Modernizacja źródeł ciepła wraz z montażem fotowoltaiki oraz systemu zarządzania energią (BMS) w budynkach celem poprawy efektywności energetycznej budynków Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowego Instytutu Badawczego Oddziału w Gliwicach.

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kompleksowej modernizacji źródeł ciepła wraz z montażem fotowoltaiki oraz systemu zarządzania energią (BMS)

w budynkach Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowego Instytutu Badawczego Oddział w Gliwicach, zwanego dalej „Zamawiającym”, na podstawie umowy o poprawę efektywności energetycznej (dalej również: „Projekt”).

2. Zamawiający zakłada kompleksową realizację Projektu przez wybranego Wykonawcę, którego zadaniem będzie:

1) wykonanie audytu ex-ante celem spełnienia wymagań określonych w umowie o dofinasowanie,

2) zapewnienie finansowania niezbędnego do realizacji części inwestycyjnej Projektu;

3) wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej i wykonawczej na podstawie programu funkcjonalno-użytkowego wraz z audytem energetycznym zawierającym efekt ekologiczny, w tym uzyskanie niezbędnych decyzji administracyjnych w imieniu i na rzecz Podmiotu Publicznego oraz innych wymaganych przepisami prawa uzgodnień i pozwoleń;

4) przeprowadzenie całości robót budowlanych i instalacyjnych wraz z rozruchem technologicznym w obiektach zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową oraz ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418 z późn. zm.);

5) wykonanie audytu ex-post - celem spełnienia wymagań określonych w umowie o dofinasowanie;

6) monitorowanie poziomu zużycia energii w obiektach, sterowanie oraz programowanie instalacji i urządzeń grzewczych oraz elektrycznych (zarządzanie gospodarką energetyczną) zgodnie z przeznaczeniem oraz potrzebami obiektów celem osiągnięcia zadeklarowanych w ofercie oszczędności w okresie obowiązywania umowy.

3. Zamawiający będzie zobowiązany do udostępnienia obiektów na potrzeby realizacji Projektu oraz do zapłaty Wykonawcy należnego mu wynagrodzenia, którego ostateczna wysokość będzie uzależniona od uzyskanych oszczędności w zużyciu energii oraz sposobu świadczenia usług utrzymania obiektów.

4. Zamawiający zakłada współfinansowanie wynagrodzenia Wykonawcy ze środków zewnętrznych pozyskanych w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko (FEn IKS) na lata 2021 - 2027 – program priorytetowy „Poprawa efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej (wraz z instalacją OZE). Pilotaż w obszarze poprawy efektywności energetycznej budynków użyteczności publicznej realizowanych w formule EPC/ESCO”.

5. Wstępne określenie przedmiotu zamówienia oraz harmonogram postępowania zostały zawarte w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia – Opis Potrzeb i Wymagań (dalej również: „OPIW”).

6. Zakładany okres trwania Umowy (Umowy EPC) wynosi 7 lat (w tym maksymalnie 2-letni etap inwestycyjny i 5-letni etap zarządzania). Ostateczny okres trwania Umowy zostanie określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia na podstawie ustaleń poczynionych w toku dialogu konkurencyjnego.

7. Biorąc pod uwagę formułę dialogu konkurencyjnego – szczegółowy zakres robót termomodernizacyjnych i budowlanych przewidzianych do realizacji, rozwiązania techniczne, okres trwania Umowy EPC, model finansowania, zasady rozliczenia wynagrodzenia oraz podział zadań i ryzyk zostaną określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia na podstawie ustaleń poczynionych w toku dialogu konkurencyjnego oraz na podstawie analizy i wyboru przez Zamawiającego rozwiązań proponowanych przez Wykonawców.

8. Przez Wykonawcę – należy rozumieć podmiot o którym mowa w art. 7 pkt 30 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn, zm.)( dalej: „Ustawa Pzp”), partnera prywatnego w rozumieniu art. 2 pkt 2) ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1637)(dalej: „Ustawa o PPP” oraz dostawcę usług w rozumieniu art. 7 ust. 4 ustawy z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 711)(dalej: „Ustawa o efektywności”).

9. Przez Zamawiającego – należy rozumieć również podmiot publiczny w rozumieniu art. 2 pkt 1 Ustawy o PPP oraz jednostkę sektora publicznego w rozumieniu art. 2 pkt 8) Ustawy o efektywności.