Najem długoterminowy samochodów ciężarowych wraz z usługą serwisowania dla potrzeb jednostek organizacyjnych PKP Polskich Linii Kolejowych S.A.
Zamawiający zmienił to ogłoszenie. Zmiana z 03.08.2026. Aktualny termin składania ofert: 06.08.2026. Zobacz aktualną wersję →
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 16.09.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Wyłonienie Wykonawcy w zakresie prenumeraty i dostawy gazet codziennych, dzienników i czasopism polskich w 2027 roku, dla jednostek organiza…Kraków · BZPoferty do 09.11
- Najem długoterminowy fabrycznie nowych samochodów osobowych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w PoznaniuPoznań · TED UEoferty do 09.11
- U/71/12WOG/2026 Usługa serwisowania, obsługiwania i naprawy pojazdówTORUŃ · TED UEoferty do 01.12
- Wykonanie usługi transportu kolejowego węgla do jednostek wytwórczych TAURON Ciepło sp. z o.o.Katowice · TED UEoferty do 16.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 26.06.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówieniem jest najem długoterminowy samochodów ciężarowych ze wsparcie serwisowym dla jednostek organizacyjnych PKP Polskich Linii Kolejowych. Usługa obejmuje zapewnienie pojazdów i ich kompleksową obsługę techniczną.
- Zamówienie podzielono na 2 części (dopuszczono oferty częściowe).
- Kryteria oceny ofert: całkowita cena wynajmu wraz z serwisem 80%, stawka za niedobieg 10%, stawka za nadbieg 10%; termin realizacji: 51 miesięcy.
Opis zamówienia
Najem długoterminowy samochodów ciężarowych wraz z usługą serwisowania dla potrzeb jednostek organizacyjnych PKP Polskich Linii Kolejowych S. A.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w wynajmie i serwisowaniu flot samochodów ciężarowych
- Zdolność do zapewnienia pojazdów spełniających normy emisji spalin
- Kompleksowa obsługa serwisowa i wsparcie technicze dostępne przez cały okres umowy
- Ubezpieczenie pojazdów obejmujące całą kwotę gwarancyjną
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Kryteria oceny ofert
- Całkowita cena wynajmu wraz z serwisem 80%, stawka za niedobieg 10%, stawka za nadbieg 10%
- Podział na części
- 2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
- Termin realizacji
- 51 miesięcy
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma zakupowa PKP PLK (platformazakupowa.plk-sa.pl)
- Numer referencyjny
- PZ.293.996.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony26.06.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony28.07.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony28.07.2026 13:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony16.09.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony05.10.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany51 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)26.06.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu13.07.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu24.07.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu03.08.2026
- Ogłoszenie o wyniku05.10.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- PKP Polskie Linie Kolejowe S. A.
- radoslaw.kaczor@plk-sa.pl
- Sektor działalności podmiotu zamawiającego
- Usługi kolejowe
2Procedura
- Tytuł
- Najem długoterminowy samochodów ciężarowych wraz z usługą serwisowania dla potrzeb jednostek organizacyjnych PKP Polskich Linii Kolejowych S. A.
- Opis
- Najem długoterminowy samochodów ciężarowych wraz z usługą serwisowania dla potrzeb jednostek organizacyjnych PKP Polskich Linii Kolejowych S. A.
- Identyfikator procedury
- 8cfee252-0d65-4ba3-8579-e1646d135631
- Wewnętrzny identyfikator
- PZ. 293.996.2026
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 60100000 Usługi w zakresie transportu drogowego
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Zgodnie z dokumentacją postępowania
- Informacje dodatkowe
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w Postępowaniu.
2. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:
1) w zakresie Zadania nr 1 – 250 000,00 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)
2) w zakresie Zadania nr 2 – 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).
- Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty
- 2
- Powody wykluczenia źródła
- Uwaga
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Najem długoterminowy samochodów ciężarowych wraz z usługą serwisowania dla potrzeb jednostek organizacyjnych PKP Polskich Linii Kolejowych S. A. - Zadanie nr 1
- Opis
- Najem długoterminowy samochodów ciężarowych wraz z usługą serwisowania dla potrzeb jednostek organizacyjnych PKP Polskich Linii Kolejowych S. A.
- Wewnętrzny identyfikator
- PZ. 293.996.2026.1
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 60100000 Usługi w zakresie transportu drogowego
- Opis opcji
- Zamawiającemu przysługuje prawo rozszerzenia zakresu Usług o usługi dodatkowe, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego (dalej: „Prawo Opcji”). Zakres Prawa Opcji obejmuje najem Pojazdów, na zasadach określonych w OPZ w liczbie 70 sztuk. Prawo Opcji może zostać zrealizowane przez Zamawiającego w ramach jednej bądź, większej liczby zamówień realizowanych na warunkach określonych w Umowie. Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji tj. złożyć zamówienie w terminie do dnia 31.12.2027 r. z okresem świadczenia usługi najmu długoterminowego, wynoszącym 48 miesięcy od dnia dostarczenia do Zamawiającego Pojazdów. Usługi wykonywane w ramach Prawa Opcji realizowane będą na podstawie pisemnych zamówień kierowanych przez Zamawiającego do Wykonawcy z terminem realizacji nie dłuższym niż 90 dni od daty otrzymania danego zamówienia.
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 51 Miesiące
- Maksymalna liczba wznowień
- 0
- Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Niewymagane
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Całkowita cena wynajmu wraz z serwisem
- Opis
- Całkowita cena wynajmu wraz z serwisem
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 80
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Stawka za niedobieg
- Opis
- Stawka za niedobieg
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Stawka za nadbieg
- Opis
- Stawka za nadbieg
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje
- 14/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Adres dokumentów zamówienia
- https://platformazakupowa.plk-sa.pl
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://platformazakupowa.plk-sa.pl
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Dozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Opis gwarancji finansowej
- Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% maksymalnej kwoty Wynagrodzenia brutto, na podstawie umowy zakupowej, w formie przewidzianej w art. 450 Ustawy. Szczegóły dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały opisane w Rozdz. XXIV SWZ.
- Termin składania ofert
- 28/07/2026 13:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 28/07/2026 13:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Miejsce
- https://platformazakupowa.plk-sa.pl
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Warunki dotyczące realizacji zamówienia
- W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali/realizują należycie co najmniej 1 umowę/zamówienie, której przedmiotem była/jest usługa długoterminowego najmu pojazdów samochodowych. Warunek uzna się za spełniony, jeżeli w ramach umowy/zamówienia do dnia upływu terminu składania ofert wynajętych zostało, co najmniej 15 pojazdów samochodowych. Na potwierdzenie Wykonawca składa Wykaz umów/zamówień z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których umowy/zamówienia zostały wykonane oraz załączy dowody, czy zostały wykonane lub były wykonywane należycie. W przypadku składania oferty na obydwa Zadania Wykonawca może posłużyć się tą samą umową/zamówieniem.
- Wymagana jest umowa o poufności
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Zasady finansowe
- Zasady finansowe opisane w § 10 wzoru Umowy.
- Organ mediacyjny
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Zgodnie z rozdziałem 2 ustawy Pzp art. 515 ust. 1. lit a) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- PKP Polskie Linie Kolejowe S. A.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- PKP Polskie Linie Kolejowe S. A.
- Organizacja rozpatrująca oferty
- PKP Polskie Linie Kolejowe S. A.
4Część zamówienia 2
- Tytuł
- Najem długoterminowy samochodów ciężarowych wraz z usługą serwisowania dla potrzeb jednostek organizacyjnych PKP Polskich Linii Kolejowych S. A. - Zadanie nr 2
- Opis
- Najem długoterminowy samochodów ciężarowych wraz z usługą serwisowania dla potrzeb jednostek organizacyjnych PKP Polskich Linii Kolejowych S. A.
- Wewnętrzny identyfikator
- PZ. 293.996.2026.2
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 60100000 Usługi w zakresie transportu drogowego
- Opis opcji
- Zamawiającemu przysługuje prawo rozszerzenia zakresu Usług o usługi dodatkowe, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego (dalej: „Prawo Opcji”). Zakres Prawa Opcji obejmuje najem Pojazdów, na zasadach określonych w OPZ w liczbie 7 sztuk. Prawo Opcji może zostać zrealizowane przez Zamawiającego w ramach jednej bądź, większej liczby zamówień realizowanych na warunkach określonych w Umowie. Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji tj. złożyć zamówienie w terminie do dnia 31.12.2027 r. z okresem świadczenia usługi najmu długoterminowego, wynoszącym 48 miesięcy od dnia dostarczenia do Zamawiającego Pojazdów. Usługi wykonywane w ramach Prawa Opcji realizowane będą na podstawie pisemnych zamówień kierowanych przez Zamawiającego do Wykonawcy z terminem realizacji nie dłuższym niż 90 dni od daty otrzymania danego zamówienia.
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 51 Miesiące
- Maksymalna liczba wznowień
- 0
- Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Niewymagane
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Całkowita cena wynajmu wraz z serwisem
- Opis
- Całkowita cena wynajmu wraz z serwisem
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 80
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Stawka za niedobieg
- Opis
- Stawka za niedobieg
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Stawka za nadbieg
- Opis
- Stawka za nadbieg
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje
- 14/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Adres dokumentów zamówienia
- https://platformazakupowa.plk-sa.pl
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://platformazakupowa.plk-sa.pl
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Dozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Opis gwarancji finansowej
- Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% maksymalnej kwoty Wynagrodzenia brutto, na podstawie umowy zakupowej, w formie przewidzianej w art. 450 Ustawy. Szczegóły dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały opisane w Rozdz. XXIV SWZ.
- Termin składania ofert
- 28/07/2026 13:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 28/07/2026 13:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Miejsce
- https://platformazakupowa.plk-sa.pl
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Warunki dotyczące realizacji zamówienia
- W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali/realizują należycie co najmniej 1 umowę/zamówienie, której przedmiotem była/jest usługa długoterminowego najmu pojazdów samochodowych. Warunek uzna się za spełniony, jeżeli w ramach umowy/zamówienia do dnia upływu terminu składania ofert wynajętych zostało, co najmniej 15 pojazdów samochodowych. Na potwierdzenie Wykonawca składa Wykaz umów/zamówień z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których umowy/zamówienia zostały wykonane oraz załączy dowody, czy zostały wykonane lub były wykonywane należycie. W przypadku składania oferty na obydwa Zadania Wykonawca może posłużyć się tą samą umową/zamówieniem.
- Wymagana jest umowa o poufności
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Zasady finansowe
- Zasady finansowe opisane w § 10 wzoru Umowy.
- Organ mediacyjny
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Zgodnie z rozdziałem 2 ustawy Pzp art. 515 ust. 1. lit a) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- PKP Polskie Linie Kolejowe S. A.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- PKP Polskie Linie Kolejowe S. A.
- Organizacja rozpatrująca oferty
- PKP Polskie Linie Kolejowe S. A.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 133 przetargi i opublikował 324 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 4,4 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 34% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 82 dni po terminie składania ofert (mediana z 53 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi transportowe”
- MHC Mobility Sp. z o.o.3 wygrane
- EXPRESS Sp. z o.o. sp.k.2 wygrane
- ALSTOM Polska S.A.1 wygrana
- PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. (155)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi transportowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,9 | 2,4 |
| Postępowania z jedną ofertą | 26% | 37% |
| Mediana wartości umów | 352 tys. zł | 263 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 170 tys.–878 tys. zł | 133 tys.–501 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Usługi transportowe” w woj. mazowieckim jest wyższa niż w całej Polsce. Liczba ofert w tym postępowaniu (3) była zbliżona do średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,7 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (842). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (13 676). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi transportowe.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Usługi transportowe” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,9, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi transportowe” najczęściej wygrywają: MHC Mobility Sp. z o.o. (3 wygrane), EXPRESS Sp. z o.o. Sp. k. (2 wygrane).