28/PN/2026 - Zakup i wdrożenie narzędzi AI służących do optymalizacji procesów szpitalnych
Zamawiający zmienił to ogłoszenie. Zmiana z 17.02.2026. Aktualny termin składania ofert: 05.03.2026. Zobacz aktualną wersję →
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 21.04.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Opracowanie struktury i wykonanie systemu bazodanowego wspomagającego sztab szkoleniowy w zakr.optymalizacji planowania i realizacji procesu…Olsztyn · BZPoferty do 10.11
- Dostawa narzędzi chirurgicznych wielokrotnego użytku dla USK-2 PUM w SzczecinieSzczecin · TED UEoferty do 13.11
- MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE W PROCESACH STERYLIZACJIPiekary Śląskie · BZPoferty do 10.11
- Świadczenie usługi ochrony osób i mienia obiektów Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie zlokalizowanych …Konin · TED UEoferty do 16.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Uniwersyteckie Centrum Kliniczne (Gdańsk, woj. pomorskie) opublikował 16.02.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Wymagane było wadium.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie narzędzi AI służących do optymalizacji procesów szpitalnych o parametrach technicznych określonych w Załączniku numer 4 do SWZ.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (uck-gdansk.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- 28/PN/2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony16.02.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony04.03.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony04.03.2026 10:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony21.04.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony18.05.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)16.02.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu17.02.2026
- Ogłoszenie o wyniku18.05.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
- dzp@uck.gda.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Zdrowie
2Procedura
- Tytuł
- 28/PN/2026 - Zakup i wdrożenie narzędzi AI służących do optymalizacji procesów szpitalnych
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie narzędzi AI służących do optymalizacji procesów szpitalnych o parametrach technicznych określonych w Załączniku numer 4 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- 19c2633f-bfb0-4edd-b950-87aad54d1b20
- Wewnętrzny identyfikator
- 28/PN/2026
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Zakres projektowy obejmuje dostarczenie systemu, który realizuje wczytywanie (embedding) dokumentów wraz z rozpoznawanie tekstu w technice OCR, wstępne przetwarzanie budujące logikę dokumentu, następnie strukturalizacje w bazie wektorowej z minimum 100 tys. wektorów, z przeszukiwaniem w języku naturalnym i analizą treści za pomocą modelu językowego. Całość musi działać zgodnie z wymaganiami normy ISO 900, ISO/IEC 27001, ISO 31000, ISO/IEC 42001. Przeprowadzenie projektu wymaga od wybranego Wykonawcy wykonania szczegółowej analizy wykorzystywanych i tworzonych w UCK dokumentów (obecnie baza ponad 1000 dokumentów zarządczych i proceduralnych) na etapie analizy przedwdrożeniowej w tym analizy konstrukcji i treści dokumentów UCK. Wykonawca musi zamówić, dostarczyć i skonfigurować sprzęt oparty na silnych kartach graficznych oraz pamięciach o dużych pojemnościach. Ze względu na boom AI jest to sprzęt trudnodostępny na rynku, o bardzo zmiennych warunkach zakupu, dlatego należy zagwarantować możliwie najdłuższy czas na to zadanie w projekcie. Na podstawie analiz oraz możliwości dostarczonego sprzętu Wykonawca dobierze specyficzne sposoby wprowadzania (embedingu) dokumentów oraz przeprowadzi pełne zasilenie bazy a następnie właściwy trening modelu. Są to zadania obarczone dużym ryzkiem projektowym, uzyskania pożądanego efektu logicznego. Zakres wdrożenia obejmuje również przygotowanie wspólnie z zespołem zarządczym oraz analitycznym użytecznego interface służącego wszystkim grupom użytkowników systemu. Interface musi zakładać różne potrzeby i różne sposoby korzystania z narzędzi AI RAG, przez odrębne grupy zawodowe (administracja, lekarze, pielęgniarki, analitycy itp.) co dodatkowo wydłuża proces skutecznego uruchomienia i wdrożenia narzędzia i jest kolejnym dodatkowym czynnikiem ryzyka dla terminowego zakończenia projektu. Wykonawca będzie także zobowiązany jest do zaprojektowania i realizacji szkoleń dla użytkowników końcowych, administratorów systemu oraz wsparcia technicznego dla użytkowników końcowych ze wskazanych grup pracowniczych a także opracowania szczegółowych materiałów instruktażowych w języku polskim (możliwym jest wykonawca zagraniczny). W warunkach ściśle ograniczonego harmonogramu realizacji projektu oraz znaczącej liczby zadań, każda możliwość wydłużenia czasu realizacji znacząco wpływa na szansę terminowego zakończenia prac wdrożeniowych. Mając na uwadze, że projekt musi zostać zakończony do końca maja 2026 r. i rozliczony do końca czerwca 2026, a harmonogram ten nie pozostawia marginesu dla opóźnień związanych z procesem przetargowym, skrócenie terminu składania ofert do 15 dni stanowi działanie konieczne dla zapewnienia możliwości rozpoczęcia niezbędnych prac przygotowawczych i implementacyjnych w przewidzianym czasie. Z uwagi na wyjątkową złożoność, wieloetapowy charakter oraz rozległy zakres merytoryczny zamówienia, jak również konieczność niezwłocznego rozpoczęcia procesu dostawy sprzętu, konfiguracji, treningu modelu, wprowadzania bazy dokumentów, testowania i przygotowania użytkowników, skrócenie terminu składania ofert jest w pełni uzasadnione i niezbędne dla zagwarantowania prawidłowej oraz terminowej realizacji przedsięwzięcia.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Trójmiejski (PL633)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
1. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/262456/notice/public/details
2. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu został określone w dokumentacji postępowania.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający wymaga złożenia ofert w postaci elektronicznej. Szczegółowy opis (instrukcja) składania ofert w postaci elektronicznej zawarty został w rozdz. XIV SWZ.
5. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zastosowana zostanie tzw. „odwrócona kolejność oceny ofert”, o której mowa w art. 139 ustawy PZP. Zamawiający stosując powyższą procedurę, w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6. Brak podstaw do wykluczenia o którym mowa w art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz 4 ustawy PZP zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie przedłożonego wraz z ofertą wypełnionego Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. - W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514). - W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 5k dodanego do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014) na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 - W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 1 rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2025/1197 z dnia 19 czerwca 2025 roku nakładającego środek Instrumentu Zamówień Międzynarodowych ograniczającego dostęp wykonawców i wyrobów medycznych pochodzących z Chińskiej Republiki Ludowej do unijnego rynku zamówień publicznych dla wyrobów medycznych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/1031.
7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych zawiera rozdział IX SWZ.
8. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą zostały wskazane w rozdziale XIV SWZ.
9. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP.
10. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP.
11. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.
12. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. Szczegółowe informacje rozdział XXII SWZ.
13. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały wskazane w rozdziale X SWZ.
14. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty został wskazany w rozdziale XIV SWZ.
15. Szczegóły opis dotyczący składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający umieścił w SWZ.
16. Klauzula informacyjna dotycząca Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) - szczegółowy opis w rozdziale XXVII SWZ.
17. Zamawiający informuje, że dane wykonawców zaangażowanych w realizacje przedmiotu zamówienia mogą być wykorzystywane i przetwarzane w systemach Arachne i SKANER.
18. Zamawiający informuje, że przedmiotowe postępowanie prowadzone jest z poszanowaniem zasad horyzontalnych tj.: a. zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami z uwzględnieniem spełnienia wymagań określonych w Standardach dostępności dla polityki spójności 2021 – 2027, stanowiących załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021 – 2027; b. zasady równości kobiet i mężczyzn; c. zasady zrównoważonego rozwoju; d. zasady „nie czyń poważnych szkód” (DNSH – Do Not Significant Harm) oraz z przestrzeganiem Karty Praw Podstawowych Unii Europejskiej (KPP) oraz Konwencji ONZ o Prawach Osób Niepełnosprawnych (KPON).
19. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu, może skorzystać z dyspozycji art. 257 ustawy PZP i unieważnić postępowanie o udzielnie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
- Powody wykluczenia źródła
- Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Zakup i wdrożenie narzędzi AI służących do optymalizacji procesów szpitalnych
- Opis
- Przedmiot postępowania realizowany jest w ramach projektu „Rozwój usług cyfrowych w Uniwersyteckim Centrum Klinicznym” w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności dla przedsięwzięć realizowanych w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie narzędzi AI służących do optymalizacji procesów szpitalnych o parametrach technicznych określonych w Załączniku numer 4 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- Część 1
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Adres pocztowy
- Uniwersyteckie Centrum Kliniczne ul. Smoluchowskiego 17
- Miejscowość
- Gdańsk
- Kod pocztowy
- 80-214
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Trójmiejski (PL633)
- Kraj
- Polska
- Data zakończenia trwania
- 31/05/2026
- Inny okres
- Nieznany
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Kryterium Cena - waga 60 punktów - Szczegółowy opis znajduje się w rozdziale XVIII SWZ.
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Kryterium Jakość Techniczna - waga 30 punktów - Szczegółowy opis znajduje się w rozdziale XVIII SWZ.
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Kryterium DNSH - waga 10 punktów - Szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale XVIII SWZ.
- Adres dokumentów zamówienia
- https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/262456/notice/public/details
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/262456/notice/public/details
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski , polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Opis gwarancji finansowej
- Informacje o wadium: Zgodnie z rozdziałem XXII SWZ. Platforma Marketplanet (https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/262456/notice/public/details)
- Termin składania ofert
- 04/03/2026 09:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 04/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Miejsce
- Platforma Marketplanet (https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/262456/notice/public/details) Dział Zamówień Publicznych UCK, ul. Dębinki 7, 80-952 Gdańsk, POLSKA
- Informacje dodatkowe
- Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Zgodnie z rozdziałem XVI SWZ.
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Warunki dotyczące realizacji zamówienia
- Zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ
- Fakturowanie elektroniczne
- Wymagane
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Zasady finansowe
- Zgodnie z zapisami SWZ
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
4. Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień Publicznych.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 346 przetargów i opublikował 1631 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 1,2 oferty, a w 92% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 41 dni (mediana z 207 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”
- GE Medical Systems Polska Sp. z o.o.1 wygrana
- IC Solution Sp. z o.o.1 wygrana
- IT Systems and Solutions Sp. z o.o.1 wygrana
- Levelite Prosta Spółka Akcyjna1 wygrana
- MedLAN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Uniwersyteckie Centrum Kliniczne (339)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. pomorskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. pomorskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,9 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 56% | 54% |
| Mediana wartości umów | 269 tys. zł | 288 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 123 tys.–565 tys. zł | 133 tys.–591 tys. zł |
Konkurencja w branży „Oprogramowanie” w woj. pomorskim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 2 oferty, czyli tyle, ile przeciętnie w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest niższa niż średnia w regionie (1,5 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (300). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 503). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 1,5 (11 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 1,9, a 56% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.