Świadczenie usług wysyłania krótkich wiadomości tekstowych (SMS) przez 24 miesiące (2 części)
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Zakup usług transmisji danych i połączeń głosowych w sieci GSMWarszawa · BZPoferty do 09.11
- Świadczenie usług telefonii komórkowej oraz dostęp do systemu Centrum Krótkich Wiadomości Tekstowych (bramki SMS)Warszawa · TED UEoferty do 13.11
- Zakup sprzętu i aparatury medycznej dla potrzeb SMS im. Gabriela Narutowicza w Krako wie z dotacji celowej w ramach Programu Ochrony Ludnośc…Kraków · BZPoferty do 10.11
- Usługi telefonii komórkowej dla Mazowieckiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Warszawie.Warszawa · BZPoferty do 03.11
Zmiana umowy
Szczegóły zmiany
Najważniejsze informacje
Zamawiający Centralny Ośrodek Informatyki (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 10.03.2026 ogłoszenie o zmianie umowy na usługi, kod CPV 64212100 (usługi przesyłania krótkich komunikatów tekstowych (SMS)).
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług wysyłania krótkich wiadomości tekstowych (SMS) przez 24 miesiące (2 części).
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”.
5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e Zamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/.
6. Zamawiający zastrzega, iż może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ.
8. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 z późn. zm.) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 8 do Formularza oferty. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenie składa każdy z Wykonawców.
9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w następujących terminach:
- Usługi będą realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia ich aktywacji lub do wykorzystania łącznej wartości netto Umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
- Aktywacja Usług (w tym udostępnienie Interfejsu dla świadczonych Usług) zostanie zrealizowana w terminie do 14 Dni Roboczych licząc od dnia zawarcia Umowy.
10. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych.
10.1 Zamawiający na podstawie art. 91 ust. 3 ustawy Pzp zastrzega, że jednemu wykonawcy, może być udzielone zamówienie tylko dla jednej części zamówienia.
10.2 Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia.
10.3 W przypadku gdy Wykonawca złoży najkorzystniejszą ofertę na obie części zamówienia zostanie z nim podpisana umowa w zakresie Części I. W zakresie Części II umowa zostanie podpisana z kolejnym wykonawcą, który uzyska drugą w kolejności punktację.
10.4 W przypadku, gdy w zakresie Części I i II będzie tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu Zamawiający podpisze umowę w zakresie Części I, a unieważni postępowanie w zakresie Części II.
Warunki postępowania
- Podział na części
- 2 części
- Termin realizacji
- 2 lata
- Numer referencyjny
- COI-ZAK.262.11.2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony23.07.2024
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony28.08.2024
- Ogłoszenie o zmianie umowy — etap zakończony10.03.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany2 lata
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o wyniku28.08.2024
- Zmiana umowy (ta strona)10.03.2026
- Zmiana umowy29.06.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Centralny Ośrodek Informatyki
- zamowienia.publiczne@coi.gov.pl
2Procedura
- Tytuł
- Świadczenie usług wysyłania krótkich wiadomości tekstowych (SMS) przez 24 miesiące (2 części)
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług wysyłania krótkich wiadomości tekstowych (SMS) przez 24 miesiące (2 części).
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”.
5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e Zamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/.
6. Zamawiający zastrzega, iż może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ.
8. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 z późn. zm.) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 8 do Formularza oferty. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenie składa każdy z Wykonawców.
9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w następujących terminach: - Usługi będą realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia ich aktywacji lub do wykorzystania łącznej wartości netto Umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. - Aktywacja Usług (w tym udostępnienie Interfejsu dla świadczonych Usług) zostanie zrealizowana w terminie do 14 Dni Roboczych licząc od dnia zawarcia Umowy.
10. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych.
10.1 Zamawiający na podstawie art. 91 ust. 3 ustawy Pzp zastrzega, że jednemu wykonawcy, może być udzielone zamówienie tylko dla jednej części zamówienia.
10.2 Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia.
10.3 W przypadku gdy Wykonawca złoży najkorzystniejszą ofertę na obie części zamówienia zostanie z nim podpisana umowa w zakresie Części I. W zakresie Części II umowa zostanie podpisana z kolejnym wykonawcą, który uzyska drugą w kolejności punktację.
10.4 W przypadku, gdy w zakresie Części I i II będzie tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu Zamawiający podpisze umowę w zakresie Części I, a unieważni postępowanie w zakresie Części II.
- Identyfikator procedury
- d86ab03c-33e8-4e3d-9ab3-40720271d452
- Wewnętrzny identyfikator
- COI-ZAK. 262.11.2024
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 64212100 Usługi przesyłania krótkich komunikatów tekstowych (SMS)
- Adres pocztowy
- al. Jerozolimskie 132-136
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-305
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Część 1 – Świadczenie usług wysyłania krótkich wiadomości tekstowych (SMS) przez 24 miesiące (2 części)”
- Opis
- zgodnie z OPZ
- Wewnętrzny identyfikator
- Część 1
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 64212100 Usługi przesyłania krótkich komunikatów tekstowych (SMS)
- Adres pocztowy
- Aleje Jerozolimskie 132-136
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-305
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 2 Lata
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Centralny Ośrodek Informatyki
- Organizacja podpisująca umowę
- Centralny Ośrodek Informatyki
4Część zamówienia 2
- Tytuł
- Część 2 -Świadczenie usług wysyłania krótkich wiadomości tekstowych (SMS) przez 24 miesiące (2 części)”
- Opis
- zgodnie z OPZ
- Wewnętrzny identyfikator
- Część 2
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 64212100 Usługi przesyłania krótkich komunikatów tekstowych (SMS)
- Adres pocztowy
- Aleje Jerozolimskie 132-136
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-305
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 2 Lata
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Centralny Ośrodek Informatyki
- Organizacja podpisująca umowę
- Centralny Ośrodek Informatyki
5Modyfikacja
- Identyfikator poprzedniego ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
- 514911-2024
- Identyfikator zmodyfikowanego kontraktu
- COI/U/PZP/262/16/2024 (COI-ZAK. 262.11.2024)
- Powód modyfikacji
- Potrzeba wprowadzenia modyfikacji ze względu na okoliczności, których nabywca działający z należytą starannością nie mógł przewidzieć.
- Opis
- Centralny Ośrodek Informatyki (COI) dokonał zmiany umowy nr COI/U/PZP/262/16/2024 (COI-ZAK. 262.11.2024) z Orange Polska Spółka Akcyjna polegającej na zwiększeniu jej wartości, działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo Zamówień Publicznych oraz postanowień Umowy. Zmiana umowy jest uzasadniona koniecznością dalszego świadczenia usługi wysyłania krótkich wiadomości tekstowych (SMS) w celu zapewnia autoryzacji/potwierdzania tożsamości online, obywateli w Polsce i za granicą. Nieprzewidziane okoliczności tj. w październiku i listopadzie nastąpiła bezprecedensowa multiplikacja ruchu. Nagły skok wolumenu oraz zmiana kierunków na kraje o wysokich stawkach terminacyjnych (MTR). Skutkiem wskazanych powyżej okoliczności, za które COI odpowiedzialności nie ponosi, jest liczba wysłanych smsów znacząco przewyższająca szacunki wysyłek sms, będących podstawą wyliczenia wartości umowy oraz leżąca u podstaw szacowania średniej wysokości wynagrodzenia miesięcznego z tytułu wykonywania umowy. Z uwagi na charakter usługi będącej przedmiotem umowy (sms’y autoryzacyjne są wysyłane automatycznie, bez możliwości weryfikacji konkretnych numerów) COI nie jest w stanie precyzyjnie wyliczyć liczby sms’ów, które odpowiadają rzeczywistemu, nie zaś generowanemu w sposób sztuczny zapotrzebowaniu. Okoliczności wynikły w trakcie realizacji umowy i mają charakter obiektywny oraz niezależny od stron. Zwiększenie wynagrodzenia jest niezbędne dla prawidłowego kompletnego i zgodnego z przeznaczeniem wykonania umowy w czasie określonym umowie tj. 7 m-cy. Wartość zmiany nie przekracza limitu określonego w art. 455 ust.1 pkt 4 Pzp, tj. 50% wartości pierwotnej umowy, a zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy. Mając powyższe na uwadze, COI uznaje dokonanie zmiany umowy polegającej na zwiększeniu jej wartości za dopuszczalne i zgodne z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Opis modyfikacji
- Centralny Ośrodek Informatyki (COI) dokonał zmiany umowy polegającej na zwiększeniu jej wartości, działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo Zamówień Publicznych oraz postanowień Umowy.
- Identyfikator poprzedniego ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
- 514911-2024
- Identyfikator zmodyfikowanego kontraktu
- COI/U/PZP/262/15/2024 (COI-ZAK. 262.11.2024)
- Powód modyfikacji
- Potrzeba wprowadzenia modyfikacji ze względu na okoliczności, których nabywca działający z należytą starannością nie mógł przewidzieć.
- Opis
- Centralny Ośrodek Informatyki (COI) dokonał zmiany umowy nr COI/U/PZP/262/15/2024 (COI-ZAK. 262.11.2024) z TIDE SOFTWARE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością polegającej na zwiększeniu jej wartości, działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo Zamówień Publicznych oraz postanowień Umowy. Zmiana umowy jest uzasadniona koniecznością dalszego świadczenia usługi wysyłania krótkich wiadomości tekstowych (SMS) w celu zapewnia autoryzacji/potwierdzania tożsamości online, obywateli w Polsce i za granicą. Nieprzewidziane okoliczności tj. w październiku i listopadzie nastąpiła bezprecedensowa multiplikacja ruchu. Nagły skok wolumenu oraz zmiana kierunków na kraje o wysokich stawkach terminacyjnych (MTR). Skutkiem wskazanych powyżej okoliczności, za które COI odpowiedzialności nie ponosi, jest liczba wysłanych smsów znacząco przewyższająca szacunki wysyłek sms, będących podstawą wyliczenia wartości umowy oraz leżąca u podstaw szacowania średniej wysokości wynagrodzenia miesięcznego z tytułu wykonywania umowy. Z uwagi na charakter usługi będącej przedmiotem umowy (sms’y autoryzacyjne są wysyłane automatycznie, bez możliwości weryfikacji konkretnych numerów) COI nie jest w stanie precyzyjnie wyliczyć liczby sms’ów, które odpowiadają rzeczywistemu, nie zaś generowanemu w sposób sztuczny zapotrzebowaniu. Okoliczności wynikły w trakcie realizacji umowy i mają charakter obiektywny oraz niezależny od stron. Zwiększenie wynagrodzenia jest niezbędne dla prawidłowego kompletnego i zgodnego z przeznaczeniem wykonania umowy w czasie określonym umowie tj. 7 m-cy. Wartość zmiany nie przekracza limitu określonego w art. 455 ust.1 pkt 4 Pzp, tj. 50% wartości pierwotnej umowy, a zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy. Mając powyższe na uwadze, COI uznaje dokonanie zmiany umowy polegającej na zwiększeniu jej wartości za dopuszczalne i zgodne z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Opis modyfikacji
- Centralny Ośrodek Informatyki (COI) dokonał zmiany umowy polegającej na zwiększeniu jej wartości, działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo Zamówień Publicznych oraz postanowień Umowy.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 67 przetargów, a wyniki podał w 134 ogłoszeniach. Średnio 3,2 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 27% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 52 dni (mediana z 38 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Poczta i telekomunikacja”
- Alfavox Software Sp. z o.o.1 wygrana
- Alfavox Sp. z o.o.1 wygrana
- Orange Polska S.A.1 wygrana
- T-Mobile Polska S.A.1 wygrana
- TIDE SOFTWARE Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Centralny Ośrodek Informatyki (69)
Konkurencja i ceny
Branża „Poczta i telekomunikacja”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,3 | 1,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 80% | 88% |
| Mediana wartości umów | 390 tys. zł | 318 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 172 tys.–859 tys. zł | 188 tys.–576 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Poczta i telekomunikacja” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2,5 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (447). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (5 364). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Poczta i telekomunikacja.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Poczta i telekomunikacja” średnia liczba ofert to 2,5 (6 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 1,3, a 80% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.