Zakup i dostawa papieru kserograficznego A4 dla ZUS.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana5 134 762,60 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 01.04.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa papieru kserograficznego IIOpole · BZPoferty do 05.11
- Dostawa artykułów biurowych, papieru oraz kopert dla Urzędu Miejskiego w SosnowcuSosnowiec · BZPoferty do 02.11
- Dostawa sukcesywna papieru biurowego do drukarek i kopiarek dla Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w OlsztynieOlsztyn · BZPoferty do 30.10
- Dostawa materiałów biurowych, papieru, materiałów eksploatacyjnych i archiwizacyjnych, z podziałem na 4 części.Poznań · BZPoferty do 29.10
Najważniejsze informacje
Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 22.04.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Termin realizacji: 12 miesięcy.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 12 miesięcy
- Numer referencyjny
- 993200.271.151.2025-DZP
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony01.04.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony22.04.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 239 przetargów i opublikował 537 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,5 oferty, a w 25% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 47 dni (mediana z 177 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- W.Z. Eurocopert Sp. z o.o.4 wygrane
- Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o.3 wygrane
- KTS PAPIER W. Dobroński i ska spółka komandytowa3 wygrane
- Lediberg Sp. z o.o.2 wygrane
- Media Check Point Sp. z o.o.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Zakład Ubezpieczeń Społecznych (302)
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,0 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 27% | 25% |
| Mediana wartości umów | 236 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 88,5 tys.–584 tys. zł | 59 tys.–333 tys. zł |
Konkurencja w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 4 oferty — więcej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (3,2 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 068). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 748). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa papieru kserograficznego A4, w ilości: 554 510 ryz, tj. zakup i sukcesywna dostawa papieru kserograficznego formatu A4 w ryzach (1 ryza = 500 arkuszy o gramaturze 75-90 g/m2), przeznaczonego do jedno i dwustronnego zadruku w kolorze czarnym oraz wielobarwnym na urządzeniach kopiujących, drukujących oraz wielofunkcyjnych, laserowych i atramentowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekroczenia zamówionej ilości wskazanej powyżej. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wolumenu zamawianego papieru kserograficznego A4 w stosunku do ilości wskazanych w Rozdzielniku dostaw stanowiącego Załącznik nr 2 A do SWZ i Załącznik nr 4 do Projektowanych Postanowień Umowy, o nie więcej niż 20 %, a tym samym nie wykorzystania w całości wynagrodzenia Umowy. Zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawcę o powyższym fakcie najpóźniej 14 dni przed końcem terminu obowiązywania Umowy. W związku z powyższym, Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń. 4. Oferowany papier kserograficzny A4 musi posiadać oznakowanie: Ecolabel lub FSC lub PEFC lub Nordic Swan lub Blue Angel lub równoważne (certyfikaty ekologiczne).
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- sekretariat DZP@zus.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Zakup i dostawa papieru kserograficznego A4 dla ZUS.
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa papieru kserograficznego A4, w ilości: 554 510 ryz, tj. zakup i sukcesywna dostawa papieru kserograficznego formatu A4 w ryzach (1 ryza = 500 arkuszy o gramaturze 75-90 g/m2), przeznaczonego do jedno i dwustronnego zadruku w kolorze czarnym oraz wielobarwnym na urządzeniach kopiujących, drukujących oraz wielofunkcyjnych, laserowych i atramentowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekroczenia zamówionej ilości wskazanej powyżej.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wolumenu zamawianego papieru kserograficznego A4 w stosunku do ilości wskazanych w Rozdzielniku dostaw stanowiącego Załącznik nr 2 A do SWZ i Załącznik nr 4 do Projektowanych Postanowień Umowy, o nie więcej niż 20 %, a tym samym nie wykorzystania w całości wynagrodzenia Umowy. Zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawcę o powyższym fakcie najpóźniej 14 dni przed końcem terminu obowiązywania Umowy. W związku z powyższym, Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń.
4. Oferowany papier kserograficzny A4 musi posiadać oznakowanie: Ecolabel lub FSC lub PEFC lub Nordic Swan lub Blue Angel lub równoważne (certyfikaty ekologiczne).
- Identyfikator procedury
- a549f20c-c444-413f-a1e2-51e489d22184
- Poprzednie ogłoszenie
- 738878-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- 993200.271.151.2025-DZP
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30197644 Papier kserograficzny
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Realizacja Przedmiotu Umowy odbywać się będzie do Jednostek Organizacyjnych ZUS (Bezpośrednich Odbiorców) wskazanych w Załączniku nr 4 do Umowy na terenie kraju, w dni robocze Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, zgodnie z kalendarzem dni roboczych obowiązujących u Zamawiającego, w godzinach od 8:00 do 14:00.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Zakup i dostawa papieru kserograficznego A4 dla ZUS.
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa papieru kserograficznego A4, w ilości: 554 510 ryz, tj. zakup i sukcesywna dostawa papieru kserograficznego formatu A4 w ryzach (1 ryza = 500 arkuszy o gramaturze 75-90 g/m2), przeznaczonego do jedno i dwustronnego zadruku w kolorze czarnym oraz wielobarwnym na urządzeniach kopiujących, drukujących oraz wielofunkcyjnych, laserowych i atramentowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekroczenia zamówionej ilości wskazanej powyżej.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wolumenu zamawianego papieru kserograficznego A4 w stosunku do ilości wskazanych w Rozdzielniku dostaw stanowiącego Załącznik nr 2 A do SWZ i Załącznik nr 4 do Projektowanych Postanowień Umowy, o nie więcej niż 20 %, a tym samym nie wykorzystania w całości wynagrodzenia Umowy. Zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawcę o powyższym fakcie najpóźniej 14 dni przed końcem terminu obowiązywania Umowy. W związku z powyższym, Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń.
4. Oferowany papier kserograficzny A4 musi posiadać oznakowanie: Ecolabel lub FSC lub PEFC lub Nordic Swan lub Blue Angel lub równoważne (certyfikaty ekologiczne).
- Wewnętrzny identyfikator
- 993200.271.151.2025-DZP
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30197644 Papier kserograficzny
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Realizacja Przedmiotu Umowy odbywać się będzie do Jednostek Organizacyjnych ZUS (Bezpośrednich Odbiorców) wskazanych w Załączniku nr 4 do Umowy na terenie kraju, w dni robocze Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, zgodnie z kalendarzem dni roboczych obowiązujących u Zamawiającego, w godzinach od 8:00 do 14:00.
- Okres obowiązywania
- 12 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
1. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy przez okres 12 miesięcy (sukcesywne dostawy), lecz nie wcześniej niż od dnia 28.02.2026 r.
2. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie umów o pracę.
3. Zamawiający wymaga przedstawienia przedmiotowego środka dowodowego na potwierdzenie spełnienia wymagań przez przedmiot zamówienia w zakresie zgodności oferowanego produktu z opisem przedmiotu zamówienia - Karty technicznej oferowanego produktu, tj. dokument Producenta potwierdzający wymagane w pkt II, ppkt 1. lit. a) - f) Załącznika nr 2 do SWZ parametry techniczne zaoferowanego przedmiotu zamówienia, np. metryczka/karta produktu w języku polskim. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowego środka dowodowego na zasadach opisanych w art. 107 ust. 2 i 3 ustawy.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena oferty brutto (C)
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1. i 2.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 3,2 (20 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywają: W.Z. Eurocopert Sp. z o.o. (4 wygrane), Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. (3 wygrane), KTS PAPIER W. Dobroński i ska spółka komandytowa (3 wygrane).