Przygotowanie, udostępnienie, integracja z systemami MZ oraz prowadzenie platformy edukacyjno - informacyjnej (Platforma PEI)

Platforma Edukacyjno-Informacyjna (PEI), która stanowi przedmiot zamówienia jest tworzona jako centralne, systemowe narzędzie wspierające kadrę zarządzającą i nadzorującą szpitale publiczne w realizacji nowych obowiązków zarządczych, w szczególności w zakresie przygotowywania, wdrażania i monitorowania programów naprawczych oraz procesów restrukturyzacyjnych, w tym konsolidacyjnych. Platforma ma zapewniać jednolity dostęp do wiedzy, materiałów szkoleniowych, wzorów dokumentów, przykładów dobrych praktyk oraz narzędzi analitycznych, umożliwiających rzetelne i porównywalne wykonywanie tych obowiązków w skali kraju. PEI stanowi kluczowy element projektu „Centrum Doskonałości Zarządzania Szpitalami – rozwój kompetencji zarządczych kadr zarządzających oraz nadzorujących szpitale”, którego celem jest podniesienie jakości zarządzania szpitalami publicznymi, zwiększenie efektywności procesów naprawczych oraz wzmocnienie zdolności decyzyjnych kadry zarządzającej w warunkach presji finansowej i organizacyjnej. Platforma ma służyć bezpośrednio do nauki i praktycznego wsparcia tej kadry i powinna być dostępna w czasie, gdy obowiązki ustawowe faktycznie muszą być realizowane. Ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz ustawy o działalności leczniczej (Dz. U. 2025 poz. 1211) wprowadzano nowe, sformalizowane podejście do programów naprawczych w samodzielnych publicznych zakładach opieki zdrowotnej. Nowe przepisy mają zastosowanie w praktyce już teraz, co oznacza, że szpitale są zobowiązane do przygotowywania programów naprawczych zgodnie z ustawowymi wymaganiami, a w części regionów – z uwagi na specyfikę lokalną i strukturę świadczeń – również do podejmowania działań konsolidacyjnych. Zgodnie z założeniami ustawy opisanymi w jej uzasadnieniu:

• sporządzenie programu naprawczego musi być poprzedzone szeroką, wieloaspektową analizą, obejmującą m.in. efektywność funkcjonowania i zarządzania, analizę ekonomiczną, jakościową i operacyjną, działalność leczniczą oraz analizę poszczególnych komórek organizacyjnych,

• program naprawczy ma uwzględniać obowiązek dostosowania działalności SPZOZ do regionalnych i krajowych potrzeb zdrowotnych,

• doszczegółowienie procesu oraz enumeratywne wskazanie elementów programu naprawczego, a także sformalizowanie procedur opiniowania i zatwierdzania, ma prowadzić do rzetelnego, porównywalnego i realnego planowania działań naprawczych. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia na przygotowanie i uruchomienie Platformy PEI wynika bezpośrednio z faktu, że nowe obowiązki ustawowe już obowiązują, a ich realizacja wymaga od kadry zarządzającej szpitalami specjalistycznej wiedzy, umiejętności analitycznych oraz dostępu do jednolitych narzędzi wspierających proces decyzyjny. Brak niezwłocznego udostępnienia platformy powodować będzie, że programy naprawcze będę przygotowywane w sposób rozproszony, niejednolity i o zróżnicowanej jakości, co stałoby w sprzeczności z intencją ustawodawcy wyrażoną w uzasadnieniu ustawy. Skrócenie terminu składania ofert pozostaje w ważnym interesie społecznym, ponieważ Platforma PEI pośrednio, lecz w sposób realny, wpływa na ciągłość i dostępność świadczeń opieki zdrowotnej. Sprawne i jakościowe przygotowanie programów naprawczych oraz procesów konsolidacyjnych jest kluczowe dla utrzymania zdolności operacyjnej szpitali publicznych, szczególnie w regionach o ograniczonych zasobach kadrowych i finansowych. Działanie to służy:

• poprawie efektywności wykorzystania środków publicznych,

• ograniczeniu narastania zadłużenia szpitali,

• zabezpieczeniu interesów pacjentów poprzez minimalizowanie ryzyka dezorganizacji udzielania świadczeń,

• realizacji celów polityki zdrowotnej państwa w zakresie racjonalizacji struktury świadczeń.

I. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 r. poz. 514, z późn. zm.) oraz na podstawie przesłanek określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE L z 2025 r. poz. 2033).

2. Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 58 ustawy Pzp., tj. każdy uczestnik Konsorcjum oraz Podmiot udostępniający Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia na zasadach wynikających z art. 118 ust. 1 ustawy Pzp., są zobowiązani złożyć wraz z Ofertą wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy aktualne na dzień składania ofert odrębne oświadczenia, których wzory stanowią załączniki do SWZ, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, dotyczące braku podstaw wykluczenia na podstawie ww. przesłanek. II.

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z § 4 ust. 1 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych, zamiast:

1.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 tego rozporządzenia; Wykonawca mający siedzibę poza terytorium RP składa informację z odpowiedniego rejestru kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę względem osób wchodzących w skład organu zarządzającego, nadzorczego oraz prokurentów lub z miejsca zamieszkania tych osób niezależnie od posiadanego przez nich obywatelstwa, zgodnie z § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych (Dz. U. poz. 1824). 1.1.1. Powyższy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

1.2. Odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 1.2.1. Powyższy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp., zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć, zgodnie z § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych (Dz. U. z 2023 poz. 1824).

3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp: 4.1. wykazanie spełnienia warunków udziału, o których mowa w art. 112 ust. 2 ust 1,3,4 ustawy Pzp następuje łącznie. 4.2. wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 108 oraz art. 109 ust 1 pkt 4 i 8 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE L z 2025 r. poz. 2033).następuje przez każdego z Wykonawców oddzielnie (każdy z Wykonawców ma obowiązek składania dokumentów na żądanie Zamawiającego).

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 58 ust. 2 ustawy Pzp).

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, o ile zachodzą przesłanki określone w art. 117 ustawy Pzp.

7. Dokumenty, o których mowa powyżej są składane w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 oraz art. 128 ust. 6 ustawy Pzp, tj. rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 poz. 2415 oraz z 2023 r. poz. 1824) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

7. Podmiotowe środki dowodowe, oświadczenia lub inne dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Nie ma obowiązku tłumaczenia na język polski nazw własnych, zwyczajowo stosowanej terminologii technicznej, znaków towarowych, nazw handlowych oraz oznaczenia pochodzenia towarów. III. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 139 ustawy Pzp. IV. Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 94 i 96 ustawy Pzp. V. Zgodnie z art. 257 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. VI. Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. VII. Termin związania ofertą upływa w dniu: 02.08.2026 r. VIII. Zamawiający i/lub Prowadzący postępowanie oświadczają, iż będąc administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”), wdrożyli środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wdrożenie i utrzymanie (opieka nad kodem, treścią czy także utrzymanie platformy informatycznej (serwery, oprogramowanie, dostęp do sieci etc.) Platformy Edukacyjno-Informacyjnej (PEI) – zintegrowanego środowiska cyfrowego wspierającego rozwój kompetencji strategicznych, zarządczych i analitycznych kadry sektora ochrony zdrowia.

2. Platforma będzie łączyć funkcje repozytorium wiedzy, LMS/CMS, modułów testów, symulacji i grywalizacji, Asystenta AI (RAG), raportowania i analityki, IAM, komunikacji (czat, helpdesk, FAQ) oraz certyfikacji.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ), zawierający opis minimalnych wymagań stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

4. Zamówienie musi być zrealizowane w całości zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, OPZ oraz projektowanych postanowieniach umowy (dalej: PPU), które stanowią załączniki do SWZ.

5. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

1. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia (przez cały okres obowiązywania umowy) oraz posiadają wymagane kwalifikacje zawodowe i doświadczenie tj. wskaże zespół składający się z osób o minimalnych wymaganiach określonych poniżej:

1.1. Kierownik projektu – posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami IT oraz w tym czasie zrealizował jeden projekt z sektora publicznego.

1.2. Architekt systemu – posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w projektowaniu systemów LMS/CMS lub platform edukacyjnych.

1.3. Specjalista ds. LMS/CMS – udział w co najmniej 2 projektach wdrożeniowych systemów LMS/CMS lub platform edukacyjnych.

1.4. Analityk biznesowy – posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w analizie procesów.

1.5. Projektant UX/UI – posiada co najmniej 2 lata doświadczenia z zakresu projektowania interfejsów.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium zgodnie z postanowieniem rozdz. V. SWZ.

2. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa się na 1% (słownie procent: jeden) ceny całkowitej podanej w ofercie.

Zamawiający dokonał zmian w treści ogłoszenia o zamówieniu:

1) Terminu składania ofert oraz terminu obowiązkowego wniesienia wadium: do dnia 05.05.2026 r. do godziny 11:00.

2) Terminu upublicznienia i otwarcia ofert wczytanych na Platformie zakupowej eZamawiający: w dniu 05.05.2026 r. o godzinie 11:15, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

3) Terminu związania ofertą: na dzień 02.08.2026 r.