Dostawa sprzętu do digitalizacji dokumentacji papierowej zintegrowanego z systemem Zamawiającego HIS AMMS w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności

Zamówienie realizowane ze środków Krajo0wego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności na podstawie umowy nr KPOD. 07.03-IP.10-0130/25/KPO/1122/2025/492:

• w zakresie zadania Działania Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki Wskaźnik D18 G. R1

1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa sprzętu służącego do digitalizacji dokumentacji papierowej wraz z programami i systemami informatycznymi współpracującymi z nabywanymi sprzętami do digitalizacji.

2. Zamówienie obejmuje następujący zakres:

1) Dostawę sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności Systemu – skaner (1 sztuka).

2) Dostawę licencji na system z limitem do 5 podłączonych urządzeń skanujących w integracji z HIS AMMS.

3) Instalację i wdrożenie systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu Medycznego HIS AMMS w jednostce Zamawiającego.

4) Przeprowadzenie odpowiednich szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu.

5) Świadczenie opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia.

VIII WYKAZ PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH

1. Zamawiający w celu potwierdzenia zgodności zaoferowanych dostaw żąda złożenia wraz z ofertą wymienionych poniżej przedmiotowych środków dowodowych:

1) Karty katalogowe/produktowe i/lub inne materiały źródłowe

(np. foldery, prospekty, karty zawierające dane techniczne, instrukcje użytkowania i instrukcje serwisowe lub ich fragmenty dot. oferowanego sprzętu, fotografie lub inne dokumenty producenta ) potwierdzające wymagane parametry

– dotyczy potwierdzenia parametrów w tabeli wymaganych parametrów granicznych (załącznik nr 1 B do SWZ) oraz tabeli wymagań ogólnych dla oprogramowania (załącznik nr 1 C do SWZ)

Zamawiający dopuszcza jako dokumenty równoważne

 Oświadczenie producenta* jako dokument potwierdzający wymagane parametry techniczne,

 Oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela* producenta sprzętu lub oprogramowania, licencji jako dokument potwierdzający wymagane parametry techniczne

 Oświadczenia dystrybutora* sprzętu lub oprogramowania, licencji jako dokument potwierdzający wymagane parametry techniczne

*wykonawca może być jednym z w/w podmiotów

2) Karty katalogowe/produktowe i/lub inne materiały źródłowe

(np. foldery, prospekty, karty zawierające dane techniczne, instrukcje użytkowania i instrukcje serwisowe lub ich fragmenty dot. oferowanego sprzętu, fotografie lub inne dokumenty producenta ) potwierdzające wymagane parametry

– dotyczy potwierdzenia parametrów w tabeli kryterium oceny ofert K 4 „Obciążenie skanera” zawartej w formularzu cenowo -asortymentowym

Zamawiający dopuszcza jako dokumenty równoważne

 Oświadczenie producenta* jako dokument potwierdzający wymagane parametry techniczne,

 Oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela* producenta sprzętu lub oprogramowania, licencji jako dokument potwierdzający wymagane parametry techniczne

 Oświadczenia dystrybutora* sprzętu lub oprogramowania, licencji jako dokument potwierdzający wymagane parametry techniczne

*wykonawca może być jednym z w/w podmiotów

2. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w języku polskim lub angielskim.

3. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym innym niż język angielski przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe środki dowodowe zostały sporządzone w formie elektronicznej i opatrzone podpisem kwalifikowanym przez Wykonawcę.

5. W sytuacji, gdy przedmiotowe środki dowodowe zostały sporządzone w formie elektronicznej i opatrzone podpisem kwalifikowanym przez ich wystawcę (upoważniony podmiot) należy przekazać je w takiej formie.

6. W przypadku, gdy przedmiotowe środki dowodowe zostały wystawione w formie papierowej należy przekazać cyfrowe odwzorowanie dokumentu opatrzone podpisem kwalifikowanym przez wykonawcę

7. W sytuacji, gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

8. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych dotyczących kryterium oceny ofert K4.

9. Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe środki dowodowe potwierdzały stan faktyczny na dzień składania ofert.

10. Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe środki dowodowe były aktualne na dzień złożenia/uzupełnienia.