Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz konferencyjnych w ramach wydarzeń organizowanych przez Zespół Programów Bilateralnych i Centrum SALTO EECA w Polsce w latach 2026-2027.

PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz konferencyjnych w celu organizacji wydarzeń realizowanych przez Zespół Programów Bilateralnych i Centrum SALTO EECA w Polsce.

2. Miejsce realizacji usługi – obiekty konferencyjno-hotelowe, zlokalizowane na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

3. Zamawiający planuje 10 wydarzeń w okresie trwania umowy, ostateczna liczba spotkań będzie zależna od faktycznych potrzeb Zmawiającego i dostępnych środków finansowych.

4. Termin: realizacja przedmiotu umowy od dnia podpisania przez okres 20 miesięcy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na jej realizację, w zależności które ze zdarzeń wystąpi pierwsze.

5. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu realizacji zamówienia o okres 6 miesięcy najpóźniej na 30 dni przed upływem okresu, na jaki Umowa została zawarta.

6. Zamówienie jest finansowane z programów i inicjatyw edukacyjnych UE obsługiwanych przez FRSE: Polsko-Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży, Polsko-Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży, TCA, NET.

WARIANTY REALIZACJI USŁUG

• Rezerwacja „standard”

W rezerwacji typu „standard” Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia minimum 3 propozycji obiektów hotelowych, w których może zostać zrealizowane wydarzenie, a następnie dokonania rezerwacji i wynajmu wybranego przez Zamawiającego obiektu.

Szczegóły dotyczące rezerwacji ww. typu są opisane w rozdz. III OPZ.

• Rezerwacja „ze wskazaniem”

Zamawiający przewiduje możliwość realizacji wydarzenia w obiekcie ściśle określonym przez siebie. Zamawiający na etapie wskazania przekaże ofertę uzyskaną od obiektu, która będzie podstawą do rozliczenia usługi po cenach jednostkowych tam wskazanych.

Szczegóły dotyczące rezerwacji ww. typu są opisane w rozdz. III OPZ.