Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, ich współmałżonków lub partnerów życiowych oraz pełnoletnich dzieci

1. Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, obejmujące zarówno część toruńską Uniwersytetu, jak i część bydgoską (Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy), ich współmałżonków lub partnerów życiowych oraz pełnoletnich dzieci.

2. Kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień(CPV): 66511000-5.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ.

4. Strukturę wiekowo-płciową pracowników Zamawiającego oraz osób obecnie ubezpieczonych w ramach umowy grupowego ubezpieczenia na życie zawiera załącznik nr 2 do SWZ, który składa się z następujących części:

1) pracownicy;

2) ubezpieczeni pracownicy;

3) współubezpieczeni zgłoszeni przez pracowników.

5. Szczegółowy wykaz wypłaconych świadczeń obejmujący zarówno część toruńską Uniwersytetu, jak i część bydgoską (Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy) stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

6. Na potrzeby określenia szacunkowej wartości zamówienia, ceny ofertowej oraz maksymalnej wartości umowy ubezpieczenia Zamawiający przyjął następujące dane dotyczące liczby osób, które potencjalnie mogą przystąpić do ubezpieczenia w ramach umowy grupowego ubezpieczenia na życie:

1) liczba pracowników wg stanu na dzień 31.03.2026 r.: 4662;

2) liczba współubezpieczonych zgłoszonych przez pracowników na dzień 31.03.2026 r.: 863.

7. Razem przyjęta przez Zamawiającego liczba osób potencjalnie podlegająca ubezpieczeniu wynosi: 5525.

8. Zamawiający nie gwarantuje przystąpienia do umowy ubezpieczenia określonej powyżej liczby osób, ani też jakiejkolwiek innej liczby osób.

9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia tworzy nierozerwalną całość.

10. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 4 do SWZ.

1. Zamawiający zastosuje procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy pzp. Oznacza to, iż Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona z punktu widzenia przyjętych kryteriów oceny ofert, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie braku podstaw wykluczenia.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy pzp.

3. Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 ustawy pzp.

4. Podmiotowe środki dowodowe, których zamawiający żąda w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zostały wskazane w rozdziale IX ust. 2-5 SWZ.

5. Na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wyklucza się wykonawcę w okolicznościach , o których mowa w art. 7 ust. 1 ww. ustawy. Na podstawie Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie wyklucza się wykonawcę w okolicznościach, o których mowa w art. 5k ww. Rozporządzenia. Na potwierdzenie, że w stosunku do Wykonawcy nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa wyżej w niniejszym punkcie, wykonawca, składa:

1) oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, w skrócie: JEDZ (załącznik nr 5a do SWZ), stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu (o ile Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu), na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 2 rozdziału IX SWZ; Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α: (Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji) w części IV (Kryteria kwalifikacji) i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV jednolitego dokumentu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie na formularzu JEDZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu (o ile Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu).

2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie tzw. „ustawy i rozporządzenia sankcyjnych” – załącznik nr 5b do SWZ, tymczasowo zastępujące podmiotowy środek dowodowy, o których mowa w ust. 2 rozdziału IX SWZ; W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, ww. oświadczenie, składa każdy z wykonawców.

6. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały wskazane w rozdziale VII SWZ, dostępnej wraz z niniejszym ogłoszeniem na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

7. Podmiotowe środki dowodowe, których zamawiający żąda w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zostały wskazane w rozdziale IX ust. 2 pkt 2) SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, obejmujące zarówno część toruńską Uniwersytetu, jak i część bydgoską (Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy), ich współmałżonków lub partnerów życiowych oraz pełnoletnich dzieci.

2. Kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień(CPV): 66511000-5.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ.

4. Strukturę wiekowo-płciową pracowników Zamawiającego oraz osób obecnie ubezpieczonych w ramach umowy grupowego ubezpieczenia na życie zawiera załącznik nr 2 do SWZ, który składa się z następujących części:

1) pracownicy;

2) ubezpieczeni pracownicy;

3) współubezpieczeni zgłoszeni przez pracowników.

5. Szczegółowy wykaz wypłaconych świadczeń obejmujący zarówno część toruńską Uniwersytetu, jak i część bydgoską (Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy) stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

6. Na potrzeby określenia szacunkowej wartości zamówienia, ceny ofertowej oraz maksymalnej wartości umowy ubezpieczenia Zamawiający przyjął następujące dane dotyczące liczby osób, które potencjalnie mogą przystąpić do ubezpieczenia w ramach umowy grupowego ubezpieczenia na życie:

1) liczba pracowników wg stanu na dzień 31.03.2026 r.: 4662;

2) liczba współubezpieczonych zgłoszonych przez pracowników na dzień 31.03.2026 r.: 863.

7. Razem przyjęta przez Zamawiającego liczba osób potencjalnie podlegająca ubezpieczeniu wynosi: 5525.

8. Zamawiający nie gwarantuje przystąpienia do umowy ubezpieczenia określonej powyżej liczby osób, ani też jakiejkolwiek innej liczby osób.

9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia tworzy nierozerwalną całość.

10. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 4 do SWZ.

Warunki udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają niżej określony warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej tj.: wykonawca spełni warunek jeżeli jest uprawniony do prowadzenia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1526 ze zm.) w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców spełni warunek samodzielnie. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (wzór Wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do SWZ).

Wymagania dotyczące wadium.

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 50 000,00 PLN (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy, 00/100) przed upływem terminu składania ofert.

2. Wadium może być wniesione w:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310,836 i 1572).

3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek Zamawiającego o numerze: PL 87 1160 2202 0000 0000 3281 1137 kod BIC (SWIFT): BIGBPLPW, z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu nr ref.: 90-SZP. 261.027.2026 – Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu”.

4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa powyżej w ust. 3 niniejszego rozdziału, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa powyżej w ust. 2 pkt 2–4, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

6. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłaty kwoty wadium w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy pzp.

7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku określa ustawa pzp.

8. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci na rachunek bankowy z którego zostało wniesione.

1. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji interaktywnej – „Oferta wnioski i prace konkursowe” dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/

1. Wybrany wykonawca, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, który stanowią załącznik nr 4 do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.

2. warunki realizacji zamówienia zawarte są w odpowiednich dokumentach zamówienia, dostępnych na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” pzp.