PROMOCJA DĄBROWY GÓRNICZEJ PRZEZ ZESPÓŁ SPORTOWY, UCZESTNICZĄCY W ROZGRYWKACH LIGOWYCH W NAJWYŻSZEJ KLASIE SPORTOWEJ.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. PEŁNA NAZWA ZADANIA: „PROMOCJA DĄBROWY GÓRNICZEJ PRZEZ ZESPÓŁ SPORTOWY, UCZESTNICZĄCY W ROZGRYWKACH LIGOWYCH W NAJWYŻSZEJ KLASIE SPORTOWEJ“ 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie ma na celu prowadzenie publicznej reklamy i promocji oraz kreowanie pozytywnego wizerunku Gminy Dąbrowa Górnicza – jako Partnera, realizowane przez zespół sportowy biorący udział w rozgrywkach ligowych w najwyższej klasie sportowej. Na wyżej wskazane zamówienie składają się następujące elementy:

1) Zgłoszenie zespołu sportowego w każdym sezonie ligowym w trakcie obowiązywania umowy do udziału w rozgrywkach ligowych pod nazwą zawierającą w jej końcowej części frazę: „Dąbrowa Górnicza”.

2) Udział w rozgrywkach ligowych w okresie obowiązywania umowy, pod nazwą zawierającą w jej końcowej części frazę „Dąbrowa Górnicza”. Spotkania w ramach rozgrywek, podczas których zespól Wykonawcy jest ich gospodarzem, powinny odbywać się na obiektach sportowych znajdujących się na terenie miasta Dąbrowa Górnicza, ze szczególnym uwzględnieniem obiektu pn.: Hala Widowiskowo - Sportowa "Centrum" im. Zygmunta Cybulskiego w Dąbrowie Górniczej, przy Al. Róż 3, 41-300 Dąbrowa Górnicza.

3) Eksponowanie pełnej nazwy zespołu Wykonawcy, zawierającej frazę „Dąbrowa Górnicza” podczas wywiadów, publikacji, informacji prasowych oraz wydarzeń medialnych i promocyjnych związanych z Zespołem Wykonawcy.

4) Eksponowanie za każdym razem pełnej nazwy zespołu Wykonawcy, zawierającej frazę „Dąbrowa Górnicza” we wszystkich publikacjach internetowych, w tym na stronach internetowych, z uwzględnieniem social mediów (Fb, IG,X,Tik Tok itp.) oraz kanale You Tube związanych z Zespołem Wykonawcy.

5) Umieszczenie każdorazowo w czasie trwania umowy na wszystkich zaproszeniach, biletach, plakatach, gadżetach i innych drukach promocyjnych zespołu w widocznym miejscu: LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

6) Umieszczenie za każdym razem w czasie trwania umowy LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA (zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy) w wydawanych przez Wykonawcę publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych oraz we wszystkich publikacjach internetowych, w tym na stronach internetowych, z uwzględnieniem grafik w social mediach (Fb, IG,X,Tik Tok itd.) oraz kanale You Tube związanych z Zespołem Wykonawcy.

7) Używanie nazwy i LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA, prezentowanie jego symboli i materiałów promocyjnych (np. banner, roll up, ścianka promocyjna, flagi, z uwzględnieniem pkt.9) podczas zawodów lub rozgrywek wyjazdowych oraz w trakcie wypowiedzi, wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych.

8) Umieszczenie każdorazowo w czasie trwania umowy na strojach zawodniczek/ zawodników, trenerów, członków zespołu Wykonawcy (stroje meczowe, stroje przedmeczowe, dresy reprezentacyjne) LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA - zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy i eksponowania logotypu w widocznym miejscu podczas rozgrywek ligowych oraz w trakcie treningów.

9) Wykonanie i umieszczenie w widocznym miejscu na obiektach sportowych użytkowanych przez Wykonawcę podczas spotkań i rozgrywek domowych:

a) na płycie obiektu sportowego LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA o wymiarach minimalnych 3x1 m.;

b) 2 roll upów promocyjnych o wymiarach 2x1m w pionie i trzech banerów o wymiarach 5x1m w poziomie z LOGOTYPEM MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy;

c) 10 szt. flag MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA o wymiarach 110x70 cm - zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy;

d) jednego balonu reklamowo-promocyjnego o wysokości minimum 3 m z LOGOTYPEM MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA - zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy;

e) jednego baneru o wymiarach minimum 4x4m z LOGOTYPEM MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy;

f) LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA na bandach reklamowych w trakcie trwania rozgrywek domowych widocznego w transmisjach w You Tube oraz transmisjach telewizyjnych;

g) na ekranie obiektu w Hali Widowiskowo - Sportowej "Centrum" im. Zygmunta Cybulskiego w Dąbrowie Górniczej, przy Al. Róż 3, 41-300 Dąbrowa Górnicza LOGOTYPU MIASTA DĄBROWY GÓRNICZEJ;

h) flag promocyjnych zespołu Wykonawcy zawierających napis: „Miasto Dąbrowa Górnicza”, które zostaną umieszczone na słupach na głównej ulicy prowadzącej do obiektu sportowego przed rozgrywkami domowym, w którym toczyć się będzie spotkanie - przynajmniej 3 razy w każdym roku trwania umowy.

i) Ścianka promocyjna (1 sztuka) o wymiarach minimum 300 x 225 cm.

10) Emisja filmu promocyjnego – dostarczonego przez Gminę Dąbrowa Górnicza - (min.1 minuta do max. 5 minut) i dotyczącego promocji MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA na 15 minut przed rozpoczęciem rozgrywek domowych przynajmniej 4 razy na sezon ligowy. Szczegółowe wymogi w tym zakresie zawarte zostały w paragrafie 4 projektowanych postanowień umownych.

PEŁNA NAZWA ZAMÓWIENIA: „PROMOCJA DĄBROWY GÓRNICZEJ PRZEZ ZESPÓŁ SPORTOWY, UCZESTNICZĄCY W ROZGRYWKACH LIGOWYCH W NAJWYŻSZEJ KLASIE SPORTOWEJ“ I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) Zgłoszenie zespołu sportowego w każdym sezonie ligowym w trakcie obowiązywania umowy do udziału w rozgrywkach ligowych pod nazwą zawierającą w jej końcowej części frazę: „Dąbrowa Górnicza”.

2) Udział w rozgrywkach ligowych w okresie obowiązywania umowy, pod nazwą zawierającą w jej końcowej części frazę „Dąbrowa Górnicza”. Spotkania w ramach rozgrywek, podczas których zespól Wykonawcy jest ich gospodarzem, powinny odbywać się na obiektach sportowych znajdujących się na terenie miasta Dąbrowa Górnicza, ze szczególnym uwzględnieniem obiektu pn.: Hala Widowiskowo - Sportowa "Centrum" im. Zygmunta Cybulskiego w Dąbrowie Górniczej, przy Al. Róż 3, 41-300 Dąbrowa Górnicza.

3) Eksponowanie pełnej nazwy zespołu Wykonawcy, zawierającej frazę „Dąbrowa Górnicza” podczas wywiadów, publikacji, informacji prasowych oraz wydarzeń medialnych i promocyjnych związanych z Zespołem Wykonawcy.

4) Eksponowanie za każdym razem pełnej nazwy zespołu Wykonawcy, zawierającej frazę „Dąbrowa Górnicza” we wszystkich publikacjach internetowych, w tym na stronach internetowych, z uwzględnieniem social mediów (Fb, IG,X,Tik Tok itp.) oraz kanale You Tube związanych z Zespołem Wykonawcy.

5) Umieszczenie każdorazowo w czasie trwania umowy na wszystkich zaproszeniach, biletach, plakatach, gadżetach i innych drukach promocyjnych zespołu w widocznym miejscu: LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

6) Umieszczenie za każdym razem w czasie trwania umowy LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA (zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy) w wydawanych przez Wykonawcę publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych oraz we wszystkich publikacjach internetowych, w tym na stronach internetowych, z uwzględnieniem grafik w social mediach (Fb, IG,X,Tik Tok itd.) oraz kanale You Tube związanych z Zespołem Wykonawcy.

7) Używanie nazwy i LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA, prezentowanie jego symboli i materiałów promocyjnych (np. banner, roll up, ścianka promocyjna, flagi, z uwzględnieniem pkt. 9) podczas zawodów lub rozgrywek wyjazdowych oraz w trakcie wypowiedzi, wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych.

8) Umieszczenie każdorazowo w czasie trwania umowy na strojach zawodniczek/ zawodników, trenerów, członków zespołu Wykonawcy (stroje meczowe, stroje przedmeczowe, dresy reprezentacyjne) LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA - zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy i eksponowania logotypu w widocznym miejscu podczas rozgrywek ligowych oraz w trakcie treningów.

9) Wykonanie i umieszczenie w widocznym miejscu na obiektach sportowych użytkowanych przez Wykonawcę podczas spotkań i rozgrywek domowych:

a) na płycie obiektu sportowego LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA o wymiarach minimalnych 3x1 m.;

b) 2 roll upów promocyjnych o wymiarach 2x1m w pionie i trzech banerów o wymiarach 5x1m w poziomie z LOGOTYPEM MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy;

c) 10 szt. flag MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA o wymiarach 110x70 cm - zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy;

d) jednego balonu reklamowo-promocyjnego o wysokości minimum 3 m z LOGOTYPEM MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA - zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy;

e) jednego baneru o wymiarach minimum 4x4m z LOGOTYPEM MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy;

f) LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA na bandach reklamowych w trakcie trwania rozgrywek domowych widocznego w transmisjach w You Tube oraz transmisjach telewizyjnych;

g) na ekranie obiektu w Hali Widowiskowo - Sportowej "Centrum" im. Zygmunta Cybulskiego w Dąbrowie Górniczej, przy Al. Róż 3, 41-300 Dąbrowa Górnicza LOGOTYPU MIASTA DĄBROWY GÓRNICZEJ;

h) flag promocyjnych zespołu Wykonawcy zawierających napis: „Miasto Dąbrowa Górnicza”, które zostaną umieszczone na słupach na głównej ulicy prowadzącej do obiektu sportowego przed rozgrywkami domowym, w którym toczyć się będzie spotkanie - przynajmniej 3 razy w każdym roku trwania umowy.

i) Ścianka promocyjna (1 sztuka) o wymiarach minimum 300 x 225 cm.

10) Emisja filmu promocyjnego – dostarczonego przez Gminę Dąbrowa Górnicza - (min.1 minuta do max. 5 minut) i dotyczącego promocji MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA na 15 minut przed rozpoczęciem rozgrywek domowych przynajmniej 4 razy na sezon ligowy. Szczegółowe wymogi w tym zakresie zawarte zostały w paragrafie 4 projektowanych postanowień umownych.

Dodatkowe zajęcia fakultatywne W ramach kryterium „Dodatkowe zajęcia fakultatywne” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z przybliżeniem dziesiętnym ilość punktów wynikającą z działania: DZF Pi (DZF) = ----------- x 40% MP gdzie: Pi (DZF) - liczba punktów przyznana badanej ofercie (i) w kryterium „Dodatkowe zajęcia fakultatywne” DZF - suma punktów przyznanych badanej ofercie za deklarację dodatkowych zajęć fakultatywnych MP - maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania za deklarację dodatkowych zajęć fakultatywnych. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania według kryterium „Dodatkowe zajęcia fakultatywne” to 40 punktów. Liczba punktów przyznana w ramach kryterium będzie przyznawana w następujący sposób:

a) zadeklarowanie udziału minimum 2 zawodników/zawodniczek Wykonawcy w lekcjach wychowania fizycznego we wskazanej przez stronę Zamawiającego placówce oświatowej w liczbie minimum 1 lekcji wychowania fizycznego w miesiącu w okresie każdego roku szkolnego obowiązywania umowy – 20 punktów;

b) zadeklarowanie udziału wylosowanych minimum 2 osób spośród widowni spotkania ligowego (domowego) z udziałem Wykonawcy w zajęciach treningowych. Wykonawcy w formie udziału na widowni w liczbie minimum 1godziny trwania treningu, w każdym miesiącu sezonu ligowego okresu obowiązywania umowy – 10 punktów;

c) zadeklarowanie losowania nagród okolicznościowych wśród widowni spotkania ligowego z udziałem Wykonawcy, w postaci gadżetów promocyjnych Wykonawcy (szaliki klubowe, proporczyki, koszulki promocyjne, piłki meczowe z autografami zawodników/zawodniczek Wykonawcy i inne), minimum raz w miesiącu sezonu ligowego obowiązywania umowy. Liczba nagrodzonych osób: minimum 5 osób na każdym meczu – 10 punktów. Uwaga: Brak deklaracji poszczególnych warunków dodatkowych to „0” punktów.

Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp:

1. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.