Kompleksowa obsługa podróży służbowych
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana2 360 450,00 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 20.07.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Świadczenie usług logistycznych – obsługa podróży służbowych dla pracowników SpółkiGdańsk · TED UEoferty do 02.11
- Ubezpieczenie max 144 uczestników projektu „Podkarpacka Inicjatywa ALMA – europejskie mobilności młodych” (zdrowotne, podróży, NNW/OC).Rzeszów · BZPoferty do 05.11
- BEZGOTÓWKOWE TANKOWANIE POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH SP ZOZ WSPR W BIAŁYMSTOKUBiałystok · TED UEoferty do 30.10
- Kompleksowa organizacja i obsługa podróży krajowych i zagranicznych osób wskazanych przez ZamawiającegoWarszawa · TED UEoferty do 16.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 10.03.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 12 miesięcy.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 12 miesięcy
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
- Finansowanie z UE
- Tak — „Horyzont Europa” – program ramowy w zakresie badań naukowych i innowacji (2021/2027)
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- PRZ/00023/2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony10.03.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony18.03.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony18.03.2026 11:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony20.07.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony31.07.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu02.02.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)10.03.2026
- Ogłoszenie o wyniku31.07.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 1 przetarg, a wyniki podał w 1 ogłoszeniu.
Wykonawcy wybrani przez zamawiającego
- UpHOTEL Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Pełny profil zamawiającego: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki
Konkurencja i ceny
Branża „Logistyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,9 | 3,3 |
| Postępowania z jedną ofertą | 35% | 26% |
| Mediana wartości umów | 548 tys. zł | 176 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 184 tys.–2,29 mln zł | 66,7 tys.–453 tys. zł |
Na tle całej Polski branża „Logistyka” w woj. mazowieckim wyróżnia się mniejszą liczbą ofert w postępowaniu. W tym postępowaniu złożono 4 oferty — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (242). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 344). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Logistyka.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa delegacji krajowych i zagranicznych - rezerwacja lub zakupu biletów, rezerwacja lub zakup noclegów oraz pośrednictwo wizowe i zakup polis ubezpieczeniowych.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki
- sekretariat@iel.lukasiewicz.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Sprawy gospodarcze
- Oficjalna nazwa
- Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki
- sekretariat@imif.lukasiewicz.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Sprawy gospodarcze
- Oficjalna nazwa
- Sieć Badawcza Łukasiewicz – Łódzki Instytut Technologiczny
- info@lit.lukasiewicz.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Sprawy gospodarcze
- Oficjalna nazwa
- Sieć Badawcza Łukasiewicz - Przemysłowy Instytut Motoryzacji – Warszawa
- emil.wiszniewski@pimot.lukasiewicz.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Sprawy gospodarcze
- Oficjalna nazwa
- Sieć Badawcza Łukasiewicz – PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii
- biuro@port.lukasiewicz.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Sprawy gospodarcze
2Procedura
- Tytuł
- Kompleksowa obsługa podróży służbowych
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa delegacji krajowych i zagranicznych - rezerwacja lub zakupu biletów, rezerwacja lub zakup noclegów oraz pośrednictwo wizowe i zakup polis ubezpieczeniowych. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- 46f2febc-edc7-4a09-82cf-6e065d8a5d29
- Wewnętrzny identyfikator
- PRZ/00023/2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 63516000 Usługi zarządzania podróżą
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Cała Polska - zgodnie z lokalizacjami wskazanymi w dokumentach zamówienia.
- Informacje dodatkowe
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane.
- Powody wykluczenia źródła
- Uwaga
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Kompleksowa obsługa podróży służbowych
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa delegacji krajowych i zagranicznych - rezerwacja lub zakupu biletów, rezerwacja lub zakup noclegów oraz pośrednictwo wizowe i zakup polis ubezpieczeniowych. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- PRZ/00023/2025
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 63516000 Usługi zarządzania podróżą
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Cała Polska-zgodnie z lokalizacjami wskazanymi w dokumentach zamówienia
- Okres obowiązywania
- 12 Miesiące
- Program funduszy UE
- „Horyzont Europa” – program ramowy w zakresie badań naukowych i innowacji (2021/2027)
- Identyfikator funduszy UE
- Shift2 Zero
- Więcej informacji na temat funduszy UE
- Shift2 Zero: Shifting to zero-emission logistics with right-sized, mission-focused, N1 e LC Vs Projekt finansowany z środków Unii Europejskiej w ramach programu Horyzont Europa (2 ZERO Partnership) na podstawie umowy nr 101192375.
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
- Tak
- Informacje dodatkowe
- Termin związania ofertą 15.06.2026 r.
- Źródła kryteriów wyboru
- Uwaga
- Kryterium
- Referencje dotyczące określonych usług
- Opis kryterium selekcji
- Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie umowy obejmujące świadczenie usług rezerwacji lub zakupu biletów lotniczych oraz usług rezerwacji lub zakupu noclegów, przy czym w ramach każdej umowy Wykonawca zrealizował w dowolnym okresie 12 kolejnych miesięcy: – co najmniej 200 biletów lotniczych oraz – co najmniej 600 osobonocy (noclegów rozumianych jako liczba osobonocy). Wykonawca jest zobowiązany złożyć Wykaz usług (załącznik nr 8 do SWZ) wraz z referencjami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie.
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena brutto
- Opis
- Maksymalnie oferta może otrzymać 100 pkt. Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Adres dokumentów zamówienia
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1246865
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1246865
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
- Niedozwolone
- Opis gwarancji finansowej
1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 30 000,00 zł.
2. Wniesione wadium utrzymuje się do dnia upływu terminu związania ofertą.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1)pieniądzu – wymaganą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Santander Bank Polska S. A. 6 O/Poznań nr 39 1090 1362 0000 0000 3601 7908 z adnotacją „Wadium w Postępowaniu [PRZ/00023/2025]” Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego.
5. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Sieć Badawcza Łukasiewicz-Poznański Instytut Technologiczny , ul. Estkowskiego 6, 61-755 Poznań,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
3) kwotę gwarancji/poręczenia,
4) termin ważności gwarancji/poręczenia,
5) nieodwołalne zobowiązanie gwaranta, do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp.
6. W przypadku gdy Wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł je w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą bądź złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 Pzp.
7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 Pzp.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 Pzp.
- Termin składania ofert
- 18/03/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 18/03/2026 11:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Miejsce
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1246865
- Informacje dodatkowe
- Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Zgodnie z art. 222 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych niezwłocznie po dokonaniu otwarcia ofert Zamawiający zamieści informację z otwarcia ofert na stronie prowadzonego postępowania.
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Warunki dotyczące realizacji zamówienia
1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania w całym okresie obowiązywania Umowy aktualnej Umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanej i prowadzonej działalności gospodarczej, szczegółowo określonej w załączniku nr 3 do SWZ.
2. Szczegółowe warunki wykonania zamówienia zostały ujęte w załączniku nr 3 do SWZ.
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Odwołanie wnosi się w terminie: 1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Sieć Badawcza Łukasiewicz-Poznański Instytut Technologiczny
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- Sieć Badawcza Łukasiewicz-Poznański Instytut Technologiczny
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Sieć Badawcza Łukasiewicz-Poznański Instytut Technologiczny
4Zmiana
- Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
- 144206-2026
- Główny powód zmiany
- Aktualizacja informacji
- Opis
- W związku z pytaniem, które wpłynęło do postępowania zmieniono: termin składania, otwarcia i związania ofertą.
- Identyfikator sekcji
- LOT-0001
- Opis zmian
Zmieniono:
a) termin składania ofert na 18.03.2026 r. godz.11:00,
b) termin otwarcia ofert na 18.03.2026 r. godz. 11:30,
c) termin związania ofertą na 15.06.2026 r.
- Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu
- 10/03/2026
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Logistyka” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,9, a 35% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.