Dostawa, montaż i uruchomienie zamrażarki niskotemperaturowej wraz z wyposażeniem do Oddziału IHAR-PIB w Boninie

1) w dniu 28 lutego 2026 r. Strony zawarły umowę nr 176/ZP/Ra/Bo/KPO/2025 o zamówienie publiczne, której przedmiotem montaż i uruchomienie zamrażarki niskotemperaturowej wraz z wyposażeniem do Oddziału IHAR-PIB w Boninie zwaną dalej „Umową”, zawartą zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm., dalej jako: „PZP”);

2) Umowa jest realizowana w ramach całego przedsięwzięcia pn. Laboratorium fenotypowania i genomiki funkcjonalnej odmian ziemniaka (dalej jako „Przedsięwzięcie”) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności i objęcia przedsięwzięcia wsparciem bezzwrotnym z planu rozwojowego na podstawie umowy nr NR. IHAR–KPOD. 01.19–IP.04-0042/23 z dnia 11 października 2023 r.3) zgodnie § 3 ust. 1 Umowy Wykonawca miał wykonać Przedmiot Umowy do dnia 28 lutego 2026 r. – termin realizacji Umowy został ustalony jako ściśle określona data ze względu na uzasadnione obiektywne przyczyny wskazane w art. 436 pkt 1 PZP tj.: ze względu na fakt, że Przedmiot Umowy jest współfinansowany w ramach Umowy Wsparcia, która zgodnie z aneksem nr 3 z dnia 29 marca 2025 r. wyznaczyła okres kwalifikowalności wydatków do dnia 31 marca 2026 r. co warunkowało konieczność zrealizowania Przedmiotu Umowy przed datą rozliczenia wsparcia;

4) w ramach Przedsięwzięcia Zamawiający przeprowadza szeregu postępowań w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, które to zamówienia służą łącznie zrealizowaniu celu Przedsięwzięcia i są ze sobą funkcjonalnie oraz organizacyjnie powiązane, w tym możliwość zrealizowania niektórych zamówień jest zależna od wcześniejszego zrealizowania innych, tak też w ramach Przedsięwzięcia Zamawiający udzielił zamówienia w przedmiocie zadnia pn.: Budowa szklarni do badań fenotypowych i hodowlanych wraz z adaptacją i modernizacją istniejących pomieszczeń na potrzeby nowego laboratorium genomiki funkcjonalnej ziemniaka w ramach realizacji przedsięwzięcia inwestycyjnego pod nazwą: „LABORATORIUM FENOTYPOWANIA I GENOMIKI FUNKCJONALNEJ ODMIAN ZIEMNIAKA” w miejscowości Bonin, realizowanego na podstawie umowy nr 10/ZP/Ra/Bo/KPO/2025 z dnia 17.07.2025 r. (dalej jako „Umowa o Roboty Budowlane”);

5) ze względu na okoliczności wynikłe w trakcie realizacji Umowy na Roboty Budowlane, tj. fakt, że przewidziane w dokumentacji projektowej rozwiązania nie przewidują możliwości wykonania Umowy na Roboty Budowlane w dotychczasowy sposób, ponieważ istniejące wewnętrzne linie kablowe oraz złącza kablowe usytuowane wewnątrz budynku uniemożliwiają montaż zabezpieczeń przeciwpożarowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, strony w dniu 28.02.2026 r. zawarły aneks do Umowy o Roboty Budowlane ustalające termin realizacji na 30.04.2026 r.

6) przedłużenie realizacji Umowy na Roboty Budowlane powoduje niemożliwość zrealizowania Umowy w pierwotnym terminie, gdyż jest ona uzależniona od Umowy na Roboty Budowlane, której opóźnienie w realizacji w związku z robotami elektrycznymi rzutuje na zapewnienie dostępu do energii elektrycznej w miejscu dostawy, co jest konieczne dla należytej realizacji Umowy i wynika z § 2 ust. 8 Umowy, zgodnie z którym Zamawiający zobowiązany jest zapewnić odpowiednie warunki do uruchomienia i konfiguracji urządzeń objętych Umową. Z tym zastrzeżeniem, że pierwsze uruchomienie, użytkowanie oraz analiza wyników zostanie przeprowadzona ze wsparciem wykwalifikowanego personelu wykonawcy.

7) W związku z powyższym dla należytego wykonania Umowy konieczne jest dokonanie stosownych modyfikacji, w tym w zakresie Przedmiotu Umowy poprzez przedłużenie terminu realizacji Umowy w sposób pozwalający na zapewnienie warunków dostawy, co będzie możliwe po wykonaniu stosownych prac w ramach Umowy na Roboty Budowlane, szczegółowo opisanych w pkt 5 i 6 preambuły Aneksu;

8) podstawą do zawarcia niniejszego aneksu jest art. 455 ust. 1 pkt 4 PZP stanowiący, że dopuszczalna jest zmiana umowy, jeżeli konieczność zmiany umowy, w tym w szczególności zmiany wysokości ceny, spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy.

9) Przesłanka ta została spełniona ze względu na nieprzewidziane przez strony skutki zmian Umowy na Roboty Budowlane i brak możliwości przewidzenia przeszkód w zupełnie odrębnym zamówieniu i odrębnej umowie jaką jest Umowa na Roboty Budowlane i wpływu tych przeszkód, w postaci przesunięcia prac w ramach Umowy na Roboty Budowlane na możliwość terminowej realizacji Umowy ze względu na powiązanie możliwości zapewnienia energii elektrycznej do realizacji Umowy z wykonaniem prac objętych aneksem z dnia 28.02.2026 r. do Umowy na Roboty Budowlane, który to aneks został zawarty po dacie zawarcia Umowy i okoliczności z niego wynikające nie były znane stronom w momencie zawarcia Umowy.