Utrzymanie i rozwój systemu CEIDG

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania i rozwoju Systemu CEIDG. Zamówienie będzie realizowane poprzez świadczenie:

1) usług utrzymania systemu;

2) usług rozwoju systemu.

2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa „Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)” stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz „Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy (PPU)” stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.

1. Dokumenty elektroniczne, przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu, służącym złożeniu JEDZ i oferty wraz z załącznikami przez wykonawcę, jest Platforma dostępna pod adresem Korzystanie z Platformy jest https://mrpit.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

2. Ofertę wraz z załącznikami (w tym JEDZ) należy złożyć w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.4 ppkt 2) SWZ.

3. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku obcym musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

4.1. Formularz ofertowy – dokument składany w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.4 ppkt 2) SWZ, wraz z wymaganymi załącznikami, sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;

4.2. dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż pieniężnej - dokument potwierdzający wniesienie wadium musi zostać złożony w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do jego wystawienia;

4.3. oświadczenia w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16);

4.4. dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy (forma pełnomocnictwa została wskazana w pkt 1.4 ppkt 2) SWZ) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy;

4.5. zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 8.5-8.6 SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego;

4.6. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawcy składają oświadczenia (o ile dotyczy) w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ;

4.7. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w punkcie 8.1.2 A oraz 8.1.2 B SWZ, sporządzone i wypełnione według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie to składa każdy z wykonawców, a w przypadku polegania na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego oświadczenia składa również podmiot udostępniający zasoby. Oświadczenie musi zostać złożone w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do reprezentowania odpowiednio wykonawcy/ każdego wykonawcy występującego wspólnie/innego podmiotu.

5. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

5.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

5.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ;

5.3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków do wprowadzenia w ogłoszeniu, szczegółowe wymagania zamawiającego w zakresie składania ofert, komunikacji, form dokumentów, warunków udziału itd. określone zostały w SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania i rozwoju Systemu CEIDG. Zamówienie będzie realizowane poprzez świadczenie:

1) usług utrzymania systemu;

2) usług rozwoju systemu.

2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa „Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)” stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz „Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy (PPU)” stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych):

1. co najmniej dwie usługi, z których każda łącznie spełnia następujące wymagania:

1) została zrealizowana na rzecz podmiotu zewnętrznego;

2) polegała na rozwoju systemu lub systemów teleinformatycznych w środowisku zwirtualizowanym wykorzystujących bezpieczny podpis elektroniczny;

3) była o wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł (słownie: trzy miliony złotych) brutto;

4) trwała nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy.

2. co najmniej dwie usługi, z których każda łącznie spełnia następujące wymagania:

1) została zrealizowana na rzecz podmiotu zewnętrznego;

2) dotyczyła systemu posiadającego co najmniej 10 000 czynnych użytkowników, korzystających z indywidualnych kont do logowania; przez „czynnego użytkownika” Zamawiający rozumie konto, na którym występuje akcja logowania (podania loginu i hasła) co najmniej raz na trzy miesiące;

3) polegała na świadczeniu usługi utrzymania systemu teleinformatycznego zwirtualizowanego;

4) w ramach usługi była realizowana obsługa błędów i wsparcie użytkowników, a także wdrażanie poprawek systemu informatycznego zbudowanego w oparciu o technologię Microsoft. NET z wykorzystaniem relacyjnych baz danych MS SQL w sieci Internet;

5) była o wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł (słownie: trzy miliony złotych) brutto;

6) trwała nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy. UWAGA: - Przez podmiot zewnętrzny Zamawiający rozumie podmiot nie należący do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca składający ofertę. - W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania odnośnie: zakresu, czasu trwania i wartości danej usługi, dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry (zakres, czas trwania i wartość) wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie usług.

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, które posiadają następujące kwalifikacje i doświadczenie:

1. Kierownik Projektu (minimum 1 osoba) - tj. osoba spełniająca poniższe warunki:

1) posiada wykształcenie wyższe;

2) posiada certyfikat z zarządzania projektami PRINCE2 Practicioner lub równoważny*;

3) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami w oparciu o metodykę PRINCE2 lub równoważną*;

4) posiada doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w roli Kierownika Projektu w co najmniej dwóch projektach spełniających następujące wymagania:

- każdy z projektów był realizowany przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy,

- każdy z projektów polegał na rozwoju systemu teleinformatycznego,

- każdy z projektów miał wartość nie mniejszą niż 700 000,00 zł brutto. *Jako równoważny Zamawiający rozumie jako analogiczny, co do zakresu wskazanego certyfikatu/metodyki, co jest rozumiane jako:

a) Analogiczna dziedzina merytoryczna: Równoważność jest rozumiana jako związana z analogiczną dziedziną merytoryczną wynikającą z roli, której dotyczy certyfikat, metodyka, tj. dziedzina musi obejmować zakres wiedzy i umiejętności wymaganych do realizacji zadań określonych w dokumentacji przetargowej.

b) Analogiczny stopień poziomu kompetencji: Certyfikat, metodyka musi potwierdzać poziom kompetencji wymagany do wykonywania zadań na równoważnym poziomie trudności i odpowiedzialności, zgodnie z zakresem określonym w wykazie osób.

c) Analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu: Certyfikacja lub potwierdzenie równoważności musi być związane z doświadczeniem zawodowym w danej dziedzinie w zakresie zbliżonym do tego, które jest wymagane w ramach wskazanej certyfikacji/metodyki.

d) Analogiczny okres i zakres szkolenia: W przypadku, gdy uzyskanie certyfikatu wymaga odbycia szkolenia, certyfikacja równoważna musi potwierdzać, że osoba uczestniczyła w szkoleniu o analogicznym zakresie tematycznym oraz o porównywalnym okresie szkoleniowym (czas trwania).

e) Potwierdzenie certyfikatu egzaminem: Jeśli uzyskanie wskazanej certyfikacji wymagało złożenia egzaminu, certyfikacja równoważna również musi być potwierdzona zdanym egzaminem, który weryfikuje wiedzę i umiejętności w analogicznym zakresie, wymaganym przez wskazaną certyfikację/metodykę.

2. Architekt projektant systemu IT (minimum 1 osoba) - tj. osoba spełniająca poniższe warunki:

1) posiada wykształcenie wyższe;

2) posiada co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w branży IT w roli architekta projektanta systemów IT;

3) posiada doświadczenie w zakresie technologii informatycznych stosowanych w systemach klasy enterprise, w tym architektur wielowarstwowych, integracji systemów, bezpieczeństwa oraz utrzymania i rozwoju systemów w środowiskach produkcyjnych;

4) posiada doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w roli architekta w co najmniej dwóch projektach spełniających następujące wymagania:

a) każdy z projektów był realizowany przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy,

b) każdy z projektów obejmował utrzymanie i rozwój systemu teleinformatycznego dla minimum 10 000 zarejestrowanych i czynnie korzystających z systemu użytkowników; przez „czynnie korzystających z systemu użytkowników” Zamawiający rozumie konto, na którym występuje akcja logowania (podania loginu i hasła) co najmniej raz na trzy miesiące,

c) w każdym z projektów wykorzystywano łącznie:

- narzędzia typu Enterprise Architect (EA) do wspierania analiz;

- notację BPMN 2.0 do modelowania procesów.

3. Analitycy biznesowi (minimum 2 osoby) - tj. osoby, z których każda spełnia poniższe warunki:

1) posiada wykształcenie wyższe;

2) posiada doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w roli analityka biznesowego w co najmniej dwóch projektach spełniających następujące wymagania:

a) każdy z projektów był realizowany przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy,

b) każdy z projektów obejmował utrzymanie i rozwój systemu w technologii Microsoft. NET i MS SQL,

c) w każdym z projektów wykorzystywano łącznie:

- notację BPMN 2.0 do modelowania procesów,

- narzędzia typu Enterprise Architect do wspierania analiz,

3) posiada umiejętność projektowania makiet i prototypów z użyciem narzędzi oraz zasad UX/UI oraz znajomość standardów WCAG 2.1/2.2.

4. Programiści (minimum 3 osoby) - tj. osoby, z których każda spełnia poniższe warunki:

1) posiada doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w tworzeniu aplikacji w technologii Microsoft. NET z wykorzystaniem relacyjnych baz danych MS SQL oraz podpisu elektronicznego;

2) posiada doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w roli Programisty w co najmniej dwóch projektach spełniających następujące wymagania:

a) każdy z projektów był realizowany przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy,

b) każdy z projektów polegał na rozwoju systemu teleinformatycznego wykorzystującego łącznie:

- środowisko Microsoft. NET, w tym . NET Core z wykorzystaniem relacyjnych baz danych MS SQL,

- interfejsy API REST/SOAP oraz formaty wymiany danych (JSON, XML).

5. Analityk systemowy (minimum 1 osoba) - tj. osoba spełniająca poniższe warunki: posiada doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w roli analityka systemowego w co najmniej dwóch projektach spełniających następujące wymagania:

a) każdy z projektów był realizowany przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, (...) cd. w sekcji poniżej z uwagi na ograniczona liczbę znaków w tej sekcji

cd. z poprzedniej sekcji (...)

b) każdy z projektów obejmował utrzymanie i rozwój systemów w technologii Microsoft. NET i MS SQL z wykorzystaniem łącznie:

- środowiska wirtualizacyjnego oparte na Vmware,

- systemów operacyjnych Windows Server oraz Linux,

- języka SQL do komunikacji z relacyjnymi bazami danych,

- notacji UML do opisywania, analizowania i komunikowania struktury oraz działania systemu,

- interfejsów API REST/SOAP oraz znajomości formatów wymiany danych (JSON, XML).

6. Testerzy (minimum 2 osoby) - tj. osoby, z których każda spełnia poniższe warunki:

1) posiada wiedzę w zakresie testowania oprogramowania potwierdzoną certyfikatem ISTQB (International Software Testing Qualifications Board), przy czym certyfikat musi być aktualny (ważny) na dzień składania oferty;

2) posiada doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w roli testera w co najmniej dwóch projektach spełniających następujące wymagania:

a) każdy z projektów był realizowany przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy,

b) każdy obejmował usługi utrzymania i rozwoju systemów teleinformatycznych wykonanych w technologii Microsoft. NET i MS SQL.

7. Administrator baz danych (minimum 1 osoba), tj. osoba spełniająca poniższe warunki:

1) posiada wykształcenie wyższe;

2) posiada doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w roli administratora baz danych w co najmniej dwóch projektach spełniających następujące wymagania:

a) każdy z projektów był realizowany przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy,

b) każdy z projektów obejmował utrzymanie i rozwój systemu teleinformatycznego wykonanego w technologii Microsoft. NET i MS SQL, z wykorzystaniem łącznie:

- języka SQL do komunikacji z relacyjnymi bazami danych,

- notacji UML do opisywania, analizowania i komunikowania struktury oraz działania systemu. UWAGA:

- Role mogą być ze sobą łączone, przy czym jedna osoba nie może pełnić więcej niż dwóch funkcji. Zamawiający nie dopuszcza łączenia roli Programisty i Testera. Osoba Kierownika Projektu nie może być łączona z żadną inną rolą. - W przypadku projektów będących w trakcie wykonywania, wykazywanych na potwierdzenie posiadania wymaganego doświadczenia przez osoby wskazane w pkt 8.1.3.4.2.1.-8.1.3.4.2.7. SWZ wymagania odnośnie: wartości, zakresu i czasu trwania danej usługi, dotyczą części projektu już zrealizowanego (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania projektu do upływu terminu składania ofert) i te parametry (zakres, wartość i czas trwania) wykonawca obowiązany jest podać w Wykazie osób, o którym mowa w pkt 9.1.8 SWZ.

1. Przystępując do postępowania wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe informacje dotyczące wnoszenia wadium zawarte są w pkt 11 SWZ.

2. Zamawiający żąda od wybranego w przetargu wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny oferty brutto wybranego Wykonawcy. Szczegółowe informacje dot. wnoszenia zabezpieczenia opisano w pkt 18 SWZ.