Modernizacja Miejskiej Biblioteki Publicznej w Siemianowicach Śląskich

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1.1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja Miejskiej Biblioteki Publicznej w Siemianowicach Śląskich.

1.2. W ramach inwestycji wykonane zostanie min.: a)przebudowa przestrzeni użytkowej budynku, b)wymiana instalacji c.o. wraz z grzejnikami, c)wymiana instalacji wod-kan, d)wymiana instalacji elektrycznej wraz z wymianą oświetlenia, e)wymiana instalacji teletechnicznych, f)wentylacja mechaniczna nawiewno-wywiewna, g)docieplenie dachu z wymianą pokrycia dachu, h)docieplenie ścian zewnętrznych, i)wymiana części stolarki zewnętrznej, j)pochylnia dla osób o obniżonej zdolności ruchowej, k)żelbetowy szyb windowy i montaż windy, l)wymiana podłóg, m)wymiana stolarki wewnętrznej, n)roboty związane z zagospodarowaniem terenu, obejmujące swym zakresem wykonanie skweru - letniej czytelni z wykonaniem ciągów oraz elementami małej architektury wraz z małą retencją.

1.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi:

a) Dokumentacja projektowa (Dodatek nr 3 do SWZ),

b) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (Dodatek nr 4 do SWZ),

d) Przedmiary robót (Dodatek nr 5 do SWZ),

e) Projektowane postanowienia umowy (Dodatek nr 6 do SWZ). Uwaga: Ze względu na to, iż podstawą rozliczania robót z Wykonawcą jest wynagrodzenie ryczałtowe przedmiar robót nie jest podstawą sporządzenia przez Wykonawcę wy-ceny, a ma charakter jedynie pomocniczy, informacyjny, przyjęte w nim obmiary robót są orientacyjne. Mając na uwadze powyższe Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą kosztorysu ofertowego.

1.4. Na przedmiot zamówienia wybrany Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na okres:

a) zgodny z ofertą Wykonawcy, jednak nie krótszy niż 36 miesięcy - na zabudowane i zamontowane urządzenia,

b) zgodny z ofertą Wykonawcy, jednak nie krótszy niż 60 miesięcy – na pozostały zakres przedmiotu zamówienia, licząc od dnia następnego po dniu protokolarnego odbioru bez zastrzeżeń całości przedmiotu zamówienia.

1.5. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia bez wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkt lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę. Jeżeli wykonawca stwierdzi, że przedmiot zamówienia został opisany w sposób, o którym mowa w art.99 ust.5 ustawy, tj. zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów, a nie podano kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności, powinien zwrócić się do Zamawiającego o wskazanie, jakie kryteria będą stosowane w celu oceny równoważności.

1.6. Jeżeli w dokumentacji stanowiącej Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Użycie w dokumentacji danej normy, oceny technicznej, specyfikacji technicznych i systemu referencji technicznej ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego materiału/urządzenia/produktu.

1.7. Ze względu na to, iż podstawą rozliczania robót z Wykonawcą jest wynagrodzenie ryczałtowe przedmiar robót nie jest podstawą sporządzenia przez Wykonawcę wyceny, a ma charakter jedynie pomocniczy, informacyjny, przyjęte w nim obmiary robót są orientacyjne.

1.8. Zamówienie jest współfinansowane w ramach Priorytetu: FESL. 09.00-Fundusze Europejskie na rozwój terytorialny dla Działania: FESL. 09.01-Zwiększenie roli kultury i turystyki w rozwoju subregionalnym – ZIT, Tytuł projektu: Modernizacja Miejskiej Biblioteki Publicznej w Siemianowicach Śląskich.

1.9. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, o których mowa art. 100 ust. 1 Pzp.

1.10. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia nie określił wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 1 Pzp.

1.11. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy etykiety oraz nie wskazuje mających zastosowanie wymagań określonej etykiety, o których mowa w art. 104 Pzp.

1.12. Zamawiający umożliwi Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej. Odbycie wizji lokalnej przez Wykonawcę jest fakultatywne. Zaleca się dokonanie przez Wykonawców wizji lokalnej w celu zapoznania się ze specyfiką zamówienia. Wizja lokalna stanowi funkcję pomocniczą przy prawidłowej wycenie przedmiotu zamówienia i umożliwia uwzględnienie przez Wykonawcę wszystkich uwarunkowań wynikających z realizacji zamówienia. Termin wizji ustala się na dzień 16.01.2026 r. godz. 12:

00. Zbiórka zainteresowanych wykonawców nastąpi przy wejściu do budynku Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Anny Szaneckiej ul. Aleja Sportowców 3, 41-100 Siemianowice Śląskie Odbycie wizji lokalnej przez Wykonawcę jest fakultatywne. Chęć udziału w wizji lokalnej zainteresowany Wykonawca zobowiązany jest zgłosić e-mailem na adres pz_biblioteka@um.siemianowice.pl do godziny 11:00 dnia, w którym wizja ma się odbyć. Zgłoszenie powinno zawierać imię i nazwisko osób, które mają wziąć udział w wizji.

1) Projektowane postanowienia umowy stanowią odpowiednio Dodatek nr 6 do SWZ. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez Wykonawcę projektowanych postanowień umowy. Zmiany oraz zakres zmian postanowień umowy przewidziano odpowiednio w Dodatku nr 6 do SWZ, które zostały opublikowane pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,211015,b6c38d0305966ce24c0fa11b0eefe553.html 2) Szczegółowe informacje dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania oraz dokumentów składanych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia zostały opisane w SWZ (rozdz.9 i 10) opublikowanym pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,199750,3dd9ac6e677976b4988d2f7cb8d01dcf.html 3) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), zwanym dalej „RODO” oraz z art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (jt. Dz. U. 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „Pzp”, Zamawiający informuje że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Siemianowice Śląskie reprezentowana przez Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie z siedzibą w Siemianowicach Śląskich, przy ul. Jana Pawła II 10. Możecie się Państwo kontaktować z nim w następujący sposób:

- listownie na adres: ul. Jana Pawła II 10, 41-100 Siemianowice Śląskie,

- za pośrednictwem poczty elektronicznej: ratusz@um.siemianowice.pl;

2. Prezydent Miasta Siemianowice Śląskie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w następujący sposób:

- za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@um.siemianowice.pl,

- listownie na adres siedziby Administratora lub, Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych w Urzędzie Miasta Siemianowice Śląskie oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały opisane w SWZ (rozdz.4) opublikowanym pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,211015,b6c38d0305966ce24c0fa11b0eefe553.html 4)Termin związania ofertą wynosi: 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonym w rozdziale 18 SWZ. Dzień ten jest pierwszym dniem terminu związania ofertą. Powyższe oznacza, iż termin związania ofertą upływa w dniu 27.05.2026 r.

5) Wybrany Wykonawca do dnia podpisania umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w formach określonych w art. 450 ust. 1 – Pzp. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesione w PLN. Szczegółowe zapisy dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w tym warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w projektowanych postanowieniach umownych (odpowiednio Dodatek nr 6 do SWZ.

6) dot. Szacowanego okresu obowiązywania: Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie: 15 miesięcy od dnia podpisania umowy.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1.1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja Miejskiej Biblioteki Publicznej w Siemianowicach Śląskich.

1.2. W ramach inwestycji wykonane zostanie min.: a)przebudowa przestrzeni użytkowej budynku, b)wymiana instalacji c.o. wraz z grzejnikami, c)wymiana instalacji wod-kan, d)wymiana instalacji elektrycznej wraz z wymianą oświetlenia, e)wymiana instalacji teletechnicznych, f)wentylacja mechaniczna nawiewno-wywiewna, g)docieplenie dachu z wymianą pokrycia dachu, h)docieplenie ścian zewnętrznych, i)wymiana części stolarki zewnętrznej, j)pochylnia dla osób o obniżonej zdolności ruchowej, k)żelbetowy szyb windowy i montaż windy, l)wymiana podłóg, m)wymiana stolarki wewnętrznej, n)roboty związane z zagospodarowaniem terenu, obejmujące swym zakresem wykonanie skweru - letniej czytelni z wykonaniem ciągów oraz elementami małej architektury wraz z małą retencją.

1.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi:

a) Dokumentacja projektowa (Dodatek nr 3 do SWZ),

b) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (Dodatek nr 4 do SWZ),

d) Przedmiary robót (Dodatek nr 5 do SWZ),

e) Projektowane postanowienia umowy (Dodatek nr 6 do SWZ). Uwaga: Ze względu na to, iż podstawą rozliczania robót z Wykonawcą jest wynagrodzenie ryczałtowe przedmiar robót nie jest podstawą sporządzenia przez Wykonawcę wy-ceny, a ma charakter jedynie pomocniczy, informacyjny, przyjęte w nim obmiary robót są orientacyjne. Mając na uwadze powyższe Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą kosztorysu ofertowego.

1.4. Na przedmiot zamówienia wybrany Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na okres:

a) zgodny z ofertą Wykonawcy, jednak nie krótszy niż 36 miesięcy - na zabudowane i zamontowane urządzenia,

b) zgodny z ofertą Wykonawcy, jednak nie krótszy niż 60 miesięcy – na pozostały zakres przedmiotu zamówienia, licząc od dnia następnego po dniu protokolarnego odbioru bez zastrzeżeń całości przedmiotu zamówienia.

1.5. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia bez wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkt lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę. Jeżeli wykonawca stwierdzi, że przedmiot zamówienia został opisany w sposób, o którym mowa w art.99 ust.5 ustawy, tj. zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów, a nie podano kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności, powinien zwrócić się do Zamawiającego o wskazanie, jakie kryteria będą stosowane w celu oceny równoważności.

1.6. Jeżeli w dokumentacji stanowiącej Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Użycie w dokumentacji danej normy, oceny technicznej, specyfikacji technicznych i systemu referencji technicznej ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego materiału/urządzenia/produktu.

1.7. Ze względu na to, iż podstawą rozliczania robót z Wykonawcą jest wynagrodzenie ryczałtowe przedmiar robót nie jest podstawą sporządzenia przez Wykonawcę wyceny, a ma charakter jedynie pomocniczy, informacyjny, przyjęte w nim obmiary robót są orientacyjne.

1.8. Zamówienie jest współfinansowane w ramach Priorytetu: FESL. 09.00-Fundusze Europejskie na rozwój terytorialny dla Działania: FESL. 09.01-Zwiększenie roli kultury i turystyki w rozwoju subregionalnym – ZIT, Tytuł projektu: Modernizacja Miejskiej Biblioteki Publicznej w Siemianowicach Śląskich.

1.9. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, o których mowa art. 100 ust. 1 Pzp.

1.10. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia nie określił wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 1 Pzp.

1.11. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy etykiety oraz nie wskazuje mających zastosowanie wymagań określonej etykiety, o których mowa w art. 104 Pzp.

1.12. Zamawiający umożliwi Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej. Odbycie wizji lokalnej przez Wykonawcę jest fakultatywne. Zaleca się dokonanie przez Wykonawców wizji lokalnej w celu zapoznania się ze specyfiką zamówienia. Wizja lokalna stanowi funkcję pomocniczą przy prawidłowej wycenie przedmiotu zamówienia i umożliwia uwzględnienie przez Wykonawcę wszystkich uwarunkowań wynikających z realizacji zamówienia. Termin wizji ustala się na dzień 16.01.2026 r. godz. 12:

00. Zbiórka zainteresowanych wykonawców nastąpi przy wejściu do budynku Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Anny Szaneckiej ul. Aleja Sportowców 3, 41-100 Siemianowice Śląskie Odbycie wizji lokalnej przez Wykonawcę jest fakultatywne. Chęć udziału w wizji lokalnej zainteresowany Wykonawca zobowiązany jest zgłosić e-mailem na adres pz_biblioteka@um.siemianowice.pl do godziny 11:00 dnia, w którym wizja ma się odbyć. Zgłoszenie powinno zawierać imię i nazwisko osób, które mają wziąć udział w wizji.