Obsługa zagranicznych podróży służbowych PZLPiT „MAZOWSZE
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 15.04.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA ZAGRANICZNYCH WIZYT STUDYJNYCHKielce · BZPoferty do 05.11
- Świadczenie usług logistycznych – obsługa podróży służbowych dla pracowników SpółkiGdańsk · TED UEoferty do 02.11
- Kompleksowa organizacja zagranicznego wyjazdu studyjnego do Niemiec dla 25 osób na 7 dniBrwinów · BZPoferty do 02.11
- Ubezpieczenie max 144 uczestników projektu „Podkarpacka Inicjatywa ALMA – europejskie mobilności młodych” (zdrowotne, podróży, NNW/OC).Rzeszów · BZPoferty do 17.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający PZLPiT Mazowsze (Otrębusy, woj. mazowieckie) opublikował 20.04.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Wymagane było wadium.
- Kryteria oceny ofert: cena 40%, cena 20%, jakość 20%, jakość 20%; termin realizacji: 15.04.2026 – 31.12.2026.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest obsługa zagranicznych podróży służbowych PZL Pi T „MAZOWSZE” obejmująca:
1) wyszukiwanie, rezerwacje i sprzedaż biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami jednostkowymi w zakresie: tras, terminów i klas lotniczych, według obowiązujących taryf przewoźników, z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen,
2) wyszukiwanie, rezerwację i sprzedaż miejsc noclegowych zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami jednostkowymi w zakresie: lokalizacji, standardu usług i wyposażenia oraz konfiguracji pokoi,
3) obsługę i wsparcie uczestników podczas podróży 24/7 oraz
4) raportowanie i zestawienie kosztów podróży zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję lokalną
- Kryteria oceny ofert
- Cena 40%, cena 20%, jakość 20%, jakość 20%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 15.04.2026 – 31.12.2026
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- 1/2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony09.02.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony11.03.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony11.03.2026 11:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony15.04.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony20.04.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany15.04.2026 – 31.12.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu09.02.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu06.03.2026
- Ogłoszenie o wyniku (ta strona)20.04.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- PZL Pi T Mazowsze
- zp@mazowsze.waw.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję lokalną
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Organizacja wypoczynku, kultura i religia
2Procedura
- Tytuł
- Obsługa zagranicznych podróży służbowych PZL Pi T „MAZOWSZE”
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest obsługa zagranicznych podróży służbowych PZL Pi T „MAZOWSZE” obejmująca:
1) wyszukiwanie, rezerwacje i sprzedaż biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami jednostkowymi w zakresie: tras, terminów i klas lotniczych, według obowiązujących taryf przewoźników, z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen,
2) wyszukiwanie, rezerwację i sprzedaż miejsc noclegowych zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami jednostkowymi w zakresie: lokalizacji, standardu usług i wyposażenia oraz konfiguracji pokoi,
3) obsługę i wsparcie uczestników podczas podróży 24/7 oraz 4) raportowanie i zestawienie kosztów podróży zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
- Identyfikator procedury
- b99694ac-9a1e-4ae4-98dc-5aca9d27ca73
- Wewnętrzny identyfikator
- 1/2026
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej , 63515000 Usługi podróżne , 63516000 Usługi zarządzania podróżą , 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Obsługa zagranicznych podróży służbowych PZL Pi T „MAZOWSZE”
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa zagranicznych podróży służbowych PZL Pi T „MAZOWSZE” obejmująca:
1) wyszukiwanie, rezerwacje i sprzedaż biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami jednostkowymi w zakresie: tras, terminów i klas lotniczych, według obowiązujących taryf przewoźników, z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen,
2) wyszukiwanie, rezerwację i sprzedaż miejsc noclegowych zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami jednostkowymi w zakresie: lokalizacji, standardu usług i wyposażenia oraz konfiguracji pokoi,
3) obsługę i wsparcie uczestników podczas podróży 24/7 oraz 4) raportowanie i zestawienie kosztów podróży zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Projektowanych Postanowieniach Umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).
- Wewnętrzny identyfikator
- 1/2026
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej , 63515000 Usługi podróżne , 63516000 Usługi zarządzania podróżą , 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
- Data początkowa
- 15/04/2026
- Data zakończenia trwania
- 31/12/2026
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 1 087 400,00 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- „Całkowita cena usługi sprzedaży jednego biletu lotniczego” (czyli opłata transakcyjna (w tym prowizja, koszt wystawienia i dostarczenia biletu)
- Opis
- 1) kryterium „Całkowita cena usługi sprzedaży jednego biletu lotniczego” (czyli opłata transakcyjna (w tym prowizja, koszt wystawienia i dostarczenia biletu)- według następującego wzoru: CN - najniższa cena CB = -------------------------------------------- x 40 CB - cena w ofercie badanej CB - liczba punktów otrzymanych przez ofertę badaną w kryterium „Całkowita cena usługi sprzedaży jednego biletu lotniczego” CN - najniższa cena spośród wszystkich ofert podlegających ocenie CB - cena w ofercie badanej Do oceny oferty w tym kryterium Zamawiający przyjmie cenę brutto zaoferowaną przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Dla kryterium „Całkowita cena usługi sprzedaży jednego biletu lotniczego” przyjmuje się, iż 1% wagi kryterium = 1 pkt. i tak zostanie przeliczona liczba punktów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrągleń.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia stała wartość
- Stała wartość (całkowita)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Całkowita cena usługi rezerwacji/przedpłaty pojedynczej rezerwacji hotelowej (CH)
- Opis
- Kryterium „całkowita cena usługi rezerwacji/przedpłaty pojedynczej rezerwacji hotelowej (CH) - według następującego wzoru: CN - najniższa cena CH = -------------------------------------------- x 20 CB - cena w ofercie badanej CH - liczba punktów otrzymanych przez ofertę badaną w kryterium „Całkowita cena usługi sprzedaży jednego biletu lotniczego” CN - najniższa cena spośród wszystkich ofert podlegających ocenie CB - cena w ofercie badanej Do oceny oferty w tym kryterium Zamawiający przyjmie cenę brutto zaoferowaną przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Dla kryterium „Całkowita cena usługi sprzedaży jednego biletu lotniczego” przyjmuje się, iż 1% wagi kryterium = 1 pkt. i tak zostanie przeliczona liczba punktów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrągleń.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia stała wartość
- Stała wartość (całkowita)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- doświadczenie Wykonawcy w obsłudze grupy w ramach którego Wykonawca dokonywał rezerwacji biletów oraz rezerwacji noclegów
- Opis
3) kryterium doświadczenie Wykonawcy w obsłudze grupy w ramach którego Wykonawca dokonywał rezerwacji biletów oraz rezerwacji noclegów (DOG)- zostanie ocenione według następującej punktacji:
• 20 pkt - obsługa w ramach jednej podróży służbowej grupy składającej się z co najmniej 200 osób
• 10 pkt obsługa w ramach jednej podróży służbowej grupy składającej się z co najmniej 100 osób
• 5 pkt obsługa w ramach jednej podróży służbowej grupy składającej się z co najmniej 50 osób
• 0 pkt obsługa w ramach jednej podróży służbowej grupy składającej się z mniej niż 50 osób W ramach kryterium doświadczenie w obsłudze grup (DOG) Wykonawca może otrzymać maksymalne 20 punktów, gdzie 1 pkt=1%.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia stała wartość
- Stała wartość (całkowita)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Doświadczenie osób (co najmniej dwóch) skierowanych do realizacji zamówienia
- Opis
4) kryterium doświadczenie osób (co najmniej dwóch) skierowanych do realizacji zamówienia (DO) w pracy na stanowisku kasjera lotniczego liczone jako suma czasu pełnienia takiej funkcji. Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (DO) w pracy na stanowisku kasjera lotniczego zostanie ocenione według następującej punktacji:
• 0 - 2 rok – oferta odrzucona
• powyżej 2 lat do 3 lat – 10 punktów
• powyżej 3 lat do 4 lat – 15 pkt
• Powyżej 4 lat – 20 pkt Maksymalnie w kryterium „doświadczenie osób (co najmniej dwóch) skierowanych do realizacji zamówienia (DO) w pracy na stanowisku kasjera lotniczego” można uzyskać 20 pkt, gdzie 1 pkt=1%. Zamawiający będzie uwzględniał wyłącznie pełne lata doświadczenia. Dopuszczalne jest sumowanie okresów, w których świadczona była praca na stanowisku kasjera lotniczego. Jeżeli doświadczenie wskazanych przez Wykonawcę osób nie będzie jednakowe (zgodnie z punktacją przewidzianą powyżej przysługiwałaby za nie odmienna liczba punktów), Zamawiający przyzna punkty według doświadczenia osoby wykazującej się krótszym stażem (np. w sytuacji gdy jedna osoba wykazuje się doświadczeniem 3 lat, a druga posiada doświadczenie powyżej 4 lat, wówczas Zamawiający w tym kryterium przyzna 15 punktów).
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia stała wartość
- Stała wartość (całkowita)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Organ mediacyjny
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp, tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 ustawy Pzp, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, (b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a).
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone ww. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 ze zm.).
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- PZL Pi T Mazowsze
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- PZL Pi T Mazowsze
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- PZL Pi T Mazowsze
- Organizacja realizująca płatność
- PZL Pi T Mazowsze
- Organizacja podpisująca umowę
- PZL Pi T Mazowsze
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Otrębusy). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 6 przetargów, a wyniki podał w 18 ogłoszeniach. Średnio 2,8 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 42% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 21 dni (mediana z 6 postępowań).
Wykonawcy wybrani przez zamawiającego
- Drukarnia SIL-VEG-DRUK s.c. Pawelak J., Pełka D., Śmich D.2 wygrane
- AMS Spółka Akcyjna1 wygrana
- Elrol Tomasz Pszczółkowski1 wygrana
- eTravel S.A.1 wygrana
- Konsbud Audio Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Logistyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,9 | 3,3 |
| Postępowania z jedną ofertą | 35% | 26% |
| Mediana wartości umów | 548 tys. zł | 176 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 184 tys.–2,29 mln zł | 66,7 tys.–452 tys. zł |
Na tle całej Polski branża „Logistyka” w woj. mazowieckim wyróżnia się mniejszą liczbą ofert w postępowaniu. W tym postępowaniu złożono 1 ofertę — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (242). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 347). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Logistyka.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Logistyka” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,9, a 35% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywa: Drukarnia SIL-VEG-DRUK s.c. Pawelak J., Pełka D., Śmich D. (2 wygrane).