Zapewnienie subskrypcji, wsparcia technicznego producenta dla posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania Microsoft lub oprogramowania równoważnego oraz zapewnienie dostarczenia subskrypcji, licencji i wsparcia technicznego producenta w ramach prawa opcji.

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie subskrypcji, wsparcia technicznego producenta dla posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania Microsoft lub oprogramowania równoważnego oraz zapewnienie dostarczenia subskrypcji, licencji i wsparcia technicznego producenta w ramach prawa opcji. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1.1. Podstawowy (gwarantowany) zakres zamówienia – realizację dostawy subskrypcji oraz wsparcia technicznego producenta dla posiadanych licencji w formie Software Assurance lub dostawę oprogramowania równoważnego, aktywnych od dnia 01.06.2026 do dnia 31.05.2029 r.

1.2. Zakres zamówienia w ramach opcji – realizację dostaw subskrypcji oraz wsparcia technicznego w ramach opcji przez cały okres obowiązywania Umowy, na potrzeby uzupełnienia licencji w ramach rozbudowy środowiska Zamawiającego. Łączna wartość dostaw subskrypcji oraz wsparcia technicznego w ramach opcji, nie może przekroczyć 30% wartości netto dostawy zrealizowanej przez Wykonawcę w ramach zamówienia podstawowego.

2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”.

5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e Zamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/.

6. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ.

8. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do Formularza oferty.

9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w następujących terminach:

9.1. Subskrypcje oraz wsparcie techniczne realizowane w ramach zamówienia podstawowego będą aktywne od dnia 1 czerwca 2026 r. do dnia 31 maja 2029 r.

9.2. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji od dnia zawarcia Umowy do dnia 31 maja 2029 r. Szczegółowe terminy realizacji zamówienia zostały opisane w rozdziale II SWZ – OPZ oraz w rozdziale III SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy.

10. Zamawiający, w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie spełniania kryteriów równoważności oprogramowania, określonych w Rozdziale II SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (zgodnie z punktem 6 Rozdziału I SWZ -Instrukcja dla Wykonawców).

11. Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 16b ust. 2 ustawy Pzp, w niniejszym postępowaniu nie dopuszcza ofert z udziałem dostaw lub usług pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych zawartych przez Unię Europejską w zakresie zamówień publicznych, o których mowa w art. 16a ustawy Pzp. Szczegółowe postanowienia w tym zakresie zostały określone w SWZ.

O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: Wykonawca w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie subskrypcji/licencji oprogramowania systemowego, serwerowego, chmurowego lub biurowego wraz z zapewnieniem wsparcia technicznego producenta o wartości co najmniej 3 000 000,00 PLN brutto każde. UWAGA I – Przez jedno zamówienie Zamawiający rozumie dostawę wraz z usługą zrealizowane w ramach jednej umowy. UWAGA II – Jeżeli Wykonawca będzie powoływał się na wykonywaną obecnie usługę wsparcia technicznego, to wartość już wykonanej części zamówienia (dostawa wraz ze wsparciem) na dzień składania ofert nie może być mniejsza niż 3 000 000,00 PLN brutto. UWAGA III – Dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed publikacją ogłoszenia o zamówieniu. UWAGA IV - Przez „dostawę subskrypcji” Zamawiający rozumie zawarcie umowy, na podstawie której nastąpiło skuteczne udzielenie prawa do korzystania z oprogramowania lub usług świadczonych w modelu subskrypcyjnym, niezależnie od okresu ich obowiązywania. Za dostawę subskrypcji Zamawiający uzna również dostawę, w przypadku której:

- dokonano odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego (co najmniej w zakresie potwierdzenia uruchomienia subskrypcji),

- subskrypcja została skutecznie aktywowana u producenta lub w sposób przez niego przewidziany,

- W przypadku dostaw subskrypcji za wartość zamówienia uznaje się wartość zakontraktowaną (zakupu) wynikającą z umowy lub dokumentu sprzedaży, a nie wartość faktycznie wykorzystaną w ramach subskrypcji. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych powyżej - wykazu dostaw (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Formularza Oferty) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

1. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 100 000,00 zł [słownie: sto tysięcy złotych 00/100].

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

1. Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. W tej sytuacji Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania wskazanej na stronie 1 niniejszego dokumentu.

2. Oferta musi zachować ważność do dnia 28.06.2026.