Działania organizacyjno-promocyjne związane z realizacją wydarzeń Małopolskiego Obserwatorium Rozwoju Regionalnego z prawem opcji

1. Przedmiotem zamówienia są działania organizacyjno-promocyjne związane z realizacją wydarzeń Małopolskiego Obserwatorium Rozwoju Regionalnego z prawem opcji.

2. Pod pojęciem działań logistyczno-promocyjnych należy rozumieć:

a. przygotowanie i dostawę materiałów konferencyjnych,

b. reklamę on-line – kampania reklamowa w Google Ads (Display Ads),

c. wydruk plakatów i plakatowanie,

d. wykonanie spotu promującego wydarzenie oraz zapewnienie emisji w radio,

e. przystosowanie sali konferencyjnej do wydarzenia,

f. zapewnienie transportu,

g. nagranie przebiegu wydarzenia wraz z wykonaniem napisów rozszerzonych,

h. przygotowanie i montaż relacji filmowej z wydarzenia.

3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy, załączniku nr 1 C do swz.

5. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. Przedmiot umowy w ramach opcji może być realizowany do 20 miesięcy od dnia od dnia zawarcia umowy.

6. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane na takich samych zasadach i w takim samym zakresie jak zamówienie podstawowe i w każdym przypadku w taki sposób, aby realizacja wydarzenia objętego opcją mogła zostać zakończona nie później niż w terminie 20 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

7. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

8. W ramach wykonania zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do materiałów powstałych w ramach realizacji zamówienia, zgodnie z zapisami wzoru umowy.

9. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.