Zakup aparatu echokardiograficznego z wyposażeniem

W związku z planowanym wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakup aparatu echokardiograficznego z wyposażeniem”, zachodzi konieczność skrócenia terminu składania ofert. Poniżej przedstawia się uzasadnienie faktyczne, merytoryczne oraz prawne tej decyzji. Podstawa prawna skrócenia terminu składania ofert Zamawiający skraca termin składania ofert na podstawie: art. 138 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), zgodnie z którym Zamawiający może wyznaczyć krótszy termin składania ofert, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest to uzasadnione. W niniejszym postępowaniu pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z zewnętrznego i niezależnego od Zamawiającego terminu kwalifikowalności wydatków – 31 marca 2026 r.

1. Upływ terminu kwalifikowalności wydatków – 31.03.2026 r. Zamówienie realizowane jest w ramach środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponent D – Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia, Inwestycja D3.1.1 – Kompleksowy rozwój badań w zakresie nauk medycznych i nauk o zdrowiu. Nazwa Projektu: „Kalkulator do oceny prawdopodobieństwa uzyskania poprawy funkcji lewej komory serca po zastosowaniu mechanicznego wspomagania serca w grupie pacjentów ze schyłkową niewydolnością serca z obniżoną frakcją wyrzutową.” Nr umowy: 2024/ABM/03/KPO/KPOD. 07.07-IW.07-0149/24-00 Termin kwalifikowalności wydatków: 31 marca 2026 r. Wszystkie czynności związane z realizacją zamówienia – w szczególności:

• dostawa,

• instalacja,

• testy akceptacyjne,

• szkolenie personelu,

• rozliczenie końcowe, muszą zostać zakończone przed powyższą datą. Ze względu na ograniczenia czasowe oraz ryzyko utraty dofinansowania w przypadku opóźnień, skrócenie terminu składania ofert umożliwia:

• sprawne przeprowadzenie oceny ofert,

• szybkie zawarcie umowy,

• terminową dostawę i uruchomienie urządzenia,

• płatność przed 31.03.2026 r.

2. Specyfika zamówienia wymaga odpowiedniego czasu na instalację i odbiory Echokardiograf jako wyrób medyczny wysokiej jakości wymaga:

• instalacji,

• konfiguracji,

• integracja z systemem szpitalnym,

• szkolenia użytkowników. Proces ten jest czasochłonny i musi być przeprowadzony zgodnie z normami i procedurami dla urządzeń medycznych. Skrócenie terminu składania ofert pozwala pozostawić po stronie Zamawiającego i Wykonawcy realny czas na prawidłowe wdrożenie sprzętu.

3. Ryzyko wydłużenia procedury postępowania Czynności w ramach postępowania, takie jak:

• udzielanie wyjaśnień treści SWZ,

• uzupełnienia lub poprawy dokumentów,

• ocena ofert,

• terminy na wniesienie odwołań,

• przygotowanie dokumentów do podpisania umowy, mogą powodować niezależne od Zamawiającego opóźnienia. Skrócenie terminu ofertowego stanowi jedyny możliwy środek ograniczający ryzyko przekroczenia daty kwalifikowalności wydatków. Podsumowanie Uwzględniając:

• nieprzekraczalny termin kwalifikowalności wydatków: 31 marca 2026 r.,

• konieczność zapewnienia odpowiedniego czasu na instalację, uruchomienie i odbiór aparatu echokardiograficznego,

• ryzyko wydłużenia czynności przetargowych, proponuję skrócić termin składania ofert do 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, co jest zasadne, konieczne i w pełni zgodne z przepisami prawa, a jednocześnie nie ogranicza konkurencyjności postępowania.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX niniejszej ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wnosi się na zasadach określonych w art. 513-516 ustawy Pzp.

3. Termin wniesienia odwołania określa art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.