Wykonanie usługi organizacyjno-logistycznej międzynarodowego spotkania partnerów projektu FABCOM w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE w ramach Programu Interreg Europa

1. Przedmiotem zamówienia jest:

a) Zapewnienie transportu (pierwszego i drugiego dnia wydarzenia),

b) Zapewnienie usługi cateringowej (pierwszego i drugiego dnia wydarzenia),

c) Zapewnienie kolacji networkingowej w restauracji (pierwszego dnia wydarzenia),

d) Zapewnienie usługi tłumaczenia konsekutywnego z języka polskiego na język angielski i z języka angielskiego na język polski (pierwszego i drugiego dnia wydarzenia),

e) Przeprowadzenie, moderacja/facylitacja seminarium tematycznego (drugiego dnia wydarzenia),

f) Zapewnienie koordynatora.

2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

4. Zamawiający określa, że Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych materiałów, zgodnie z wzorem umowy.

5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

I. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 oraz informacje o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu.

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. II. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą 1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 4, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

6. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

7. Zapis ust. 6 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

8. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1001 z późn. zm.)), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego. III. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

a) Zapewnienie transportu (pierwszego i drugiego dnia wydarzenia),

b) Zapewnienie usługi cateringowej (pierwszego i drugiego dnia wydarzenia),

c) Zapewnienie kolacji networkingowej w restauracji (pierwszego dnia wydarzenia),

d) Zapewnienie usługi tłumaczenia konsekutywnego z języka polskiego na język angielski i z języka angielskiego na język polski (pierwszego i drugiego dnia wydarzenia),

e) Przeprowadzenie, moderacja/facylitacja seminarium tematycznego (drugiego dnia wydarzenia),

f) Zapewnienie koordynatora.

2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

4. Zamawiający określa, że Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych materiałów, zgodnie z wzorem umowy.

5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

Jeśli wykonawca zaoferuje:

• 1 restaurację – oferta otrzyma 0 pkt,

• 2 restauracje – oferta otrzyma 10 pkt,

• 3 restauracje – oferta otrzyma 20 pkt, Ocena zostanie dokonana w zakresie podanej nazwa oraz dokładnego adresu co najmniej jednej restauracji (miejscowość, ulica, nr budynku/lokalu, nr telefonu), a maksymalnie trzech restauracji (miejscowość, ulica, nr budynku/lokalu, nr telefonu), z których Zamawiający wybierze jedną, w której zostanie zrealizowana usługa organizacji kolacji networkingowej w wydzielonej sali/wyodrębnionej przestrzeni, w pierwszym dniu realizacji zamówienia (zlokalizowanych w centrum Krakowa, do 750 m od Wieży Ratuszowej znajdującej się pod adresem Rynek Główny 1 – odległość liczona wg najkrótszej trasy pieszej mierzonej w metrach za pomocą bezpłatnych portali umożliwiających pomiar odległości np. Googlemaps https://www.google.pl/maps). Zaoferowana restauracja/restauracje winny spełniać wymagania, o których mowa w załączniku nr 1 D do swz – OPZ (pkt 2.5). Ocenie podlegać będą zaoferowane restauracje wskazane w formularzu oferty poprzez podanie pełnej nazwy oraz dokładnego adresu (miejscowość, ulica, nr budynku/lokalu, nr telefonu), a także spełniające wymagania, o których mowa w załączniku nr 1 D do swz – OPZ (pkt 2.5). W przypadku niepodania nazwy restauracji i/lub dokładnego adresu restauracji (miejscowość, ulica, nr budynku/lokalu, nr telefonu) i/lub wskazania restauracji niespełniającej wymagań, o których mowa w załączniku nr 1 D do swz – OPZ (pkt 2.5), Zamawiający nie uwzględni w ocenie tego kryterium zaoferowanej restauracji. Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona w przypadku:

− niewskazania żadnej restauracji lub − jeżeli żadna ze wskazanych restauracji nie spełnia wymagań o których mowa w załączniku nr 1 D do swz – OPZ (pkt 2.5). W przypadku wskazania więcej niż trzech restauracji, spełniających warunki, o których mowa w załączniku nr 1 D do swz – OPZ (pkt 2.5) Zamawiający do oceny przyjmie tylko pierwsze trzy wymienione restauracje, a jego oferta otrzyma 20 pkt w tym kryterium.

Jeśli wykonawca zaoferuje:

• 1 podmiot – oferta otrzyma 0 pkt,

• 2 podmioty – oferta otrzyma 10 pkt,

• 3 podmioty – oferta otrzyma 20 pkt, Ocena zostanie dokonana w zakresie podanej pełnej nazwy oraz dokładnego adresu co najmniej jednego podmiotu ekonomii społecznej (miejscowość, ulica, nr budynku/lokalu, nr telefonu), a maksymalnie trzech podmiotów (miejscowość, ulica, nr budynku/lokalu, nr telefonu), z których Zamawiający wybierze jeden, który zrealizuje usługę cateringową, o której mowa w załączniku nr 1 D do swz – OPZ (ppkt 2.7 oraz pkt 4). Ocenie podlegać będą zaoferowane podmioty ekonomii społecznej wskazane w formularzu oferty poprzez podanie pełnej nazwy oraz dokładnego adresu (miejscowość, ulica, nr budynku/lokalu, nr telefonu), a także spełniające wymagania, o których mowa w załączniku nr 1 D do swz – OPZ (pkt 4). W przypadku niepodania nazwy podmiotu i/lub dokładnego adresu podmiotu (miejscowość, ulica, nr budynku/lokalu, nr telefonu) i/lub wskazania podmiotu niespełniającego wymagań, o których mowa w załączniku nr 1 D do swz – OPZ (pkt 4), Zamawiający nie uwzględni w ocenie tego kryterium zaoferowanego podmiotu. Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona w przypadku:

− niewskazania żadnego podmiotu lub − jeżeli żaden ze wskazanych podmiotów nie spełnia wymagań o których mowa w załączniku nr 1 D do swz – OPZ (pkt 4). W przypadku wskazania więcej niż trzech podmiotów, spełniających warunki, o których mowa w załączniku nr 1 D do swz – OPZ (pkt 4) Zamawiający do oceny przyjmie tylko pierwsze trzy wymienione podmioty, a jego oferta otrzyma 20 pkt w tym kryterium.

1. Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia.

2. Termin, do którego oferta musi pozostać ważna - termin związania ofertą upływa 30.05.2026 r.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1 C do swz.

2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 C do swz.

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.