Dostawa sprzętu komputerowego

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego Sprzętu, w tym udzielenie lub zapewnienie licencji na Oprogramowanie, wraz z udzieleniem lub zapewnieniem gwarancji i zapewnieniem w jej ramach serwisu gwarancyjnego dla Sprzętu na zasadach wskazanych w Umowie oraz w SOPZ.

2. Na przedmiot zamówienia w zakresie dostawy Sprzętu wraz z Oprogramowaniem, składa się:

1) Laptop typ 1 - 150 sztuk,

2) Laptop typ 2 - 10 sztuk,

3) Laptop typ 3 - 5 sztuk,

4) Stacje dokujące – 20 sztuk,

5) Monitory typ 1 – 110 sztuk.

3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

Art. 138 ust. 2 pkt 2) Zamawiający pismem z dnia 15.06.2026 r. unieważnił uprzednio prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa sprzętu komputerowego na lata 2026-2027 - postępowanie w celu zawarcia umowy ramowej” (numer sprawy: ZWi DIT. 2610.5.2026.219. ŁKA). Przyczyną unieważnienia było odrzucenie wszystkich złożonych w tym postępowaniu ofert na podstawie art. 226 ust. 1 ustawy Pzp. Ponadto, zawarta w dniu 27.10.2025 r. Umowa nr 75318, podpisana po przeprowadzeniu postępowania pn. „Dostawa sprzętu komputerowego w ramach umowy ramowej - Część 1 i 2” (numer sprawy: ZWi DIT. 2611.16.2025.156. ŁKA[KSC2025][OSE2025]), nie ma możliwości realizacji z powodu wycofania się Wykonawców. Przyczyną wycofania się Wykonawców jest duży wzrost cen, co uniemożliwiało przedstawienie oferty bez strat po stronie Wykonawców. W konsekwencji powyższego, Zamawiający nie zrealizował zakładanego celu zakupowego i został zmuszony do niezwłocznego powtórzenia procedury. W chwili obecnej stany magazynowe Zamawiającego w zakresie objętym zamówieniem są na wyczerpaniu i nie są w stanie zabezpieczyć potrzeb jednostki.

2. Wykazanie przesłanki „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia” W ocenie Zamawiającego w niniejszej sprawie zachodzą przesłanki określone w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, uzasadniające wyznaczenie skróconego terminu składania ofert. Zgodnie z tym przepisem, „pilna potrzeba” to sytuacja, w której zachodzi konieczność natychmiastowego przeciwdziałania negatywnym skutkom braku realizacji zamówienia, a standardowe terminy proceduralne uniemożliwiłyby terminowe zawarcie umowy. W przedmiotowej sprawie pilność ma charakter rzeczywisty, obiektywny i aktualny. Nie wynika ona z subiektywnej oceny Zamawiającego, ani z przyczyn organizacyjnych leżących po jego stronie, lecz jest konsekwencją splotu okoliczności niezależnych od Zamawiającego, tj. braku możliwości realizacji zawartej umowy ramowej wskutek wycofania się Wykonawców z realizacji zamówienia, unieważnienia kolejnego postępowania z uwagi na konieczność odrzucenia wszystkich złożonych ofert, a także wyczerpania zapasów magazynowych sprzętu komputerowego, co uniemożliwia Zamawiającemu prawidłowe i nieprzerwane wykonywanie jego zadań statutowych, do których należy m.in. zapewnienie ciągłości działania systemów IT oraz bieżącej pracy pracowników Zamawiającego. Powstała sytuacja ma charakter wyjątkowy i wymaga podjęcia niezwłocznych działań w celu zapewnienia ciągłości realizacji zadań publicznych. Dalsze oczekiwanie na dostawę sprzętu w pełnych terminach ustawowych (tj. 35 dni) wprost przełoży się na:

• Przestój w pracy Zamawiającego, brak możliwość realizacji usług, a także zwiększenie zagrożenia cyberbezpieczeństwa. W obecnym momencie nie jesteśmy w stanie zapewnić z zasobów NASK PIB komputerów dla nowych pracowników. Powoduje to używanie sprzętu przestarzałego sprawiającego problem techniczne, nie spełniającego aktualnych standardów technicznych i bezpieczeństwa. Sytuacja ta zwiększa ryzyko awarii, przestojów oraz występowania incydentów bezpieczeństwa oraz może spowodować zagrożenie ciągłości pracy

3. Uzasadnienie skrócenia terminu Podkreślić należy, że zaistniała sytuacja nie jest wynikiem opieszałości, niedbalstwa czy braku należytej staranności po stronie Zamawiającego. Zamawiający zawarł umowę ramową, która winna była zabezpieczyć jego potrzeby, jednakże z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, realizacja tych umów była niemożliwa z uwagi na znaczny wzrost cen na rynkach. W związku z zaistniałą sytuacją, Zamawiający zaplanował i wszczął postępowanie bez zbędnej zwłoki. Jednakże czynniki zewnętrzne i niezależne od Zamawiającego – tj. błędy i wady w ofertach złożonych przez wykonawców, skutkujące ich obligatoryjnym odrzuceniem – uniemożliwiły wybór oferty najkorzystniejszej. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z okoliczności o charakterze obiektywnym, a nie subiektywnym poczuciem pilności zamawiającego.

1. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.

2. Po złożeniu ofert Zamawiający dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek, na podstawie art. 223 ustawy Pzp.

3. Po dokonaniu badania i oceny ofert, Zamawiający na podstawie art. 126 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę do złożenia podmiotowych środków dowodowych oraz na podstawie art. 139 ust. 2 wezwanie Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę do złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 tj. JEDZ.

Ciąg dalszy BT-1351-Procedure: Niezależnie od generalnej potrzeby zapewnienia pracownikom podstawowego w obecnych czasach narzędzia pracy, bez którego wykonywanie obowiązków jest niemożliwe (elektronizacja środowiska pracy zamawiającego w tym obiegu dokumentów), konieczność posiadania określonego sprzętu ma szczególne znaczenie w odniesieniu do przedmiotu działalności NASK – PIB jako jednostki odpowiedzialnej m.in. za cyberbezpieczeństwo, administrowanie rejestrem domen, kluczowe projekty informatyczne na terenie kraju m.in. OSE, MOD-LAN, KCPD, CCN. Zamawiający podejmując decyzję o skróceniu terminu składania ofert miał na uwadze przedmiot zamówienia, którym jest dostawa urządzeń o charakterze powszechnym. Potencjalni wykonawcy nie są zobligowani do przedsięwzięcia czynności, które wymagałyby zaangażowania i czasu dłuższego niż 15 dni, czy nawet dłuższego niż miałby być przewidziany jako podstawowy dla postępowań poniżej progu UE. Zastosowanie skróconego, 15-dniowego terminu składania ofert jest w pełni uzasadnione, ponieważ:

1. Stanowi jedyny instrument prawny pozwalający na maksymalne przyspieszenie dostawy niezbędnego sprzętu i zminimalizowanie okresu, w którym magazyny pozostają puste.

2. Nie narusza zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Przedmiot zamówienia oraz wymagania Zamawiającego były już znane na rynku z racji pierwszego postępowania. Potencjalni wykonawcy mieli możliwość zapoznania się ze specyfikacją warunków zamówienia, co ułatwi im sprawne i szybkie przygotowanie ofert w powtórzonej procedurze. Biorąc pod uwagę powyższe, wyznaczenie terminu składania ofert w 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej jest w pełni uzasadnione interesem publicznym oraz celem, dla którego Zamawiający został powołany.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego Sprzętu, w tym udzielenie lub zapewnienie licencji na Oprogramowanie, wraz z udzieleniem lub zapewnieniem gwarancji i zapewnieniem w jej ramach serwisu gwarancyjnego dla Sprzętu na zasadach wskazanych w Umowie oraz w SOPZ.

2. Na przedmiot zamówienia w zakresie dostawy Sprzętu wraz z Oprogramowaniem, składa się:

1) Laptop typ 1 - 150 sztuk,

2) Laptop typ 2 - 10 sztuk,

3) Laptop typ 3 - 5 sztuk,

4) Stacje dokujące – 20 sztuk,

5) Monitory typ 1 – 110 sztuk.

3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

6. Ofertę stanowi:

1) Formularz Ofertowy (Załącznik nr 2 do SWZ),

2) Formularz cenowy (Załącznik nr 2a do SWZ), 7. Wraz z ofertą należy złożyć:

1) Pełnomocnictwo wskazujące pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie (w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum / spółkę cywilną),

2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem),

3) Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone SOPZ (w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych),

4) Przedmiotowe środki dowodowe, określone w Rozdziale VIII ust. 10 SWZ Uszczegółowienie okresu obowiązywania: do 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. W związku z ograniczeniami systemu e Notices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, iż Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 10.10.2026 r.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty.

4. Żaden z wykonawców występujących wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, natomiast spełnienie warunków udziału w postępowaniu w stosunku do wykonawców występujących wspólnie mogą spełniać łącznie.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez wykonawców występujących wspólnie, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust 2 ustawy Pzp, każdy z wykonawców przedstawia podmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe mogą być złożone wspólnie.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, mogą zostać zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.

8. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Prawo zamówień publicznych – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa)

5. Szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w Dziale IX Ustawy Pzp.

6. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa e-mail: odwolania@uzp.gov.pl, tel. +48 22 458 78 01, Internet: www.uzp.gov.pl, faks +48 22 458 78 00