UnieważnionyBZPPoniżej progów UE

Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn. "Warszawianka Roku"

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert07.07.2026 12:00Unieważniony

Konkurencyjność4 oferty wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Status postępowaniaPostępowanie unieważnione

Liczba złożonych ofert4Wysoka konkurencja

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 25.06.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Zamówienie obejmuje kompleksową organizację Gali w ramach plebiscytu Warszawianka Roku, wraz z realizacją działań promocyjnych i Wydarzenia towarzyszącego. Usługodawca musi zapewnić pełną obsługę logistyczną, organizacyjną i promocyjną imprezy, od przygotowania do przeprowadzenia Gali.

Kryteria oceny ofert: cena 40%, koncepcja strategii promocyjno-komunikacyjnej Plebiscytu 20%, koncepcja całościowej realizacji Gali 13% i 4 inne kryteria.
Postępowanie unieważniono — nie wybrano wykonawcy (złożono 4 oferty).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Gali w ramach plebiscytu p.n. Warszawianka Roku oraz realizacja działań promocyjnych i Wydarzenia towarzyszącego dotyczących Wydarzenia oraz Gali.

Termin realizacji: do 2026-11-30

Kluczowe wymagania

Doświadczenie w organizacji imprez o zasięgu miejskim
Zdolność do realizacji działań promocyjnych i marketingowych
Potencjał do obsługi kompleksowych projektów eventowych
Koordynacja logistyki, bezpieczeństwa i obsługi gościa

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert: Cena 40%, koncepcja strategii promocyjno-komunikacyjnej Plebiscytu 20%, koncepcja całościowej realizacji Gali 13% i 4 inne kryteria
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: do 30.11.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Dokumenty i składanie ofert: zamowienia.um.warszawa.pl
Numer referencyjny: ZP/ABN/271/II-110/26

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony25.06.2026
Termin składania ofert — etap zakończony07.07.2026 12:00
Ogłoszenie wyniku — etap zakończony24.08.2026postępowanie unieważnione

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)25.06.2026
Wynik postępowania24.08.2026

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa
Oddział zamawiającego: Urząd m.st. Warszawy
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640
Ulica: Pl. Bankowy 3/5
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-950
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: zamowieniabzp@um.warszawa.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn. "Warszawianka Roku"
Identyfikator postępowania: ocds-148610-2972c849-bf7e-4b20-b98b-7c97d21f9612
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00308665
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-06-25
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00608181/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.11 Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn. "Warszawianka Roku"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/300596/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/300596/notice/public/details
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: określone zostały w pkt. 5 SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): opisane w SWZ
RODO (ograniczenia stosowania): opisane w SWZ

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: ZP/ABN/271/II-110/26
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 6.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Gali w ramach plebiscytu p.n. Warszawianka Roku oraz realizacja działań promocyjnych i Wydarzenia towarzyszącego dotyczących Wydarzenia oraz Gali.
Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-30
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 40
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: Koncepcja wizualna 10 Wizytówek
Waga: 7
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: Koncepcja i scenariusz organizacji Konferencji prasowej dotyczącej ogłoszenia nominacji
Waga: 8
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: Koncepcja strategii promocyjno-komunikacyjnej Plebiscytu
Waga: 20
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: Koncepcja całościowej realizacji Gali
Waga: 13
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: Propozycje autorów portretów graficznych/ilustracyjnych wraz z portfolio
Waga: 6
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: Propozycje artystów do wykonania statuetki wraz z portfolio
Waga: 6
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał co najmniej cztery (4) usługi, każda o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto, z których każda polegała na kompleksowym zorganizowaniu i wykonaniu imprezy/wydarzenia o charakterze artystyczno-rozrywkowym

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

a) wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu;

b) dowody, że wykazane w oświadczeniu usługi zostały wykonane należycie

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

a) Koncepcja wizualna 10 Wizytówek do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.2. SWZ;

b) Koncepcja i scenariusz organizacji Konferencji prasowej dotyczącej ogłoszenia nominacji do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.3. SWZ;

c) Koncepcja strategii promocyjno-komunikacyjnej Plebiscytu do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.4. SWZ;

d) Koncepcja całościowej realizacji Gali do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.5. SWZ;

e) Propozycje autorów portretów graficznych/ilustracyjnych wraz z portfolio do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.6. SWZ;

f) Propozycje artystów do wykonania statuetki wraz z portfolio do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.7. SWZ;

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

g) Oświadczenia (przygotowanego wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ) o dysponowaniu co najmniej 2 artystami muzycznymi lub 2 zespołami muzycznymi do wykonania programu muzycznego w trakcie uroczystej Gali, spełniającymi wymogi określone przez Zamawiającego OPZ. - przedmiotowy środek dowodowy podlegający uzupełnieniu

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: zgodnie z wzorem umowy - załącznik nr 1 do SWZ
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-07-03 12:00
Miejsce składania ofert: https://zamowienia.um.warszawa.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-07-03 12:10
Termin związania ofertą: 30 dni

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMiasto Stołeczne Warszawa

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5252248481

REGON015259640

AdresPl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

Emailzamowieniabzp@um.warszawa.pl

Strona WWWwww.um.warszawa.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez

Numer ogłoszenia2026/BZP 00308665

Data publikacji25.06.2026 13:02

ID postępowaniaocds-148610-2972c849-bf7e-4b20-b98b-7c97d21f9612

Sprawdź, jakie kody PKD pasują do kodu 79952000-2

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

299przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

3,0średnio ofert u tego zamawiającego

43 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 299 przetargów i opublikował 811 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3 oferty, a w 43% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 43 dni (mediana z 231 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”

SCREEN NETWORK Sp. z o.o.10 wygranych
CREATIVE AND BUSINESS GROUP Sp. z o.o.5 wygranych
Ströer Media Sp. z o.o.5 wygranych
ADVENTURE BOUTIQUE Sp. z o.o.4 wygrane
Miejskie Zakłady Autobusowe4 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Miasto Stołeczne Warszawa (430)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnik	woj. mazowieckie	Polska
Średnia liczba ofert	4,2	3,9
Postępowania z jedną ofertą	26%	28%
Mediana wartości umów	326 tys. zł	253 tys. zł
Połowa umów w przedziale	139 tys.–806 tys. zł	95,6 tys.–598 tys. zł

Konkurencja w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 2,8 oferty — mniej niż zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 805). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 999). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 2,8 (178 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: SCREEN NETWORK Sp. z o.o. (10 wygranych), CREATIVE AND BUSINESS GROUP Sp. z o.o. (5 wygranych), Ströer Media Sp. z o.o. (5 wygranych).