USŁUGI WSPARCIA TECHNICZNEGO I ROZWOJU W ZAKRESIE POSIADANEGO PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ŚRODOWISKA PRACY GRUPOWEJ MICROSOFT 365
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa infrastruktury przeznaczonej do przechowywania kopii zapasowych danych pochodzących z usług Microsoft 365Warszawa · BZPoferty do 05.11
- Odnowienie subskrypcji chmurowych Microsoft 365 Enterprise E3 Unified Per User oraz Microsoft Entra ID Premium P2 na okres 12 miesięcyBiałystok · BZPoferty do 09.11
- Dostawa subskrypcji licencji Microsoft 365 A3 wraz z licencją Microsoft 365 A5 Security oraz Microsoft 365 A5.Dęblin · BZPoferty do 06.11
- Odnowienie subskrypcji licencji na posiadane przez Narodowe Forum Muzyki produkty Microsoft 365 oraz Adobe Creative Cloud wraz z dostawą li…Wrocław · BZPoferty do 05.11
Zmiana umowy
Szczegóły zmiany
Najważniejsze informacje
Zamawiający Gdańskie Centrum Informatyczne (Gdańsk, woj. pomorskie) opublikował 01.04.2026 ogłoszenie o zmianie umowy na usługi.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia są usługi wsparcia technicznego i rozwoju w zakresie posiadanego przez Zamawiającego Środowiska Pracy Grupowej Microsoft 365. Zamówienie zostało podzielone na dwie części (Zadanie 1 oraz Zadanie 2). Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty przez Wykonawcę wyłącznie na jedną część. Wykonawca składa ofertę na jedną część (Zadanie 1 albo Zadanie 2) według swojego wyboru. Złożenie przez Wykonawcę ofert na obydwa zadania spowoduje ich odrzucenie jako niezgodnych z SWZ.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca (zarówno składający ofertę na Część 1 jak i na Część 2) posiadał na dzień składania oferty status Microsoft Solutions Partner Designation w co najmniej następujących obszarach:
1) Solutions Partner for Modern Work
2) Solutions Partner for Security
3) Solutions Partner for Data & AI
4) Solutions Partner for Digital & App Innovation
Warunki postępowania
- Podział na części
- 2 części
- Termin realizacji
- 48 miesięcy
- Numer referencyjny
- DZ/02/U/2024/M
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony02.10.2024
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony29.10.2024
- Ogłoszenie o zmianie umowy — etap zakończony01.04.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany48 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o wyniku29.10.2024
- Zmiana umowy (ta strona)01.04.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Gdańskie Centrum Informatyczne
- zp@gdansk.gda.pl
2Procedura
- Tytuł
- USŁUGI WSPARCIA TECHNICZNEGO I ROZWOJU W ZAKRESIE POSIADANEGO PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ŚRODOWISKA PRACY GRUPOWEJ MICROSOFT 365
- Opis
- Przedmiotem zamówienia są usługi wsparcia technicznego i rozwoju w zakresie posiadanego przez Zamawiającego Środowiska Pracy Grupowej Microsoft 365. Zamówienie zostało podzielone na dwie części (Zadanie 1 oraz Zadanie 2). Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty przez Wykonawcę wyłącznie na jedną część. Wykonawca składa ofertę na jedną część (Zadanie 1 albo Zadanie 2) według swojego wyboru. Złożenie przez Wykonawcę ofert na obydwa zadania spowoduje ich odrzucenie jako niezgodnych z SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca (zarówno składający ofertę na Część 1 jak i na Część 2) posiadał na dzień składania oferty status Microsoft Solutions Partner Designation w co najmniej następujących obszarach: 1) Solutions Partner for Modern Work 2) Solutions Partner for Security 3) Solutions Partner for Data & AI 4) Solutions Partner for Digital & App Innovation
- Identyfikator procedury
- 49ab2d5a-39fa-423d-94b3-91982685004a
- Wewnętrzny identyfikator
- DZ/02/U/2024/M
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
- Informacje dodatkowe
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej. Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl. Oferty należy przesyłać na adres podany powyżej. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty – zał. do SWZ. Szczegółowe informacje zawiera SWZ. Zapisy w zakresie przepisów RODO zostały określone w SWZ. Wymagane jest wniesienie wadium zgodnie z SWZ. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
1) DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ:
-Jednolity Europejski Dokument Zamówienia - oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia w związku z agresją na Ukrainę.
2) DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO:
- ODPIS LUB INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO LUB Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. - INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
- OŚWIADCZENIE O AKTUALNOŚCI INFORMACJI ZAWARTYCH W JEDZ – załącznik do SWZ - OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE GRUPY KAPITAŁOWEJ – załącznik do SWZ. Szczegółowe informacje o dokumentach wymaganych w postępowaniu zawiera SWZ.
3) WYKONAWCA, KTÓRY POSIADA SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego, tj.:
a) W ZAKRESIE ODPIS Z WŁAŚCIWEGO REJESTRU LUB Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
b) W ZAKRESIE INFORMACJI Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO- w składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.
3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt a) i b) powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokumenty powinny być wystawione w terminach, odpowiednio dla wymaganych w postępowaniu dokumentów. Szczegółowe informacje dot. postępowania, w tym składanych dokumentów zawiera SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, spełnienie warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą wykazać w sposób opisany w SWZ. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia. Oferty należy sporządzić w języku polskim. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje możliwości przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Niniejsze postępowanie prowadzone jest przez Zamawiającego w systemie informatycznym pod adresem: https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl - zwanego dalej „Platformą Zakupową”. Zasady korzystania z Platformy Zakupowej opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawcy, która jest udostępniana na Platformie Zakupowej. Zamawiający rekomenduje, aby Wykonawca, przed przystąpieniem do składania ofert w Platformie Zakupowej, zapoznał się z Instrukcją jej korzystania, która dostępna jest w sekcji „regulacje i procedury procesu zakupowego” oraz zasadami rejestracji w Platformie Zakupowej, o których mowa w regulaminie dostępnym pod adresem https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin Korzystanie z Platformy Zakupowej jest bezpłatne dla Wykonawców. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy Zakupowej, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą tego rozwiązania +48 (22) 257 22 23.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Część 1 - Usługi wsparcia technicznego i rozwoju w zakresie posiadanego przez zamawiającego Środowiska Pracy Grupowej Microsoft 365.
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia technicznego a także usług rozwoju w ramach Środowiska Pracy Grupowej Microsoft 365. Przedmiot zamówienia składa się z zakresu podstawowego i zakresu opcjonalnego. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia są zawarte w dokumentach zamówienia.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
- Opis opcji
- Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Zasady korzystania z prawa opcji są opisane w IPU.
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Gdański (PL634)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 48 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Terminy na wniesienie odwołania określa ustawa Prawo zamówień publicznych.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja realizująca płatność
- Gdańskie Centrum Informatyczne
- Organizacja podpisująca umowę
- Gdańskie Centrum Informatyczne
4Część zamówienia 2
- Tytuł
- Część 2: Usługi wsparcia technicznego i rozwoju w zakresie posiadanego przez zamawiającego Środowiska Pracy Grupowej Microsoft 365.
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia technicznego a także usług rozwoju w ramach Środowiska Pracy Grupowej Microsoft 365. Przedmiot zamówienia składa się z zakresu podstawowego i zakresu opcjonalnego. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia są zawarte w dokumentach zamówienia.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
- Opis opcji
- Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Zasady korzystania z prawa opcji są opisane w IPU.
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Gdański (PL634)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 48 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Terminy na wniesienie odwołania określa ustawa Prawo zamówień publicznych.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja realizująca płatność
- Gdańskie Centrum Informatyczne
- Organizacja podpisująca umowę
- Gdańskie Centrum Informatyczne
5Modyfikacja
- Identyfikator poprzedniego ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
- 656762-2024
- Identyfikator zmodyfikowanego kontraktu
- GCI/51/DZ/2024
- Powód modyfikacji
- Potrzeba wprowadzenia modyfikacji ze względu na okoliczności, których nabywca działający z należytą starannością nie mógł przewidzieć.
- Opis
- Podstawą prawną zmiany Umowy jest art. 455 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, zgodnie z którym dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli konieczność zmiany umowy, w tym w szczególności zmiany wysokości ceny, spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy.
- Opis modyfikacji
- Wystąpiła konieczność zmiany umowy polegająca na zwiększeniu jej wartości w celu zakończenia realizacji kluczowego projektu wdrożenia hurtowni danych w oparciu o Środowisko Pracy Grupowej Microsoft. Wartość zmiany umowy wynosi 443 000,00 zł i nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy. Zmiana umowy nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy.
- Identyfikator podmiotu gospodarczego w poprzednim ogłoszeniu
- ORG-0004
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 17 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 31 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 1,5 oferty; w 59% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 41 dni od terminu składania ofert (mediana z 13 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Informatyka”
- IT.integro sp. z o.o.2 wygrane
- Alfavox Software Sp. z o.o.1 wygrana
- Ascomp S.A.1 wygrana
- Betacom S.A.1 wygrana
- BIT Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Gdańskie Centrum Informatyczne (21)
Konkurencja i ceny
Branża „Informatyka”: woj. pomorskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. pomorskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,0 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 74% | 67% |
| Mediana wartości umów | 432 tys. zł | 352 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 207 tys.–861 tys. zł | 181 tys.–757 tys. zł |
Postępowania z branży „Informatyka” w woj. pomorskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,2 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (240). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 052). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Informatyka” średnia liczba ofert to 1,2 (17 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 2,0, a 74% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Informatyka” najczęściej wygrywa: IT.integro sp. z o.o. (2 wygrane).