Dostawa sprzętu komputerowego – serwerów wraz z oprogramowaniem i urządzeń sieciowych w ramach projektu „CYBERBEZPIECZNY SAMORZĄD”.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa GMINA ROPA

Miasto Ropa

Województwo Małopolskie

NIP 7382130282

Adres 733, 38-312 Ropa

Email przetargi@eu-ropa.pl

Telefon 18 3534014

Strona WWW www.eu-ropa.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Ropa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 48820000-2 — Serwery

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00309446

Data publikacji 25.06.2026 16:01

Kody CPV

48820000-2 Serwery

48710000-8 Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

48620000-0 Systemy operacyjne

32420000-3 Urządzenia sieciowe

30233160-0 Jednostki pamięci taśmowej

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje dostawę sprzętu informatycznego: dwa serwery z oprogramowaniem do wirtualizacji (aplikacyjny i bazodanowy), dwie macierze NAS z dyskami, trzy switche zarządzalne (w tym jeden PoE), program do backupu oraz serwer do kopii zapasowych. Cały sprzęt musi być fabrycznie nowy, z oficjalnego kanału dystrybucji producenta, wolny od wad i gotowy do uruchomienia.

Kluczowe wymagania

• Sprzęt fabrycznie nowy, nieużywany z oficjalnego kanału dystrybucji producenta
• Serwery z oprogramowaniem do wirtualizacji (aplikacyjny i bazodanowy)
• Macierze NAS z dyskami – 2 sztuki
• Switche zarządzalne – 2 sztuki, w tym jeden z funkcją PoE
• Program do backupu oraz serwer dedykowany do wykonywania kopii zapasowych
• Sprzęt musi być wolny od wad prawnych i fizycznych, kompletny i gotowy do uruchomienia

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Oprogramowanie

W kategorii Oprogramowanie rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,1 oferty (konkurencja średnia); 47% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 245 877,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 113 373,00 PLN do 442 869,00 PLN.

Na podstawie 9 804 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Oprogramowanie.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa sprzętu komputerowego – serwerów wraz z oprogramowaniem i urządzeń sieciowych w ramach projektu „CYBERBEZPIECZNY SAMORZĄD”. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę następujących urządzeń:1) Serwer z oprogramowaniem do wirtualizacji (aplikacyjny) - 1 sztuka,2) Serwer z oprogramowaniem do wirtualizacji (bazodanowy) - 1 sztuka,3) Macierz NAS z dyskami – 2 sztuki,4) Switche zarządzalne – 2 sztuki,5) Switch zarządzalny Po E – 1 sztuka,6) Program do backupu – 1 sztuka,7) Serwer do wykonywania kopii zapasowych – 1 sztuka. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia. Oferowany sprzęt musi być: fabrycznie nowy (nieużywany), pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji producenta, wolny od wad prawnych i fizycznych, kompletny i gotowy do uruchomienia

Termin realizacji: do 2026-07-31

Pokaż pełny opis ▼

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

GMINA ROPA

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 491892660

Ulica

733

Miejscowość

Ropa

Kod pocztowy

38-312

Województwo

małopolskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL218 - Nowosądecki

Numer telefonu

18 3534014

Numer faksu

18 3534017

Adres poczty elektronicznej

przetargi@eu-ropa.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.eu-ropa.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa sprzętu komputerowego – serwerów wraz z oprogramowaniem i urządzeń sieciowych w ramach projektu „CYBERBEZPIECZNY SAMORZĄD”.

Identyfikator postępowania

ocds-148610-1c1b71b4-4f8f-4391-8e3f-bd386f091304

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00309446

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-06-25

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00042238/03/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 2.1 Zwiększenie poziomu Cyberbezpieczeństwa w Gminie Ropa wraz z podległymi jednostkami poprzez wdrożenie rozwiązań sprzętowych, programowych oraz organizacyjnych.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu

Projekt dofinansowany z programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa”.

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1c1b71b4-4f8f-4391-8e3f-bd386f091304

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 2. Link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia: podany w pkt. 18.3. SWZ. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@eu-ropa.pl (nie dotyczy składania ofert).

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Szczegółowe wymagania techniczne zawiera rozdział 18 SWZ.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Ropa, Ropa 733, 38-312 Ropa, gmina@eu-ropa.pl  Z Inspektorem ochrony danych w Urzędzie Gminy Ropa można skontaktować się pod adresem: iod@eu-ropa.pl  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na zamawiającym jako jednostce sektora finansów publicznych. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych dalej „ustawa Pzp”; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Szczegółową informację zawiera rozdział II SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

RLIŚ. 271. 12.2026

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa sprzętu komputerowego – serwerów wraz z oprogramowaniem i urządzeń sieciowych w ramach projektu „CYBERBEZPIECZNY SAMORZĄD”. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę następujących urządzeń:1) Serwer z oprogramowaniem do wirtualizacji (aplikacyjny) - 1 sztuka,2) Serwer z oprogramowaniem do wirtualizacji (bazodanowy) - 1 sztuka,3) Macierz NAS z dyskami – 2 sztuki,4) Switche zarządzalne – 2 sztuki,5) Switch zarządzalny Po E – 1 sztuka,6) Program do backupu – 1 sztuka,7) Serwer do wykonywania kopii zapasowych – 1 sztuka. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia. Oferowany sprzęt musi być: fabrycznie nowy (nieużywany), pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji producenta, wolny od wad prawnych i fizycznych, kompletny i gotowy do uruchomienia

Główny kod CPV

48820000-2 - Serwery

Dodatkowy kod CPV

48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 48620000-0 - Systemy operacyjne 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 30233160-0 - Jednostki pamięci taśmowej

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-07-31

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa sprzętu komputerowego – serwerów wraz z oprogramowaniem i urządzeń sieciowych w ramach projektu „CYBERBEZPIECZNY SAMORZĄD”. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę następujących urządzeń: 1) Serwer z oprogramowaniem do wirtualizacji (aplikacyjny) - 1 sztuka, 2) Serwer z oprogramowaniem do wirtualizacji (bazodanowy) - 1 sztuka, 3) Macierz NAS z dyskami – 2 sztuki, 4) Switche zarządzalne – 2 sztuki, 5) Switch zarządzalny Po E – 1 sztuka, 6) Program do backupu – 1 sztuka, 7) Serwer do wykonywania kopii zapasowych – 1 sztuka. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia. Oferowany sprzęt musi być: fabrycznie nowy (nieużywany), pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji producenta, wolny od wad prawnych i fizycznych, kompletny i gotowy do uruchomienia

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

16. 2.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ. – załącznik nr 4 do SWZ. 16. 2.2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ. – załącznik nr 5 do SWZ. 16. 2.3. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 16. 2.1, i 16. 2.2 składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. 16. 2.4. w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z któregowynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ– załącznik nr 6 do SWZ. 16. 2.5. w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy załączyć zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, stosownie do art. 118 ust. 3 Pzp według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ. – załącznik nr 7 do SWZ. 16. 2.6. W przypadku, polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wykonawca przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 16. 2.2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu. 16. 2.7. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do złożenia oferty (o ile dotyczy). Jeżeli pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia dokonuje mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz. Cyfrowe odwzorowanie pełnomocnictwa nie może być uwierzytelnione przez pełnomocnika. Uwaga: Powyższe dokumenty należy złożyć w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

a) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 8 do SWZ).b) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 9 do SWZ.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Szczegółowe wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawiera pkt 16 SWZ.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Postanowienia umowy zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załączniku nr 2 do SWZ – projekt umowy

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-07-03 08:30

Miejsce składania ofert

Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/). Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu: a) platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ , b) poczty elektronicznej: przetargi@eu-ropa.pl (za wyjątkiem składania ofert).

Termin otwarcia ofert

2026-07-03 08:30

Termin związania ofertą

do 2026-08-01

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-1c1b71b4-4f8f-4391-8e3f-bd386f091304