Sprzątanie pomieszczeń w siedzibach Straży Miejskiej m.st. Warszawy

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, polegających na sprzątaniu pomieszczeń w obiektach Straży Miejskiej m.st. Warszawy, zlokalizowanych w dzielnicach m.st. Warszawy: Wilanów, Śródmieście, Praga-Południe, Praga-Północ, Wawer, Białołęka, Wola, Ochota, Bielany oraz Ursus, zwanych dalej także „Usługami sprzątania”, w zakresie i na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej także „OPZ”, stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik Nr 3 do SWZ.

2. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi 13 773,43 m2.

3. Wykonawca zapewni nadzór w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, poprzez wyznaczenie 2 koordynatorów do wykonywania bieżącej kontroli w zakresie jakości świadczonych usług, z poza grona 23 osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy.

4. Przed złożeniem oferty, Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej w obiektach Straży Miejskiej m.st. Warszawy, w których będą świadczone usługi sprzątania.

5. PROCEDURA ODWRÓCONA! JEDZ TYLKO OD WYKONAWCY OFERTY NAJWYŻEJ OCENIONEJ! Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy, przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, oświadczenia, że nie podlegał wykluczeniu oraz spełniał warunki udziału w postępowaniu na dzień złożenia oferty.

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej 1. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem: http://strazmiejska-waw.logintrade.net/rejestracja/.

2. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przed przystąpieniem do postępowania zapoznał się z Regulaminem Korzystania z Platformy zakupowej oraz Instrukcją Użytkowników znajdującymi się pod adresem: https://strazmiejska-waw.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html w zakładce REGULAMIN oraz pod adresem: https://strazmiejska-waw.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html w zakładce INSTRUKCJE.

3. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne i nie jest wymagana rejestracja, ani logowanie na Platformie, tym niemniej Zamawiający zaleca rejestrację oraz logowanie co najmniej przy składaniu oferty.

4. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

5. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 10 i nowsze, Edge,

b) Google Chrome,

c) Mozilla Firefox,

d) Opera.

6. Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci Internet,

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax,

c) włączona obsługa Java Script,

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s,

e) zainstalowany Acrobat Reader,

f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

7. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej, określone w Regulaminie Platformy oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy przestrzegać postanowień tego regulaminu.

8. Za datę i godzinę złożenia oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na Platformie tj. datę i godzinę (z dokładnością do 1 sekundy). Zamawiający wyjaśnia, że data, godzina, minuta i sekunda wysłania przez Wykonawcę oferty na platformę, to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty przez Wykonawców.

9. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych: Zasady dotyczące RODO zostały określone w Rozdziale XXIV SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, polegających na sprzątaniu pomieszczeń w obiektach Straży Miejskiej m.st. Warszawy, zlokalizowanych w dzielnicach m.st. Warszawy: Wilanów, Śródmieście, Praga-Południe, Praga-Północ, Wawer, Białołęka, Wola, Ochota, Bielany oraz Ursus, zwanych dalej także „Usługami sprzątania”, w zakresie i na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej także „OPZ”, stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik Nr 3 do SWZ.

2. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi 13 773,43 m2.

3. Stosownie do art. 95 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub podwykonawca skierował do realizacji przedmiotu zamówienia co najmniej 23 (dwadzieścia trzy) osoby, które w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia będą zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę(ów) na podstawie stosunku pracy, w wymiarze czasu: 2 osoby na pełny etat, 1 osoba na ¼ etatu, 20 osób na co najmniej ½ etatu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, zwanej dalej także „Kodeks pracy” (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1465), jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy.

4. Wykonawca zapewni nadzór w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, poprzez wyznaczenie 2 koordynatorów do wykonywania bieżącej kontroli w zakresie jakości świadczonych usług, z poza grona 23 osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy.

5. Przed złożeniem oferty, Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej w obiektach Straży Miejskiej m.st. Warszawy, w których będą świadczone usługi sprzątania.

6. Wizji lokalnej można dokonać w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 09:00-13:00, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.

7. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, które będzie polegać na wydłużeniu usług sprzątania dla Straży Miejskiej m.st. Warszawy, minimalnie o 1 kolejny miesiąc, maksymalnie o kolejne 12 miesięcy (przewidywany okres świadczenia prawa opcji – od 1 lutego 2027 r. do 31 stycznia 2028 r.

2. Szczegółowy opis prawa opcji znajduje się w § 13 Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik Nr 3 do SWZ.

1. Świadczenie usług będzie wykonywane przez okres 12 miesięcy - rozpoczęcie świadczenia nastąpi nie wcześniej, niż od 01.02.2026 r., Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.

2. Zamawiający nie żąda wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3. Zamawiający wymaga przedłożenia aktualnej polisy ubezpieczenia, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony z tytułu odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia oraz OC za produkt i usługę o sumie gwarancyjnej co najmniej 1 000 000,00 złotych, zgodnie z § 11 Projektowanych postanowień umowy.

4. Termin związania ofertą upływa 15.03.2026 r.

Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza Informacje o terminach odwołania:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy Pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.