USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ZABUDOWY I WYPOSAŻENIA STOISKA PRZEZNACZONEGO DLA PRZEDSIĘBIORCÓW Z REGIONU ŚWIĘTOKRZYSKIEGO NA TARGACH PRZEMYSŁU BUDOWLANEGO NORDBYGG 2026 W DNIACH 21 – 24 KWIETNIA 2026 ROKU W SZTOKHOLMIE (SZWECJA)

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa zabudowa i wyposażenie stoiska przeznaczonego dla przedsiębiorców z regionu świętokrzyskiego na targach przemysłu budowlanego Nordbygg 2026 w dniach 21 – 24 kwietnia 2026 roku w Sztokholmie (Szwecja) realizowanej w ramach Projektu „Świętokrzyskie dla biznesu”.

2. Zamawiający planuje organizację stoiska wystawienniczego promującego świętokrzyskie przedsiębiorstwa z branży zasobooszczędnego budownictwa na targach przemysłu budowlanego Nordbygg 2026 w dniach 21 – 24 kwietnia 2026 roku w Sztokholmie (Szwecja) w centrum targowym: Stockholmsmässan, Mässvägen 1, 125 30 Älvsjö, Szwecja.

3. W tym celu Zamawiający zakupił powierzchnię wystawienniczą o wymiarach 57 m2, która będzie użytkowana przez przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego oraz zostanie udostępniona 6 świętokrzyskim przedsiębiorcom, działającym w branży zasobooszczędnego budownictwa.

4. Uwaga! Zamawiający sfinansuje wyłącznie wynajem (zakup) powierzchni wystawienniczej. Wykonawca nie będzie uwzględniał przedmiotowego kosztu w swojej ofercie.

5. W przypadku gdy koszty opłat związanych z niezbędnymi przyłączami i usługami dotyczącymi powierzchni stoiskowej zakupionej przez Zamawiającego na targach Nordbygg 2026, a które zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia obciążają Wykonawcę, będą musiały zostać uiszczone przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz organizatora targów, Zamawiający wystawi na Wykonawcę fakturę w wysokości wynikającej z faktury otrzymanej od organizatora, a Wykonawca zobowiązuje się do jej zapłaty w terminie 7 dni od dnia doręczenia faktury.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ, Załączniku nr 1a do SWZ oraz Załączniku nr 1b do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający wymaga, aby cała korespondencja dotycząca przedmiotowego postępowania prowadzona była w języku polskim.

3. Oferta składa się z wypełnionego i podpisanego Formularza oferty wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SWZ.

4. Do oferty należy dołączyć:

a) Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ),

b) Wypełniony i podpisany Wykaz osób – wg wzoru określonego w Dodatku nr 6 do SWZ – w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowania oraz Wykaz osób – na kryterium – wg wzoru określonego w Dodatku nr 6 A do SWZ w celu uzyskania punktów w kryterium „Doświadczenie kierownika wykonawczego projektu” oraz „Doświadczenie projektanta” (składany wraz z ofertą). UWAGA 1)Wypełnienie dokumentu Dodatek nr 6 A do SWZ, dotyczący dodatkowego doświadczenia osób dotyczy tych Wykonawców, którzy w kryterium oceny ofert „Doświadczenie kierownika wykonawczego projektu” oraz „Doświadczenie projektanta” chcą uzyskać dodatkowe punkty. 2) Wykaz osób (Dodatek nr 6 A do SWZ), nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust. 1. w zakresie podlegającym ocenie w kryterium poza cenowym.

c) Oświadczenia dot. przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie (Wykonawca/Wykonawcy występujący wspólnie) Dodatek nr 2 A do SWZ,

d) Oświadczenie dot. przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie Dodatek nr 2 B do SWZ (Podmiot udostępniający zasoby) – o ile dotyczy,

e) Zobowiązanie podmiotu trzeciego – w sytuacji, gdy wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego,

f) Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa (o ile dotyczy),

g) Oświadczenie z art. 117 ustawy Pzp – wg wzoru określonego w Dodatku nr 5 do SWZ – w sytuacji, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia,

h) Dokumenty, potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że wykonawca/podmiot udostępniający zasoby wskaże dane, umożliwiające zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych,

i) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

j) Pełnomocnictwa określającego jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

5. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikowała się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały zawarte w rozdz. IX. SWZ 6. Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 9 SWZ.

7. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU PODMIOTÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

2) Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące Wykonawców, tj. każdy z Wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania i łącznie muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna zdolność techniczna lub zawodowa.

3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy występujący wspólnie załączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (Dodatek nr 5 do SWZ).

4) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

8. Zamawiający:

1) nie podzielił niniejszego zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych, gdyż stanowi ono część całorocznego zamówienia, a ponadto zakres i charakter przedmiotu zamówienia wykluczają jego podział z przyczyn organizacyjnych, ekonomicznych oraz z uwagi na jego celowość.

2) nie dopuszcza składania ofert wariantowych,

3) nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp,

4) nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp,

5) nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp,

6) nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust 1 pkt 7 ustawy Pzp,

7) nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej i sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego,

8) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej,

9) nie przewiduje aukcji elektronicznej,

10) nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, o których mowa w art. 60 i 121 ustawy Pzp,

11) nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp,

12) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 261 ustawy Pzp,

13) nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

9. Wszelkie informacje związane z postępowaniem, w tym wykaz podmiotowych środków dowodowych, zostały zawarte w SWZ.

10. Oprócz podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt. 2.1.6 ogłoszenia, z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

11. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty określone w rozdz. VIII lit. B 5 i 6 SWZ.

12. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

13. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować całość przedmiotu zamówienia w terminie do 11.05.2026 r., w tym targi odbędą się w dniach 21-24.04.2026.r. Data początkowa wskazana w ogłoszeniu jest terminem rozpoczęcia targów, przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z terminami określonymi w SWZ.

14. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa zabudowa i wyposażenie stoiska przeznaczonego dla przedsiębiorców z regionu świętokrzyskiego na targach przemysłu budowlanego Nordbygg 2026 w dniach 21 – 24 kwietnia 2026 roku w Sztokholmie (Szwecja) realizowanej w ramach Projektu „Świętokrzyskie dla biznesu”.

2. Zamawiający planuje organizację stoiska wystawienniczego promującego świętokrzyskie przedsiębiorstwa z branży zasobooszczędnego budownictwa na targach przemysłu budowlanego Nordbygg 2026 w dniach 21 – 24 kwietnia 2026 roku w Sztokholmie (Szwecja) w centrum targowym: Stockholmsmässan, Mässvägen 1, 125 30 Älvsjö, Szwecja.

3. W tym celu Zamawiający zakupił powierzchnię wystawienniczą o wymiarach 57 m2, która będzie użytkowana przez przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego oraz zostanie udostępniona 6 świętokrzyskim przedsiębiorcom, działającym w branży zasobooszczędnego budownictwa.

4. Uwaga! Zamawiający sfinansuje wyłącznie wynajem (zakup) powierzchni wystawienniczej. Wykonawca nie będzie uwzględniał przedmiotowego kosztu w swojej ofercie.

5. W przypadku gdy koszty opłat związanych z niezbędnymi przyłączami i usługami dotyczącymi powierzchni stoiskowej zakupionej przez Zamawiającego na targach Nordbygg 2026, a które zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia obciążają Wykonawcę, będą musiały zostać uiszczone przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz organizatora targów, Zamawiający wystawi na Wykonawcę fakturę w wysokości wynikającej z faktury otrzymanej od organizatora, a Wykonawca zobowiązuje się do jej zapłaty w terminie 7 dni od dnia doręczenia faktury.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ

1. Na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy ZAMAWIAJĄCY WZYWA DO ZŁOŻENIA WRAZ Z OFERTĄ na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdz. VII pkt 1 ppkt 1 lit. a i b SWZ w zakresie dysponowania osobami:

1) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat jej doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Dodatek nr 6 do SWZ.

2. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:

1) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 1689), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru określonego w Dodatku nr 3 do SWZ;

2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia z postępowania określonych w art. 108 ust. 1 pkt 3 – 6 ustawy Pzp, oraz w art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej i art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. – wg wzoru określonego w Dodatku nr 4 do SWZ;

Informacje o terminach odwołania:

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza Organizacja rozpatrująca oferty: Województwo Świętokrzyskie Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach