Zawarcie umowy ramowej na Przygotowanie i przeprowadzenie kontroli projektów realizowanych w ramach: Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, Fundusze europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 oraz Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na przygotowanie i przeprowadzenie kontroli projektów realizowanych w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 oraz Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.

2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach 4 (czterech) części.

3. W odniesieniu do każdej części zamówienia: Zamawiający zawrze umowę ramową z nie więcej niż 7 (siedmioma) wykonawcami, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz oferty których nie podlegają odrzuceniu i otrzymały najwyższą liczbę punktów zgodnie z kryteriami opisanymi w Rozdziale XVII SWZ.

4. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu będzie mniejsza niż 7 Zamawiający zawrze umowy ramowe ze wszystkimi Wykonawcami, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu będzie większa niż 7 Zamawiający dokona wyboru ofert najkorzystniejszych stosując kryteria wyboru oferty opisane w Rozdziale XVII SWZ.

5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na każdą z części zamówienia (tzn. złożyć ofertę na jedną lub dwie lub trzy lub cztery części zamówienia).

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a)spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w dokumentacji zamówienia, b)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 u Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4-10 u Pzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 u Pzp, c)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 r. poz. 507), c)nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).1. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 u Pzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.

3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. 2020 r. poz. 2415).

4. Wykonawca z ofertą składa:

1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy); Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 u Pzp, złożone w załączniku nr 2 do SWZ (formularz ofertowy).

4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);

5) (wymóg fakultatywny) Wykonawca wskaże w ofercie, dla części 1, 2, 3 i 4:

a) wskaźnik zatrudnienia na umowę o pracę,

b) dysponowanie przez maksymalnie 2 osoby uprawnieniami audytora - dotyczy części 1 i 2,

c) dysponowanie przez maksymalnie 1 osobę uprawnieniami audytora - dotyczy części 3 i 4,

d) zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnością,

e) dysponowanie przez maksymalnie 1 osobę uprawnieniami biegłego rewidenta -dotyczy części 3,

6) (Wymóg obligatoryjny) dla części 1, 2, 3 i 4 - Plan ryzyk, w tym plan zapewnienia bezstronności i poufności działań Wykonawcy i personelu realizującego zamówienie, zgodnie z wzorem, który stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

7) (Wymóg obligatoryjny) dla części 1, 2, 3 i 4 - Opis mechanizmów zapewniających unikanie konfliktu interesów z kontrolowanymi podmiotami oraz zachowania zasady bezstronności (obiektywizmu), niezależności oraz poufności informacji.

5. Zamawiający udzieli zamówień wykonawczych na podstawie umowy wykonawczej, zgodnie z art. 314 ust. 1 pkt 3 u Pzp, po przeprowadzeniu procedury przewidzianej we wzorze umowy ramowej, stanowiącej Załącznik nr 3 FENG, FEPW, FERS i KPO, do SWZ.

6. Zamawiający nie wymaga podania ceny w ofercie w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej. Zamawiający wymaga podania ceny za realizację zamówień wykonawczych, każdorazowo w Postępowaniu wykonawczym.

7. Do obliczenia ceny za realizację zamówienia wykonawczego w Postępowaniu wykonawczym będą miały zastosowanie zasady określone we wzorze Zaproszenia do składania ofert wykonawczych. Kryterium oceny ofert w Postępowaniu wykonawczym: Cena 100%.

1. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

2. Zamawiający zawrze z wybranymi Wykonawcami umowę ramową na okres 36 miesięcy lub do wyczerpania kwoty stanowiącej kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, w zależności co nastąpi pierwsze, oddzielnie dla każdej z części.

1. Przedmiot zamówienia w części II obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie kontroli projektów realizowanych w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej, perspektywa finansowa 2021-2027 – maksymalnie 600 kontroli projektów, w tym: a. 540 kontroli – kontrole w trakcie realizacji projektu, po złożeniu wniosku o płatność końcową lub po zakończeniu realizacji projektu, b. 60 kontroli – kontrole trwałości.

2. W przypadku gdy budżet Zamawiającego będzie pozwalał na zlecenie większej liczby kontroli, wskazana powyżej maksymalna liczba kontroli/wizyt monitoringowych będzie mogła ulec zwiększeniu. Zmiana nie wymaga zawarcia aneksu do umowy z Wykonawcą.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje również przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu pełnej dokumentacji związanej z każdą przeprowadzoną kontrolą, tj. zawierającej wszystkie wymagane dokumenty i informacje zapewniające pełną ścieżkę audytu, sporządzonej zgodnie z warunkami określonymi w OPZ dla poszczególnych części.

1. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane

2. Zamawiający zawrze z wybranymi Wykonawcami umowę ramową na okres 36 miesięcy lub do wyczerpania kwoty stanowiącej kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, w zależności co nastąpi pierwsze, oddzielnie dla każdej z części.

1. Przedmiot zamówienia w części III obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie kontroli projektów realizowanych w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, perspektywa finansowa 2021-2027, w tym maksymalnie: a. 100 kontroli – kontrole w trakcie realizacji projektu, po złożeniu wniosku o płatność końcową lub po zakończeniu realizacji projektu; b. 75 wizyt monitoringowych.

2. W przypadku gdy budżet Zamawiającego będzie pozwalał na zlecenie większej liczby kontroli, wskazana powyżej maksymalna liczba kontroli/wizyt monitoringowych będzie mogła ulec zwiększeniu. Zmiana nie wymaga zawarcia aneksu do umowy z Wykonawcą.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje również przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu pełnej dokumentacji związanej z każdą przeprowadzoną kontrolą, tj. zawierającej wszystkie wymagane dokumenty i informacje zapewniające pełną ścieżkę audytu, sporządzonej zgodnie z warunkami określonymi w OPZ dla poszczególnych części.

1. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane

2. Zamawiający zawrze z wybranymi Wykonawcami umowę ramową na okres 36 miesięcy lub do wyczerpania kwoty stanowiącej kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, w zależności co nastąpi pierwsze, oddzielnie dla każdej z części.

1. Przedmiot zamówienia w części IV obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie kontroli przedsięwzięć i przedsięwzięć MŚP realizowanych w ramach inwestycji A1.2.1 (dalej: Ho Re Ca) i A2.2.1 (dalej: GOZ) Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: maksymalnie 100 kontroli w trakcie realizacji, po złożeniu wniosku o płatność końcową lub po zakończeniu realizacji przedsięwzięcia/przedsięwzięcia MŚP (w tym 60 kontroli w ramach Ho Re Ca, 40 kontroli w ramach GOZ).

2. W przypadku gdy budżet Zamawiającego będzie pozwalał na zlecenie większej liczby kontroli, wskazana powyżej maksymalna liczba kontroli/wizyt monitoringowych będzie mogła ulec zwiększeniu. Zmiana nie wymaga zawarcia aneksu do umowy z Wykonawcą.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje również przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu pełnej dokumentacji związanej z każdą przeprowadzoną kontrolą, tj. zawierającej wszystkie wymagane dokumenty i informacje zapewniające pełną ścieżkę audytu, sporządzonej zgodnie z warunkami określonymi w OPZ dla poszczególnych części.

1. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane

2. Zamawiający zawrze z wybranymi Wykonawcami umowę ramową na okres 36 miesięcy lub do wyczerpania kwoty stanowiącej kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, w zależności co nastąpi pierwsze, oddzielnie dla każdej z części.