RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Zakup i dostawa papieru kserograficznego A4 dla ZUS.

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Wynik ogłoszony
Konkurencyjność4 oferty wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaPartner Kleks Sp. z o.o.Toruń
Wartość umowy4 474 895,70 zł
Liczba złożonych ofert4Wysoka konkurencja
Najtańsza oferta4 474 895,70 zł
Najdroższa oferta5 134 762,60 zł
Taniej od najdroższej659 866,90 zł13% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+15%
4 474 895,70 zł
najtańsza · wybrana
5 134 762,60 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 01.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 22.04.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.

  • Termin realizacji: 12 miesięcy.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
12 miesięcy
Numer referencyjny
993200.271.151.2025-DZP

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony01.04.2026
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony22.04.2026
  3. Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5213017228
REGON000017756
Adresul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa
Telefon+48 226671704

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)30197644 — Papier kserograficzny
Numer ogłoszenia275647-2026
Data publikacji22.04.2026

Sprawdź, jakie kody PKD pasują do kodu 30197644

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

239przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,5średnio ofert u tego zamawiającego
47 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 239 przetargów i opublikował 537 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,5 oferty, a w 25% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 47 dni (mediana z 177 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”

  1. W.Z. Eurocopert Sp. z o.o.4 wygrane
  2. Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o.3 wygrane
  3. KTS PAPIER W. Dobroński i ska spółka komandytowa3 wygrane
  4. Lediberg Sp. z o.o.2 wygrane
  5. Media Check Point Sp. z o.o.2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Zakład Ubezpieczeń Społecznych (302)

Konkurencja i ceny

Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert3,03,2
Postępowania z jedną ofertą27%25%
Mediana wartości umów236 tys. zł165 tys. zł
Połowa umów w przedziale88,5 tys.–584 tys. zł59 tys.–333 tys. zł

Konkurencja w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 4 oferty — więcej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (3,2 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 068). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 748). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa papieru kserograficznego A4, w ilości: 554 510 ryz, tj. zakup i sukcesywna dostawa papieru kserograficznego formatu A4 w ryzach (1 ryza = 500 arkuszy o gramaturze 75-90 g/m2), przeznaczonego do jedno i dwustronnego zadruku w kolorze czarnym oraz wielobarwnym na urządzeniach kopiujących, drukujących oraz wielofunkcyjnych, laserowych i atramentowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekroczenia zamówionej ilości wskazanej powyżej. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wolumenu zamawianego papieru kserograficznego A4 w stosunku do ilości wskazanych w Rozdzielniku dostaw stanowiącego Załącznik nr 2 A do SWZ i Załącznik nr 4 do Projektowanych Postanowień Umowy, o nie więcej niż 20 %, a tym samym nie wykorzystania w całości wynagrodzenia Umowy. Zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawcę o powyższym fakcie najpóźniej 14 dni przed końcem terminu obowiązywania Umowy. W związku z powyższym, Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń. 4. Oferowany papier kserograficzny A4 musi posiadać oznakowanie: Ecolabel lub FSC lub PEFC lub Nordic Swan lub Blue Angel lub równoważne (certyfikaty ekologiczne).

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
E-mail
sekretariat DZP@zus.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Zakup i dostawa papieru kserograficznego A4 dla ZUS.
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa papieru kserograficznego A4, w ilości: 554 510 ryz, tj. zakup i sukcesywna dostawa papieru kserograficznego formatu A4 w ryzach (1 ryza = 500 arkuszy o gramaturze 75-90 g/m2), przeznaczonego do jedno i dwustronnego zadruku w kolorze czarnym oraz wielobarwnym na urządzeniach kopiujących, drukujących oraz wielofunkcyjnych, laserowych i atramentowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekroczenia zamówionej ilości wskazanej powyżej.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wolumenu zamawianego papieru kserograficznego A4 w stosunku do ilości wskazanych w Rozdzielniku dostaw stanowiącego Załącznik nr 2 A do SWZ i Załącznik nr 4 do Projektowanych Postanowień Umowy, o nie więcej niż 20 %, a tym samym nie wykorzystania w całości wynagrodzenia Umowy. Zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawcę o powyższym fakcie najpóźniej 14 dni przed końcem terminu obowiązywania Umowy. W związku z powyższym, Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń.

4. Oferowany papier kserograficzny A4 musi posiadać oznakowanie: Ecolabel lub FSC lub PEFC lub Nordic Swan lub Blue Angel lub równoważne (certyfikaty ekologiczne).

Identyfikator procedury
a549f20c-c444-413f-a1e2-51e489d22184
Poprzednie ogłoszenie
738878-2025
Wewnętrzny identyfikator
993200.271.151.2025-DZP
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 30197644 Papier kserograficzny
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Realizacja Przedmiotu Umowy odbywać się będzie do Jednostek Organizacyjnych ZUS (Bezpośrednich Odbiorców) wskazanych w Załączniku nr 4 do Umowy na terenie kraju, w dni robocze Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, zgodnie z kalendarzem dni roboczych obowiązujących u Zamawiającego, w godzinach od 8:00 do 14:00.
3Część zamówienia 1
Tytuł
Zakup i dostawa papieru kserograficznego A4 dla ZUS.
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa papieru kserograficznego A4, w ilości: 554 510 ryz, tj. zakup i sukcesywna dostawa papieru kserograficznego formatu A4 w ryzach (1 ryza = 500 arkuszy o gramaturze 75-90 g/m2), przeznaczonego do jedno i dwustronnego zadruku w kolorze czarnym oraz wielobarwnym na urządzeniach kopiujących, drukujących oraz wielofunkcyjnych, laserowych i atramentowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekroczenia zamówionej ilości wskazanej powyżej.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wolumenu zamawianego papieru kserograficznego A4 w stosunku do ilości wskazanych w Rozdzielniku dostaw stanowiącego Załącznik nr 2 A do SWZ i Załącznik nr 4 do Projektowanych Postanowień Umowy, o nie więcej niż 20 %, a tym samym nie wykorzystania w całości wynagrodzenia Umowy. Zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawcę o powyższym fakcie najpóźniej 14 dni przed końcem terminu obowiązywania Umowy. W związku z powyższym, Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń.

4. Oferowany papier kserograficzny A4 musi posiadać oznakowanie: Ecolabel lub FSC lub PEFC lub Nordic Swan lub Blue Angel lub równoważne (certyfikaty ekologiczne).

Wewnętrzny identyfikator
993200.271.151.2025-DZP
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 30197644 Papier kserograficzny
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Realizacja Przedmiotu Umowy odbywać się będzie do Jednostek Organizacyjnych ZUS (Bezpośrednich Odbiorców) wskazanych w Załączniku nr 4 do Umowy na terenie kraju, w dni robocze Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, zgodnie z kalendarzem dni roboczych obowiązujących u Zamawiającego, w godzinach od 8:00 do 14:00.
Okres obowiązywania
12 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy przez okres 12 miesięcy (sukcesywne dostawy), lecz nie wcześniej niż od dnia 28.02.2026 r.

2. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie umów o pracę.

3. Zamawiający wymaga przedstawienia przedmiotowego środka dowodowego na potwierdzenie spełnienia wymagań przez przedmiot zamówienia w zakresie zgodności oferowanego produktu z opisem przedmiotu zamówienia - Karty technicznej oferowanego produktu, tj. dokument Producenta potwierdzający wymagane w pkt II, ppkt 1. lit. a) - f) Załącznika nr 2 do SWZ parametry techniczne zaoferowanego przedmiotu zamówienia, np. metryczka/karta produktu w języku polskim. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowego środka dowodowego na zasadach opisanych w art. 107 ust. 2 i 3 ustawy.

Rodzaj
Cena
Opis
Cena oferty brutto (C)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
100
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1. i 2.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Próg unijnyPowyżej progu UE
KrajPolska

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 3,2 (20 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywają: W.Z. Eurocopert Sp. z o.o. (4 wygrane), Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. (3 wygrane), KTS PAPIER W. Dobroński i ska spółka komandytowa (3 wygrane).

Podobne przetargi