Zakup usług Centralnego Systemu Wydruku.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług Centralnego Systemu Wydruku, na bazie którego będzie świadczona usługa umożliwiająca Zamawiającemu wykonywanie czarno-białych i kolorowych kopii/wydruków dokumentów oraz skanowania na urządzeniach wielofunkcyjnych i drukujących Wykonawcy, zainstalowanych w siedzibach Zamawiającego w Warszawie, w Katowicach i we Wrocławiu, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia.

2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. Po zawarciu umowy stanowił on będzie załącznik do umowy (projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią Załącznik nr 2 do SWZ). Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU.

3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy.

4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy.

5. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Zamawiający wymaga, aby na cały okres realizacji zamówienia wykonawca skierował:

- 1 osobę do świadczenia usług serwisowych (osoba wykonująca czynności polegające na wykonywaniu usług serwisowych, w tym w szczególności dokonywaniu regularnych przeglądów i napraw urządzeń Systemu, wymianie zużytych tonerów, pojemników na zużyty toner oraz innych elementów eksploatacyjnych, a także zapewnieniu bieżącej obsługi urządzeń),

- 2 osoby pełniące rolę Inżyniera Utrzymania Systemu (osoby wykonujące czynności polegające na zapewnieniu prawidłowego działania systemu, w tym monitorowaniu, diagnozowaniu i usuwaniu usterek oraz nadzorze nad warstwą oprogramowania systemu),

a na czas wdrożenia:

- 1 osobę pełniącą funkcję Kierownika projektu (osoba wykonująca czynności polegające na zarządzaniu realizacją zamówienia, w tym koordynowaniu prac zespołu, nadzorze nad harmonogramem oraz komunikacji z Zamawiającym ) oraz

- 1 osobę w roli wdrożeniowca (osoba wykonująca czynności polegające na realizacji wdrożenia systemu, w tym instalacji, konfiguracji i uruchomieniu systemu),

zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

Sposób dokumentowania zatrudnienia ww. osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy, sankcji z tytułu niespełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę ww. osób w trakcie realizacji zamówienia określone zostały w PPU stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

6. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027.

7. Zamówienie będzie realizowane w terminie 48 miesięcy daty zawarcia umowy.

8. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy.

9. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 2% ceny całkowitej brutto podanej

w ofercie.

10. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 70 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100 zł).

11. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Lista postępowań PZP”, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V. 2611.

24.2026. KK.

12. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.