Zmiana umowyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

USŁUGI WSPARCIA TECHNICZNEGO I ROZWOJU W ZAKRESIE POSIADANEGO PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ŚRODOWISKA PRACY GRUPOWEJ MICROSOFT 365

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Zmiana umowy
Konkurencyjność~2,0 średniaśrednio ofert w woj. pomorskim

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Zmiana umowy

Szczegóły zmiany

Zakres zmianyPodstawą prawną zmiany Umowy jest art. 455 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, zgodnie z którym dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli konieczność zmiany umowy, w tym w szczególności zmiany wysokości ceny, spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy.
Powód zmianyPotrzeba wprowadzenia modyfikacji ze względu na okoliczności, których nabywca działający z należytą starannością nie mógł przewidzieć.
Opis zmianyWystąpiła konieczność zmiany umowy polegająca na zwiększeniu jej wartości w celu zakończenia realizacji kluczowego projektu wdrożenia hurtowni danych w oparciu o Środowisko Pracy Grupowej Microsoft. Wartość zmiany umowy wynosi 443 000,00 zł i nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy. Zmiana umowy nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy.
Data zawarcia umowy02.10.2024
Poprzednie ogłoszenie656762-2024 (TED)

Najważniejsze informacje

Zamawiający Gdańskie Centrum Informatyczne (Gdańsk, woj. pomorskie) opublikował 01.04.2026 ogłoszenie o zmianie umowy na usługi.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi wsparcia technicznego i rozwoju w zakresie posiadanego przez Zamawiającego Środowiska Pracy Grupowej Microsoft 365. Zamówienie zostało podzielone na dwie części (Zadanie 1 oraz Zadanie 2). Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty przez Wykonawcę wyłącznie na jedną część. Wykonawca składa ofertę na jedną część (Zadanie 1 albo Zadanie 2) według swojego wyboru. Złożenie przez Wykonawcę ofert na obydwa zadania spowoduje ich odrzucenie jako niezgodnych z SWZ.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca (zarówno składający ofertę na Część 1 jak i na Część 2) posiadał na dzień składania oferty status Microsoft Solutions Partner Designation w co najmniej następujących obszarach:

1) Solutions Partner for Modern Work

2) Solutions Partner for Security

3) Solutions Partner for Data & AI

4) Solutions Partner for Digital & App Innovation

Warunki postępowania

Podział na części
2 części
Termin realizacji
48 miesięcy
Prawo opcji
Przewidziane
Numer referencyjny
DZ/02/U/2024/M

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony02.10.2024
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony29.10.2024
  3. Ogłoszenie o zmianie umowy — etap zakończony01.04.2026
  4. Realizacja zamówienia — etap planowany48 miesięcy

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Gdańskie Centrum Informatyczne
E-mail
zp@gdansk.gda.pl
2Procedura
Tytuł
USŁUGI WSPARCIA TECHNICZNEGO I ROZWOJU W ZAKRESIE POSIADANEGO PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ŚRODOWISKA PRACY GRUPOWEJ MICROSOFT 365
Opis
Przedmiotem zamówienia są usługi wsparcia technicznego i rozwoju w zakresie posiadanego przez Zamawiającego Środowiska Pracy Grupowej Microsoft 365. Zamówienie zostało podzielone na dwie części (Zadanie 1 oraz Zadanie 2). Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty przez Wykonawcę wyłącznie na jedną część. Wykonawca składa ofertę na jedną część (Zadanie 1 albo Zadanie 2) według swojego wyboru. Złożenie przez Wykonawcę ofert na obydwa zadania spowoduje ich odrzucenie jako niezgodnych z SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca (zarówno składający ofertę na Część 1 jak i na Część 2) posiadał na dzień składania oferty status Microsoft Solutions Partner Designation w co najmniej następujących obszarach: 1) Solutions Partner for Modern Work 2) Solutions Partner for Security 3) Solutions Partner for Data & AI 4) Solutions Partner for Digital & App Innovation
Identyfikator procedury
49ab2d5a-39fa-423d-94b3-91982685004a
Wewnętrzny identyfikator
DZ/02/U/2024/M
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Informacje dodatkowe

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej. Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl. Oferty należy przesyłać na adres podany powyżej. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty – zał. do SWZ. Szczegółowe informacje zawiera SWZ. Zapisy w zakresie przepisów RODO zostały określone w SWZ. Wymagane jest wniesienie wadium zgodnie z SWZ. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.

1) DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ:

-Jednolity Europejski Dokument Zamówienia - oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia w związku z agresją na Ukrainę.

2) DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO:

- ODPIS LUB INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO LUB Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. - INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;

- OŚWIADCZENIE O AKTUALNOŚCI INFORMACJI ZAWARTYCH W JEDZ – załącznik do SWZ - OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE GRUPY KAPITAŁOWEJ – załącznik do SWZ. Szczegółowe informacje o dokumentach wymaganych w postępowaniu zawiera SWZ.

3) WYKONAWCA, KTÓRY POSIADA SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego, tj.:

a) W ZAKRESIE ODPIS Z WŁAŚCIWEGO REJESTRU LUB Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

b) W ZAKRESIE INFORMACJI Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO- w składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.

3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt a) i b) powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokumenty powinny być wystawione w terminach, odpowiednio dla wymaganych w postępowaniu dokumentów. Szczegółowe informacje dot. postępowania, w tym składanych dokumentów zawiera SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, spełnienie warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą wykazać w sposób opisany w SWZ. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia. Oferty należy sporządzić w języku polskim. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje możliwości przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Niniejsze postępowanie prowadzone jest przez Zamawiającego w systemie informatycznym pod adresem: https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl - zwanego dalej „Platformą Zakupową”. Zasady korzystania z Platformy Zakupowej opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawcy, która jest udostępniana na Platformie Zakupowej. Zamawiający rekomenduje, aby Wykonawca, przed przystąpieniem do składania ofert w Platformie Zakupowej, zapoznał się z Instrukcją jej korzystania, która dostępna jest w sekcji „regulacje i procedury procesu zakupowego” oraz zasadami rejestracji w Platformie Zakupowej, o których mowa w regulaminie dostępnym pod adresem https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin Korzystanie z Platformy Zakupowej jest bezpłatne dla Wykonawców. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy Zakupowej, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą tego rozwiązania +48 (22) 257 22 23.

3Część zamówienia 1
Tytuł
Część 1 - Usługi wsparcia technicznego i rozwoju w zakresie posiadanego przez zamawiającego Środowiska Pracy Grupowej Microsoft 365.
Opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia technicznego a także usług rozwoju w ramach Środowiska Pracy Grupowej Microsoft 365. Przedmiot zamówienia składa się z zakresu podstawowego i zakresu opcjonalnego. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia są zawarte w dokumentach zamówienia.
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Opis opcji
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Zasady korzystania z prawa opcji są opisane w IPU.
Podpodział krajowy (NUTS)
Gdański (PL634)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
48 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Terminy na wniesienie odwołania określa ustawa Prawo zamówień publicznych.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja realizująca płatność
Gdańskie Centrum Informatyczne
Organizacja podpisująca umowę
Gdańskie Centrum Informatyczne
4Część zamówienia 2
Tytuł
Część 2: Usługi wsparcia technicznego i rozwoju w zakresie posiadanego przez zamawiającego Środowiska Pracy Grupowej Microsoft 365.
Opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia technicznego a także usług rozwoju w ramach Środowiska Pracy Grupowej Microsoft 365. Przedmiot zamówienia składa się z zakresu podstawowego i zakresu opcjonalnego. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia są zawarte w dokumentach zamówienia.
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Opis opcji
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Zasady korzystania z prawa opcji są opisane w IPU.
Podpodział krajowy (NUTS)
Gdański (PL634)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
48 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Terminy na wniesienie odwołania określa ustawa Prawo zamówień publicznych.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja realizująca płatność
Gdańskie Centrum Informatyczne
Organizacja podpisująca umowę
Gdańskie Centrum Informatyczne
5Modyfikacja
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
656762-2024
Identyfikator zmodyfikowanego kontraktu
GCI/51/DZ/2024
Powód modyfikacji
Potrzeba wprowadzenia modyfikacji ze względu na okoliczności, których nabywca działający z należytą starannością nie mógł przewidzieć.
Opis
Podstawą prawną zmiany Umowy jest art. 455 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, zgodnie z którym dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli konieczność zmiany umowy, w tym w szczególności zmiany wysokości ceny, spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy.
Opis modyfikacji
Wystąpiła konieczność zmiany umowy polegająca na zwiększeniu jej wartości w celu zakończenia realizacji kluczowego projektu wdrożenia hurtowni danych w oparciu o Środowisko Pracy Grupowej Microsoft. Wartość zmiany umowy wynosi 443 000,00 zł i nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy. Zmiana umowy nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy.
Identyfikator podmiotu gospodarczego w poprzednim ogłoszeniu
ORG-0004

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoGdańsk
WojewództwoPomorskie
Adres80-601 Gdańsk
Telefon587688288

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia226669-2026
Data publikacji01.04.2026
KrajPolska

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

17przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
1,5średnio ofert u tego zamawiającego
41 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 17 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 31 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 1,5 oferty; w 59% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 41 dni od terminu składania ofert (mediana z 13 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Informatyka”

  1. IT.integro sp. z o.o.2 wygrane
  2. Alfavox Software Sp. z o.o.1 wygrana
  3. Ascomp S.A.1 wygrana
  4. Betacom S.A.1 wygrana
  5. BIT Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Gdańskie Centrum Informatyczne (21)

Konkurencja i ceny

Branża „Informatyka”: woj. pomorskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. pomorskie i Polska
Wskaźnikwoj. pomorskiePolska
Średnia liczba ofert2,02,1
Postępowania z jedną ofertą74%67%
Mediana wartości umów432 tys. zł352 tys. zł
Połowa umów w przedziale207 tys.–861 tys. zł181 tys.–757 tys. zł

Postępowania z branży „Informatyka” w woj. pomorskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,2 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (240). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 052). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Informatyka” średnia liczba ofert to 1,2 (17 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 2,0, a 74% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Informatyka” najczęściej wygrywa: IT.integro sp. z o.o. (2 wygrane).

Podobne przetargi