Kompleksowa organizacja jednej konferencji stacjonarnej poświęconej wykorzystaniu Funduszy Europejskich na Warmii i Mazurach.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 17.06.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Organizacja wycieczki edukacyjnej dla uczniów projektu pn. Zdolni z Pomorza - Powiat Malborski – 2 edycja współfinansowanego w ramach progr…Malbork · BZPoferty do 06.11
- Usługa organizacji spotkania informacyjno-promocyjnego dotyczącego Funduszy Europejskich dla Świętokrzyskiego 2021-2027 - w 2026 r.Kielce · TED UEoferty do 04.11
- Usługa organizacji i przeprowadzenia szkolenia dla superwizorów pracy socjalnej, dla pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej…Warszawa · BZPoferty do 09.11
- Przebudowa parkingu przy ulicy 11-go Listopada poprzez rozszczelnienie nawierzchni drogowej i parkingowej wraz z zagospodarowaniem zielenią …Słupsk · TED UEoferty do 16.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Województwo Warmińsko-Mazurskie (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 22.04.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, doświadczenie koordynatora 40%; termin realizacji: 6 miesięcy.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednej konferencji stacjonarnej poświęconej wykorzystywaniu Funduszy Europejskich na Warmii i Mazurach.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja regionalna
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, doświadczenie koordynatora 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 6 miesięcy
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- ZP.272.1.50.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony22.04.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony15.05.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony15.05.2026 10:10
- Zawarcie umowy — etap zakończony17.06.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony24.06.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany6 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)22.04.2026
- Ogłoszenie o wyniku24.06.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Województwo Warmińsko-Mazurskie
- zamowienia@warmia.mazury.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Kompleksowa organizacja jednej konferencji stacjonarnej poświęconej wykorzystaniu Funduszy Europejskich na Warmii i Mazurach.
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednej konferencji stacjonarnej poświęconej wykorzystywaniu Funduszy Europejskich na Warmii i Mazurach.
- Identyfikator procedury
- 782c5125-c86d-41e2-8b6e-e539c9f0c943
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP. 272.1.50.2026
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Główne aspekty procedury
- Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Olsztyński (PL622)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
1. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
2. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
6. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
7. Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie.
8. Zamawiający nie wymaga wadium.9. Aukcja elektroniczna: nie.
- Powody wykluczenia źródła
- Uwaga
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Kompleksowa organizacja jednej konferencji stacjonarnej poświęconej wykorzystywaniu Funduszy Europejskich na Warmii i Mazurach.
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednej konferencji stacjonarnej poświęconej wykorzystywaniu Funduszy Europejskich na Warmii i Mazurach.
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP. 272.1.50.2026
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Olsztyński (PL622)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 19/06/2026
- Okres obowiązywania
- 6 Miesiące
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 99 503,00 PLN
- Informacje dodatkowe
- Ze względów technicznych wskazano datę początkową 19.06.2026 r. Termin wykonania zamówienia: 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Zamawiający preferuje, aby konferencja odbyła się w dniu 29 października 2026 r.; w przypadku braku takiej możliwości dopuszcza się wyznaczenie innego terminu w październiku 2026 r. Zamówienie jest finansowane w 85% ze środków Unii Europejskiej Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur na lata 2021-2027.
- Źródła kryteriów wyboru
- Uwaga
- Kryterium
- Wpis do rejestru handlowego
- Opis kryterium selekcji
- Ze względów technicznych Zamawiający podał kryteria kwalifikacji: Wpis do rejestru handlowego. Warunki udziału w postępowaniu zostały określone poniżej: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na kompleksowej organizacji wydarzenia typu: konferencje, fora, seminaria dla minimum 100 osób.
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- Cena
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Doświadczenie koordynatora
- Opis
- Doświadczenie koordynatora
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Adres dokumentów zamówienia
- https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 15/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 15/05/2026 10:10:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Miejsce
- Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury
- Informacje dodatkowe
- Ze względów technicznych wskazano ważność oferty - 90 dni, oferta musi zachować ważność do: 12.08.2026 r.
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie sądu zamówień publicznych.
6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
8. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Województwo Warmińsko-Mazurskie
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 119 przetargów i opublikował 275 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 5,6 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 16% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 37 dni po terminie składania ofert (mediana z 105 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Tarraya S.A.6 wygranych
- Althermedia sp. z o.o. sp.k.3 wygrane
- Cristal Travelnet Sp. z o.o.3 wygrane
- Event Studio Rafał Dąbrowski3 wygrane
- GMSYNERGY Sp. z o.o.3 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Warmińsko-Mazurskie (160)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. warmińsko-mazurskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,8 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 25% | 28% |
| Mediana wartości umów | 239 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 80,3 tys.–541 tys. zł | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. warmińsko-mazurskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (10) była wyższa od średniej dla tej branży w województwie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało wyższą wartość niż wybrana oferta. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (5,3 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (328). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 5,3 (85 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 3,8, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywa: Tarraya S.A. (6 wygranych).