Świadczenie usług serwisowania i napraw pojazdów służbowych Straży Miejskiej m.st. Warszawy w latach 2026-2027 wraz z prawem opcji

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowania i napraw pojazdów służbowych Straży Miejskiej m.st. Warszawy, zwanych dalej „pojazdami”, wraz z holowaniem pojazdów, przechowywaniem kół i opon, oraz myciem i sprzątaniem nadwozi i wnętrz pojazdów po naprawach, rozumianych dalej łącznie jako kompleksowa obsługa techniczna, zwana również „obsługą”.

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, w związku z czym podzielił zamówienie na dwie części (Zadania):

1) Zadanie nr 1 – kompleksowa obsługa techniczna 69 sztuk pojazdów przypisanych do Oddziałów: OT 1, OT 5 i Administracja;

2) Zadanie nr 2 – kompleksowa obsługa techniczna 46 sztuk pojazdów przypisanych do Oddziałów: OT 2, OT 3, OS-RI.

3. W ramach umowy, Wykonawca zobowiązuje się do obsługi pojazdów, określonych w Wykazie pojazdów, stanowiącym załącznik nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami opisanymi w Załączniku Nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, dalej „OPZ” w taki sposób, aby stan techniczny pojazdów nie budził zastrzeżeń oraz umożliwiał bezpieczne i bezawaryjne ich użytkowanie, potwierdzone okresowymi przeglądami technicznymi (OT) oraz ważnymi badaniami technicznymi (przeglądami rejestracyjnymi).

4. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części (zadań).

5. PROCEDURA ODWRÓCONA! JEDZ TYLKO OD WYKONAWCY OFERTY NAJWYŻEJ OCENIONEJ! Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy, przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, oświadczenia, że nie podlegał wykluczeniu oraz spełniał warunki udziału w postępowaniu na dzień złożenia oferty.

Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

1. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej dla Zadania nr 1 i 2:

1) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże dla każdego zadania odrębnie, że dysponuje co najmniej 3 (trzema) osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe w specjalnościach związanych z naprawami samochodów oraz mogącymi wykazać się minimum 3 letnim doświadczeniem zawodowym w zakresie naprawy samochodów, zarówno w zakresie mechaniki, elektryki jak i elektroniki samochodowej. Uwaga! Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał, dla każdego zadania inne osoby w przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie.

2) W przypadku Zadania nr 1 i Zadania nr 2, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje dla każdego zadania, warsztatem/stacją obsługi zlokalizowanym na terenie m.st. Warszawy w jednej z następujących dzielnic m. st. Warszawy: Bemowo, Wola, Ochota, Żoliborz. Uwaga! Zamawiający dopuszcza, w przypadku złożenia oferty na oba zadania, aby Wykonawca, w zakresie obu zadań wykazał ten sam warsztat/stację obsługi. Ponadto każdy z wykazanych warsztatów/stacji obsługi dla każdego zadania odrębnie musi być wyposażony w minimum:

a) trzy stanowiska wyposażone w podnośniki elektryczne lub/i hydrauliczne;

b) komputer diagnostyczny z oprogramowaniem umożliwiającym obsługę pojazdów objętych umową;

c) jedno stanowisko do wykonywania napraw kół pojazdu oraz wymiany sezonowej ogumienia, wyposażone w montażownię, wyważarkę;

d) oprzyrządowanie do ustawiania geometrii pojazdu;

e) urządzenia specjalistyczne do obsługi i naprawy klimatyzacji;

f) jedno stanowisko wyposażone w niezbędne urządzenia do mycia ciśnieniowego gorącą wodą nadwozia i podwozia pojazdu oraz do czyszczenia wnętrza pojazdu lub myjnię wyposażoną w niezbędne urządzenia do mycia ciśnieniowego gorącą wodą nadwozia i podwozia pojazdu oraz do czyszczenia wnętrza pojazdu znajdującą się na terenie warsztatu/stacji obsługi lub w bezpośrednim sąsiedztwie;

g) regały przystosowane do przechowywania opon lub kół uniemożliwiające odkształcanie się boków i czoła opon. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:

2. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem: http://strazmiejska-waw.logintrade.net/rejestracja/.

3. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przed przystąpieniem do postępowania zapoznał się z Regulaminem Korzystania z Platformy zakupowej oraz Instrukcją Użytkowników znajdującymi się pod adresem: https://strazmiejska-waw.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html w zakładce REGULAMIN oraz pod adresem: https://strazmiejska-waw.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html w zakładce INSTRUKCJE.

4. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne i nie jest wymagana rejestracja, ani logowanie na Platformie, tym niemniej Zamawiający zaleca rejestrację oraz logowanie co najmniej przy składaniu oferty.

5. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

6. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 10 i nowsze, Edge,

b) Google Chrome,

c) Mozilla Firefox,

d) Opera.

6. Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci Internet,

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax,

c) włączona obsługa Java Script,

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s,

e) zainstalowany Acrobat Reader,

f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

7. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej, określone w Regulaminie Platformy oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy przestrzegać postanowień tego regulaminu.

8. Za datę i godzinę złożenia oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na Platformie tj. datę i godzinę (z dokładnością do 1 sekundy). Zamawiający wyjaśnia, że data, godzina, minuta i sekunda wysłania przez Wykonawcę oferty na platformę, to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty przez Wykonawców.

9. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych: Zasady dotyczące RODO zostały określone w Rozdziale XXIII SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowania i napraw pojazdów służbowych Straży Miejskiej m.st. Warszawy, wraz z holowaniem pojazdów, przechowywaniem kół i opon, oraz myciem i sprzątaniem nadwozi i wnętrz pojazdów w zakresie Zadania nr 1 – kompleksowa obsługa techniczna 69 sztuk pojazdów przypisanych do Oddziałów: OT 1, OT 5 i Administracja. Wykonawca musi dysponować warsztatem/serwisem, który będzie miejscem świadczenia kompleksowej obsługi technicznej dla Zadania nr 1, zlokalizowanym na terenie jednej z następujących dzielnic m.st. Warszawy: Bemowo, Wola, Ochota, Żoliborz.

2. W zakres świadczonych usług wchodzi również holowanie przypisanych do zadania pojazdów Zamawiającego. W celu usunięcia skutków awarii pojazdy te będą odholowywane z terenu obejmującego obszar całego miasta st. Warszawy do warsztatu/stacji obsługi Wykonawcy zlokalizowanego w jednej z w/w dzielnic.

3. W ramach umowy, Wykonawca zobowiązuje się do obsługi pojazdów, określonych w Wykazie pojazdów, stanowiącym załącznik nr 1 do OPZ, zgodnie z warunkami opisanymi w Załączniku Nr 1 do SWZ – OPZ, w taki sposób, aby stan techniczny pojazdów nie budził zastrzeżeń oraz umożliwiał bezpieczne i bezawaryjne ich użytkowanie, potwierdzone okresowymi przeglądami technicznymi (OT) oraz ważnymi badaniami technicznymi (przeglądami rejestracyjnymi).

1. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany przez okres 12 miesięcy. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na wydłużeniu wykonywania przedmiotu zamówienia o 12 miesięcy.

2. Zamawiający nie żąda wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3. Zamawiający wymaga przedłożenia aktualnej polisy ubezpieczenia rozszerzonej o szkody powstałe w mieniu powierzonym, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na łączną kwotę w wysokości co najmniej 1 000 000,00 zł na jedno lub wszystkie zdarzenia.

4. Termin związania ofertą upływa 15.07.2026 r.

5. Z uwagi na brak możliwości technicznej podziału jednego z kryteriów, Zamawiający informuje, że w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przyjął kryterium: 1) Cena całkowita brutto (C) – 60% dzieląc to kryterium w następujący sposób: a) Cena brutto za zamówienie podstawowe (Cp) – 40% b) Cena brutto za zamówienie objęte prawem opcji (Co) – 20%

Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza Informacje o terminach odwołania:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy Pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowania i napraw pojazdów służbowych Straży Miejskiej m.st. Warszawy, wraz z holowaniem pojazdów, przechowywaniem kół i opon, oraz myciem i sprzątaniem nadwozi i wnętrz pojazdów w zakresie Zadania nr 1 – kompleksowa obsługa techniczna 46 sztuk pojazdów przypisanych do Oddziałów: OT 2, OT 3, OS-RI. Wykonawca musi dysponować warsztatem/serwisem, który będzie miejscem świadczenia kompleksowej obsługi technicznej dla Zadania nr 2, zlokalizowanym na terenie jednej z następujących dzielnic m.st. Warszawy: Bemowo, Wola, Ochota, Żoliborz.

2. W zakres świadczonych usług wchodzi również holowanie przypisanych do zadania pojazdów Zamawiającego. W celu usunięcia skutków awarii pojazdy te będą odholowywane z terenu obejmującego obszar całego miasta st. Warszawy do warsztatu/stacji obsługi Wykonawcy zlokalizowanego w jednej z w/w dzielnic.

3. W ramach umowy, Wykonawca zobowiązuje się do obsługi pojazdów, określonych w Wykazie pojazdów, stanowiącym załącznik nr 1 do OPZ, zgodnie z warunkami opisanymi w Załączniku Nr 1 do SWZ – OPZ, w taki sposób, aby stan techniczny pojazdów nie budził zastrzeżeń oraz umożliwiał bezpieczne i bezawaryjne ich użytkowanie, potwierdzone okresowymi przeglądami technicznymi (OT) oraz ważnymi badaniami technicznymi (przeglądami rejestracyjnymi).

1. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany przez okres 12 miesięcy. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na wydłużeniu wykonywania przedmiotu zamówienia o 12 miesięcy.

2. Zamawiający nie żąda wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3. Zamawiający wymaga przedłożenia aktualnej polisy ubezpieczenia rozszerzonej o szkody powstałe w mieniu powierzonym, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na łączną kwotę w wysokości co najmniej 1 000 000,00 zł na jedno lub wszystkie zdarzenia.

4. Termin związania ofertą upływa 15.07.2026 r.

5. Z uwagi na brak możliwości technicznej podziału jednego z kryteriów, Zamawiający informuje, że w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przyjął kryterium: 1) Cena całkowita brutto (C) – 60% dzieląc to kryterium w następujący sposób: a) Cena brutto za zamówienie podstawowe (Cp) – 40% b) Cena brutto za zamówienie objęte prawem opcji (Co) – 20%

Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza Informacje o terminach odwołania:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy Pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.