ZakończonyTED UEWadiumPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia pięciodniowej kreatywnej konferencji informacyjno-promocyjnej wraz z wydarzeniami towarzyszącymi (ZSU)

Zamawiający zmienił to ogłoszenie. Zmiana z 06.03.2026. Aktualny termin składania ofert: 11.03.2026. Zobacz aktualną wersję →

Wartość szacunkowa1 739 065,04 zł
WadiumWymaganekwota w dokumentacji
Termin składania ofert09.03.2026Wynik ogłoszony
Konkurencyjność10 ofert wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Liczba złożonych ofert10Wysoka konkurencja

Data zawarcia umowy: 15.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie (Lublin, woj. lubelskie) opublikował 05.03.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Wymagane było wadium.
  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, dodatkowe wydarzenia artystyczne 40%; termin realizacji: 13.04.2026 – 15.06.2026.

Opis zamówienia

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie: przetargu nieograniczonego.

2. Nazwa postępowania: Usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia pięciodniowej kreatywnej konferencji informacyjno-promocyjnej wraz z wydarzeniami towarzyszącymi (ZSU)

3. Nr postępowania: ZP.

262.2.2026. MSD.

4. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja lokalna
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, dodatkowe wydarzenia artystyczne 40%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
13.04.2026 – 15.06.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
Dokumenty i składanie ofert
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny
ZP.262.2.2026.MSD

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony05.03.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony09.03.2026
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony09.03.2026 11:15
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony15.04.2026
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony17.04.2026
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany13.04.2026 – 15.06.2026

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie
E-mail
zamowienia@wup.lublin.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia pięciodniowej kreatywnej konferencji informacyjno-promocyjnej wraz z wydarzeniami towarzyszącymi (ZSU)
Opis

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie: przetargu nieograniczonego.

2. Nazwa postępowania: Usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia pięciodniowej kreatywnej konferencji informacyjno-promocyjnej wraz z wydarzeniami towarzyszącymi (ZSU)

3. Nr postępowania: ZP. 262.2.2026. MSD.

4. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Identyfikator procedury
1cf55aaa-afa0-4b5e-9a31-b4a172144bef
Wewnętrzny identyfikator
ZP. 262.2.2026. MSD
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne , 79810000 Usługi drukowania , 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków , 55520000 Usługi dostarczania posiłków , 64228000 Usługi transmisji sygnału radiowego i telewizyjnego , 79822500 Usługi projektów graficznych , 79960000 Usługi fotograficzne i pomocnicze , 92111200 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Adres pocztowy
ul. Obywatelska 4
Miejscowość
Lublin
Kod pocztowy
20-092
Podpodział krajowy (NUTS)
Lubelski (PL814)
Kraj
Polska
Szacunkowa wartość bez VAT
1 739 065,04 PLN
Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: w art. 108 ust. 1 Pzp, tj.

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1488, z późn. zm.) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1620),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745, z późn. zm.),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: w art. 109 ust. 1 pkt 7 Pzp, tj. który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady.

3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 Pzp.

4. Na podstawie art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1, z późn. zm.), zakazuje się, co będzie równoznaczne z wykluczeniem wykonawcy, udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych, objętych zakresem dyrektywy w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 7 i 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu lub;

c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

5. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

1) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. Podmiotowe środki dowodowe, oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia zawarte są w Rozdziale X SWZ

Powody wykluczenia źródła
Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
Tytuł
Usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia pięciodniowej kreatywnej konferencji informacyjno-promocyjnej wraz z wydarzeniami towarzyszącymi (ZSU)
Opis

1. Przedmiotem umowy jest usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia pięciodniowej kreatywnej konferencji informacyjno - promocyjnej wraz z wydarzeniami towarzyszącymi, na którą składają się następujące główne zadania: a. Techniczna i merytoryczna organizacja cyklu pięciu kreatywnych konferencji. b. Techniczna i merytoryczna organizacja 36 warsztatów w pięciu miejscowościach. c. Techniczna i merytoryczna organizacja targów edukacyjno-zawodowych w Lublinie. d. Zapewnienie materiałów informacyjno-promocyjnych.

2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ.

3. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zgodnie z art. 126 ust. 1 Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 5 do SWZ) w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego (Załącznik nr 6 do SWZ), o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

e) art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp,

4) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ.

5) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami - sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 11 do SWZ.

6) jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby- dokumenty dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby – w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia (w zakresie analogicznym jak Wykonawca) oraz spełnienia (w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby) warunków udziału w postępowaniu.

Wewnętrzny identyfikator
1
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Miejscowość
Lublin
Podpodział krajowy (NUTS)
Lubelski (PL814)
Kraj
Polska
Data początkowa
13/04/2026
Data zakończenia trwania
15/06/2026
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Informacje dodatkowe

Finansowanie zamówienia: Wydatek zrealizowany ze środków Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększenia Odporności w ramach inwestycji A. 3.1.1 „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie”, Numer umowy KPO/22/LLL/U/0005 z dnia 21.08.2023 r., paragraf §4300; §4307. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 15 czerwca 2026 r., z zastrzeżeniem, że 25.05.2026 wydarzenie odbędzie się w Lublinie, natomiast wydarzenia w Kraśniku, Chełmie, Zamościu i Białej Podlaskiej odbędą się w dniach 26 - 29.05.2026 zgodnie z przedstawionym harmonogramem przez Wykonawcę. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium, ani nie żąda wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. § 15 Zmiana umowy 1. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 p.z.p., Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści złożonej oferty w następujących przypadkach i warunkach:

1) terminu i miejsca wydarzenia, wskazanych w § 3 umowy, w takim zakresie w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu faktycznego, w przypadku gdy jego zachowanie jest niemożliwe z uwagi na zmianę harmonogramu realizacji projektu, z uwagi na siłę wyższą zdefiniowaną w § 9 lub inne okoliczności niezależne od Wykonawcy, których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć na etapie zawierania umowy. Zmieniony obiekt i jego lokalizacja muszą spełniać warunki określone w OPZ.

2) zmiany konferansjera/ów, prelegenta/ów, moderatora, rysownika/ów w przypadku gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy udział takiej osoby wskazanej Zamawiającemu zgodnie z postanowieniami OPZ, nie będzie możliwy w trakcie realizacji umowy. W takim przypadku Wykonawca musi udokumentować Zamawiającemu, że nowa osoba posiada doświadczenie i kwalifikacje tożsame lub wyższe od osoby wskazanej pierwotnie.

3) zmiany koordynatora realizacji zamówienia w przypadku gdy - z przyczyn niezależnych od Wykonawcy - udział takiej osoby nie będzie możliwy w trakcie realizacji umowy. W takim przypadku Wykonawca musi udokumentować Zamawiającemu, że nowa osoba posiada doświadczenie i kwalifikacje tożsame lub wyższe od osoby koordynatora wskazanego w § 4 ust. 5 umowy (min. tożsame lub wyższe niż wymagane w ramach warunku udziału w postępowaniu;

4) zmiany wydarzenia artystycznego wskazanego zgodnie z § 1 ust. 3 umowy w przypadku gdy - z przyczyn niezależnych od Wykonawcy – wydarzenie pierwotnie wskazane nie będzie możliwe do realizacji w trakcie umowy. W takim przypadku Wykonawca musi zgłosić potrzebę udokumentować Zamawiającemu, że nowe wydarzenie będzie spełniać warunku określone w SWZ, a Zamawiający wyrazić zgodę;

5) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawnych, treść umowy będzie zmieniała się stosownie do wprowadzanych rozwiązań prawnych, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub koniecznych zmian wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,

6) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy przez Strony.

7) gdyby okazało się, że poszczególne postanowienia umowy są nieważne albo nie wywołują zamierzonych skutków prawnych, nie będzie to naruszało ani ważności, ani skuteczności pozostałych postanowień umowy. W takich przypadkach Strony zobowiązują się do zastąpienia tych postanowień innymi, które w sposób najbardziej zbliżony wyrażą ekonomiczny i prawny sens postanowień zastąpionych.

2. Poza przypadkami określonymi w ust. 1 możliwe są w przypadkach przewidzianych w p.z.p.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie Strony.

4. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy Strona zainteresowana przekazuje drugiej Stronie wniosek na piśmie na adresy wskazane w umowie wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany. Wniosek powinien zostać przekazany niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia, w którym Strona zainteresowana dowiedziała się, lub powinna dowiedzieć się o danym zdarzeniu lub okolicznościach. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z wnioskiem wszelkich dokumentów uzasadniających żądanie zmiany umowy, stosownie do zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę żądania zmiany. W terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku wraz z uzasadnieniem żądania zmiany umowy, druga Strona zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego żądania zmiany umowy.

5. Przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany:

1) danych teleadresowych,

2) danych rejestrowych, będących następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze Stron umowy.

Promowany cel społeczny
Dostępność dla wszystkich
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Referencje dotyczące określonych prac
Opis kryterium selekcji
Zamawiający stawia następujące warunki w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 2.4.1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) należycie wykonał jeden z poniższych punktów: a) co najmniej 3 usługi polegające na kompleksowej organizacji konferencji/forum (wydarzenia z wystąpieniami prelegentów skierowane do publiczności) dla minimum 150 osób obejmującej: co najmniej 4 z podanych czynności: aranżację sali konferencyjnej, profesjonalne nagłośnienie, profesjonalne oświetlenie, streming na fb, graphic recording, usługę fotografa. Zamawiający wymaga, aby wśród wykazanych usług (z powyższego zakresu) była co najmniej 1 usługa, której towarzyszyło wydarzenie ze stanowiskami wystawienniczymi (minimum 40 stanowisk) (np. targi, expo). lub b) co najmniej 3 usługi polegające na kompleksowej organizacji konferencji/forum (wydarzenia z wystąpieniami prelegentów skierowane do publiczności) dla minimum 150 osób obejmującej: co najmniej 4 z podanych czynności: aranżację sali konferencyjnej, profesjonalne nagłośnienie, profesjonalne oświetlenie, streming na fb, graphic recording, usługę fotografa oraz 1 usługę w ramach której Wykonawca zorganizował wydarzenie ze stanowiskami wystawienniczymi (minimum 40 stanowisk) (np. targi, expo) oraz 2.4.2. Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. koordynatorem (1 osoba) który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, koordynował organizacją co najmniej 3 wydarzeń o charakterze konferencyjnym lub naukowym. Zamawiający wymaga, aby wśród wykazanych wydarzeń (z powyższego zakresu) było co najmniej jedno wydarzenie z częścią wystawienniczą (minimum 40 stoisk) Uwaga: Przez jedno wydarzenie/ usługę Zamawiający rozumie czynności wykonywane w ramach odrębnej umowy/zamówienia/zlecenia na każde.
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Oferta z najniższą ceną otrzyma w tym kryterium 60 punktów. Pozostałe oferty otrzymają punkty według wzoru: C = (C min)/(C b) x 60 gdzie: C to liczba punktów w kryterium „cena brutto” C min to najniższa cena brutto spośród ofert zakwalifikowanych do oceny C b to cena z oferty badanej
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Dodatkowe wydarzenia artystyczne
Opis

W ramach tego kryterium ocenie podlegać będzie zaoferowanie dodatkowych wydarzeń artystycznych o charakterze dopełniającym przekaz merytoryczny konferencji:

• 0 punktów jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje żadnych dodatkowych występów (co oznacza że tylko w Lublinie zapewni 20-minutowy występ muzyczny (wykonawca wraz z akompaniamentem lub zespół muzyczny) oraz 20-minutowy stand-up lub kabaret (występ nawiązujący do tematyki konferencji)

• 10 punktów jeżeli Wykonawca zadeklaruje w 1 miejscowości (poza Lublinem) 20-minutowy występ muzyczny (wykonawca wraz z akompaniamentem lub zespół muzyczny) oraz 20-minutowy stand-up lub kabaret (występ nawiązujący do tematyki konferencji)

• 20 punktów jeżeli Wykonawca zadeklaruje w 2 miejscowościach (poza Lublinem) 20-minutowy występ muzyczny (wykonawca wraz z akompaniamentem lub zespół muzyczny) oraz 20-minutowy stand-up lub kabaret (występ nawiązujący do tematyki konferencji)

• 30 punktów jeżeli Wykonawca zadeklaruje w 3 miejscowościach (poza Lublinem) 20-minutowy występ muzyczny (wykonawca wraz z akompaniamentem lub zespół muzyczny) oraz 20-minutowy stand-up lub kabaret (występ nawiązujący do tematyki konferencji)

• 40 punktów jeżeli Wykonawca zadeklaruje w 4 miejscowościach (poza Lublinem) 20-minutowy występ muzyczny (wykonawca wraz z akompaniamentem lub zespół muzyczny) oraz 20-minutowy stand-up lub kabaret (występ nawiązujący do tematyki konferencji) Wykonawca zadeklaruje czy zapewni dodatkowy 20-minutowy występ muzyczny (wykonawca wraz z akompaniamentem minimum 2 muzyków lub zespół muzyczny minimum 4 osobowy) i 20-minutowy stand-up lub kabaret (występ nawiązujący do tematyki konferencji). Artysta wykonujący występ powinien mieć doświadczenie sceniczne w postaci minimum 5 wystąpień dla minimum 100 osobowej widowni lub udział w minimum 5 programach telewizyjnych. Zamawiający dopuszcza by dany artysta wystąpił maksymalnie w dwóch miejscowościach. Maksymalna ilość punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 40 pkt. Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego załącznika pn. ”Formularz ofertowy” i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1241867
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1241867
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Termin składania ofert
09/03/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
09/03/2026 11:15:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Miejsce
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1241867
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

Odwołanie wnosi się w terminie: a. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt a). Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie
4Zmiana
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
120727-2026
Główny powód zmiany
Aktualizacja informacji

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoLublin
WojewództwoLubelskie
Adresul. Obywatelska 4, 20-092 Lublin
Telefon(81) 4635300
Strona WWWwuplublin.praca.gov.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lublin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)79952000 — Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer ogłoszenia154268-2026
Data publikacji05.03.2026
KrajPolska

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

25przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
5,2średnio ofert u tego zamawiającego
30 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 25 przetargów i opublikował 76 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 5,2 oferty, a w 9% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 30 dni (mediana z 25 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. Premium Outdoor sp. z o.o.4 wygrane
  2. Grupa BST Sp. z o.o.3 wygrane
  3. Centrum Badań Terenowych Radosław Meissner12 wygrane
  4. Agencja Badawcza EDBAD Sp. z o.o.2 wygrane
  5. Nastula Events Sp. z o.o.2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie (46)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. lubelskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. lubelskie i Polska
Wskaźnikwoj. lubelskiePolska
Średnia liczba ofert4,43,9
Postępowania z jedną ofertą23%28%
Mediana wartości umów229 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale96,4 tys.–562 tys. zł95,6 tys.–597 tys. zł

Konkurencja w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. lubelskim jest wyższa niż średnio w Polsce. To postępowanie przyciągnęło 10 ofert — więcej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 5,3 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (391). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 5,3 (26 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie lubelskim średnia liczba ofert to 4,4, a 23% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: Premium Outdoor sp. z o.o. (4 wygrane), Brupa BST Sp. z o.o. (3 wygrane).

Podobne przetargi