Wykonanie wdrożenia i świadczenie usług Systemu ECM

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, konfiguracja oraz uruchomienie systemu klasy ECM (Enterprise Content Management) z modułem DMS (Document Management System), umożliwiający elektroniczny obieg dokumentów, zarządzanie treścią oraz integrację z innymi systemami Zamawiającego.

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień Umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

3. Warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy 1.1. nie podlegają wykluczeniu; 1.2. spełniają warunki udziału w Postępowaniu.

2. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 pkt 1-4 Ustawy PZP, dotyczące: A) sytuacji ekonomicznej lub finansowej B) zdolności technicznej lub zawodowej

3. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy:

3.1 którzy mają siedzibę albo miejsce zamieszkania w innych państwach niż państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz innych niż państwa będące stronami Porozumienia GPA (Government procurement Agreement) lub stronami innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, (dalej „UE”) zwanych dalej „Państwami trzecimi”;

3.2 którzy ubiegają się o zamówienie wspólnie z wykonawcami pochodzącymi z Państw trzecich w rozumieniu pkt 3.1 powyżej;

3.3 polegający na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 1 Ustawy PZP, pochodzących z Państw trzecich w rozumieniu pkt 3.1 powyżej;

3.4 zamierzający powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom pochodzącym z Państw trzecich w rozumieniu pkt 3.1 powyżej lub umożliwiający swoim podwykonawcom powierzanie wykonania części zamówienia dalszym podwykonawcom pochodzącym z Państw trzecich w rozumieniu pkt 3.1 powyżej.

4. Zamawiający nie dopuszcza, aby elementy Przedmiotu Zamówienia – Produkty w zakresie infrastruktury IT wskazane w OPZ pochodziły z Państwa trzeciego. W celu potwierdzenia, że wskazane elementy Przedmiotu Zamówienia nie pochodzą/nie będą pochodzić z Państwa trzeciego Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą oświadczenie – zgodnie z wzorem określonym w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

5. Oferta złożona przez Wykonawcę, o którym mowa w pkt 3 powyżej bądź Oferta, w której Wykonawca nie potwierdzi, że elementy Przedmiotu zamówienia – Produkty w zakresie infrastruktury IT wskazane w OPZ, nie będą pochodziły z Państwa trzeciego (pkt 4 powyżej), podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP (tj. z powodu niezgodności jej treści z warunkami zamówienia).

6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, jeżeli w stosunku do niego lub podmiotu, na zasoby którego powołuje się Wykonawca, zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507), zwaną dalej ustawą sankcyjną oraz art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie /zwanego dalej „rozporządzeniem 833/2014”/. W celu potwierdzenia, że Wykonawca/każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie/podmiotu udostępniający zasoby (jeśli dotyczy), nie podlega wykluczeniu, składa wraz z ofertą oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k rozporządzenia 833 /2014. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa powyżej, od Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie Zamówienia, którego Oferta zostanie najwyżej oceniona, Zamawiający w przypadku wątpliwości może żądać dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów odnoszących się do podmiotów, którym przysługują bezpośrednio lub pośrednio prawa własności do Wykonawcy/ Wykonawcy ubiegającego się wspólnie o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby, a w przypadku podwykonawcy lub dostawcy – na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, także w stosunku do tych podmiotów.

7. Pełna informacja o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz o podstawach wykluczenia została podana w SWZ dostępnym po adresem https://swpp2.gkpge.pl

8. Ofertę, podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, składa się w formie elektronicznej, w zakresie i w sposób określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

9. Zamawiający dokona otwarcia Ofert w Systemie zakupowym GK PGE w dniu ich składania, bez udziału Wykonawców.

10. Zamawiający przeprowadził Wstępne Konsultacje Rynkowe zgodnie z Załącznikiem 14 do Procedury Ogólnej Zakupów GK PGE (PROG 00096) „Zasady Prowadzenia Wstępnych Konsultacji Rynkowych” w zw. z art. 84 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r.

11. Zamawiający informuje, że Zamówienie jest realizowane w ramach przedsięwzięcia pn. „Rozwój inteligentnych sieci energetycznych PGE Dystrybucja S. A. poprzez cyfryzację zarządzania infrastrukturą dystrybucyjną” w formie pożyczki, ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach inwestycji C4.1.1 pn. „Wspieranie zaawansowanej transformacji cyfrowej”. Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE Ustawa z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych, dalej "Ustawa PZP" - Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 w zw. z art. 378 Ustawy PZP.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, dalej „Opcja”, polegającego na:

1. Opcja Infrastruktura – Rozdział 10 OPZ;

2. Opcja Pakiety Licencyjne – Rozdział 4 OPZ. Szczegóły dotyczące Opcji zostały opisane w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ, w tym w Załączniku 1 do Umowy – OPZ (Rozdział 4 oraz Rozdział 10) - dostępne po adresem https://swpp2.gkpge.pl.

I. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 650 000,00 zł (sześćset pięćdziesiąt tysięcy 00/100 złotych). Pełne informacje dotyczące wadium opisano w SWZ dostępnym po adresem https://swpp2.gkpge.pl II. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego Oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % maksymalnego wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy. III. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 pkt 1)-4) Ustawy PZP, dotyczące: 1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej 3.1 Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 3 000 000,00 PLN. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie, przynajmniej jeden z tych Wykonawców powinien spełniać powyższy warunek samodzielnie. 3.2 Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat obrotowych (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) osiągnął średnioroczne przychody netto z działalności operacyjnej na poziomie nie niższym niż 5 000 000 PLN; Zamawiający wyjaśnia, że wysokość średniorocznych przychodów netto dotyczy przychodów w okresie 12 miesięcy, w ciągu 3 ostatnich lat obrotowych, dlatego w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę sprawozdania za okres obrotowy inny niż 12-miesięczny przychody za ten okres obrotowy – przed obliczeniem średniej – zostaną przez Zamawiającego przeliczone proporcjonalnie dla okresu 12-miesięcznego; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie, przynajmniej jeden z tych Wykonawców powinien spełniać powyższy warunek samodzielnie. 4 zdolności technicznej lub zawodowej:

4.1 Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, z należytą starannością: 4.1.1 co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na wdrożeniu systemu klasy Enterprise Content Management (ECM), którego przedmiotem było w każdym przypadku wykonanie projektu technicznego i wdrożenie platformy systemu klasy ECM oraz konfiguracja repozytorium, o wartości wynoszącej co najmniej 5 000 000 brutto, w tym (wymagania nie muszą być spełnione łącznie:

a) co najmniej w jednym zamówieniu przedmiotem była integracja systemu ECM z systemem klasy GIS lub systemem klasy ERP lub systemem klasy OCR;

b) co najmniej jedno zamówienie obejmowało wdrożenie systemu wykorzystywanego przez co najmniej 400 użytkowników;

c) co najmniej jedno zamówienie obejmowało obsługę 1 miliona dokumentów (Jednostek archiwalnych);

d) co najmniej jedno zamówienie obejmowało utworzenie struktury repozytorium w DMS;

e) co najmniej jedno zamówienie obejmowało wdrożenie dla branży z sektora energetycznego, telekomunikacyjnego, gazowego, wodno-kanalizacyjnego. W przypadku zamówień powtarzających się lub ciągłych, niezakończonych (nadal wykonywanych) powyższe warunki musi spełniać część wykonana zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia mogą wykazać, że warunek określony w pkt 4.1.1 powyżej spełniają łącznie.

4.2 Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem, składającym się z co najmniej 13 osób o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu, który będzie skierowany przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia. Zespół powinien składać się z:

4.2.1 Kierownika projektu – 1 osoba, która spełnia łącznie co najmniej następujące wymagania:

a) posiada przynajmniej 7-letnie doświadczenie, nabyte w ciągu ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania Ofert, w zarządzaniu projektami w roli Kierownika projektu;

b) prowadził/a przynajmniej 2 projekty, w zakresie których było wdrożenie i konfiguracja systemu klasy Enterprise Content Management;

4.2.2 Konsultantów wdrożeniowych – 12 osób, spełniających następujące wymagania:

a) co najmniej 4 osoby posiadają przynajmniej 3-letnie doświadczenie, nabyte w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Ofert, we wdrażaniu rozwiązań klasy Enterprise Content Management oraz posiadają przynajmniej 3-letnie doświadczenie, nabyte w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Ofert, w oferowanej przez Wykonawcę technologii, potwierdzone co najmniej dwoma zrealizowanymi projektami;

b) co najmniej 3 osoby posiadają przynajmniej roczne doświadczenie, nabyte w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Ofert, w zakresie wdrożenia i modelowania procesów w standardzie BPMN, potwierdzone udziałem w zrealizowanych projektach;

c) co najmniej 2 osoby posiadają przynajmniej roczne doświadczenie, nabyte w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Ofert, potwierdzone udziałem w projektach uwzględniających implementacje wymagań RODO lub ISO 27001 lub ADE (Archiwum Dokumentów Elektronicznych) w systemie klasy ECM;

d) co najmniej 2 osoby posiadają przynajmniej roczne doświadczenie, nabyte w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Ofert, w zakresie integracji z systemami klasy ERP i OCR, potwierdzone udziałem w zrealizowanych projektach;

e) co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie w zakresie integracji modeli AI z systemami klasy ECM. Jedna osoba nie może pełnić więcej niż jednej funkcji (roli) wskazanej w pkt 4.2.1. – 4.2.2 lit. a) – e) powyżej. Zamówienie będzie realizowane w języku polskim. Wykonawca musi zapewnić możliwość komunikowania się Wykonawcy i osób skierowanych do realizacji zamówienia z Zamawiającym w języku polskim oraz sporządzania dokumentacji w języku polskim, w tym zapewnić tłumaczenie symultaniczne w przypadku konieczności komunikacji bezpośredniej oraz tłumaczenie w przypadku sporządzenia dokumentów w języku obcym. Wykonawca w wykazie osób, skierowanych do realizacji zamówienia, wskaże sposób komunikowania się danej osoby z Zamawiającym. 5. Szczegółowa informacja o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia zawarta jest w rozdziale 14. SWZ dostępnym po adresem https://swpp2.gkpge.pl IV. Wykonawca oddeleguje do wykonania Umowy odpowiedni Personel Wykonawcy, w tym Personel Kluczowy. Wykonawca gwarantuje, że wszyscy członkowie Personelu Wykonawcy realizujący w imieniu Wykonawcy Umowę będą posiadali umiejętności i doświadczenie odpowiednie do zakresu czynności powierzanych tym osobom. Wykonawca zapewnia, że Kierownik Projektu - osoba z Personelu Kluczowego będzie zatrudniona w okresie Wdrożenia na podstawie umowy o pracę, a na żądanie Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 Dni Roboczych, przekaże Zamawiającemu kopię umowy o pracę ze zanonimizowana wysokością wynagrodzenia. W przypadku gdy zgodnie z postanowieniami Umowy, Analizą lub innymi uzgodnieniami Strony ustaliły, że dane zadanie wykona osoba z Personelu Wykonawcy wtedy wyłącznie osoba z Personelu Wykonawcy powinna wykonać dane zadanie. V. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia, zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą, za pośrednictwem Systemu Zakupowego: - Oświadczenie na formularzu JEDZ, przy czym należy je złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej wraz z opatrzeniem Podpisem elektronicznym, zgodnie z instrukcją złożenia JEDZ (pkt 15.1.1.3 SWZ). VI. Ofertę stanowi: 1 Formularz Oferty wypełniony wg wzoru określonego w Załączniku nr 1 do SWZ; 2 Formularz cenowy zgodny z wzorem określonym w Załączniku nr 1 A do SWZ; 3 Załącznik nr 1 do OPZ - Wymagania funkcjonalne - arkusz oceny w kryterium „Suma wymagań, które system spełnia jako standard”. UWAGA! Powyższe dokumenty należy sporządzić i podpisać zgodnie z wymaganiami punktu 19.1 SWZ. Powyższe dokumenty nie podlegają uzupełnieniu na podstawie art. 128 Ustawy PZP. VII. Szczegółowa informacja o podstawach wykluczenia oraz podmiotowych środkach dowodowych znajduje się w SWZ dostępnym po adresem https://swpp2.gkpge.pl