Rozbudowa systemu HIS wraz z modernizacją środowiska informatycznego KPOD.07.03-IP.10-0135/25, wdrożenie e-usług w Szpitalu Grochowskim im. dr med. Rafała Masztaka Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest: rozbudowa eksploatowanego obecnie Szpitalnego Systemu Informatycznego (SSI) o nowe moduły i funkcjonalności oraz integracja z obecnie użytkowanymi przez Zamawiającego systemami.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące dostawy oraz usługi:

1) dostawa sprzętu w tym: serwerów, macierzy dyskowych oraz przełączniki i firewalle wraz z instalacją i konfiguracją środowiska bazodanowego i aplikacyjnego;

2) dostawa licencji na Oprogramowanie Aplikacyjne;

3) dostawa rozwiązania do Digitalizacji dokumentacji medycznej;

4) integracja z Platformą Usług Inteligentnych;

5) opracowanie Dokumentacji Projektowej;

6) wdrożenie dostarczanych rozwiązań;

7) integracja dostarczanych rozwiązań z obecnie użytkowanymi przez Zamawiającego systemami zgodnie z OPZ;

8) przeszkolenie personelu Zamawiającego;

9) świadczenie gwarancyjnych usług serwisowych dla dostarczanych rozwiązań.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia).

4. Szczegółowe uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia określa OPZ – załącznik nr 2 do SWZ oraz projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.

5. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w sposób nienaruszający zasady „do no significant harm” (DNSH) zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2020/852 (Taksonomia UE).

1. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

2. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1) dokumenty, materiały firmowe, instrukcje obsługi, materiały informacyjne dotyczące sprzętu (np. katalogi, specyfikacja techniczna, informacja od producenta, informacja dla użytkownika itp.) potwierdzające wymagane przez Zamawiającego parametry i cechy, wskazane przez Zamawiającego w SWZ, w tym w szczególności w załączniku nr 2. Zamawiający dopuszcza, żeby materiały takie jak katalogi i specyfikacje techniczne dotyczące sprzętu były w języku angielskim;

2) dokument potwierdzający spełnianie wymogu zainstalowania dwóch procesorów klasy x86, dedykowanych do pracy z zaoferowanym serwerem witalizacyjnym umożliwiający osiągnięcie wyniku min. 325 w teście SPE Crate2017_int_base dla konfiguracji dwuprocesorowej w postaci wydruku ze strony www.spec.org;

3) certyfikat niezależnego podmiotu lub oświadczenie producenta serwera witalizacyjnego oraz serwera bazodanowego potwierdzający, że wyprodukowany został zgodnie z normą ISO-9001:2015 lub równoważną oraz normą ISO 14001 lub równoważną;

4) wydruk ze strony https://www.windowsservercatalog.com/ potwierdzający, że oferowany serwer serwer witalizacyjny znajduje się na liście Windows Server Catalog i posiada status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows Server 2019, Microsoft Windows Server 2022 oraz Microsoft Windows Server 2025;

5) dokument potwierdzający spełnianie wymogu zainstalowania procesora klasy x86 w serwerze bazodanowym umożliwiający osiągnięcie wyniku min. 405 w teście SPE Crate2017_int_base, dostępnym na stronie www.spec.org dla konfiguracji dwuprocesorowej;

6) deklaracje zgodności UE oferowanego sprzętu;

7) dokument potwierdzający od firm serwisujących serwery potwierdzający, że posiadają certyfikat ISO 9001:2015 na świadczenie usług serwisowych lub równoważne. Pozostałe informacje określono w dokumentach zamówienia - Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami. W przypadku rozbieżności między Ogłoszeniem i SWZ pierwszeństwo w stosowaniu mają postanowienia SWZ.

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,

2) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507, z późn. zm.);

4) art. 5 k rozporządzenia 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1, z późn. zm.). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XI SWZ. Informacja dotycząca RODO: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679 („RODO”), Zamawiający informuje że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Grochowski im. dr med. Rafała Masztaka Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (04-073) przy ul. Grenadierów 51/59;

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się państwo kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres iod@grochowski.waw.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 132 ustawy Pzp, czyli na podstawie obowiązku prawnego Szpitala wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu;

4. Dane osobowe mogą być udostępnione innym podmiotom na podstawie przepisów prawa (np. gdy wystąpi o nie sąd, Krajowa Izba Odwoławcza), a także uprawnionym podmiotom, w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. dostawca oprogramowania);

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a termin ten jest wymagany przez art. 78 ust. 1 ustawy Pzp;

6. Podanie danych osobowych jest niezbędne do skutecznego złożenia oferty;

7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu oraz przeniesienia swoich danych osobowych przetwarzanych przez administratora. W przypadku naruszenia przetwarzania, ma Pan/i również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

8. Skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. Pozostałe informacje określono w dokumentach zamówienia - Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami. W przypadku rozbieżności między Ogłoszeniem i SWZ pierwszeństwo w stosowaniu mają postanowienia SWZ. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

1. Przedmiotem zamówienia jest: rozbudowa eksploatowanego obecnie Szpitalnego Systemu Informatycznego (SSI) o nowe moduły i funkcjonalności oraz integracja z obecnie użytkowanymi przez Zamawiającego systemami.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące dostawy oraz usługi:

1) dostawa sprzętu w tym: serwerów, macierzy dyskowych oraz przełączniki i firewalle wraz z instalacją i konfiguracją środowiska bazodanowego i aplikacyjnego;

2) dostawa licencji na Oprogramowanie Aplikacyjne;

3) dostawa rozwiązania do Digitalizacji dokumentacji medycznej;

4) integracja z Platformą Usług Inteligentnych;

5) opracowanie Dokumentacji Projektowej;

6) wdrożenie dostarczanych rozwiązań;

7) integracja dostarczanych rozwiązań z obecnie użytkowanymi przez Zamawiającego systemami zgodnie z OPZ;

8) przeszkolenie personelu Zamawiającego;

9) świadczenie gwarancyjnych usług serwisowych dla dostarczanych rozwiązań.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia).

4. Szczegółowe uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia określa OPZ – załącznik nr 2 do SWZ oraz projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.

5. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w sposób nienaruszający zasady „do no significant harm” (DNSH) zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2020/852 (Taksonomia UE).

W celu dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny:

1. kryterium – cena – waga kryterium: 90,00% / 90,00 pkt;

2. kryterium – czas usunięcia awarii – waga kryterium: 10,00% / 10,00 pkt. Maksymalny czas usunięcia awarii to 96 godzin od momentu zaewidencjonowania zgłoszenia serwisowego przez użytkownika Zamawiającego

3. Szczegółowe zasady przyznawania punktów w kryterium oceny ofert (cena):

1) ocenie podlega cena brutto oferty podana w formularzu ofertowym, z uwzględnieniem poprawek omyłek rachunkowych i innych omyłek mających wpływ na cenę brutto oferty;

2) punktacja w kryterium cena wyliczana będzie według następującego wzoru: LP = (NC/CBO) * 90, gdzie: a. „LP” oznacza liczbę punktów w kryterium cena, b. „NC” oznacza najniższą cenę spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, c. „CBO” oznacza cenę badanej oferty, d. „90” oznacza wagę kryterium; Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów łącznie we wszystkich kryteriach oceny ofert.

W celu dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny:

1. kryterium – cena – waga kryterium: 90,00% / 90,00 pkt;

2. kryterium – czas usunięcia awarii – waga kryterium: 10,00% / 10,00 pkt. Maksymalny czas usunięcia awarii to 96 godzin od momentu zaewidencjonowania zgłoszenia serwisowego przez użytkownika Zamawiającego

3. Szczegółowe zasady przyznawania punktów w kryterium czas usunięcia awarii. Punkty przyznawane będą według następującego wzoru:

1) za zaoferowanie czasu usunięcia awarii do 96 godzin licząc od momentu zaewidencjonowania zgłoszenia serwisowego przez użytkownika Zamawiającego, Wykonawca otrzyma 0 pkt;

2) za zaoferowanie czasu usunięcia awarii do 72 godzin licząc od momentu zaewidencjonowania zgłoszenia serwisowego przez użytkownika Zamawiającego, Wykonawca otrzyma, Wykonawca otrzyma 4 pkt;

3) za zaoferowanie czasu usunięcia awarii do 48 godzin licząc od momentu zaewidencjonowania zgłoszenia serwisowego przez użytkownika Zamawiającego (lub wcześniej), Wykonawca otrzyma 10 pkt. 4. W przypadku, gdy Wykonawca w ofercie nie wskaże czasu usunięcia awarii, Zamawiający przyjmie, że jest to omyłka i zgodnie z art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, poprawi dany zapis w ofercie jako omyłkę (polegającą na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodującą istotnych zmian w treści oferty) na: do 96 godzin, licząc od momentu zaewidencjonowania zgłoszenia serwisowego przez użytkownika Zamawiającego, tj. Wykonawca w takim przypadku, za te kryterium otrzyma 0 (zero) punktów. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów łącznie we wszystkich kryteriach oceny ofert.

1. Środki ochrony prawnej określone są w Dziale IX ustawy Pzp (art. 505 i kolejne).

2. Środki ochrony prawnej określone w ustawie przysługują Wykonawcy i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Odwołanie w niniejszym postępowaniu przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zgodnie z wymogami określonymi w ustawie Pzp.

6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie należy przekazać Zamawiającemu za pośrednictwem platformy, tak jak pozostałą korespondencję w postępowaniu.

7. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia (informacji) o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Terminy dotyczące odwołań oblicza się według przepisów prawa cywilnego. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

12. Art. 516 ustawy Pzp wskazuje informacje, które zawierać musi odwołanie.

13. Zasady prowadzenia postępowania odwoławczego określa ustawa Pzp.

14. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim. Wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.

15. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

16. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

17. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

18. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

19. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.

20. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

21. Niezależnie od powyższego przystępując do postępowania, składając wniosek o wyjaśnienie SWZ, składając ofertę lub składając inne dokumenty i oświadczenia Wykonawca, w celu należytego zadbania o swoje interesy, zobowiązany jest do zapoznania się z Działem IX ustawy Pzp w brzmieniu aktualnym na dzień wszczęcia postępowania.