Zakup i wdrożenie platformy Workflow (tzw. Portalu Pracowniczego) połączonej z Aplikacją Mobilną dla pracowników i studentów Uczelni
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 26.03.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Wdrożenie platformy e-usług publicznych wraz z portalem, aplikacją mobilną, modernizacją systemów dziedzinowych (podatki, odpady, finanse), …Chorzów · TED UEoferty do 12.11
- Dostawa systemów informatycznych” w ramach projektu „Zakup licencji oprogramowania finansowo-księgowego oraz wdrożenie programów w Urzędzi…Zawiercie · TED UEoferty do 06.11
- Dostawa mobilnej maszyny do produkcji śniegu w temperaturach dodatnichŚwieradów-Zdrój · TED UEoferty do 05.11
- Usługa rezerwacji połączeń lotniczych oraz sprzedaży biletów lotniczych na przewozy pasażerskie zagraniczne i krajowe dla pracowników, dokto…Olsztyn · TED UEoferty do 04.12
Najważniejsze informacje
Zamawiający Uniwersytet Artystyczny im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu (Poznań, woj. wielkopolskie) opublikował 02.04.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Wymagane było wadium.
Opis zamówienia
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dostosowanego do potrzeb Uniwersytetu Artystycznego im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu wraz z serwisem i gwarancją.
Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego obejmuje następujące moduły (obszary funkcjonalne):
a) Platforma Workflow do elektronicznej obsługi procesów i spraw pracowniczych, składająca się z następujących elementów:
a. Silnik Workflow – moduł konfiguracji oraz obsługi dokumentów i procesów
dla poszczególnych składowych Systemu,
b. Portal Pracowniczy – moduł obsługi spraw pracowniczych.
b) Aplikacja Mobilna do elektronicznej obsługi procesów i spraw studenckich, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb osób z ograniczeniami wynikającymi ze stanu zdrowia. Aplikacja stanowi platformę komunikacji między Uczelnią a studentami oraz zapewnia możliwość obsługi spraw studenckich. Elementy Aplikacji Mobilnej:
a. Klient Mobilny – aplikacja na urządzenia mobilne,
b. Panel administracyjny – moduł do konfiguracji danych publikowanych w ramach.
Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2 do SWZ oraz załączniku nr 5 do SWZ – Wzorze umowy.
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania – adres elektronicznej platformy zakupowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w odniesieniu do przedmiotowych środków dowodowych jakimi są próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium - zgodnie z zapisami SWZ.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- UAP/PN/1/2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony21.01.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony25.02.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony25.02.2026 11:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony26.03.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony02.04.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu21.01.2026
- Ogłoszenie o wyniku (ta strona)02.04.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Uniwersytet Artystyczny im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu
- joanna.pakulska@uap.edu.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Edukacja
2Procedura
- Tytuł
- "Zakup i wdrożenie platformy Workflow (tzw. Portalu Pracowniczego) połączonej z Aplikacją Mobilną dla pracowników i studentów Uczelni"
- Opis
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dostosowanego do potrzeb Uniwersytetu Artystycznego im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu wraz z serwisem i gwarancją. Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego obejmuje następujące moduły (obszary funkcjonalne):
a) Platforma Workflow do elektronicznej obsługi procesów i spraw pracowniczych, składająca się z następujących elementów: a. Silnik Workflow – moduł konfiguracji oraz obsługi dokumentów i procesów dla poszczególnych składowych Systemu, b. Portal Pracowniczy – moduł obsługi spraw pracowniczych.
b) Aplikacja Mobilna do elektronicznej obsługi procesów i spraw studenckich, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb osób z ograniczeniami wynikającymi ze stanu zdrowia. Aplikacja stanowi platformę komunikacji między Uczelnią a studentami oraz zapewnia możliwość obsługi spraw studenckich. Elementy Aplikacji Mobilnej: a. Klient Mobilny – aplikacja na urządzenia mobilne, b. Panel administracyjny – moduł do konfiguracji danych publikowanych w ramach. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2 do SWZ oraz załączniku nr 5 do SWZ – Wzorze umowy. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania – adres elektronicznej platformy zakupowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ Na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w odniesieniu do przedmiotowych środków dowodowych jakimi są próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium - zgodnie z zapisami SWZ.
- Identyfikator procedury
- dfe24464-e5b3-4700-b650-666a392a04b0
- Wewnętrzny identyfikator
- UAP/PN/1/2026
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia , 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania , 72268000 Usługi dostawy oprogramowania , 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego , 80500000 Usługi szkoleniowe
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Poznań (PL415)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Uniwersytet Artystyczny im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu 60-967 Poznań, Al. Marcinkowskiego 29
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- "Zakup i wdrożenie platformy Workflow (tzw. Portalu Pracowniczego) połączonej z Aplikacją Mobilną dla pracowników i studentów Uczelni"
- Opis
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dostosowanego do potrzeb Uniwersytetu Artystycznego im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu wraz z serwisem i gwarancją. Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego obejmuje następujące moduły (obszary funkcjonalne):
a) Platforma Workflow do elektronicznej obsługi procesów i spraw pracowniczych, składająca się z następujących elementów: a. Silnik Workflow – moduł konfiguracji oraz obsługi dokumentów i procesów dla poszczególnych składowych Systemu, b. Portal Pracowniczy – moduł obsługi spraw pracowniczych.
b) Aplikacja Mobilna do elektronicznej obsługi procesów i spraw studenckich, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb osób z ograniczeniami wynikającymi ze stanu zdrowia. Aplikacja stanowi platformę komunikacji między Uczelnią a studentami oraz zapewnia możliwość obsługi spraw studenckich. Elementy Aplikacji Mobilnej: a. Klient Mobilny – aplikacja na urządzenia mobilne, b. Panel administracyjny – moduł do konfiguracji danych publikowanych w ramach. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2 do SWZ oraz załączniku nr 5 do SWZ – Wzorze umowy.
- Wewnętrzny identyfikator
- UAP/PN/1/2026
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania , 72268000 Usługi dostawy oprogramowania , 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego , 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia , 80500000 Usługi szkoleniowe
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Poznań (PL415)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Al. Marcinkowskiego 29 60-967 Poznań
- Data zakończenia trwania
- 31/12/2027
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- cena - 50%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 50
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- dodatkowe doświadczenie Wykonawcy - 10%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- gotowość systemu - 20%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- prace dodatkowe - 10%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- czas serwisu - 10%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Cena 50% Dodatkowe doświadczenie Wykonawcy – waga 10 % Gotowość systemu - waga 20% Prace dodatkowe – waga 10 % Czas Serwisu – waga 10 %
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 17 przetargów i opublikował 36 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,1 oferty, a w 36% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 32 dni (mediana z 16 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Informatyka”
- CloudTeam Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością1 wygrana
- OPTeam S.A.1 wygrana
- Webchili Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Informatyka”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. wielkopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,8 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 69% | 67% |
| Mediana wartości umów | 441 tys. zł | 352 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 218 tys.–934 tys. zł | 181 tys.–757 tys. zł |
Konkurencja w branży „Informatyka” w woj. wielkopolskim jest niższa niż średnio w Polsce. To postępowanie przyciągnęło 1 ofertę — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (289). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 052). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Informatyka” w województwie wielkopolskim średnia liczba ofert to 1,8, a 69% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.