Zakup drukarek oraz skanerów na potrzeby jednostek organizacyjnych prokuratury

1. Przedmiotem zamówień realizowanych na podstawie Umów wykonawczych może być dostawa:

1) drukarek monochromatycznych A4, spełniających wymagania określone w pkt I OPZ,

2) materiałów eksploatacyjnych do drukarek monochromatycznych A4, spełniających wymagania określone w pkt II OPZ,

3) urządzeń wielofunkcyjnych kolor A4 TYP 1 (średnio wydajnych), spełniających wymagania określone w pkt III OPZ,

4) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych kolor A4 TYP 1 (dla każdego koloru), spełniających wymagania określone w pkt IV OPZ,

5) urządzeń wielofunkcyjnych kolor A4 TYP 2 (wydajnych), spełniających wymagania określone w pkt V OPZ,

6) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych kolor A4 TYP 2 (dla każdego koloru), spełniających wymagania określone w pkt VI OPZ,

7) urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4 TYP 1 (średnio wydajnych), spełniających wymagania określone w pkt VII OPZ,

8) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4 TYP 1, spełniających wymagania określone w pkt VIII OPZ,

9) urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4 TYP 2 (wydajnych), spełniających wymagania określone w pkt IX OPZ,

10) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych TYP 2, spełniających wymagania określone w pkt X OPZ,

11) skanerów A4, spełniających wymagania określone w pkt XI OPZ,

12) skanerów A3, spełniających wymagania określone w pkt XII OPZ.

2. Na warunkach określonych w Umowie ramowej, Umowach wykonawczych, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, oraz ofertą wybranego Wykonawcy zostaną ustalone zasady i warunki dotyczące zamówień, jakie mogą zostać udzielone, oraz zawierania Umów wykonawczych, których przedmiotem będzie dostawa drukarek oraz skanerów. SWZ Rozdział III ust. 3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą jako przedmiotowych środków dowodowych:

1) wypełnionej i podpisanej specyfikacji technicznej sprzętu stanowiącej Załącznik nr 1 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia);

2) oświadczenie Producenta, że w przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków gwarancyjnych, Producent przejmie na siebie zobowiązania związane z serwisem gwarancyjnym urządzeń;

3) wydruk/zrzut lub link do oficjalnej dokumentacji producenta urządzenia lub oświadczenie producenta urządzenia potwierdzające, że oferowany model urządzenia spełnia wskazane parametry techniczne (dot. kolumny „Uwagi/ źródło potwierdzenia” w arkuszu „Urządzenia” Formularza cenowego ; w przypadku linku dla spełnienia wymogu złożenia wraz z ofertą wskazanego tu przedmiotowego środka dowodowego wystarczające będzie zamieszczenie linku w kolumnie „Uwagi/ źródło potwierdzenia”);

4) wydruk/zrzut lub link do oficjalnej dokumentacji producenta materiału eksploatacyjnego lub oświadczenie producenta materiału eksploatacyjnego potwierdzające, że oferowany materiał eksploatacyjny spełnia wskazane parametry techniczne i jest zgodny z oferowanym urządzeniem (dot. kolumny „Dokument potwierdzający” w arkuszu „Materiały eksploatacyjne” Formularza cenowego; w przypadku linku dla spełnienia wymogu złożenia wraz z ofertą wskazanego tu przedmiotowego środka dowodowego wystarczające będzie zamieszczenie linku w kolumnie „Dokument potwierdzający”);

5) wydruk/zrzut lub link do oficjalnej dokumentacji producenta urządzenia lub oświadczenie producenta potwierdzające spełnianie przez oferowane urządzenie kryterium, dla którego zadeklarowano jego spełnianie w kolumnie D (dot. kolumny „Dokument potwierdzający” w arkuszu „Kryteria jakościowe” Formularza cenowego; w przypadku linku dla spełnienia wymogu złożenia wraz z ofertą wskazanego tu przedmiotowego środka dowodowego wystarczające będzie zamieszczenie linku w kolumnie „Dokument potwierdzający”). Zapis ma zastosowanie tylko jeżeli wykonawca w Formularzu cenowym w kolumnie D arkusza „Kryteria jakościowe” wybierze z listy rozwijalnej TAK;

6) wydruk/zrzut lub link do oficjalnej dokumentacji producenta urządzenia lub oświadczenie producenta potwierdzające oferowany okres gwarancji dla wskazanego modelu urządzenia (dot. kolumny „Dokument potwierdzający” w arkuszu „Gwarancja” Formularza cenowego; w przypadku linku dla spełnienia wymogu złożenia wraz z ofertą wskazanego tu przedmiotowego środka dowodowego wystarczające będzie zamieszczenie linku w kolumnie „Dokument potwierdzający”). SWZ Rozdział III ust. 11. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wraz z ofertą lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający:

1) Nie przewiduje wezwania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego wskazanego w ust. 10 pkt 1, jak również próbek opisanych w ust. 14-30;

2) Przewiduje wezwanie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 10 pkt 2-6.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach, o których mowa w art. 108 ust. 1 i 2 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1 – 5 i 7 – 9 ustawy Pzp, oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 7 – 10 poniżej.

4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy także nie podlegają wykluczeniu na zasadach, o których mowa w art. 5 k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 roku w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

5. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

6. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp lub art. 109 ust. 1 pkt 2 ‒ 5 i 7 – 9, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.

7. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymogów w tym zakresie.

8. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymogów w tym zakresie.

9. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

1) Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 10 000 000,00 zł. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten uznaje się za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców posiada ubezpieczenie spełniające powyższy wymóg;

2) Wykonawca musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 20 000 000,00 zł. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten może być spełniony łącznie przez Wykonawców.

10. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również realizuje:

a) co najmniej jedną dostawę skanerów oraz urządzeń drukujących A4 wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych zrealizowaną w ramach jednej umowy, o wartości co najmniej 10 000 000,00 zł brutto, lub b) co najmniej jedną dostawę urządzeń drukujących A4 lub skanerów wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych zrealizowaną w ramach jednej umowy, o wartości co najmniej 10 000 000,00 zł brutto Każda z powyższych dostaw wykonana do minimum 20 różnych lokalizacji na terenie Polski;

2) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada certyfikaty na zgodność z ISO 9001 oraz 14001 na sprzedaż, dystrybucję i świadczenie usług serwisowych sprzętu IT wystawione przez jednostkę certyfikującą akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub inne równoważne jednostki europejskie. Poprzez zwrot „równoważny” Zamawiający rozumie certyfikat wystawiony przez uprawniony podmiot, który to certyfikat potwierdza spełnienie normy charakteryzującej się cechami właściwymi dla normy wymienionej przez Zamawiającego. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby co najmniej jeden z Wykonawców spełniał samodzielnie powyższy warunek udziału.

35. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

36. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, o którym mowa w ust. 35 powyżej, zobowiązany jest przedłożyć – na wezwanie Zamawiającego – następujące podmiotowe środki dowodowe:

1) dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;

2) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

3) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 9 do SWZ);

4) zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zarządzania jakością, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych, jeżeli zamawiający odwołuje się do systemów zarządzania jakością opartych na odpowiednich seriach norm europejskich oraz certyfikowanych przez akredytowane jednostki, tj. certyfikaty, o których mowa w rozdziale V ust. 10 pkt 2) SWZ.

37. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca, o którym mowa w ust. 35 powyżej, zobowiązany jest przedłożyć – na wezwanie Zamawiającego – następujące podmiotowe środki dowodowe:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy Pzp,

d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy Pzp, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu,

e) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu  sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ);

3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

5) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Przedmiotem zamówień realizowanych na podstawie Umów wykonawczych może być dostawa:

1) drukarek monochromatycznych A4, spełniających wymagania określone w pkt I OPZ,

2) materiałów eksploatacyjnych do drukarek monochromatycznych A4, spełniających wymagania określone w pkt II OPZ,

3) urządzeń wielofunkcyjnych kolor A4 TYP 1 (średnio wydajnych), spełniających wymagania określone w pkt III OPZ,

4) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych kolor A4 TYP 1 (dla każdego koloru), spełniających wymagania określone w pkt IV OPZ,

5) urządzeń wielofunkcyjnych kolor A4 TYP 2 (wydajnych), spełniających wymagania określone w pkt V OPZ,

6) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych kolor A4 TYP 2 (dla każdego koloru), spełniających wymagania określone w pkt VI OPZ,

7) urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4 TYP 1 (średnio wydajnych), spełniających wymagania określone w pkt VII OPZ,

8) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4 TYP 1, spełniających wymagania określone w pkt VIII OPZ,

9) urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4 TYP 2 (wydajnych), spełniających wymagania określone w pkt IX OPZ,

10) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych TYP 2, spełniających wymagania określone w pkt X OPZ,

11) skanerów A4, spełniających wymagania określone w pkt XI OPZ,

12) skanerów A3, spełniających wymagania określone w pkt XII OPZ.

2. Na warunkach określonych w Umowie ramowej, Umowach wykonawczych, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, oraz ofertą wybranego Wykonawcy zostaną ustalone zasady i warunki dotyczące zamówień, jakie mogą zostać udzielone, oraz zawierania Umów wykonawczych, których przedmiotem będzie dostawa drukarek oraz skanerów. SWZ Rozdział III ust. 3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą jako przedmiotowych środków dowodowych:

1) wypełnionej i podpisanej specyfikacji technicznej sprzętu stanowiącej Załącznik nr 1 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia);

2) oświadczenie Producenta, że w przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków gwarancyjnych, Producent przejmie na siebie zobowiązania związane z serwisem gwarancyjnym urządzeń;

3) wydruk/zrzut lub link do oficjalnej dokumentacji producenta urządzenia lub oświadczenie producenta urządzenia potwierdzające, że oferowany model urządzenia spełnia wskazane parametry techniczne (dot. kolumny „Uwagi/ źródło potwierdzenia” w arkuszu „Urządzenia” Formularza cenowego ; w przypadku linku dla spełnienia wymogu złożenia wraz z ofertą wskazanego tu przedmiotowego środka dowodowego wystarczające będzie zamieszczenie linku w kolumnie „Uwagi/ źródło potwierdzenia”);

4) wydruk/zrzut lub link do oficjalnej dokumentacji producenta materiału eksploatacyjnego lub oświadczenie producenta materiału eksploatacyjnego potwierdzające, że oferowany materiał eksploatacyjny spełnia wskazane parametry techniczne i jest zgodny z oferowanym urządzeniem (dot. kolumny „Dokument potwierdzający” w arkuszu „Materiały eksploatacyjne” Formularza cenowego; w przypadku linku dla spełnienia wymogu złożenia wraz z ofertą wskazanego tu przedmiotowego środka dowodowego wystarczające będzie zamieszczenie linku w kolumnie „Dokument potwierdzający”);

5) wydruk/zrzut lub link do oficjalnej dokumentacji producenta urządzenia lub oświadczenie producenta potwierdzające spełnianie przez oferowane urządzenie kryterium, dla którego zadeklarowano jego spełnianie w kolumnie D (dot. kolumny „Dokument potwierdzający” w arkuszu „Kryteria jakościowe” Formularza cenowego; w przypadku linku dla spełnienia wymogu złożenia wraz z ofertą wskazanego tu przedmiotowego środka dowodowego wystarczające będzie zamieszczenie linku w kolumnie „Dokument potwierdzający”). Zapis ma zastosowanie tylko jeżeli wykonawca w Formularzu cenowym w kolumnie D arkusza „Kryteria jakościowe” wybierze z listy rozwijalnej TAK;

6) wydruk/zrzut lub link do oficjalnej dokumentacji producenta urządzenia lub oświadczenie producenta potwierdzające oferowany okres gwarancji dla wskazanego modelu urządzenia (dot. kolumny „Dokument potwierdzający” w arkuszu „Gwarancja” Formularza cenowego; w przypadku linku dla spełnienia wymogu złożenia wraz z ofertą wskazanego tu przedmiotowego środka dowodowego wystarczające będzie zamieszczenie linku w kolumnie „Dokument potwierdzający”). SWZ Rozdział III ust. 11. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wraz z ofertą lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający:

1) Nie przewiduje wezwania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego wskazanego w ust. 10 pkt 1, jak również próbek opisanych w ust. 14-30;

2) Przewiduje wezwanie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 10 pkt 2-6.

38. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 37 pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 37 pkt 1;

2) zaświadczenia, o którym mowa w ust. 37 pkt 3, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w ust. 37 pkt 4, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 37 pkt 5 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

39. Dokument, o którym mowa w ust. 38 pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w ust. 38 pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

40. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 38, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis ust. 39 stosuje się. Termin wykonania zamówienia: 1. 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy ramowej lub do wyczerpania maksymalnego Wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 6 ust. 1 projektu umowy ramowej, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. 2. Okres wskazany w ust. 1 oznacza okres, w którym Jednostki Prokuratury mogą zawierać Umowy wykonawcze. Pomimo upływu okresu wskazanego powyżej Umowa ramowa nie wygasa w zakresie, w jakim ma zastosowanie do zawartej, a nie wykonanej Umowy wykonawczej. SWZ Rozdział III ust. 14. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci próbki oferowanego sprzętu.

15. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą po jednej próbce każdego oferowanego typu urządzenia objętego ofertą, tj. odpowiednio:

1) drukarka monochromatyczna A4 – 1 sztuka;

2) urządzenie wielofunkcyjne kolor A4 TYP 1 (średnio wydajne)– 1 sztuka;

3) urządzenie wielofunkcyjne kolor A4 TYP 2 (wydajne) – 1 sztuka;

4) urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne A4 TYP 1 (średnio wydajne) – 1 sztuka;

5) urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne A4 TYP 2 (wydajne) – 1 sztuka;

6) skaner A4 – 1 sztuka;

7) skaner A3 – 1 sztuka.

16. Próbka musi być egzemplarzem urządzenia tego samego producenta, modelu i konfiguracji, które wykonawca wskazuje w ofercie. Próbka musi umożliwiać jednoznaczną weryfikację zgodności oferowanego urządzenia z wymaganiami OPZ.

17. Zamawiający nie wymaga złożenia odrębnych próbek materiałów eksploatacyjnych. Próbka urządzenia (drukarka monochromatyczna A4 oraz urządzenia wielofunkcyjne wszystkich typów) musi być jednak wyposażona w materiały eksploatacyjne pozwalające na wydrukowanie ilości stron określonych w OPZ dla każdego typu urządzania.

18. Próbka może być egzemplarzem demonstracyjnym lub używanym, pod warunkiem że jest sprawna technicznie, kompletna, nie nosi śladów zużycia uniemożliwiających lub utrudniających przeprowadzenie badania oraz odpowiada producentowi, modelowi i konfiguracji wskazanym w ofercie.

19. W przypadku złożenia próbki używanej lub demonstracyjnej, wszelkie ustawienia próbki powinny umożliwiać obiektywne przeprowadzenie badania. Nie dopuszcza się złożenia próbki przygotowanej w sposób sztucznie umożliwiający spełnienie wymagań OPZ, w szczególności przez zastosowanie predefiniowanych ustawień, wersji testowych, czasowych licencji lub konfiguracji niedostępnych w urządzeniu oferowanym Zamawiającemu jako fabrycznie nowe.

20. Próbka musi zostać dostarczona w stanie umożliwiającym przeprowadzenie badania, w szczególności:

1) sprawna technicznie;

2) kompletna;

3) wyposażona w przewody, zasilacze, moduły, karty sieciowe, podajniki, podstawy, licencje, oprogramowanie, sterowniki, aplikacje, materiały eksploatacyjne i inne elementy niezbędne do uruchomienia oraz sprawdzenia badanych funkcjonalności, o ile są one elementem oferowanej konfiguracji albo są konieczne do wykazania spełniania wymagań OPZ;

4) niewymagająca do uruchomienia drukowania albo skanowania dostępu do systemów produkcyjnych Zamawiającego;

5) bez blokad, haseł, zabezpieczeń, przypisań do cudzych kont, ograniczeń licencyjnych lub konfiguracji uniemożliwiających przeprowadzenie badania.

21. Wykonawca wraz z próbką składa wykaz zawierający co najmniej:

1) nazwę wykonawcy;

2) numer postępowania;

3) typ urządzenia;

4) producenta;

5) model;

6) oznaczenie oferowanej konfiguracji;

7) wykaz numerów seryjnych urządzeń stanowiących próbkę;

8) listę innych elementów dostarczonych z próbką;

9) dane osoby uprawnionej do udziału w prezentacji próbki wraz z pełnomocnictwem.

22. Próbka zostanie opisana, zarejestrowana i zabezpieczona przez Zamawiającego po jej dostarczeniu. Zamawiający może utrwalić stan próbki przez sporządzenie dokumentacji fotograficznej, zapis numerów seryjnych, opis plomb, zapis konfiguracji sprzętowej oraz sporządzi protokół przyjęcia próbki.

23. Próbka stanowi przedmiotowy środek dowodowy składany wraz z ofertą. Próbka nie podlega modyfikacji, wymianie, doposażeniu, rekonfiguracji albo uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert.

24. Zamawiający nie przewiduje wezwania do uzupełnienia próbki w trybie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, w tym w szczególności jeżeli próbka:

1) nie została złożona wraz z ofertą;

2) nie odpowiada producentowi, modelowi lub konfiguracji wskazanej w ofercie;

3) nie pozwala na potwierdzenie zgodności oferowanego sprzętu z OPZ;

4) wymagałaby wymiany na inny model, konfigurację lub urządzenie.

25. Zamawiający może wezwać wykonawcę do wyjaśnienia treści próbki lub sposobu działania funkcjonalności, jeżeli nie prowadzi to do zmiany treści oferty ani zmiany próbki. Wyjaśnienia mogą dotyczyć wyłącznie sposobu uruchomienia lub zaprezentowania funkcjonalności istniejącej w próbce w dniu złożenia oferty.

26. Badanie próbki zostanie przeprowadzone przez Zamawiającego zgodnie z Regulaminem badania próbek stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ.

27. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić udział przedstawicieli Wykonawcy (do 2 osób) posiadających wiedzę techniczną umożliwiającą zaprezentowanie działania próbki w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Udział przedstawicieli Wykonawcy służy wyłącznie technicznej prezentacji funkcjonalności próbki. Przedstawiciele Wykonawcy nie są uprawnieni do zmiany próbki, wymiany komponentów, instalacji brakujących funkcjonalności, zmiany konfiguracji ani podejmowania czynności prowadzących do usunięcia niezgodności próbki z OPZ.

28. Nieobecność przedstawicieli Wykonawcy w wyznaczonym terminie nie wstrzymuje badania próbki. Zamawiający może przeprowadzić badanie samodzielnie.

29. Z badania próbki Zamawiający sporządza protokół zawierający opis przebiegu badania, wyniki badania poszczególnych funkcjonalności oraz wnioski w zakresie potwierdzenia albo braku potwierdzenia zgodności próbki z OPZ.

30. Próbki wykonawców zostaną zwrócone zgodnie z art. 77 ustawy Pzp.

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.