Usługi konserwacji stałej, napraw i przeglądów urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynkach MSZ w Warszawie - cz. II
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana968 912,04 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 04.03.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Świadczenie pogwarancyjnych usług przeglądów, konserwacji oraz napraw aparatury i sprzętu medycznego dla Szpitala Ogólnego w KolnieKolno · BZPoferty do 04.11
- Przeglądy urządzeń klimatyzacyjnych w Oddziale w TarnowieWarszawa · TED UEoferty do 06.11
- DZP.242.465.2026 Realizacja usługi przeglądów technicznych i napraw Rezonansu Magnetycznego Sola SN: 183268WROCŁAW · TED UEoferty do 16.11
- Obsługa serwisowa aparatury medycznej w zakresie okresowych przeglądów technicznych oraz napraw.Warszawa · TED UEoferty do 02.12
Najważniejsze informacje
Zamawiający MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 03.04.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Termin realizacji: 36 miesięcy.
Opis zamówienia
Zamówienie podzielone jest na dwie części: Część I Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi: utrzymania w należytym stanie technicznym urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz materiałów. W zakres usługi wchodzą wszelkie czynności związane z zapewnieniem ciągłego i prawidłowego funkcjonowania instalacji i urządzeń, w tym: 1) konserwacje, 2) naprawy, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz czynników chłodniczych, utylizacja zużytych czynników chłodniczych, 3) demontaże i zmiana lokalizacji urządzeń. Część II Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi: utrzymania w należytym stanie technicznym urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz materiałów. W zakres usługi wchodzą wszelkie czynności związane z zapewnieniem ciągłego i prawidłowego funkcjonowania instalacji i urządzeń, w tym: 1) konserwacje, 2) naprawy, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz czynników chłodniczych, utylizacja zużytych czynników chłodniczych, 3) demontaże i zmiana lokalizacji urządzeń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określający zakres zamówienia dla obydwu części stanowią odpowiednio: Załącznik nr 1a do SWZ dla części I oraz Załącznik nr 1b do SWZ dla II części.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 36 miesięcy
- Numer referencyjny
- BP.260.75.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony04.03.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony03.04.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany36 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- I02.04.2026
- II (ta strona)03.04.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
- bzp@msz.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Usługi konserwacji stałej, napraw i przeglądów urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynkach MSZ w Warszawie - cz. II
- Opis
Zamówienie podzielone jest na dwie części: Część I Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi: utrzymania w należytym stanie technicznym urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz materiałów. W zakres usługi wchodzą wszelkie czynności związane z zapewnieniem ciągłego i prawidłowego funkcjonowania instalacji i urządzeń, w tym:
1) konserwacje,
2) naprawy, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz czynników chłodniczych, utylizacja zużytych czynników chłodniczych,
3) demontaże i zmiana lokalizacji urządzeń. Część II Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi: utrzymania w należytym stanie technicznym urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz materiałów. W zakres usługi wchodzą wszelkie czynności związane z zapewnieniem ciągłego i prawidłowego funkcjonowania instalacji i urządzeń, w tym:
1) konserwacje,
2) naprawy, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz czynników chłodniczych, utylizacja zużytych czynników chłodniczych,
3) demontaże i zmiana lokalizacji urządzeń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określający zakres zamówienia dla obydwu części stanowią odpowiednio: Załącznik nr 1a do SWZ dla części I oraz Załącznik nr 1b do SWZ dla II części.
- Identyfikator procedury
- 5a3140fa-a509-49bb-bca5-16f406b7d2d5
- Poprzednie ogłoszenie
- 789111-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- BP. 260.75.2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 50730000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 50712000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022 r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zam publ. lub koncesji na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) os. fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zam.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Usługi konserwacji stałej, napraw i przeglądów urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynkach MSZ w Warszawie - część II
- Opis
Zamówienie podzielone jest na dwie części: Część I Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi: utrzymania w należytym stanie technicznym urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz materiałów. W zakres usługi wchodzą wszelkie czynności związane z zapewnieniem ciągłego i prawidłowego funkcjonowania instalacji i urządzeń, w tym:
1) konserwacje,
2) naprawy, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz czynników chłodniczych, utylizacja zużytych czynników chłodniczych,
3) demontaże i zmiana lokalizacji urządzeń. Część II Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi: utrzymania w należytym stanie technicznym urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz materiałów. W zakres usługi wchodzą wszelkie czynności związane z zapewnieniem ciągłego i prawidłowego funkcjonowania instalacji i urządzeń, w tym:
1) konserwacje,
2) naprawy, w tym dostawa części zamiennych, podzespołów oraz czynników chłodniczych, utylizacja zużytych czynników chłodniczych,
3) demontaże i zmiana lokalizacji urządzeń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określający zakres zamówienia dla obydwu części stanowią odpowiednio: Załącznik nr 1a do SWZ dla części I oraz Załącznik nr 1b do SWZ dla II części.
- Wewnętrzny identyfikator
- BP. 260.75.2025
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 50730000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 50712000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych
- Opis opcji
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na zasadach określonych w § 12 załączników nr 2a i 2b do SWZ – PPU oraz załączniku nr 1a i 1b do SWZ - OPZ dla danej części.
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-580
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 36 Miesiące
- Maksymalna liczba wznowień
- 1
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Doświadczenie zawodowe serwisanta
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Gwarancja
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 31 przetargów, a wyniki podał w 102 ogłoszeniach. Średnio 3,3 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 34% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 51 dni (mediana z 24 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Naprawy i konserwacja”
- Comfortclima Sp. z o.o.1 wygrana
- Konik Truck Service Sp. z o.o. sp.k.1 wygrana
- Mera Technik Sp. z o.o.1 wygrana
- Rzepka Tadeusz, R&R Termotechnika1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Ministerstwo Spraw Zagranicznych (60)
Konkurencja i ceny
Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,0 | 1,8 |
| Postępowania z jedną ofertą | 52% | 60% |
| Mediana wartości umów | 347 tys. zł | 258 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–938 tys. zł | 110 tys.–583 tys. zł |
Na tle całej Polski branża „Naprawy i konserwacja” w woj. mazowieckim wyróżnia się większą liczbą ofert w postępowaniu. W tym postępowaniu złożono 7 ofert — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (4 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 678). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (17 210). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Naprawy i konserwacja” średnia liczba ofert to 4,0 (5 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,0, a 52% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.