Przygotowanie i realizacja Strategii mediowej dla Kampanii internetowej promującej Warszawę jako atrakcyjny kierunek turystyczny w Wielkiej Brytanii, Niemczech i USA, obejmująca zakup Mediów oraz obsługę emisji Kampanii
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 29.04.2026
Postępowanie zakończone — znajdź inne przetargi
Podaj, czym zajmuje się Twoja firma, a pokażemy aktywne przetargi dopasowane do jej oferty.
Najważniejsze informacje
Zamawiający STOŁECZNE BIURO TURYSTYKI (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 08.05.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Termin realizacji: 05.05.2026 – 31.07.2026.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja Strategii mediowej dla Kampanii internetowej promującej Warszawę jako atrakcyjny kierunek turystyczny w Wielkiej Brytanii, Niemczech i USA, obejmująca zakup Mediów oraz obsługę emisji Kampanii. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do wzoru umowy).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję lokalną
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 05.05.2026 – 31.07.2026
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- ZP/PN/01/2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony18.02.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony19.03.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony19.03.2026 09:10
- Zawarcie umowy — etap zakończony29.04.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony08.05.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany05.05.2026 – 31.07.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu18.02.2026
- Ogłoszenie o wyniku (ta strona)08.05.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- STOŁECZNE BIURO TURYSTYKI
- zamowienia@go2warsaw.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję lokalną
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Przygotowanie i realizacja Strategii mediowej dla Kampanii internetowej promującej Warszawę jako atrakcyjny kierunek turystyczny w Wielkiej Brytanii, Niemczech i USA, obejmująca zakup Mediów oraz obsługę emisji Kampanii
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja Strategii mediowej dla Kampanii internetowej promującej Warszawę jako atrakcyjny kierunek turystyczny w Wielkiej Brytanii, Niemczech i USA, obejmująca zakup Mediów oraz obsługę emisji Kampanii. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do wzoru umowy).
- Identyfikator procedury
- 841616d8-de33-4e85-b057-8a58a8db14f0
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP/PN/01/2026
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
- Adres pocztowy
- Plac Defilad 1
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-901
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
1. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania do badania i oceny ofert „procedury odwróconej” opisanej w art. 139 ustawy Pzp.
2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.
3. Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE.
4. Podstawy wykluczenia, powody wykluczenia w dokumentach zamówienia.
5. Zamawiający zamierza udzielić zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy do wysokości 1 000 000,00 zł. brutto na dodatkowy (drugi) etap kampanii mający odbyć się w trzecim kwartale 2026 r. W ramach zamówienia uzupełniającego do zadań Wykonawcy należeć będzie:
a) zakup mediów, w oparciu o przedstawiony Zamawiającemu i zaakceptowany dla każdego rynku docelowego media plan;
b) przeprowadzenie drugiego etapu kampanii, optymalizacja;
c) przygotowanie raportu cząstkowego i końcowego dla drugiego etapu kampanii. Drugi etap kampanii (odsłona jesienna) zakładałby wykorzystanie tej koncepcji kreatywnej co w kampanii przeprowadzonej na podstawie tego postępowania. Realizacja Kampanii jesiennej uzależniona będzie od dostępności środków finansowych oraz decyzji Zamawiającego o rozszerzeniu działań. Czas trwania Kampanii wyniesie od minimum 6 do maksymalnie 8 tygodni, bez przerw. Zamawiający zakłada możliwość przedłużenia trwania kampanii dla osiągnięcia jak najlepszych wyników, maksymalnie do 10 tygodni.
6. Zamawiający nie przewiduje opcji.
7. Zamawiający nie przewiduje wznowienia.
8. Aukcja elektroniczna: Nie
9. Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Przygotowanie i realizacja Strategii mediowej dla Kampanii internetowej promującej Warszawę jako atrakcyjny kierunek turystyczny w Wielkiej Brytanii, Niemczech i USA, obejmująca zakup Mediów oraz obsługę emisji Kampanii.
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja Strategii mediowej dla Kampanii internetowej promującej Warszawę jako atrakcyjny kierunek turystyczny w Wielkiej Brytanii, Niemczech i USA, obejmująca zakup Mediów oraz obsługę emisji Kampanii. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do wzoru umowy).
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP/PN/01/2026
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
- Opis opcji
- Nie dotyczy
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 05/05/2026
- Data zakończenia trwania
- 31/07/2026
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
- W polu data początkowa została wpisana data przewidywana / możliwa (data podpisania umowy 04.05.2026 r.), ale nie ma ona charakteru wiążącego, a umowa będzie obowiązywała do dnia 31.07.2026 r. od dnia zawarcia.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena brutto (Koszt obsługi Kampanii i Koszty emisji Materiałów Reklamowych) - Waga kryterium - 30 pkt
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 30
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Strategia mediowa. Waga kryterium - 70 pkt
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 70
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Środki ochrony prawnej określone są Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 poz. 1320)
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- STOŁECZNE BIURO TURYSTYKI
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- STOŁECZNE BIURO TURYSTYKI
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 4 przetargi i opublikował 14 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 5,8 oferty, a w 27% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 32 dni (mediana z 4 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Alter Art Festival Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością2 wygrane
- Fabryka Marketingu Sp. z o.o.2 wygrane
- Smile Reprezent Michał Kuśnierz2 wygrane
- all for one Sp. z o.o.1 wygrana
- European Travel Commission1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Stołeczne Biuro Turystyki (8)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 26% | 28% |
| Mediana wartości umów | 326 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–805 tys. zł | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Konkurencja w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 6 ofert — więcej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało wyższą wartość niż wybrana oferta. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 5,3 oferty — więcej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 795). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 5,3 (10 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: Alter Art Festival Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością (2 wygrane), Fabryka Marketingu Sp. z o.o. (2 wygrane), Smile Reprezent Michał Kuśnierz (2 wygrane).
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne