Dostawa odczynników laboratoryjnych stosowanych w pracach naukowo-badawczych z dopuszczeniem składania ofert częściowych - I etap

1. Dokumenty wymagane na etapie składania ofert oraz dokumenty składane na wezwanie zamawiającego-zgodnie z SWZ 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

- art. 108 ustawy Pzp. - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2021 r., poz. 835),

- art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

3. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu przewiduje procedurę, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.

4. Wszystkie niezbędne informacje potrzebne do przeprowadzenia postępowania i do skutecznego złożenia oferty znajdują się w SWZ.

5. Skrót "ustawa Pzp", "Pzp" oznacza ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity; Dz. U. 2024 poz. 1320).

6. Skrót "SWZ" oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia, która jest podstawowym dokumentem określającym zasady udzielania zamówienia i zostanie udostępniona na stronie prowadzonego postępowania po publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

7. Wykonawca przed przystąpieniem do sporządzenia oferty musi zapoznać się z treścią SWZ.

8. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on line działającej pod adresem https://e propublico.pl (z wyłączeniem korespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 SWZ -korespondencja pocztą elektroniczną).

9. Korzystanie z Platformy na stronie https://e-propublico.pl przez Wykonawcę jest bezpłatne.

Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie:

1) Maksymalny okres obowiązywania umowy to 12 miesiące od momentu jej podpisania. Umowa będzie realizowana do upływu okresu jej obowiązywania lub do wyczerpania kwoty brutto - wartości zamówienia, wynikającej z oferty Wykonawcy, w zależności co nastąpi wcześniej;

2) Termin realizacji zamówienia częściowego wynosi: nie dłużej niż 21 dni od daty jego złożenia lub w uzasadnionych przypadkach termin zostanie uzgodniony pomiędzy Stronami. W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest przekazać pisemne uzasadnienie do Zamawiającego.

Kryterium Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość dokonania przez Zamawiającego zmiany ilości i rodzaju zamówionego asortymentu w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia częściowego. Zmiana zamówionego odczynnika laboratoryjnego może nastąpić na inny wskazany w Ofercie Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu - Szablon oferty punktu - Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości takiej zmiany w zamówieniu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość wycofania przez Zamawiającego złożonego zamówienia częściowego w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu -Szablon oferty punktu - Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości wycofania zamówienia. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Upust na odczynniki spoza listy - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego, z zakresów wskazanych poniżej, na odczynniki laboratoryjne nie wymienione w zestawieniu asortymentowo-cenowym, a dostępne w katalogu zamieszczonym na stronie internetowej producenta (lub wykonawcy - w przypadku oferowania produktów - odczyników laboratoryjnych równoważnych). Ocena następować będzie tylko w odniesieniu do wartości spośród wskazanych poniżej. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 1-10% - oferta otrzymuje 2 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 11-20% - oferta otrzymuje 5 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 21-29% - oferta otrzymuje 10 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 30% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty punktu - Upust na odczynniki spoza listy) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego z zakresów wskazanych poniżej, na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł brutto (Jest to kryterium środowiskowe przyczyniające się do ograniczenia liczby transportów zamówień częściowych i w konsekwencji redukcji zużycia paliwa i emisji spalin). Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 1% - oferta otrzymuje 3 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 3 % - oferta otrzymuje 6 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 5 % - oferta otrzymuje 8 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 8 % - oferta otrzymuje 10 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 10% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego dodatkowego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty - Szablon punktu - Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl, (z wyłączeniem korespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 -korespondencja pocztą elektroniczną).

2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Dostawa odczynników laboratoryjnych stosowanych w pracach naukowo-badawczych z dopuszczeniem składania ofert częściowych - I etap” – znak sprawy: AZP-261-01/2026.

4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://epropublico.pl oraz uznaje go za wiążący.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.

6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

7. Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej:

1) Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, następnie w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat i na karcie ”Informacje ogólne” korzysta z funkcji Zgłoś udział w postępowaniu;

2) w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji Zarejestruj. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie;

3) oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, właściwych dla formy organizacyjnej Wykonawcy;

4) jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

5) oferta powinna zostać załączona na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Oferta”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz;

6) załączniki do oferty powinny zostać załączone na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Załączniki”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz (każdy z załączników należy dodać oddzielnie);

7) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na Platformie, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz. Zaleca się, aby plik z tajemnicą przedsiębiorstwa nie zawierał w swojej treści informacji jawnych (np. uzasadnienia zastrzeżenia);

8) potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę;

9) ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając na karcie ”Oferta/Załączniki” w przycisk Złóż ofertę;

10) złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy.

8. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca za pośrednictwem Platformy, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę, używając opcji Wycofaj ofertę (karta ”Oferta/Załączniki”). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk Usuń zaznaczone.

9. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ” Instrukcja Wykonawcy”: https://e-propublico.pl/documents/e-ProPublico%20-%20Podr%C4%99cznik%20Wykonawcy.pdf.

10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie:

1) Maksymalny okres obowiązywania umowy to 12 miesiące od momentu jej podpisania. Umowa będzie realizowana do upływu okresu jej obowiązywania lub do wyczerpania kwoty brutto - wartości zamówienia, wynikającej z oferty Wykonawcy, w zależności co nastąpi wcześniej;

2) Termin realizacji zamówienia częściowego wynosi: nie dłużej niż 21 dni od daty jego złożenia lub w uzasadnionych przypadkach termin zostanie uzgodniony pomiędzy Stronami. W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest przekazać pisemne uzasadnienie do Zamawiającego.

Kryterium Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość dokonania przez Zamawiającego zmiany ilości i rodzaju zamówionego asortymentu w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia częściowego. Zmiana zamówionego odczynnika laboratoryjnego może nastąpić na inny wskazany w Ofercie Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu - Szablon oferty punktu - Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości takiej zmiany w zamówieniu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość wycofania przez Zamawiającego złożonego zamówienia częściowego w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu -Szablon oferty punktu - Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości wycofania zamówienia. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Upust na odczynniki spoza listy - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego, z zakresów wskazanych poniżej, na odczynniki laboratoryjne nie wymienione w zestawieniu asortymentowo-cenowym, a dostępne w katalogu zamieszczonym na stronie internetowej producenta (lub wykonawcy - w przypadku oferowania produktów - odczyników laboratoryjnych równoważnych). Ocena następować będzie tylko w odniesieniu do wartości spośród wskazanych poniżej. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 1-10% - oferta otrzymuje 2 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 11-20% - oferta otrzymuje 5 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 21-29% - oferta otrzymuje 10 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 30% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty punktu - Upust na odczynniki spoza listy) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego z zakresów wskazanych poniżej, na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł brutto (Jest to kryterium środowiskowe przyczyniające się do ograniczenia liczby transportów zamówień częściowych i w konsekwencji redukcji zużycia paliwa i emisji spalin). Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 1% - oferta otrzymuje 3 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 3 % - oferta otrzymuje 6 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 5 % - oferta otrzymuje 8 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 8 % - oferta otrzymuje 10 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 10% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego dodatkowego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty - Szablon punktu - Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl, (z wyłączeniem korespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 -korespondencja pocztą elektroniczną).

2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Dostawa odczynników laboratoryjnych stosowanych w pracach naukowo-badawczych z dopuszczeniem składania ofert częściowych - I etap” – znak sprawy: AZP-261-01/2026.

4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://epropublico.pl oraz uznaje go za wiążący.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.

6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

7. Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej:

1) Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, następnie w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat i na karcie ”Informacje ogólne” korzysta z funkcji Zgłoś udział w postępowaniu;

2) w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji Zarejestruj. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie;

3) oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, właściwych dla formy organizacyjnej Wykonawcy;

4) jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

5) oferta powinna zostać załączona na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Oferta”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz;

6) załączniki do oferty powinny zostać załączone na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Załączniki”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz (każdy z załączników należy dodać oddzielnie);

7) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na Platformie, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz. Zaleca się, aby plik z tajemnicą przedsiębiorstwa nie zawierał w swojej treści informacji jawnych (np. uzasadnienia zastrzeżenia);

8) potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę;

9) ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając na karcie ”Oferta/Załączniki” w przycisk Złóż ofertę;

10) złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy.

8. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca za pośrednictwem Platformy, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę, używając opcji Wycofaj ofertę (karta ”Oferta/Załączniki”). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk Usuń zaznaczone.

9. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ” Instrukcja Wykonawcy”: https://e-propublico.pl/documents/e-ProPublico%20-%20Podr%C4%99cznik%20Wykonawcy.pdf.

10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie:

1) Maksymalny okres obowiązywania umowy to 12 miesiące od momentu jej podpisania. Umowa będzie realizowana do upływu okresu jej obowiązywania lub do wyczerpania kwoty brutto - wartości zamówienia, wynikającej z oferty Wykonawcy, w zależności co nastąpi wcześniej;

2) Termin realizacji zamówienia częściowego wynosi: nie dłużej niż 21 dni od daty jego złożenia lub w uzasadnionych przypadkach termin zostanie uzgodniony pomiędzy Stronami. W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest przekazać pisemne uzasadnienie do Zamawiającego.

Kryterium Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość dokonania przez Zamawiającego zmiany ilości i rodzaju zamówionego asortymentu w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia częściowego. Zmiana zamówionego odczynnika laboratoryjnego może nastąpić na inny wskazany w Ofercie Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu - Szablon oferty punktu - Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości takiej zmiany w zamówieniu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość wycofania przez Zamawiającego złożonego zamówienia częściowego w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu -Szablon oferty punktu - Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości wycofania zamówienia. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Upust na odczynniki spoza listy - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego, z zakresów wskazanych poniżej, na odczynniki laboratoryjne nie wymienione w zestawieniu asortymentowo-cenowym, a dostępne w katalogu zamieszczonym na stronie internetowej producenta (lub wykonawcy - w przypadku oferowania produktów - odczyników laboratoryjnych równoważnych). Ocena następować będzie tylko w odniesieniu do wartości spośród wskazanych poniżej. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 1-10% - oferta otrzymuje 2 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 11-20% - oferta otrzymuje 5 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 21-29% - oferta otrzymuje 10 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 30% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty punktu - Upust na odczynniki spoza listy) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego z zakresów wskazanych poniżej, na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł brutto (Jest to kryterium środowiskowe przyczyniające się do ograniczenia liczby transportów zamówień częściowych i w konsekwencji redukcji zużycia paliwa i emisji spalin). Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 1% - oferta otrzymuje 3 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 3 % - oferta otrzymuje 6 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 5 % - oferta otrzymuje 8 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 8 % - oferta otrzymuje 10 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 10% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego dodatkowego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty - Szablon punktu - Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl, (z wyłączeniem korespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 -korespondencja pocztą elektroniczną).

2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Dostawa odczynników laboratoryjnych stosowanych w pracach naukowo-badawczych z dopuszczeniem składania ofert częściowych - I etap” – znak sprawy: AZP-261-01/2026.

4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://epropublico.pl oraz uznaje go za wiążący.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.

6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

7. Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej:

1) Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, następnie w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat i na karcie ”Informacje ogólne” korzysta z funkcji Zgłoś udział w postępowaniu;

2) w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji Zarejestruj. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie;

3) oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, właściwych dla formy organizacyjnej Wykonawcy;

4) jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

5) oferta powinna zostać załączona na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Oferta”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz;

6) załączniki do oferty powinny zostać załączone na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Załączniki”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz (każdy z załączników należy dodać oddzielnie);

7) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na Platformie, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz. Zaleca się, aby plik z tajemnicą przedsiębiorstwa nie zawierał w swojej treści informacji jawnych (np. uzasadnienia zastrzeżenia);

8) potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę;

9) ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając na karcie ”Oferta/Załączniki” w przycisk Złóż ofertę;

10) złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy.

8. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca za pośrednictwem Platformy, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę, używając opcji Wycofaj ofertę (karta ”Oferta/Załączniki”). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk Usuń zaznaczone.

9. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ” Instrukcja Wykonawcy”: https://e-propublico.pl/documents/e-ProPublico%20-%20Podr%C4%99cznik%20Wykonawcy.pdf.

10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie:

1) Maksymalny okres obowiązywania umowy to 12 miesiące od momentu jej podpisania. Umowa będzie realizowana do upływu okresu jej obowiązywania lub do wyczerpania kwoty brutto - wartości zamówienia, wynikającej z oferty Wykonawcy, w zależności co nastąpi wcześniej;

2) Termin realizacji zamówienia częściowego wynosi: nie dłużej niż 21 dni od daty jego złożenia lub w uzasadnionych przypadkach termin zostanie uzgodniony pomiędzy Stronami. W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest przekazać pisemne uzasadnienie do Zamawiającego.

Kryterium Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość dokonania przez Zamawiającego zmiany ilości i rodzaju zamówionego asortymentu w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia częściowego. Zmiana zamówionego odczynnika laboratoryjnego może nastąpić na inny wskazany w Ofercie Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu - Szablon oferty punktu - Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości takiej zmiany w zamówieniu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość wycofania przez Zamawiającego złożonego zamówienia częściowego w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu -Szablon oferty punktu - Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości wycofania zamówienia. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Upust na odczynniki spoza listy - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego, z zakresów wskazanych poniżej, na odczynniki laboratoryjne nie wymienione w zestawieniu asortymentowo-cenowym, a dostępne w katalogu zamieszczonym na stronie internetowej producenta (lub wykonawcy - w przypadku oferowania produktów - odczyników laboratoryjnych równoważnych). Ocena następować będzie tylko w odniesieniu do wartości spośród wskazanych poniżej. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 1-10% - oferta otrzymuje 2 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 11-20% - oferta otrzymuje 5 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 21-29% - oferta otrzymuje 10 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 30% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty punktu - Upust na odczynniki spoza listy) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego z zakresów wskazanych poniżej, na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł brutto (Jest to kryterium środowiskowe przyczyniające się do ograniczenia liczby transportów zamówień częściowych i w konsekwencji redukcji zużycia paliwa i emisji spalin). Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 1% - oferta otrzymuje 3 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 3 % - oferta otrzymuje 6 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 5 % - oferta otrzymuje 8 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 8 % - oferta otrzymuje 10 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 10% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego dodatkowego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty - Szablon punktu - Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl, (z wyłączeniem korespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 -korespondencja pocztą elektroniczną).

2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Dostawa odczynników laboratoryjnych stosowanych w pracach naukowo-badawczych z dopuszczeniem składania ofert częściowych - I etap” – znak sprawy: AZP-261-01/2026.

4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://epropublico.pl oraz uznaje go za wiążący.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.

6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

7. Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej:

1) Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, następnie w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat i na karcie ”Informacje ogólne” korzysta z funkcji Zgłoś udział w postępowaniu;

2) w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji Zarejestruj. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie;

3) oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, właściwych dla formy organizacyjnej Wykonawcy;

4) jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

5) oferta powinna zostać załączona na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Oferta”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz;

6) załączniki do oferty powinny zostać załączone na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Załączniki”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz (każdy z załączników należy dodać oddzielnie);

7) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na Platformie, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz. Zaleca się, aby plik z tajemnicą przedsiębiorstwa nie zawierał w swojej treści informacji jawnych (np. uzasadnienia zastrzeżenia);

8) potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę;

9) ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając na karcie ”Oferta/Załączniki” w przycisk Złóż ofertę;

10) złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy.

8. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca za pośrednictwem Platformy, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę, używając opcji Wycofaj ofertę (karta ”Oferta/Załączniki”). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk Usuń zaznaczone.

9. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ” Instrukcja Wykonawcy”: https://e-propublico.pl/documents/e-ProPublico%20-%20Podr%C4%99cznik%20Wykonawcy.pdf.

10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie:

1) Maksymalny okres obowiązywania umowy to 12 miesiące od momentu jej podpisania. Umowa będzie realizowana do upływu okresu jej obowiązywania lub do wyczerpania kwoty brutto - wartości zamówienia, wynikającej z oferty Wykonawcy, w zależności co nastąpi wcześniej;

2) Termin realizacji zamówienia częściowego wynosi: nie dłużej niż 21 dni od daty jego złożenia lub w uzasadnionych przypadkach termin zostanie uzgodniony pomiędzy Stronami. W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest przekazać pisemne uzasadnienie do Zamawiającego.

Kryterium Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość dokonania przez Zamawiającego zmiany ilości i rodzaju zamówionego asortymentu w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia częściowego. Zmiana zamówionego odczynnika laboratoryjnego może nastąpić na inny wskazany w Ofercie Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu - Szablon oferty punktu - Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości takiej zmiany w zamówieniu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość wycofania przez Zamawiającego złożonego zamówienia częściowego w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu -Szablon oferty punktu - Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości wycofania zamówienia. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Upust na odczynniki spoza listy - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego, z zakresów wskazanych poniżej, na odczynniki laboratoryjne nie wymienione w zestawieniu asortymentowo-cenowym, a dostępne w katalogu zamieszczonym na stronie internetowej producenta (lub wykonawcy - w przypadku oferowania produktów - odczyników laboratoryjnych równoważnych). Ocena następować będzie tylko w odniesieniu do wartości spośród wskazanych poniżej. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 1-10% - oferta otrzymuje 2 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 11-20% - oferta otrzymuje 5 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 21-29% - oferta otrzymuje 10 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 30% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty punktu - Upust na odczynniki spoza listy) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego z zakresów wskazanych poniżej, na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł brutto (Jest to kryterium środowiskowe przyczyniające się do ograniczenia liczby transportów zamówień częściowych i w konsekwencji redukcji zużycia paliwa i emisji spalin). Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 1% - oferta otrzymuje 3 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 3 % - oferta otrzymuje 6 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 5 % - oferta otrzymuje 8 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 8 % - oferta otrzymuje 10 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 10% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego dodatkowego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty - Szablon punktu - Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl, (z wyłączeniem korespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 -korespondencja pocztą elektroniczną).

2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Dostawa odczynników laboratoryjnych stosowanych w pracach naukowo-badawczych z dopuszczeniem składania ofert częściowych - I etap” – znak sprawy: AZP-261-01/2026.

4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://epropublico.pl oraz uznaje go za wiążący.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.

6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

7. Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej:

1) Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, następnie w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat i na karcie ”Informacje ogólne” korzysta z funkcji Zgłoś udział w postępowaniu;

2) w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji Zarejestruj. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie;

3) oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, właściwych dla formy organizacyjnej Wykonawcy;

4) jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

5) oferta powinna zostać załączona na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Oferta”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz;

6) załączniki do oferty powinny zostać załączone na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Załączniki”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz (każdy z załączników należy dodać oddzielnie);

7) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na Platformie, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz. Zaleca się, aby plik z tajemnicą przedsiębiorstwa nie zawierał w swojej treści informacji jawnych (np. uzasadnienia zastrzeżenia);

8) potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę;

9) ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając na karcie ”Oferta/Załączniki” w przycisk Złóż ofertę;

10) złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy.

8. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca za pośrednictwem Platformy, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę, używając opcji Wycofaj ofertę (karta ”Oferta/Załączniki”). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk Usuń zaznaczone.

9. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ” Instrukcja Wykonawcy”: https://e-propublico.pl/documents/e-ProPublico%20-%20Podr%C4%99cznik%20Wykonawcy.pdf.

10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie:

1) Maksymalny okres obowiązywania umowy to 12 miesiące od momentu jej podpisania. Umowa będzie realizowana do upływu okresu jej obowiązywania lub do wyczerpania kwoty brutto - wartości zamówienia, wynikającej z oferty Wykonawcy, w zależności co nastąpi wcześniej;

2) Termin realizacji zamówienia częściowego wynosi: nie dłużej niż 21 dni od daty jego złożenia lub w uzasadnionych przypadkach termin zostanie uzgodniony pomiędzy Stronami. W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest przekazać pisemne uzasadnienie do Zamawiającego.

Kryterium Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość dokonania przez Zamawiającego zmiany ilości i rodzaju zamówionego asortymentu w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia częściowego. Zmiana zamówionego odczynnika laboratoryjnego może nastąpić na inny wskazany w Ofercie Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu - Szablon oferty punktu - Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości takiej zmiany w zamówieniu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość wycofania przez Zamawiającego złożonego zamówienia częściowego w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu -Szablon oferty punktu - Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości wycofania zamówienia. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Upust na odczynniki spoza listy - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego, z zakresów wskazanych poniżej, na odczynniki laboratoryjne nie wymienione w zestawieniu asortymentowo-cenowym, a dostępne w katalogu zamieszczonym na stronie internetowej producenta (lub wykonawcy - w przypadku oferowania produktów - odczyników laboratoryjnych równoważnych). Ocena następować będzie tylko w odniesieniu do wartości spośród wskazanych poniżej. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 1-10% - oferta otrzymuje 2 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 11-20% - oferta otrzymuje 5 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 21-29% - oferta otrzymuje 10 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 30% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty punktu - Upust na odczynniki spoza listy) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego z zakresów wskazanych poniżej, na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł brutto (Jest to kryterium środowiskowe przyczyniające się do ograniczenia liczby transportów zamówień częściowych i w konsekwencji redukcji zużycia paliwa i emisji spalin). Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 1% - oferta otrzymuje 3 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 3 % - oferta otrzymuje 6 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 5 % - oferta otrzymuje 8 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 8 % - oferta otrzymuje 10 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 10% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego dodatkowego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty - Szablon punktu - Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl, (z wyłączeniem korespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 -korespondencja pocztą elektroniczną).

2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Dostawa odczynników laboratoryjnych stosowanych w pracach naukowo-badawczych z dopuszczeniem składania ofert częściowych - I etap” – znak sprawy: AZP-261-01/2026.

4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://epropublico.pl oraz uznaje go za wiążący.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.

6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

7. Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej:

1) Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, następnie w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat i na karcie ”Informacje ogólne” korzysta z funkcji Zgłoś udział w postępowaniu;

2) w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji Zarejestruj. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie;

3) oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, właściwych dla formy organizacyjnej Wykonawcy;

4) jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

5) oferta powinna zostać załączona na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Oferta”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz;

6) załączniki do oferty powinny zostać załączone na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Załączniki”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz (każdy z załączników należy dodać oddzielnie);

7) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na Platformie, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz. Zaleca się, aby plik z tajemnicą przedsiębiorstwa nie zawierał w swojej treści informacji jawnych (np. uzasadnienia zastrzeżenia);

8) potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę;

9) ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając na karcie ”Oferta/Załączniki” w przycisk Złóż ofertę;

10) złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy.

8. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca za pośrednictwem Platformy, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę, używając opcji Wycofaj ofertę (karta ”Oferta/Załączniki”). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk Usuń zaznaczone.

9. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ” Instrukcja Wykonawcy”: https://e-propublico.pl/documents/e-ProPublico%20-%20Podr%C4%99cznik%20Wykonawcy.pdf.

10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie:

1) Maksymalny okres obowiązywania umowy to 12 miesiące od momentu jej podpisania. Umowa będzie realizowana do upływu okresu jej obowiązywania lub do wyczerpania kwoty brutto - wartości zamówienia, wynikającej z oferty Wykonawcy, w zależności co nastąpi wcześniej;

2) Termin realizacji zamówienia częściowego wynosi: nie dłużej niż 21 dni od daty jego złożenia lub w uzasadnionych przypadkach termin zostanie uzgodniony pomiędzy Stronami. W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest przekazać pisemne uzasadnienie do Zamawiającego.

Kryterium Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość dokonania przez Zamawiającego zmiany ilości i rodzaju zamówionego asortymentu w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia częściowego. Zmiana zamówionego odczynnika laboratoryjnego może nastąpić na inny wskazany w Ofercie Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu - Szablon oferty punktu - Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości takiej zmiany w zamówieniu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość wycofania przez Zamawiającego złożonego zamówienia częściowego w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu -Szablon oferty punktu - Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości wycofania zamówienia. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Upust na odczynniki spoza listy - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego, z zakresów wskazanych poniżej, na odczynniki laboratoryjne nie wymienione w zestawieniu asortymentowo-cenowym, a dostępne w katalogu zamieszczonym na stronie internetowej producenta (lub wykonawcy - w przypadku oferowania produktów - odczyników laboratoryjnych równoważnych). Ocena następować będzie tylko w odniesieniu do wartości spośród wskazanych poniżej. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 1-10% - oferta otrzymuje 2 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 11-20% - oferta otrzymuje 5 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 21-29% - oferta otrzymuje 10 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 30% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty punktu - Upust na odczynniki spoza listy) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego z zakresów wskazanych poniżej, na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł brutto (Jest to kryterium środowiskowe przyczyniające się do ograniczenia liczby transportów zamówień częściowych i w konsekwencji redukcji zużycia paliwa i emisji spalin). Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 1% - oferta otrzymuje 3 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 3 % - oferta otrzymuje 6 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 5 % - oferta otrzymuje 8 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 8 % - oferta otrzymuje 10 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 10% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego dodatkowego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty - Szablon punktu - Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl, (z wyłączeniem korespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 -korespondencja pocztą elektroniczną).

2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Dostawa odczynników laboratoryjnych stosowanych w pracach naukowo-badawczych z dopuszczeniem składania ofert częściowych - I etap” – znak sprawy: AZP-261-01/2026.

4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://epropublico.pl oraz uznaje go za wiążący.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.

6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

7. Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej:

1) Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, następnie w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat i na karcie ”Informacje ogólne” korzysta z funkcji Zgłoś udział w postępowaniu;

2) w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji Zarejestruj. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie;

3) oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, właściwych dla formy organizacyjnej Wykonawcy;

4) jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

5) oferta powinna zostać załączona na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Oferta”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz;

6) załączniki do oferty powinny zostać załączone na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Załączniki”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz (każdy z załączników należy dodać oddzielnie);

7) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na Platformie, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz. Zaleca się, aby plik z tajemnicą przedsiębiorstwa nie zawierał w swojej treści informacji jawnych (np. uzasadnienia zastrzeżenia);

8) potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę;

9) ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając na karcie ”Oferta/Załączniki” w przycisk Złóż ofertę;

10) złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy.

8. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca za pośrednictwem Platformy, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę, używając opcji Wycofaj ofertę (karta ”Oferta/Załączniki”). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk Usuń zaznaczone.

9. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ” Instrukcja Wykonawcy”: https://e-propublico.pl/documents/e-ProPublico%20-%20Podr%C4%99cznik%20Wykonawcy.pdf.

10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie:

1) Maksymalny okres obowiązywania umowy to 12 miesiące od momentu jej podpisania. Umowa będzie realizowana do upływu okresu jej obowiązywania lub do wyczerpania kwoty brutto - wartości zamówienia, wynikającej z oferty Wykonawcy, w zależności co nastąpi wcześniej;

2) Termin realizacji zamówienia częściowego wynosi: nie dłużej niż 21 dni od daty jego złożenia lub w uzasadnionych przypadkach termin zostanie uzgodniony pomiędzy Stronami. W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest przekazać pisemne uzasadnienie do Zamawiającego.

Kryterium Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość dokonania przez Zamawiającego zmiany ilości i rodzaju zamówionego asortymentu w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia częściowego. Zmiana zamówionego odczynnika laboratoryjnego może nastąpić na inny wskazany w Ofercie Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu - Szablon oferty punktu - Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości takiej zmiany w zamówieniu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość wycofania przez Zamawiającego złożonego zamówienia częściowego w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu -Szablon oferty punktu - Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości wycofania zamówienia. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Upust na odczynniki spoza listy - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego, z zakresów wskazanych poniżej, na odczynniki laboratoryjne nie wymienione w zestawieniu asortymentowo-cenowym, a dostępne w katalogu zamieszczonym na stronie internetowej producenta (lub wykonawcy - w przypadku oferowania produktów - odczyników laboratoryjnych równoważnych). Ocena następować będzie tylko w odniesieniu do wartości spośród wskazanych poniżej. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 1-10% - oferta otrzymuje 2 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 11-20% - oferta otrzymuje 5 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 21-29% - oferta otrzymuje 10 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 30% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty punktu - Upust na odczynniki spoza listy) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego z zakresów wskazanych poniżej, na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł brutto (Jest to kryterium środowiskowe przyczyniające się do ograniczenia liczby transportów zamówień częściowych i w konsekwencji redukcji zużycia paliwa i emisji spalin). Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 1% - oferta otrzymuje 3 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 3 % - oferta otrzymuje 6 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 5 % - oferta otrzymuje 8 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 8 % - oferta otrzymuje 10 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 10% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego dodatkowego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty - Szablon punktu - Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl, (z wyłączeniem korespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 -korespondencja pocztą elektroniczną).

2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Dostawa odczynników laboratoryjnych stosowanych w pracach naukowo-badawczych z dopuszczeniem składania ofert częściowych - I etap” – znak sprawy: AZP-261-01/2026.

4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://epropublico.pl oraz uznaje go za wiążący.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.

6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

7. Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej:

1) Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, następnie w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat i na karcie ”Informacje ogólne” korzysta z funkcji Zgłoś udział w postępowaniu;

2) w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji Zarejestruj. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie;

3) oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, właściwych dla formy organizacyjnej Wykonawcy;

4) jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

5) oferta powinna zostać załączona na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Oferta”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz;

6) załączniki do oferty powinny zostać załączone na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Załączniki”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz (każdy z załączników należy dodać oddzielnie);

7) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na Platformie, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz. Zaleca się, aby plik z tajemnicą przedsiębiorstwa nie zawierał w swojej treści informacji jawnych (np. uzasadnienia zastrzeżenia);

8) potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę;

9) ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając na karcie ”Oferta/Załączniki” w przycisk Złóż ofertę;

10) złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy.

8. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca za pośrednictwem Platformy, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę, używając opcji Wycofaj ofertę (karta ”Oferta/Załączniki”). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk Usuń zaznaczone.

9. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ” Instrukcja Wykonawcy”: https://e-propublico.pl/documents/e-ProPublico%20-%20Podr%C4%99cznik%20Wykonawcy.pdf.

10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie:

1) Maksymalny okres obowiązywania umowy to 12 miesiące od momentu jej podpisania. Umowa będzie realizowana do upływu okresu jej obowiązywania lub do wyczerpania kwoty brutto - wartości zamówienia, wynikającej z oferty Wykonawcy, w zależności co nastąpi wcześniej;

2) Termin realizacji zamówienia częściowego wynosi: nie dłużej niż 21 dni od daty jego złożenia lub w uzasadnionych przypadkach termin zostanie uzgodniony pomiędzy Stronami. W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest przekazać pisemne uzasadnienie do Zamawiającego.

Kryterium Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość dokonania przez Zamawiającego zmiany ilości i rodzaju zamówionego asortymentu w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia częściowego. Zmiana zamówionego odczynnika laboratoryjnego może nastąpić na inny wskazany w Ofercie Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu - Szablon oferty punktu - Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości takiej zmiany w zamówieniu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość wycofania przez Zamawiającego złożonego zamówienia częściowego w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu -Szablon oferty punktu - Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości wycofania zamówienia. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Upust na odczynniki spoza listy - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego, z zakresów wskazanych poniżej, na odczynniki laboratoryjne nie wymienione w zestawieniu asortymentowo-cenowym, a dostępne w katalogu zamieszczonym na stronie internetowej producenta (lub wykonawcy - w przypadku oferowania produktów - odczyników laboratoryjnych równoważnych). Ocena następować będzie tylko w odniesieniu do wartości spośród wskazanych poniżej. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 1-10% - oferta otrzymuje 2 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 11-20% - oferta otrzymuje 5 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 21-29% - oferta otrzymuje 10 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 30% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty punktu - Upust na odczynniki spoza listy) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego z zakresów wskazanych poniżej, na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł brutto (Jest to kryterium środowiskowe przyczyniające się do ograniczenia liczby transportów zamówień częściowych i w konsekwencji redukcji zużycia paliwa i emisji spalin). Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 1% - oferta otrzymuje 3 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 3 % - oferta otrzymuje 6 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 5 % - oferta otrzymuje 8 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 8 % - oferta otrzymuje 10 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 10% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego dodatkowego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty - Szablon punktu - Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl, (z wyłączeniem korespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 -korespondencja pocztą elektroniczną).

2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Dostawa odczynników laboratoryjnych stosowanych w pracach naukowo-badawczych z dopuszczeniem składania ofert częściowych - I etap” – znak sprawy: AZP-261-01/2026.

4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://epropublico.pl oraz uznaje go za wiążący.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.

6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

7. Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej:

1) Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, następnie w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat i na karcie ”Informacje ogólne” korzysta z funkcji Zgłoś udział w postępowaniu;

2) w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji Zarejestruj. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie;

3) oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, właściwych dla formy organizacyjnej Wykonawcy;

4) jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

5) oferta powinna zostać załączona na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Oferta”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz;

6) załączniki do oferty powinny zostać załączone na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Załączniki”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz (każdy z załączników należy dodać oddzielnie);

7) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na Platformie, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz. Zaleca się, aby plik z tajemnicą przedsiębiorstwa nie zawierał w swojej treści informacji jawnych (np. uzasadnienia zastrzeżenia);

8) potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę;

9) ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając na karcie ”Oferta/Załączniki” w przycisk Złóż ofertę;

10) złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy.

8. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca za pośrednictwem Platformy, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę, używając opcji Wycofaj ofertę (karta ”Oferta/Załączniki”). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk Usuń zaznaczone.

9. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ” Instrukcja Wykonawcy”: https://e-propublico.pl/documents/e-ProPublico%20-%20Podr%C4%99cznik%20Wykonawcy.pdf.

10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.