ZakończonyTED UEWadiumPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Kompleksowa obsługa podróży służbowych

Wartość szacunkowaNie podano
Wadium30 000,00 zł
Termin składania ofert18.03.2026Wynik ogłoszony
Konkurencyjność4 oferty wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaUpHOTEL Sp. z o.o.Jelenia Góra
Wartość umowy2 324 361,00 zł
Liczba złożonych ofert4Wysoka konkurencja
Najtańsza oferta2 324 361,00 zł
Najdroższa oferta2 360 450,00 zł
Taniej od najdroższej36 089,00 zł2% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+2%
2 324 361,00 zł
najtańsza · wybrana
2 360 450,00 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 20.07.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 10.03.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 12 miesięcy.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
12 miesięcy
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
Finansowanie z UE
Tak — „Horyzont Europa” – program ramowy w zakresie badań naukowych i innowacji (2021/2027)
Dokumenty i składanie ofert
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny
PRZ/00023/2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony10.03.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony18.03.2026
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony18.03.2026 11:30
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony20.07.2026
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony31.07.2026
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5250007684
REGON387388984
KRS0000857831
Adresul. Mieczysława Pożaryskiego 28, 04-703 Warszawa
Telefon322582041
Strona WWWlukasiewicz.gov.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia165271-2026
Data publikacji10.03.2026

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

1przetarg ogłoszony w ostatnich 2 latach

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 1 przetarg, a wyniki podał w 1 ogłoszeniu.

Wykonawcy wybrani przez zamawiającego

  1. UpHOTEL Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Pełny profil zamawiającego: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki

Konkurencja i ceny

Branża „Logistyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,93,3
Postępowania z jedną ofertą35%26%
Mediana wartości umów548 tys. zł176 tys. zł
Połowa umów w przedziale184 tys.–2,29 mln zł66,7 tys.–453 tys. zł

Na tle całej Polski branża „Logistyka” w woj. mazowieckim wyróżnia się mniejszą liczbą ofert w postępowaniu. W tym postępowaniu złożono 4 oferty — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (242). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 344). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Logistyka.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa delegacji krajowych i zagranicznych - rezerwacja lub zakupu biletów, rezerwacja lub zakup noclegów oraz pośrednictwo wizowe i zakup polis ubezpieczeniowych.

Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki
E-mail
sekretariat@iel.lukasiewicz.gov.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Sprawy gospodarcze
Oficjalna nazwa
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki
E-mail
sekretariat@imif.lukasiewicz.gov.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Sprawy gospodarcze
Oficjalna nazwa
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Łódzki Instytut Technologiczny
E-mail
info@lit.lukasiewicz.gov.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Sprawy gospodarcze
Oficjalna nazwa
Sieć Badawcza Łukasiewicz - Przemysłowy Instytut Motoryzacji – Warszawa
E-mail
emil.wiszniewski@pimot.lukasiewicz.gov.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Sprawy gospodarcze
Oficjalna nazwa
Sieć Badawcza Łukasiewicz – PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii
E-mail
biuro@port.lukasiewicz.gov.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Sprawy gospodarcze
2Procedura
Tytuł
Kompleksowa obsługa podróży służbowych
Opis
Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa delegacji krajowych i zagranicznych - rezerwacja lub zakupu biletów, rezerwacja lub zakup noclegów oraz pośrednictwo wizowe i zakup polis ubezpieczeniowych. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
Identyfikator procedury
46f2febc-edc7-4a09-82cf-6e065d8a5d29
Wewnętrzny identyfikator
PRZ/00023/2025
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 63516000 Usługi zarządzania podróżą
Miejscowość
Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Cała Polska - zgodnie z lokalizacjami wskazanymi w dokumentach zamówienia.
Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane.
Powody wykluczenia źródła
Uwaga
3Część zamówienia 1
Tytuł
Kompleksowa obsługa podróży służbowych
Opis
Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa delegacji krajowych i zagranicznych - rezerwacja lub zakupu biletów, rezerwacja lub zakup noclegów oraz pośrednictwo wizowe i zakup polis ubezpieczeniowych. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator
PRZ/00023/2025
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 63516000 Usługi zarządzania podróżą
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Cała Polska-zgodnie z lokalizacjami wskazanymi w dokumentach zamówienia
Okres obowiązywania
12 Miesiące
Program funduszy UE
„Horyzont Europa” – program ramowy w zakresie badań naukowych i innowacji (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE
Shift2 Zero
Więcej informacji na temat funduszy UE
Shift2 Zero: Shifting to zero-emission logistics with right-sized, mission-focused, N1 e LC Vs Projekt finansowany z środków Unii Europejskiej w ramach programu Horyzont Europa (2 ZERO Partnership) na podstawie umowy nr 101192375.
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe
Termin związania ofertą 15.06.2026 r.
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie umowy obejmujące świadczenie usług rezerwacji lub zakupu biletów lotniczych oraz usług rezerwacji lub zakupu noclegów, przy czym w ramach każdej umowy Wykonawca zrealizował w dowolnym okresie 12 kolejnych miesięcy: – co najmniej 200 biletów lotniczych oraz – co najmniej 600 osobonocy (noclegów rozumianych jako liczba osobonocy). Wykonawca jest zobowiązany złożyć Wykaz usług (załącznik nr 8 do SWZ) wraz z referencjami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie.
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena brutto
Opis
Maksymalnie oferta może otrzymać 100 pkt. Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
100
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1246865
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1246865
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 30 000,00 zł.

2. Wniesione wadium utrzymuje się do dnia upływu terminu związania ofertą.

3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1)pieniądzu – wymaganą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Santander Bank Polska S. A. 6 O/Poznań nr 39 1090 1362 0000 0000 3601 7908 z adnotacją „Wadium w Postępowaniu [PRZ/00023/2025]” Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego.

5. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy:

1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Sieć Badawcza Łukasiewicz-Poznański Instytut Technologiczny , ul. Estkowskiego 6, 61-755 Poznań,

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

3) kwotę gwarancji/poręczenia,

4) termin ważności gwarancji/poręczenia,

5) nieodwołalne zobowiązanie gwaranta, do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp.

6. W przypadku gdy Wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł je w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą bądź złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 Pzp.

7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 Pzp.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 Pzp.

Termin składania ofert
18/03/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
18/03/2026 11:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Miejsce
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1246865
Informacje dodatkowe
Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Zgodnie z art. 222 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych niezwłocznie po dokonaniu otwarcia ofert Zamawiający zamieści informację z otwarcia ofert na stronie prowadzonego postępowania.
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia

1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania w całym okresie obowiązywania Umowy aktualnej Umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanej i prowadzonej działalności gospodarczej, szczegółowo określonej w załączniku nr 3 do SWZ.

2. Szczegółowe warunki wykonania zamówienia zostały ujęte w załączniku nr 3 do SWZ.

Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Odwołanie wnosi się w terminie: 1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Sieć Badawcza Łukasiewicz-Poznański Instytut Technologiczny
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Sieć Badawcza Łukasiewicz-Poznański Instytut Technologiczny
Organizacja rozpatrująca oferty
Sieć Badawcza Łukasiewicz-Poznański Instytut Technologiczny
4Zmiana
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
144206-2026
Główny powód zmiany
Aktualizacja informacji
Opis
W związku z pytaniem, które wpłynęło do postępowania zmieniono: termin składania, otwarcia i związania ofertą.
Identyfikator sekcji
LOT-0001
Opis zmian

Zmieniono:

a) termin składania ofert na 18.03.2026 r. godz.11:00,

b) termin otwarcia ofert na 18.03.2026 r. godz. 11:30,

c) termin związania ofertą na 15.06.2026 r.

Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu
10/03/2026

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Próg unijnyPowyżej progu UE
KrajPolska

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Logistyka” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,9, a 35% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi