Świadczenie usługi udostępnienia, konfiguracji, wdrożenia i utrzymania Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP („System”) w Środowisku Chmurowym w ITB wraz ze świadczeniem Usług (...)

Przedmiotem Zamówienia jest: Świadczenie usługi udostępnienia, konfiguracji, wdrożenia i utrzymania Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP („System”) w Środowisku Chmurowym w Instytucie Techniki Budowlanej wraz ze świadczeniem Usług Rozwoju oraz Serwisu Utrzymaniowego. 2.1. Przedmiot Zamówienia podstawowego 1. Przedmiot Zamówienia podstawowego obejmuje:

1) Udostępnienie Zamawiającemu Systemu w Środowisku Chmurowym dostarczonym przez Wykonawcę.

2) Konfigurację Środowiska Chmurowego zgodnie z wymaganiami opisanymi w rozdziale 16 OPZ.

3) Wykonanie przez Wykonawcę dzieła w postaci Systemu (wykonanie Wdrożenia) i jego Start Produkcyjny 4) Wdrożenie Systemu obejmującego następujące obszary działalności (OD): OD1. Finanse-księgowość (FK), OD2. Środki trwałe (ST), OD3. Budżetowanie (BUD), OD4. Controlling (CON), OD5. Kadry (HR), OD6. Płace (PL), OD7. Sprzedaż (SP), OD8. Zakupy (ZAK), OD9. Kartoteka kontrahentów (KK), OD10. Kartoteka indeksowa (KI), OD11. Gospodarka Magazynowa (MAG), OD12. Zarządzanie Projektami (PM), OD13. Portal Pracownika (PP), OD14. Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD).

5) Opracowanie Koncepcji Biznesowej zgodnie z wymaganiami opisanymi w rozdziale 13 OPZ.

6) Udzielenie Subskrypcji na Oprogramowanie na okres trwania Umowy z możliwością przedłużenia.

7) Wykonanie niezbędnych prac konfiguracyjnych oraz programistycznych modułów funkcjonalnych zgodnie z Koncepcją Biznesową.

8) Przygotowanie i dostarczenie Produktów zgodnie z wymaganiami opisanymi w rozdziale 13 OPZ.

9) Przeprowadzenie Testów Akceptacyjnych Systemu zgodnie z wymaganiami opisanymi w rozdziale 11 OPZ.

10) Przygotowanie i przeprowadzenie Szkoleń, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale 11 OPZ.

11) Przekazanie praw majątkowych zgodnie z wymaganiami opisanymi Umową.

12) Przeprowadzenie Startu Produkcyjnego oraz świadczenie Asysty Powdrożeniowej, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale 15 OPZ.

13) Zapewnienie Gwarancji na System.

14) Świadczenie Serwisu Utrzymaniowego Systemu. 2. Przedmiot Zamówienia będzie realizowany w podziale na Etapy przedstawione w rozdziale 2.3. OPZ.

7.1. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4 . Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych wyklucza się również:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (dalej w tym punkcie: „ustawa”);

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z ART. 5 K ROZPORZĄDZENIA 833/2014 ORAZ ART. 7 UST. 1 USTAWY O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zamawiający wskazuje, zgodnie z art. 139 ust 2 ustawy Pzp, iż oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 1 tj. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SWZ, które stanowić będą wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:

1) nie podlega wykluczeniu;

2) spełnia warunki udziału w postępowaniu; będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. Treść JEDZ (Załącznik nr II.2) do wypełnienia zostanie udostępniona Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona na etapie wezwania, o którym mowa w punkcie 9.7.

6.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

c) zdolności technicznej lub zawodowej – w zakresie doświadczenia wykonawcy; 1. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował należycie co najmniej: A. dwie (2) usługi polegające na dostawie, instalacji, konfiguracji i kompleksowym wdrożeniu oferowanego Systemu informatycznego opartego o architekturę trójwarstwową, z których każde charakteryzowało się następującymi cechami: i. wdrożenie dotyczyło co najmniej obszarów:

(1) Budżetowanie,

2) Finanse i księgowość,

(3) Środki Trwałe,

(4) Kadry,

(5) Płace, ii. wdrożenie dotyczyło obszarów Budżetowanie lub Finanse i księgowość z uwzględnieniem zasad rachunkowości, planowania i sprawozdawczości obowiązujących w sektorze finansów publicznych, iii. wartość Systemu informatycznego wraz z wdrożeniem wynosiła co najmniej 2.500.000,00 zł brutto (słownie złotych: dwa miliony pięćset tysięcy i 00/100), iv. liczba użytkowników Systemu wynosiła co najmniej 100 nazwanych użytkowników, B. na wdrożony System informatyczny świadczona była, usługa serwisu utrzymaniowego przez okres co najmniej 12 miesięcy lub w przypadku, gdy usługa wsparcia jest aktualnie świadczona, warunkiem spełnienia jest okres świadczenia usługi wsparcia trwający minimum od 6 miesięcy od dnia składania ofert. C. jedną usługę polegającą na dostawie, instalacji, konfiguracji i kompleksowym wdrożeniu Systemu Elektronicznego Obieg Dokumentów (EOD) dla co najmniej 100 użytkowników; D. jedną usługę polegającą na budowie, instalacji, kompleksowym wdrożeniu Portalu Pracownika , obsługującego co najmniej 150 użytkowników. Wdrożony Portal Pracownika charakteryzował się następującymi cechami: i. pracuje w architekturze trójwarstwowej, rozumianej jako dostęp do aplikacji przy pomocy przeglądarki internetowej; ii. jest zintegrowany z Systemem lub modułem odpowiedzialnym za obsługę obszaru Kadr i Płac, iii. pozwala na zarządzanie użytkownikami, w szczególności dostęp do funkcjonalności jest zależny od posiadanych uprawnień. Uwaga! W przypadku warunków, o których mowa powyżej jedna usługa może zostać wykorzystana na potwierdzenia spełnienia więcej niż jednego wymagania, jeśli jednocześnie obejmowało swym zakresem realizację kilku z wymienionych wymagań. Nie dopuszcza się sumowania wartości zamówień z różnych umów w celu uzyskania wymaganej wartości minimalnej. Wykonawca wskaże dokładne nazwy zrealizowanych usług, które pozwolą na jednoznaczną identyfikację usług, ze szczegółowym wskazaniem obszarów funkcjonalnych potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający dopuszcza jedynie wykazywanie usług wdrożenia ostatecznie zakończonych i odebranych (Zamawiający za ostatecznie zakończone uznaje wdrożenie, w ramach którego został zrealizowany Start Produkcyjny potwierdzony stosownym protokołem) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. Wzór wykazu usług potwierdzających spełnienie warunku przedstawiono w Załączniku (Rozdział II.4 SWZ, załącznik nr 4).

d) zdolności technicznej lub zawodowej – w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca musi wykazać, że dysponuje zespołem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym:

a) minimum jedną osobą (1), która będzie pełniła funkcję Kierownika Projektu posiadającą następujące doświadczenie i kwalifikacje zawodowe: i. certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej Foundation lub równoważny (przez równoważny Zamawiający rozumie certyfikat potwierdzający znajomość metod zarządzania projektami), udzielony przez podmiot trzeci uprawniony przez instytucję certyfikującą; ii. pięcioletnie (w ciągu ostatnich 8 lat licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert), doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania projektami informatycznymi, w tym udział na stanowisku Kierownika Projektu w co najmniej dwóch zakończonych projektach wdrożeniowych systemu informatycznego obejmującego wdrożenie w co najmniej trzech spośród wymienionych obszarów: Budżetowanie, Finanse i księgowość, Kadry, Płace, Środki trwałe, z których co najmniej jeden projekt wdrożeniowy był projektem o wartości nie mniejszej niż 2.000.000,00 zł brutto (słownie złotych: dwa miliony 00/100).

b) Konsultanci wiodący (co najmniej 3 osoby) w obszarach:

• Budżetowanie, Finanse i księgowość, Kadry, Płace, Elektroniczny Obieg Dokumentów. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował dla każdego z ww. obszarów konsultantem wiodącym posiadającym minimum 3-letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w realizacji projektów informatycznych. Wymagane jest by każdy konsultant wdrożeniowy wykazał się doświadczeniem w realizacji, co najmniej dwóch projektów wdrożeniowych oferowanego systemu informatycznego, w którym pełnił rolę konsultanta wiodącego w obszarze funkcjonalnym, do którego został przypisany w niniejszym postępowaniu. Dopuszcza się wskazanie tylko jednej osoby do maksymalnie dwóch obszarów funkcjonalnych.

c) Architekt systemowy (co najmniej 1 osoba) posiadający następujące doświadczenie i kwalifikacje zawodowe: i. posiadanie certyfikatu ukończenia szkolenia z architektury systemów informatycznych lub certyfikatu wydanego przez producenta oferowanego oprogramowania dotyczącego architektury systemów lub równoważny (przez równoważny zamawiający rozumie certyfikat potwierdzający znajomość metod projektowania, planowania, implementacji oraz zarządzania architekturą informacyjną organizacji) ii. minimum trzyletnie, w ciągu ostatnich 8 lat licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych, iii. uczestniczył w roli architekta systemowego w dwóch zakończonych projektach informatycznych obejmujących zaprojektowanie architektury, budowę i wdrożenie systemu informatycznego, w tym co najmniej jednym o wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych) brutto, przy czym w każdym z tych projektów pełnił tę rolę przez co najmniej 3 miesięcy.

d) Programista (co najmniej 1 osoba) – posiadający: i. minimum dwuletnie, w ciągu ostatnich 8 lat licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w zakresie tworzenia i rozwoju (pełnienia funkcji programisty) co najmniej jednego Systemu informatycznego; ii. doświadczenie w tworzeniu interfejsów integracyjnych w zakresie projektowania i programowania interfejsów wymiany danych z systemami zewnętrznymi. Wykaz osób, którymi Oferent dysponuje lub będzie dysponował w celu wykonania przedmiotu zamówienia powinien być zgodny ze wzorcem zawartym w Załączniku nr 5 (Rozdział II.5 SWZ). Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji a) -d) zespołu osobowego. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia również innych osób o ile są one niezbędne do realizacji zamówienia.

e) sytuacji ekonomicznej lub finansowej 1) Wykonawca musi wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości, co najmniej 1.000.000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych), w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2) Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na jedno i wszystkie zdarzenia w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną kwotę 1.000.000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych). UWAGA! jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia opublikowania ogłoszenia o Zamówieniu w DUUE. Termin związania oferta 25.04.2026 r.

1.1 Całkowita cena brutto zamówienia podstawowego 35% Cena za realizację prac zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego, stanowiąca sumę cen podanych w Formularzu Ofertowym.

1.2 Całkowita cena brutto zamówienia w ramach Opcji 10% Cena za realizację prac zgodnie z przedmiotem zamówienia w ramach Opcji podana w Formularzu Ofertowym.

1.3 Cena miesięcznego wsparcia w ramach Serwisu Utrzymaniowego 20% Cena brutto miesięcznego wsparcia w ramach Serwisu Utrzymaniowego realizowanego przez Oferenta w zadeklarowanym okresie.

2. Ocena funkcjonalności 15% Kryterium pozwala zbadać poziom dojrzałości oferowanego przez Wykonawcę Systemu na dzień składania ofert.

3. Wydłużony okres Serwisu Utrzymaniowego 20% Okres świadczenia Serwisu Utrzymaniowego na System, ponad wymagane minimum 24 miesiące.

Wykonawcy i innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.

21.2 Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

21.3 Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Zgodnie z pkt. 21 SWZ