Świadczenie usługi przewozu ładunku pocztowego transportem samochodowym (usługa AM) do Wielkiej Brytanii dla RL Wschód

1. Niniejsze postępowanie, o wartości przekraczającej równowartość kwoty określonej na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 2) w związku z art. 2 ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) - zwanej dalej „PZP”, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 PZP w związku z art. 376 ust. 1 pkt 1) PZP w oparciu o art. 5 ust. 4 pkt 6) PZP.

2. Postępowanie prowadzone jest w procedurze, o której mowa w art. 139 ust. 1 PZP. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Relacja kursu: Warszawa - Longley – Coventry (Wielka Brytania) 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie samochodowych kursów liniowych w ruchu międzynarodowym na rzecz Zamawiającego, tj. Usługę AM, polegającej na przewożeniu transportem drogowym Przesyłek, których zawartość będą stanowiły Przesyłki pocztowe, w ramach której Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia Przesyłek do przewozu w miejscu i terminie określonym w Harmonogramie realizacji Usługi AM, stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy i wydania Przesyłek przyjętych do przewozu w miejscu określonym w tym załączniku. 2. W ramach świadczenia Usługi AM Wykonawca zobowiązuje się, że pojazd, przy wykorzystaniu którego przewożone są Przesyłki, przyjedzie do miejsca wydania Przesyłek w terminie określonym w Harmonogramie realizacji Usługi AM, stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy.

3. Wolumen kursów dla zamówienia podstawowego oraz prawa opcji:

- Maksymalna liczba kursów (z prawem opcji): 83 - Liczba kursów objęta tzw. prawem opcji: 25 - Liczba kursów objęta tzw. zamówieniem podstawowym: 58.

4. Kategoria pojazdu: IVb

5. W przypadku, gdy wysokość wynagrodzenia należnego za wykonanie usługi nie osiągnie wysokości maksymalnego wynagrodzenie za świadczenie usługi, czas przez który Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi, może zostać przedłużony o 3 miesiące, lecz nie dłużej niż do chwili, gdy wysokość wynagrodzenia za świadczenie usługi należnego Wykonawcy zgodnie z umową osiągnie wysokość wynagrodzenia maksymalnego za świadczenie usługi.

6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 388 pkt 2) lit. c) PZP, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnego z przedmiotem zamówienia, w szczególności w przypadku, gdy niezbędna będzie kontynuacja zamówienia pozwalająca na zabezpieczenie potrzeb Zamawiającego, w szczególności, gdy wyczerpaniu ulegnie kwota określona w umowie lub upłynie okres, na jaki umowa została zawarta:

1) Zamówienia zostaną udzielone na warunkach opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia ze zmianami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego, jednakże nie wykraczającymi poza wymagania opisane w Opisie przedmiotu zamówienia oraz projekcie umowy.

2) Łączny okres wykonania zamówień udzielonych na podstawie art. 388 pkt 2) lit. c) PZP nie przekroczy okresu 12 miesięcy.

3) Udzielenie zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2) lit. c) PZP warunkowane będzie:

- należytym wykonaniem przy Wykonawcę zamówienia podstawowego,

- dysponowanie przez Zamawiającego środkami finansowymi na jego realizację.

4) Zamawiający zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2) lit. c) PZP udzielał będzie na warunkach wynikających z projektu umowy załączonego do SWZ, natomiast przedmiotem negocjacji z Wykonawcą będzie, w szczególności cena za realizację przedmiotu zamówienia.

5) Zakres powyższych zamówień polegać będzie na powtórzeniu usług z zamówienia podstawowego i obejmować następującą ilość kursów:

- Maksymalna liczba kursów (z prawem opcji): 41 - Liczba kursów objęta tzw. prawem opcji: 12 - Liczba kursów objęta tzw. zamówieniem podstawowym: 29.

1. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 17 000,00 zł.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania w wysokości 2% ceny oferty zamówienia brutto.

W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający udostępni na Platformie w zakładce „Dokumentacja postępowania” informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach zawartych w ofertach

1. Wynagrodzenie jest płatne miesięcznie, za każdy miesiąc kalendarzowy świadczenia Usługi AM (tj. za okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego), na podstawie faktur, w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury na rachunek Wykonawcy wskazany w umowie. Wykonawca zobowiązany jest wystawić i doręczyć Zamawiającemu fakturę dokumentującą świadczenie Usługi AM w danym miesiącu kalendarzowym do 14 dnia następnego miesiąca.

2. Podstawą do wystawienia faktury dokumentującej świadczenie Usługi AM w danym miesiącu kalendarzowym jest miesięczne zestawienie zbiorcze zrealizowanej Usługi AM, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do umowy „Wzór miesięcznego zestawienia zbiorczego zrealizowanej Usługi AM”.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się:

1. w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.