Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas 35. PZLA Mistrzostw Polski w Półmaratonie

1 . Przedmiotem umowy jest promocja od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia Imprezy organizowanej przez Wykonawcę na Terenie Imprezy w dniach 24-25 kwietnia 2026 roku:

1) Gminy Miasta Gdyni,

2) Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności.

2. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają między innymi na:

1) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Imprezy,

2) umieszczeniu logo „GDYNIA sport”/”logo GDYNI” (zwanego dalej logo Miasta Gdyni) w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Imprezy np.: w zaproszeniach, oficjalnym programie Imprezy, na plakatach, na listowniku, dyplomach oraz innych materiałach wydawanych przy okazji organizacji Imprezy,

3) umieszczeniu okolicznościowego znaku promocyjnego na 100-lecie Miasta Gdynia (zwanego dalej “logo 100”) w materiałach reklamowych i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Imprezy, np.: papier firmowy, komunikaty i materiały prasowe, plakaty, bilety, zaproszenia, akredytacje i inne,

4) zapewnieniu 40 % czasu reklamowego spotu reklamowego Gminy Miasta Gdynia na telebimie usytuowanym na Terenie Imprezy,

5) zapewnieniu ekspozycji logo Miasta Gdyni lub nazwy Gdynia na tyle lub przodzie koszulek dla osób pracujących przy Imprezie,

6) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na elektronicznych certyfikatach, które zostaną wręczone uczestnikom Imprezy,

7) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na symbolicznych czekach o wymiarach 1000 mm x 400 mm, które zostaną wręczone zwycięzcom Imprezy,

8) umieszczeniu logo Miasta Gdyni lub nazwy Gdynia na koszulkach wolontariuszy Imprezy,

9) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na ściankach konferencyjnych wykorzystywanych w związku z promocją Imprezy,

10) umieszczeniu minimum 1 sztuki roll-upa lub ścianki z logo Miasta Gdyni w biurze zawodów podczas Imprezy,

11) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na banerach wyprodukowanych przez Wykonawcę rozmieszczonych w strefie startu, mety oraz na Terenie Imprezy w ilości minimum 10 mb,

12) montażu i demontażu balonów reklamowych z logo Miasta Gdynia (dostarczonych przez Zamawiającego) podczas Imprezy w strefie startu i mety w ilości minimum 2 sztuk,

13) montażu i demontażu bram pneumatycznych z logo Miasta Gdyni (dostarczonych przez Zamawiającego) podczas Imprezy na terenie trasy biegowej w ilości minimum 1 sztuka,

14) umieszczeniu materiału reklamowego Miasta Gdyni (dwie strony A5) w race booku dostarczanym uczestnikom Imprezy,

15) zapewnieniu placu o wymiarach 5m x 5m na stoisko promocyjne Miasta Gdyni na Terenie Imprezy podczas trwania Imprezy,

16) umieszczeniu logo Miasta Gdyni lub nazwy Gdynia w kampanii banerowej w wybranych portalach biegowych, zapowiadającą Imprezę,

17) zamieszczeniu plakatów reklamujących Imprezę w środkach komunikacji miejskiej w Gdyni w ilości minimum 130 sztuk,

18) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na stronie internetowej Wykonawcy w trakcie obowiązywania umowy,

19) umieszczeniu w komunikatach zapowiadających Imprezę oraz w relacjach z Imprezy w ogólnopolskich mediach informacji, że Impreza jest wspierana przez Miasto Gdynia,

20) umożliwieniu ekspozycji innych materiałów reklamowych oraz rozprowadzaniu materiałów promocyjnych Miasta Gdyni podczas trwania Imprezy,

21) umieszczeniu materiałów promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego w pakietach startowych zawodników,

22) zagwarantowaniu przedstawicielowi Miasta Gdynia prawa wręczania nagród zwycięzcom Imprezy,

23) zapewnieniu przedstawicielowi Miasta Gdynia prawa wystąpienia podczas konferencji zapowiadającej Imprezę,

24) przeprowadzeniu wywiadu z przedstawicielem Miasta Gdynia w ramach relacji z Imprezy,

25) oznaczaniu wszystkich wpisów w mediach społecznościowych zapowiadających Imprezę hashtagiem #w Gdyni i hastagiem „Gdynia100”, (...)

3. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają na:

1) umieszczeniu baneru promującego działalność i imprezy rekreacyjne (zwanych dalej „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy, dostarczonego w dniu podpisania umowy,

2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy,

3) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy, dostarczonego w dniu podpisania umowy,

4) umożliwieniu Zamawiającemu, po uprzednim każdorazowym uzyskaniu zgody od właściciela praw telewizyjnych, nagrywania Imprezy, na potrzeby własne,

5) oznaczaniu wpisów w mediach społecznościowych zapowiadających Imprezę profilu Gdyńskiego Centrum Sportu, w okresie obowiązywania umowy,

6) oznaczeniu minimum 5 wpisów w mediach społecznościowych hashtagiem „#gdyniasport”.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

2. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej poprzez adres mailowy Zamawiającego przetargi@gdyniasport.pl , albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

3. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w zdaniu poprzednim.

4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 Ustawy Prawo zamówień publicznych

5. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu IX Ustawy Prawo zamówień publicznych