Kompleksowe przygotowanie i realizację działań informacyjno–promocyjnych dotyczących przedsięwzięcia Portal Rolnika

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i realizacja działań informacyjno – promocyjnych dotyczących przedsięwzięcia Portal Rolnika, na które składają się następujące Zadania:

1) Zadanie 1 – Usługa organizacji konferencji ogólnopolskich: Wykonawca kompleksowo zorganizuje minimum jedną, a maksymalnie dwie Konferencje ogólnopolskie na 300 osób każda, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi Załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia do projektowanych postanowień umowy (dalej: p.p.u.) stanowiących załącznik nr 8 do SWZ;

2) Zadanie 2 - Usługa organizacji konferencji lokalnych: Wykonawca kompleksowo zorganizuje minimum siedem, a maksymalnie szesnaście konferencji lokalnych na 100 osób każda, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia do p.p.u. stanowiących załącznik nr 8 do SWZ;

3) Zadanie 3 – Usługa organizacji webinariów: Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi minimum pięć, a maksymalnie dziesięć webinariów, na około 500 osób każde, dla przedstawicieli Oddziałów Regionalnych i Biur Powiatowych ARi MR, Ośrodków Doradztwa Rolniczego oraz przedstawicieli instytucji administracji rolnej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia do p.p.u. stanowiących załącznik nr 8 do SWZ;

4) Zadanie 4 – Usługa organizacji spotkań w szkołach branżowych: Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi spotkania edukacyjno-informacyjne w szkołach rolniczych, w minimum 10 szkołach uzgodnionych z Zamawiającym, a maksymalnie we wszystkich szkołach (64) wymienionych w Załączniku nr 1 do OPZ, prowadzonych i nadzorowanych przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia do p.p.u. stanowiących załącznik nr 8 do SWZ;

5) Zadanie 5 – Usługa promowania projektu podczas wydarzeń branżowych: zadaniem Wykonawcy będzie promowanie projektu Portal Rolnika podczas minimum dwóch a maksymalnie pięciu ogólnokrajowych wydarzeń branżowych, w tym kompleksowa organizacja, przygotowanie i obsługa stoiska wystawienniczego wraz z organizacją całego zaplecza, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia do p.p.u. stanowiących załącznik nr 8 do SWZ;

6) Zadanie 6 – Usługa opracowania i realizacji kampanii mediowej: zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie i realizacja kampanii mediowej, promującej przedsięwzięcie pn. Portal Rolnika, w następujących kanałach, radio, prasa, Internet, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia do p.p.u. stanowiących załącznik nr 8 do SWZ;

7) Zadanie 7 – Usługa opracowania, wykonania i dostarczenia materiałów informacyjno-promocyjnych: Wykonawca opracuje, wykona i dostarczy do Centrali ARi MR, 16 Oddziałów Regionalnych ARi MR (dalej: OR) oraz Ośrodków Doradztwa Rolniczego (dalej: ODR) materiały informacyjno-promocyjne dotyczące Portalu Rolnika. Poprzez opracowanie materiałów Zamawiający rozumie opracowanie koncepcji i układu graficznego oraz opracowanie treści na podstawie materiałów i informacji przekazanych przez Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia do p.p.u. stanowiących załącznik nr 8 do SWZ;

2. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w p.p.u. wraz z załącznikami, stanowiącymi Załącznik nr 8 do SWZ.

1. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do tych czynności. Wykonawca składa ofertę na Formularzu Ofertowym wg Załącznika nr 1 do SWZ za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

2. Wykonawca obowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

2.1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. (Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia takich dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów).

2.2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy do jego reprezentowania, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym. (jeżeli umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentu rejestrowego, o którym mowa w pkt 2.1.).

2.3. Dowód wniesienia wadium. Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej zgodnie z art. 97 ust. 10 u. P.z.p. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, powinno ono obowiązywać przez cały okres związania ofertą.

2.4. Zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami, jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów. Zobowiązanie winno być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu udostępniającego zasoby. Zapisy pkt 2.1. i 2.2. oraz Rozdz. IV.5. SWZ stosuje się odpowiednio.

2.5. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej: „JEDZ”) sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Dokument JEDZ należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Dokument JEDZ musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2.6. Wykaz osób, skierowanych do realizacji zamówienia publicznego [na kryterium oceny ofert oraz warunki udziału w postępowaniu] sporządzany zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ.

2.7. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie wskazania, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (członkowie konsorcjum). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

2.8. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i realizacja działań informacyjno – promocyjnych dotyczących przedsięwzięcia Portal Rolnika, na które składają się następujące Zadania:

1) Zadanie 1 – Usługa organizacji konferencji ogólnopolskich: Wykonawca kompleksowo zorganizuje minimum jedną, a maksymalnie dwie Konferencje ogólnopolskie na 300 osób każda, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi Załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia do projektowanych postanowień umowy (dalej: p.p.u.) stanowiących załącznik nr 8 do SWZ;

2) Zadanie 2 - Usługa organizacji konferencji lokalnych: Wykonawca kompleksowo zorganizuje minimum siedem, a maksymalnie szesnaście konferencji lokalnych na 100 osób każda, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia do p.p.u. stanowiących załącznik nr 8 do SWZ;

3) Zadanie 3 – Usługa organizacji webinariów: Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi minimum pięć, a maksymalnie dziesięć webinariów, na około 500 osób każde, dla przedstawicieli Oddziałów Regionalnych i Biur Powiatowych ARi MR, Ośrodków Doradztwa Rolniczego oraz przedstawicieli instytucji administracji rolnej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia do p.p.u. stanowiących załącznik nr 8 do SWZ;

4) Zadanie 4 – Usługa organizacji spotkań w szkołach branżowych: Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi spotkania edukacyjno-informacyjne w szkołach rolniczych, w minimum 10 szkołach uzgodnionych z Zamawiającym, a maksymalnie we wszystkich szkołach (64) wymienionych w Załączniku nr 1 do OPZ, prowadzonych i nadzorowanych przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia do p.p.u. stanowiących załącznik nr 8 do SWZ;

5) Zadanie 5 – Usługa promowania projektu podczas wydarzeń branżowych: zadaniem Wykonawcy będzie promowanie projektu Portal Rolnika podczas minimum dwóch a maksymalnie pięciu ogólnokrajowych wydarzeń branżowych, w tym kompleksowa organizacja, przygotowanie i obsługa stoiska wystawienniczego wraz z organizacją całego zaplecza, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia do p.p.u. stanowiących załącznik nr 8 do SWZ;

6) Zadanie 6 – Usługa opracowania i realizacji kampanii mediowej: zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie i realizacja kampanii mediowej, promującej przedsięwzięcie pn. Portal Rolnika, w następujących kanałach, radio, prasa, Internet, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia do p.p.u. stanowiących załącznik nr 8 do SWZ;

7) Zadanie 7 – Usługa opracowania, wykonania i dostarczenia materiałów informacyjno-promocyjnych: Wykonawca opracuje, wykona i dostarczy do Centrali ARi MR, 16 Oddziałów Regionalnych ARi MR (dalej: OR) oraz Ośrodków Doradztwa Rolniczego (dalej: ODR) materiały informacyjno-promocyjne dotyczące Portalu Rolnika. Poprzez opracowanie materiałów Zamawiający rozumie opracowanie koncepcji i układu graficznego oraz opracowanie treści na podstawie materiałów i informacji przekazanych przez Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia do p.p.u. stanowiących załącznik nr 8 do SWZ;

2. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w p.p.u. wraz z załącznikami, stanowiącymi Załącznik nr 8 do SWZ.

1. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w następujących terminach, a zatem Wykonawca zobowiązany jest do: 1.1. zapewnienia Zamawiającemu prawa do korzystania z Oprogramowania wraz z jego dokumentacją na zasadzie subskrypcji, przez 12 miesięcy od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez Zamawiającego Protokołu odbioru, 1.2. dostarczenia Certyfikatu i ogólnych warunków Producenta, najpóźniej w terminie 5 Dni Roboczych od dnia podpisania Umowy. Odbiór Certyfikatu i ogólnych warunków Producenta zostanie potwierdzony Protokołem odbioru podpisanym bez zastrzeżeń przez umocowanych przedstawicieli Stron, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do ppu; 1.3. w przypadku rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Wdrożenia w terminie nie przekraczającym 60 Dni Roboczych od dnia zawarcia Umowy, przy czym w terminie do 14 Dni Roboczych od daty zawarcia Umowy, Wykonawca po uzgodnieniu z Zamawiającym, przekaże Zamawiającemu do akceptacji Projekt Techniczny wraz z Harmonogramem Realizacji Wdrożenia. Harmonogram powinien umożliwiać przeprowadzenie całości procesu Wdrożenia (z uwzględnieniem procedury odbioru Wdrożenia opisanej w ppu, do momentu podpisania bez zastrzeżeń przez Zamawiającego Protokołu Wdrożenia) w terminie wynikającym ze zdania pierwszego.

2. Szczegółowe terminy realizacji zobowiązań umownych zostały określone przez Zamawiającego w projektowanych postanowieniach umownych stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.

1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy.

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie winno zawierać informacje określone w art. 516 ust. 1 ustawy, w szczególności wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie: 6.1 10 (dziesięciu) dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 6.2 15 (piętnastu) dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przekazane w inny sposób niż określony w pkt 6.1.;

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 7.1. 10 (dziesięciu) dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6) i 7) wnosi się w terminie: 8.1. 10 (dziesięciu) dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.