Świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku
Zamawiający zmienił to ogłoszenie. Zmiana z 19.10.2026. Aktualny termin składania ofert: 06.11.2026 10:00. Zobacz aktualną wersję →
Najważniejsze informacje
Zamawiający Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku (Gdańsk, woj. pomorskie) opublikował 02.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie obejmuje świadczenie usługi wydruku centralnego z dzierżawą 304 urządzeń wielofunkcyjnych trzech typów, dostarczeniem serwerów, oprogramowania monitorującego oraz kompleksową obsługą serwisową. Wykonawca odpowiada za instalację, konfigurację, szkolenie użytkowników i administratorów, a także utrzymanie urządzeń w stanie sprawnym przez okres trwania umowy.
- Termin realizacji: 01.12.2026 – 30.11.2028.
Kluczowe wymagania
- Urządzenia wielofunkcyjne typów 1-3 z żywotnością min. 1,5 mln stron, wyprodukowane nie wc…
- Urządzenia typ 4 z żywotnością min. 400 tys. stron, wyprodukowane nie wcześniej niż 2023 r…
- Dostarczenie oprogramowania monitorującego do świadczenia usługi wydruku centralnego
- Kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń i oprogramowania przez okres umowy
- Przeszkolenie użytkowników w obsłudze urządzeń i administratorów w zarządzaniu systemem
- Instalacja i konfiguracja urządzeń we wskazanych lokalizacjach zamawiającego
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 01.12.2026 – 30.11.2028
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony02.09.2026
- Termin składania ofert02.10.2026nieaktualne
- Otwarcie ofert02.10.2026 11:00nieaktualne
- Ostatnia zmiana ogłoszenia — etap zakończony19.10.2026
- Związanie ofertą — etap planowany90 dni
- Realizacja zamówienia — etap planowany01.12.2026 – 30.11.2028
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)02.09.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu28.09.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu19.10.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 17 przetargów i opublikował 54 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,8 oferty, a w 26% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 26 dni (mediana z 12 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Eurocert Sp. z o.o.1 wygrana
- Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku (41)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. pomorskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. pomorskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,5 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 34% | 28% |
| Mediana wartości umów | 309 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 119 tys.–863 tys. zł | 95,8 tys.–596 tys. zł |
Konkurencja w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. pomorskim jest niższa niż średnio w Polsce.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (525). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 829). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Historia zmian ogłoszenia
To ogłoszenie było aktualizowane 19.10.2026. Zamawiający zaktualizował to ogłoszenie. Zanim złożysz ofertę, sprawdź, co się zmieniło, aby Twoja propozycja była zgodna z aktualnymi warunkami i terminami.
Zmiana z dnia 19.10.2026
- Termin składania ofert:
02.10.202606.11.2026 10:00
Źródło: dane pochodzą z oficjalnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ - Załączniki nr 1, 1a, 1b, 1c, 1d. Przedmiotem zamówienia na świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, jest usługa Wydruku Centralnego, tj.: drukowanie, kopiowanie, skanowanie dokumentów.
Zakres prac Wykonawcy obejmuje:
a) realizację dostawy urządzeń wielofunkcyjnych oraz serwerów zgodnie Opisem przedmiotu zamówienia , tj. zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ oraz Tabelą stanowiącą Załącznik nr 1 a) do SWZ wraz z instalacją urządzeń do poszczególnych lokalizacji Zamawiającego: instalacja, konfiguracja aplikacji,
b) skuteczne uruchomienie i konfiguracja urządzeń w poszczególnych lokalizacjach Jednostek Zamawiającego,
c) przeszkolenie osób w zakresie obsługi każdego urządzenia w miejscu jego eksploatacji,
d) przeszkolenie administratorów systemu w zakresie obsługi oprogramowania monitorującego w pełnym zakresie funkcjonalności.
Wraz z urządzeniami wielofunkcyjnymi, w cenie świadczonej usługi, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie niezbędne do świadczenia usługi Wydruku Centralnego, stanowiące przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu.
W ramach świadczenia usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, Wykonawca świadczy usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania, w terminie trwania Umowy.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy 304 szt. urządzeń wielofunkcyjnych, spełniających następujące kryteria minimum: urządzenia wielofunkcyjne: typ 1, typ 2, typ 3, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 r., na których łączna liczba wykonanych wydruków i kopii, dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego, na dzień rozpoczęcia świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego, nie przekracza
400.000 stron (słownie: czterysta tysięcy stron) o parametrze żywotności urządzenia 1,5 mln (słownie: jeden milion pięćset tysięcy) oraz urządzenia wielofunkcyjne: typ 4, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 r., na których łączna liczba wykonanych wydruków i kopii, dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego, na dzień rozpoczęcia świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego, nie przekracza
200.000 stron (słownie: dwieście tysięcy stron) o parametrze żywotności urządzenia
400.000 stron (słownie: czterysta tysięcy stron), zainstalowanych we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach, na czas świadczenia usługi.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku
- przetargi.ias.gdansk@mf.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku
- Opis
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ - Załączniki nr 1, 1a, 1b, 1c, 1d. Przedmiotem zamówienia na świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, jest usługa Wydruku Centralnego, tj.: drukowanie, kopiowanie, skanowanie dokumentów. Zakres prac Wykonawcy obejmuje:
a) realizację dostawy urządzeń wielofunkcyjnych oraz serwerów zgodnie Opisem przedmiotu zamówienia , tj. zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ oraz Tabelą stanowiącą Załącznik nr 1 a) do SWZ wraz z instalacją urządzeń do poszczególnych lokalizacji Zamawiającego: instalacja, konfiguracja aplikacji,
b) skuteczne uruchomienie i konfiguracja urządzeń w poszczególnych lokalizacjach Jednostek Zamawiającego,
c) przeszkolenie osób w zakresie obsługi każdego urządzenia w miejscu jego eksploatacji,
d) przeszkolenie administratorów systemu w zakresie obsługi oprogramowania monitorującego w pełnym zakresie funkcjonalności. Wraz z urządzeniami wielofunkcyjnymi, w cenie świadczonej usługi, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie niezbędne do świadczenia usługi Wydruku Centralnego, stanowiące przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu. W ramach świadczenia usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, Wykonawca świadczy usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania, w terminie trwania Umowy. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy 304 szt. urządzeń wielofunkcyjnych, spełniających następujące kryteria minimum: urządzenia wielofunkcyjne: typ 1, typ 2, typ 3, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 r., na których łączna liczba wykonanych wydruków i kopii, dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego, na dzień rozpoczęcia świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego, nie przekracza 400.000 stron (słownie: czterysta tysięcy stron) o parametrze żywotności urządzenia 1,5 mln (słownie: jeden milion pięćset tysięcy) oraz urządzenia wielofunkcyjne: typ 4, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 r., na których łączna liczba wykonanych wydruków i kopii, dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego, na dzień rozpoczęcia świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego, nie przekracza 200.000 stron (słownie: dwieście tysięcy stron) o parametrze żywotności urządzenia 400.000 stron (słownie: czterysta tysięcy stron), zainstalowanych we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach, na czas świadczenia usługi.
- Identyfikator procedury
- fc701fe2-bce7-4c79-8022-b6a4c8bec6a5
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79800000 Usługi drukowania i powiązane
- Adres pocztowy
- 80-831 Gdańsk Długa 75/76
- Miejscowość
- Gdańsk
- Kod pocztowy
- 80-831
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Trójmiejski (PL633)
- Kraj
- Polska
- Powody wykluczenia źródła
- Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku.
- Opis
- Zamówienie nie zostało podzielone na części, opis przedmiotu zamówienia przedstawiono dla Postępowania.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79800000 Usługi drukowania i powiązane
- Adres pocztowy
- 80-831 Gdańsk Długa 75/76
- Miejscowość
- Gdańsk
- Kod pocztowy
- 80-831
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Trójmiejski (PL633)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 01/12/2026
- Data zakończenia trwania
- 30/11/2028
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Adres dokumentów zamówienia
- https://ezamowienia.gov.pl
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://ezamowienia.gov.pl
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 02/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 02/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Wymagane
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 3,5, a 34% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.