nie wykonanie przedmiotu zamówienia spowoduje długotrwałe wyłączenie pojazdów z dalszej eksploatacji i będzie się wiązało z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów związanych z obowiązkiem zapłaty Organizatorowi przewozów kar umownych za niezgodne z umową PSC zestawienie pociągów. W związku z faktem, że istnieje zagrożenie iż jeden z pojazdów objętych przedmiotem zamówienia zostanie wyłączony z eksploatacji w trakcie trwania postępowania przetargowego, to jego dalsze użytkowanie bez przeprowadzenia wymaganego przeglądu będzie niemożliwe. Sytuacja ta prowadzi do ograniczenia dostępności taboru, a w konsekwencji do utrudnień w realizacji rozkładowych połączeń pasażerskich, a tym samym braku możliwości realizowania działalności Spółki. Skrócenie terminu na składanie ofert pozwoli na uniknięcie powstania większych strat finansowych i nie spowoduje konieczności ograniczenia świadczenia usług przewozowych. Nie będzie również konieczności zorganizowania komunikacji zastępczej oraz ponoszenia kar wynikających z tytułu niewywiązywania się z umowy PSC. Zamawiający, przed wszczęciem przedmiotowego postępowania dwukrotnie prowadził rozeznanie rynku (RFI) mające na celu szacowanie wartości zamówienia, poprzez zapytanie o informację cenową na platformie zakupowej e B2 B (zapytanie dostępne dla wszystkich wykonawców), a więc informacja o planowanym postepowaniu była przekazana do publicznej informacji. Zatem skrócenie terminu składania ofert nie pozbawi Wykonawców możliwości udziału w przedmiotowym postępowaniu. Każdy z Wykonawców, bowiem jako profesjonalny podmiot w obrocie gospodarczym, obiektywnie rzecz biorąc, jest w stanie zapoznać się z dokumentami zamówienia, przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie wynosił 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Mając powyższe na uwadze zachodzi więc pilna potrzeba skrócenia terminu składania ofert, która wynika z okoliczności niezależnych od Zamawiającego i jest konsekwencją konieczności zapewnienia ciągłości realizacji usług przewozowych.
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 50222000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy.
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu.

2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy wobec których zachodzą okoliczności określone:

1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy oraz art. 108 ust 1 pkt 2 w związku z art. 108 ust 1 pkt 1 lit h) ustawy Pzp oraz art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp;

2) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514);

3) w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1).

3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.

2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.

3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał co najmniej jedną usługę trzeciego lub wyższego poziomu utrzymania – w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych z dnia 12 października 2005 r. (Dz. U. z 2016 poz. 226 z późn. zm.) – w zakresie co najmniej jednego spalinowego zespołu trakcyjnego wyprodukowanego po 2000 r. UWAGA: W przypadku składania przez Wykonawcę ofert na Zadanie nr 1, 2, 3, 4, 5 i 6 Zamawiający dopuszcza możliwość, aby Wykonawca przedstawił te same usługi (umowy), pod warunkiem, iż zakres każdej przedstawionej usługi będzie spełniał warunek udziału w postępowaniu dla każdego z Zadań, na które zostały wskazane. Ocena spełniania warunku określonego przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ.

4. Postępowanie podzielone jest na 6 części (Zadania). Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub więcej Zadań, przy czym maksymalna liczba Zadań, na które Wykonawca może złożyć ofertę to 6.

5. Termin otwarcia ofert 2026-06-03 godz. 12:30.

6. Termin związania ofertą upływa w dniu 2026-08-31.

7. Zamawiający w SWZ w Rozdziale III dodaje ust. od 8 do 10 dotyczące procedury przekazania Wykonawcy dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.

8. Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdziale XVI ust. 1 pkt 2 SWZ, tj. aktualny Certyfikat Zgodności w Zakresie Funkcji Utrzymania – w zakresie Przeprowadzenie utrzymania, o którym mowa w art. 14 ust. 3 lit d) Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/789 z dnia 11 maja 2016 r. w sprawie bezpieczeństwa kolei (Dyrektywa 2016/789), odpowiednio do czynności określonych w przedmiocie zamówienia (pozycja wskazana w pkt 6 wzoru Certyfikatu Zgodności w Zakresie Funkcji Utrzymania w Załączniku nr IV do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2019/779 z dnia 16 maja 2019 r. ustanawiające szczegółowe przepisy dotyczące systemu certyfikacji podmiotów odpowiedzialnych za utrzymanie pojazdów zgodnie z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/789 oraz uchylające Rozporządzenie Komisji (UE) nr 445/2011 (Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2019/779) - „Przeprowadzenie utrzymania”) lub aktualnego certyfikatu IRIS zgodnego z ISO 22163:2023 (albo ISO/TS 22163:2017, jeżeli nadal obowiązuje w okresie przejściowym), którego zakres obejmuje co najmniej zakres: Rolling Stock & Maintenance, naprawy lub remonty (overhaul activities) pojazdów kolejowych lub ich podzespołów.

Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty
6
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi
6
Powody wykluczenia źródła
Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
Tytuł
Zadanie nr 1 – Przegląd (P3) w pojeździe SA105-104
Opis
Przedmiotem zamówienia jest Przegląd (P3) w pojeździe SA105-104. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
Wewnętrzny identyfikator
Zadanie 1
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 50222000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy.
Okres obowiązywania
12 Miesiące
Maksymalna liczba wznowień
0
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Niewymagane
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Źródła kryteriów wyboru
Dokumenty zamówienia
Rodzaj
Cena
Opis
cena -70%
Rodzaj
Jakość
Opis
Jakość – Potencjał Techniczny (Certyfikat dot. jakości czynności) -30%. Ocena ofert dokonywana będzie zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale XVI ust. 3 SWZ.
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Informacje o zastrzeżonych dokumentach są dostępne pod adresem
www.polregio.eb2b.com.pl
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
www.polregio.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 PLN, na zasadach określonych w rozdziale XI SWZ.
Termin składania ofert
03/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Określono we wzorze Umowy
Wymagana jest umowa o poufności
Tak
Dodatkowe informacje na temat umowy o poufności
Określone zostały w SWZ Rozdział III ust. od 8 do 10
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Zgodnie ze wzorem umowy
Organ odwoławczy
KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Informacje o terminach odwołania
10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
POLREGIO S. A.
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
POLREGIO S. A.
Organizacja rozpatrująca oferty
POLREGIO S. A.
4Część zamówienia 2
Tytuł
Zadanie nr 2 – Przegląd (P3) w pojeździe SA108-006
Opis
Przedmiotem zamówienia jest Zadanie nr 2 – Przegląd (P3) w pojeździe SA108-006. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
Wewnętrzny identyfikator
Zadanie 2
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 50222000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy.
Okres obowiązywania
12 Miesiące
Maksymalna liczba wznowień
0
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Niewymagane
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Źródła kryteriów wyboru
Dokumenty zamówienia
Rodzaj
Cena
Opis
cena -70%
Rodzaj
Jakość
Opis
Jakość – Potencjał Techniczny (Certyfikat dot. jakości czynności) -30%. Ocena ofert dokonywana będzie zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale XVI ust. 3 SWZ.
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Informacje o zastrzeżonych dokumentach są dostępne pod adresem
www.polregio.eb2b.com.pl
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
www.polregio.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN, na zasadach określonych w rozdziale XI SWZ.
Termin składania ofert
03/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Określono we wzorze Umowy
Wymagana jest umowa o poufności
Tak
Dodatkowe informacje na temat umowy o poufności
Określone zostały w SWZ Rozdział III ust. od 8 do 10
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Zgodnie ze Wzorem umowy.
Organ odwoławczy
KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Informacje o terminach odwołania
10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
POLREGIO S. A.
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
POLREGIO S. A.
Organizacja rozpatrująca oferty
POLREGIO S. A.
5Część zamówienia 3
Tytuł
Zadanie nr 3 – Przegląd (P3) w pojeździe SA137-008 wraz z obsługą techniczną Power Packów na poziomie 14 000 mtg
Opis
Przedmiotem zamówienia jest Przegląd (P3) w pojeździe SA137-008 wraz z obsługą techniczną Power Packów na poziomie 14 000 mtg. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
Wewnętrzny identyfikator
Zadanie 3
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 50222000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy.
Okres obowiązywania
12 Miesiące
Maksymalna liczba wznowień
0
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Niewymagane
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Źródła kryteriów wyboru
Dokumenty zamówienia
Rodzaj
Cena
Opis
cena -70%
Rodzaj
Jakość
Opis
Jakość – Potencjał Techniczny (Certyfikat dot. jakości czynności) -30%. Ocena ofert dokonywana będzie zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale XVI ust. 3 SWZ.
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Informacje o zastrzeżonych dokumentach są dostępne pod adresem
www.polregio.eb2b.com.pl
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
www.polregio.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 40 000,00 PLN, na zasadach określonych w rozdziale XI SWZ.
Termin składania ofert
03/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Określono we wzorze Umowy
Wymagana jest umowa o poufności
Tak
Dodatkowe informacje na temat umowy o poufności
Określone zostały w SWZ Rozdział III ust. od 8 do 10
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Zgodnie ze Wzorem umowy
Organ odwoławczy
KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Informacje o terminach odwołania
10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
POLREGIO S. A.
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
POLREGIO S. A.
Organizacja rozpatrująca oferty
POLREGIO S. A.
6Część zamówienia 4
Tytuł
Zadanie nr 4 – Przegląd (P3.2) w pojeździe SA139-003; przegląd (P3.2) w pojeździe SA139-004; przegląd (P3.1) w pojeździe SA139-006
Opis
Przedmiotem zamówienia jest Przegląd (P3.2) w pojeździe SA139-003; przegląd (P3.2) w pojeździe SA139-004; przegląd (P3.1) w pojeździe SA139-006. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
Wewnętrzny identyfikator
Zadanie 4
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 50222000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy.
Okres obowiązywania
12 Miesiące
Maksymalna liczba wznowień
0
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Niewymagane
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Źródła kryteriów wyboru
Dokumenty zamówienia
Rodzaj
Cena
Opis
cena -70%
Rodzaj
Jakość
Opis
Jakość – Potencjał Techniczny (Certyfikat dot. jakości czynności) -30%. Ocena ofert dokonywana będzie zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale XVI ust. 3 SWZ.
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Informacje o zastrzeżonych dokumentach są dostępne pod adresem
www.polregio.eb2b.com.pl
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
www.polregio.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 120 000,00 PLN, na zasadach określonych w rozdziale XI SWZ.
Termin składania ofert
03/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Określono we wzorze Umowy
Wymagana jest umowa o poufności
Tak
Dodatkowe informacje na temat umowy o poufności
Określone zostały w SWZ Rozdział III ust. od 8 do 10
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Zgodnie ze Wzorem umowy
Organ odwoławczy
KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Informacje o terminach odwołania
10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
POLREGIO S. A.
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
POLREGIO S. A.
Organizacja rozpatrująca oferty
POLREGIO S. A.
7Część zamówienia 5
Tytuł
Zadanie nr 5 – Przegląd (P3) w pojeździe SA95-001 wraz z obsługą techniczną na poziomie 8 000 mtg
Opis
Przedmiotem zamówienia jest Przegląd (P3) w pojeździe SA95-001 wraz z obsługą techniczną na poziomie 8 000 mtg. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
Wewnętrzny identyfikator
Zadanie 5
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 50222000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy.
Okres obowiązywania
12 Miesiące
Maksymalna liczba wznowień
0
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Niewymagane
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Źródła kryteriów wyboru
Dokumenty zamówienia
Rodzaj
Cena
Opis
cena -70%
Rodzaj
Jakość
Opis
Jakość – Potencjał Techniczny (Certyfikat dot. jakości czynności) -30%. Ocena ofert dokonywana będzie zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale XVI ust. 3 SWZ.
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Informacje o zastrzeżonych dokumentach są dostępne pod adresem
www.polregio.eb2b.com.pl
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
www.polregio.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 PLN, na zasadach określonych w rozdziale XI SWZ.
Termin składania ofert
03/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Określono we wzorze Umowy
Wymagana jest umowa o poufności
Tak
Dodatkowe informacje na temat umowy o poufności
Określone zostały w SWZ Rozdział III ust. od 8 do 10
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Zgodnie ze Wzorem umowy
Organ odwoławczy
KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Informacje o terminach odwołania
10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
POLREGIO S. A.
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
POLREGIO S. A.
Organizacja rozpatrująca oferty
POLREGIO S. A.
8Część zamówienia 6
Tytuł
Zadanie nr 6 – Przegląd (P3) w pojeździe 227 M-001
Opis
Przedmiotem zamówienia jest Przegląd (P3) w pojeździe 227 M-001. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
Wewnętrzny identyfikator
Zadanie 6
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 50222000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy.
Okres obowiązywania
12 Miesiące
Maksymalna liczba wznowień
0
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Niewymagane
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Źródła kryteriów wyboru
Dokumenty zamówienia
Rodzaj
Cena
Opis
cena -70%
Rodzaj
Jakość
Opis
Jakość – Potencjał Techniczny (Certyfikat dot. jakości czynności) -30%. Ocena ofert dokonywana będzie zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale XVI ust. 3 SWZ.
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Informacje o zastrzeżonych dokumentach są dostępne pod adresem
www.polregio.eb2b.com.pl
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
www.polregio.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 25 000,00 PLN, na zasadach określonych w rozdziale XI SWZ.
Termin składania ofert
03/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Określono we wzorze Umowy
Wymagana jest umowa o poufności
Tak
Dodatkowe informacje na temat umowy o poufności
Określone zostały w SWZ Rozdział III ust. od 8 do 10
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Zgodnie ze Wzorem umowy
Organ odwoławczy
KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Informacje o terminach odwołania
10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
POLREGIO S. A.
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
POLREGIO S. A.
Organizacja rozpatrująca oferty
POLREGIO S. A.
9Zmiana
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
337314-2026
Główny powód zmiany
Aktualizacja informacji
Opis

1. Zmiana terminu otwarcia ofert (Sekcja 2.1.4. Informacje ogólne Informacje dodatkowe).

2. Zmiana terminu związania ofertą (Sekcja 2.1.4. Informacje ogólne Informacje dodatkowe).

3. Modyfikuje się pkt 8 (Sekcja 2.1.4. Informacje ogólne Informacje dodatkowe).

4. Zmiana dotyczy części nr 1-6: Zmiana nazwy kryterium (Sekcja 5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia)

5. Zmiana dotyczy części nr 1-6: Zmiana terminu składania ofert (Sekcja 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia Termin składania ofert).

Identyfikator sekcji
GLO-0001
Opis zmian

1. Termin otwarcia ofert: zamiast: 2026-05-27 o godzinie 12:30, powinno być: 2026-06-03 o godzinie 12:30.

2. Termin związania ofertą upływa w dniu: zamiast: 2026-08-24, powinno być: 2026-08-31.

3. Modyfikuje się pkt 8, zamiast: Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdziale XVI ust. 1 pkt 2 SWZ, tj. aktualny Certyfikat Zgodności w Zakresie Funkcji Utrzymania – w zakresie Przeprowadzenie utrzymania, o którym mowa w art. 14 ust. 3 lit d) Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/789 z dnia 11 maja 2016 r. w sprawie bezpieczeństwa kolei (Dyrektywa 2016/789), odpowiednio do czynności określonych w przedmiocie zamówienia (pozycja wskazana w pkt 6 wzoru Certyfikatu Zgodności w Zakresie Funkcji Utrzymania w Załączniku nr IV do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2019/779 z dnia 16 maja 2019 r. ustanawiające szczegółowe przepisy dotyczące systemu certyfikacji podmiotów odpowiedzialnych za utrzymanie pojazdów zgodnie z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/789 oraz uchylające Rozporządzenie Komisji (UE) nr 445/2011 (Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2019/779) - „Przeprowadzenie utrzymania”), powinno być: Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdziale XVI ust. 1 pkt 2 SWZ, tj. aktualny Certyfikat Zgodności w Zakresie Funkcji Utrzymania – w zakresie Przeprowadzenie utrzymania, o którym mowa w art. 14 ust. 3 lit d) Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/789 z dnia 11 maja 2016 r. w sprawie bezpieczeństwa kolei (Dyrektywa 2016/789), odpowiednio do czynności określonych w przedmiocie zamówienia (pozycja wskazana w pkt 6 wzoru Certyfikatu Zgodności w Zakresie Funkcji Utrzymania w Załączniku nr IV do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2019/779 z dnia 16 maja 2019 r. ustanawiające szczegółowe przepisy dotyczące systemu certyfikacji podmiotów odpowiedzialnych za utrzymanie pojazdów zgodnie z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/789 oraz uchylające Rozporządzenie Komisji (UE) nr 445/2011 (Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2019/779) - „Przeprowadzenie utrzymania”) lub aktualnego certyfikatu IRIS zgodnego z ISO 22163:2023 (albo ISO/TS 22163:2017, jeżeli nadal obowiązuje w okresie przejściowym), którego zakres obejmuje co najmniej zakres: Rolling Stock & Maintenance, naprawy lub remonty (overhaul activities) pojazdów kolejowych lub ich podzespołów.

4. Zmiana dotyczy części nr 1-6: Kryterium udzielenia zamówienia: było: Rodzaj: Jakość Opis: Potencjał Techniczny (Certyfikat Zgodności w Zakresie Funkcji Utrzymania – w zakresie Przeprowadzenie utrzymania) - 30%. Ocena ofert dokonywana będzie zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale XVI ust. 3 SWZ, powinno być: Rodzaj: Jakość Opis: Potencjał Techniczny (Certyfikat dot. jakości czynności) - 30%. Ocena ofert dokonywana będzie zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale XVI ust. 3 SWZ 5. Zmiana dotyczy części nr 1-6: Termin składania ofert: zamiast: 27/05/2026 12:00, powinno być: 03/06/2026 12:00

Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu
20/05/2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5262557278
REGON017319719
KRS0000929422
Adresul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa
Telefon22 439 6051
Strona WWWpolregio.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia347075-2026
Data publikacji21.05.2026
KrajPolska

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

97przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,3średnio ofert u tego zamawiającego
44 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 97 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 281 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,3 oferty; w 64% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 44 dni od terminu składania ofert (mediana z 66 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Naprawy i konserwacja”

  1. Serwis Pojazdów Szynowych Sp. z o.o. S.K.22 wygrane
  2. MWM Rail Service sp. z o.o.10 wygranych
  3. PESA Mińsk Mazowiecki S.A.7 wygranych
  4. PGSK Sp. z o.o.4 wygrane
  5. Zakład Elektromechaniczny ELREM Sp. z o.o.4 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u POLREGIO S.A. (117)

Konkurencja i ceny

Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert1,91,8
Postępowania z jedną ofertą52%60%
Mediana wartości umów347 tys. zł258 tys. zł
Połowa umów w przedziale139 tys.–938 tys. zł110 tys.–583 tys. zł

Postępowania z branży „Naprawy i konserwacja” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 1 ofertę. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (1,8 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 676). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (17 211). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Naprawy i konserwacja” średnia liczba ofert to 1,8 (32 ogłoszenia o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 1,9, a 52% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Naprawy i konserwacja” najczęściej wygrywają: Serwis Pojazdów Szynowych Sp. z o.o. S.K. (22 wygrane), MWM Rail Service Sp. z o.o. (10 wygranych), PESA Mińsk Mazowiecki S.A. (7 wygranych).

Podobne przetargi