Wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji zgód pacjenta wraz z dostawą niezbędnego sprzętu oraz digitalizacja dokumentacji medycznej w "Poddębickim Centrum Zdrowia" Sp. z o.o. w Poddębicach

1.

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisu oraz czytników e-Dowodów – zakup systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta w placówce medycznej oraz zintegrowanie go z posiadanym przez Zamawiającego systemem HIS CLININET wraz z dostawą urządzeń do cyfryzacji podpisu i wyświetlania treści, szkoleniem dla personelu oraz usługą wsparcia, w tym w szczególności wykonanie zadań: I. Dostawa sprzętu dla digitalizacji zgód pacjenta, w tym: A. długopisy cyfrowe (16 sztuk), B. ekrany wraz z uchwytami do ekranów montowanymi do blatu (5 sztuk), C. tablety mobilne (22 sztuki), D. skanery (5 sztuk), II. Wdrożenie oprogramowania do digitalizacji zgód pacjenta, w tym: A. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej. B. Dostawy licencji na system w liczbie sztuk 48. C. Instalacja systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu Medycznego HIS CLININET w jednostce Zamawiającego. D. Przeprowadzenia szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu. E. Przygotowanie dokumentacji formularzowej. F. Świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia. III. Digitalizacja Dokumentacji Medycznej.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy, Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 5 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy (wzór umowy).

3. Zamówienie jest realizowane w ramach przedsięwzięcia pn.: „Podniesienie poziomu cyfryzacji Poddębickiego Centrum Zdrowia” współfinansowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, w ramach Komponentu D, Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”, nabór nr KPOD. 07.03-IP.10-001/25, na podstawie umowy nr KPOD. 07.03-IP.10-0044/25/KPO/2267/2025/296.

4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 u Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 u Pzp. Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski.

1. W terminie składania ofert określonym w SWZ wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Ofertę zawierającą– wykaz zgodnie z Rozdziałem XIV SWZ.

2. Sposób komunikacji elektronicznej został szczegółowo opisany w rozdziale X SWZ. Dokumentacja z postępowania (w tym zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia) dostępna jest na stronie platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1293485 Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej – za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1293485 3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 129 ust. 1 pkt. 1 oraz art. 132 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych zwanej dalej „ustawą Pzp”.

4. Aukcja elektroniczna: nie.

5. W celu potwierdzenia, że zaoferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdziale VII SWZ.

6. Wykonawca obligatoryjne przedmiotowe środki dowodowe składa wraz z ofertą. Jeżeli Wykonawca nie złoży obligatoryjnych przedmiotowych środków dowodowych lub złożone obligatoryjne przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie takiego Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie. Brak reakcji Wykonawcy zgodnie z wezwaniem Zamawiającego spowoduje odrzucenie jego oferty. Podstawa prawna - art. 226 ust. 1 pkt 2 ppkt c u Pzp.

7. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, nie przewiduje możliwości uzupełniania przedmiotowych środków dowodowych, które służą potwierdzeniu zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z kryteriami oceny ofert.

8. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 u Pzp.

9. Wszystkie niezbędne informacje potrzebne do przeprowadzenia postępowania, sposobu przygotowania i złożenia oferty, informacje w zakresie polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, informacje dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ udostępnianej na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pcz

10. W celu zapewnienia przejrzystości przetwarzania danych osobowych w związku z pozyskiwaniem danych osobowych osób reprezentujących strony Umowy i osób wyznaczonych do kontaktu w trakcie jej realizacji Zarząd Poddębickiego Centrum Zdrowia Spółki z o.o. z siedzibą w Poddębicach (99-200) ul. Mickiewicza nr 16. (Spółka PCZ) przedstawia Klauzulę informacyjną Zgodnie z art. 13. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119. z 4 maja 2016 r.), dalej RODO:

1. Administratorem Danych Osobowych osób reprezentujących ………………………………………. w Umowie nr …………. zawartej w dniu ………… r. oraz osób wyznaczonych do kontaktów ze Spółką PCZ w trakcie realizacji tej Umowy jest Spółka PCZ (dalej Administrator).

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych, można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: sekretariat@nzozpcz.pl

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6. ust. 1. lit. c) oraz f) RODO w związku z Umową, o której mowa powyżej, w celu właściwego nadzoru nad realizacją jej warunków.

4. Dane osobowe będą mogły być udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa a także podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją usług na rzecz Administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, serwisantom).

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Umowy, o której mowa powyżej w pkt 1.

6. Obowiązek podania przez osobę reprezentującą ………………………………………………..danych osobowych bezpośrednio ją dotyczących jest niezbędnym wymogiem dla zawarcia Umowy, na zasadach przepisów powszechnie obowiązujących.

7. Osobie reprezentującej Stronę Umowy przysługuje prawo żądania od Administratora: uzyskania w jego siedzibie kopii swoich danych osobowych; dostępu do nich; ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18. ust. 2. RODO; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; przenoszenia danych; cofnięcia w dowolnym momencie zgody na ich przetwarzanie; wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania i nie będą przekazywane do państw trzecich.

9. Osobom, o których mowa w pkt 1. przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Dane osób wskazanych do kontaktu w trakcie realizacji Umowy zostały przekazane Spółce PCZ przez ……………………………………………………...

I. 1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust.1 ustawy z dnia13kwietnia2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

2. Zamawiający stosuje ponadto art. 5k Rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L 2014 Nr 229, str. 1). Szczegóły określono w rozdziale VI SWZ. II. Data początkowa podana w pkt. 5.1.3. Ogłoszenia o zamówieniu została uzupełniona ze względu na ograniczenia techniczne platformy e Notices i jest jedynie przewidywaną datą. III. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia Wykonawca załącza do oferty:

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale V i VI SWZ przez Zamawiającego (Załącznik nr 3 do SWZ – JEDZ) aktualne na dzień składania ofert, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności.

2. oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp przygotowane zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 3a do SWZ; 3. oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5 K Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ­ składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp przygotowane zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 3b do SWZ – dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby. IV. Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. V.3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

3.1 informacja z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem w zakresie:

3.1.1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2009 r. – Prawo Zamówień Publicznych, zwanej dalej ustawą;

3.1.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczący orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego;

3.2 oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2020 r. poz. 1076 z późn zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezleżenie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ;

3.3 oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania o których mowa w: 3.3.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, 3.3.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, 3.3.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, 3.3.4. art. 108 ust. 1 pkt. 6 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ;

3.4 Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centrali Ewidencyjnej i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej zamiast informacji z:

4.1 Krajowego Rejestru Karnego, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 3 pkt 3.1 SWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 3 pkt 3.1 SWZ. Dokument, o którym mowa powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;

4.2 Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 3 pkt 3.4 SWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione, w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;

4.3 Jeżeli, w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdziale VIII ust. 3 pkt 3.1 SWZ lub gdy dokumenty te odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dostarczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięga, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument, o którym mowa powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisu oraz czytników e-Dowodów – zakup systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta w placówce medycznej oraz zintegrowanie go z posiadanym przez Zamawiającego systemem HIS CLININET wraz z dostawą urządzeń do cyfryzacji podpisu i wyświetlania treści, szkoleniem dla personelu oraz usługą wsparcia, w tym w szczególności wykonanie zadań: I. Dostawa sprzętu dla digitalizacji zgód pacjenta, w tym: A. długopisy cyfrowe (16 sztuk), B. ekrany wraz z uchwytami do ekranów montowanymi do blatu (5 sztuk), C. tablety mobilne (22 sztuki), D. skanery (5 sztuk), II. Wdrożenie oprogramowania do digitalizacji zgód pacjenta, w tym: A. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej. B. Dostawy licencji na system w liczbie sztuk 48. C. Instalacja systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu Medycznego HIS CLININET w jednostce Zamawiającego. D. Przeprowadzenia szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu. E. Przygotowanie dokumentacji formularzowej. F. Świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia. III. Digitalizacja Dokumentacji Medycznej.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy, Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 5 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy (wzór umowy).

3. Zamówienie jest realizowane w ramach przedsięwzięcia pn.: „Podniesienie poziomu cyfryzacji Poddębickiego Centrum Zdrowia” współfinasowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, w ramach Komponentu D, Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”, nabór nr KPOD. 07.03-IP.10-001/25, na podstawie umowy nr KPOD. 07.03-IP.10-0044/25/KPO/2267/2025/296