Kompleksowe sprzątanie w budynku Urzędu Miejskiego w Pyrzycach Plac Ratuszowy 1 oraz budynków Archiwum Zakładowego.

Przedmiotem zamówienia jest usługa ,,Kompleksowe sprzątanie w budynku Urzędu Miejskiegow Pyrzycach Plac Ratuszowy 1 oraz 2 budynków Archiwum Zakładowego”. o łącznej powierzchni 2120,03 m², w tympowierzchnia budynku Urzędu Miejskiego 1968,73 m², powierzchnia budynków Archiwum Nr 1i Nr 2 - 151,30 m² przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Budynek Urzędu Miejskiego :1) Powierzchnia ogółem – 1968,73 m²w tym:

a. pomieszczenia biurowe – 994,20 m²b. sala konferencyjna nr 282 – 108,12 m²c. sala USC nr 130 – 67,24 m²d. sala narad nr 130 A – 31,50 m²e. dziewięć pomieszczeń sanitarnych – 76,69 m²f. hole, korytarze, schody – 690,98 m²2) Rodzaj podłóg: a. PCV – 746,70 m²b. panele – 703,54 m²c. wykładziny dywanowe – 43,24 m²d. płytki ceramiczne – 492,20 m²3) Okna PCV łącznie 112 sztuk (o powierzchni 841,40m² w tym powierzchnia 68m² okna wymagające mycia metodąalpinistyczną oraz winda z szybem przeszklonym o powierzchni 53m²)4) Rodzaje drzwi:

a. drzwi wewnętrzne – 88 szt.b. drzwi zewnętrzne – 5 szt.5) Pomieszczenia sanitarne:

a. kabiny w toaletach ogółem – 13 szt.b. muszle sedesowe – 13 szt.c. pisuary – 4 szt.d. umywalki – 11 szt.e. pojemniki na ręczniki – 11 szt.f. pojemniki na mydło w płynie – 9 szt. Budynki Archiwum Zakładowego1) Powierzchnia ogółem – 151,30 m²w tym:

a. pomieszczenia biurowe położone w budynku nr 1 – 71,83 m²b. pomieszczenie sanitarne w budynku nr 1 – 2,97 m²c. klatka schodowa w budynku nr 1 – 4,14 m²d. pomieszczenia archiwum położone w budynku nr 2 – 61,26 m²e. klatka schodowa w budynku nr 2 – 11,10 m²4. Zakres i wymogi dotyczące realizacji usługi: Codziennie: Czynności wykonywane w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych, pomieszczeniachsanitarnych:1) zamiatanie lub odkurzanie, mycie podłóg w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, holach, schodach,w tym czyszczenie listew przyściennych;2) mycie podłóg w pomieszczeniach sanitarnych 2 razy dziennie;3) mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych oraz armatury sanitarnej 2 razy dziennie;4) w pomieszczeniach sanitarnych jednorazowe uzupełnienie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynieoraz preparatów zapachowych w sedesach;5) opróżnianie koszy na śmieci w pokojach i na holach, opróżnianie pojemników do niszczarek oraz wymiana worków;6) wycieranie zabrudzeń z biurek, mebli biurowych, stolików, stołów;7) mycie poręczy przy schodach i klamek drzwiowych 2 razy dziennie;8) mycie luster; Raz w tygodniu: Czynności wykonywane w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych,pomieszczeniach sanitarnych:1) mycie płytek ściennych w pomieszczeniach sanitarnych;2) wycieranie kurzu i zabrudzeń z parapetów, krzeseł i urządzeń biurowych (czyszczenie na sucho komputerów zawyjątkiem ekranów i monitorów);3) pranie flag i obrusów w miarę potrzeb; Raz na dwa tygodnie:1) Usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów;2) Mycie grzejników, skrzynek na gaśnice, tablic informacyjnych,Raz na miesiąc:1) konserwacja podłóg. Konserwacja polega na użyciu środków odpowiednich do rodzaju powierzchnii ręcznym lub mechanicznym doprowadzeniu do połysku;2) sprzątanie Archiwum Zakładowego; Raz na kwartał: Czynności wykonywane w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych,pomieszczeniach sanitarnych:1) mycie drzwi zewnętrznych;2) mycie drzwi wewnętrznych;3 )mycie okien (za wyjątkiem okien w sekretariacie i gabinetach Burmistrzów, sekretarza i skarbnika – 1 raz na miesiąc). Raz na 6 miesięcy: Czynności wykonywane w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych,pomieszczeniach sanitarnych:1) renowacja i konserwacja podłóg. Renowacja i konserwacja podłóg polega na usunięciu starych powłok środkanabłyszczającego, konserwacji środkiem odpowiednim do rodzaju powierzchni i ręcznym lub mechanicznym doprowadzeniudo połysku. W przypadku podłóg z płytek ceramicznych dodatkowo należy wykonać czyszczenie fug;2) pranie tapicerki meblowej (tj. 153 szt. krzeseł), wykładzin dywanowych, pranie i prasowanie firanz sali USC.5. Do zakresu czynności należy także:1) bieżące zabezpieczenie sanitariatów w niezbędne środki czystości (Zamawiający nie wprowadza ograniczeń odnośnieproducenta), gdzie średnie (przybliżone) miesięczne zużycie niżej wymienionych środków i papieru wynosi:- papier toaletowy rolka mała – 700 rolek- ręcznik papierowy „ZZ” składany – 10 kartonów- mydło w płynie 5l – 10 szt.- kostka do wc koszyczek – 35 szt.- worki do śmieci 60l – 200 rolek- worki do śmieci 35l – 130 rolek- worki do śmieci 120l – 15 rolek6. Sprzątanie winno odbywać się:1) w godzinach popołudniowych od godz. 15:00.a) w pomieszczeniach o łącznej powierzchni 820,65 m2,b) pomieszczeniach sanitarnych o łącznej powierzchni 76,69 m²,c) sali konferencyjnej 108,12 m²,d) sali USC 67,24 m²,e) sali narad 31,50 m²,f) holach, korytarzach i schodach o łącznej powierzchni 690,98 m²,2) w czasie godzin urzędowania tj. od godz. 7:00 do godz. 15:00 bieżące sprzątanie i utrzymywanie czystościa)w pomieszczeniach o łącznej powierzchni 155,10 m² (pomieszczenia biurowe dzienne)b) pomieszczeniach sanitarnych o łącznej powierzchni 76,69 m²,c) pomieszczenia przeznaczone na archiwum zakładowe- 151,30 m²,d) przygotowywanie spotkań (kawa, herbata oraz mycie naczyń po spotkaniach).7. Inne czynności:1) obsługa spotkań, narad, posiedzeń sesyjnych i komisji Rady Miejskiej, imprez okolicznościowych oraz obsługa imprezorganizowanych przez podmioty zewnętrzne po godzinach pracy, w szczególnych przypadkach w soboty, niedziele i święta,w tym przygotowywanie (kawy, herbaty oraz mycie naczyń po spotkaniach),2) podlewanie roślin dekoracyjnych w sekretariacie oraz na budynku Urzędu I piętro.3) nadzór nad budynkiem i mieniem w nim zgromadzonym w czasie wykonywania usługi jest w zakresie Wykonawcy zzastrzeżeniem, że od godziny 15:00 do czasu zakończenia pracy przez instytucje wynajmujące pomieszczenia biurowe naparterze wejście do budynku musi być otwarte dla interesantów do godz. 18:00 lub do czasu zakończenia spotkańodbywających się w budynku Urzędu Miejskiego, jeżeli trwają dłużej.4) po zakończeniu usługi Wykonawca sprawdzi obiekt i dokona zamknięcia drzwi wejściowych,5) Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni wszelkie środki czystości oraz urządzeniai sprzęt do wykonywania usługi, w tym papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie i preparaty zapachowe. Zgodniez Ustawą z 30 sierpnia 2002 o systemie oceny zgodności (t.j. Dz. U. Z 2023r. poz. 215, z 2025 poz. 1826) Zamawiającydopuszcza: a) wszystkie użyte środki myjące, czyszczące, konserwujące które posiadają w swoim składzie substancje niebezpieczne,powinny posiadać – karty charakterystyki;b) preparaty dezynfekcyjne będące wyrobami medycznymi powinny posiadać – deklaracje zgodności i certyfikat CE,c) materiały higieniczne tj. papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki na śmieci itp. - powinny posiadać ulotki bądź kartyinformacyjne.

Termin realizacji: 12 miesiące