Dostawa systemów informatycznych wraz z wdrożeniem w ramach projektu pn.: „Poprawa efektywności, jakości udzielanych świadczeń zdrowotnych oraz dostępności do informacji poprzez wsparcie procesu informatyzacji w Szpitalu Pediatrycznym w Bielsku-Białej

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemów informatycznych, w zakresie obejmującym:

a) rozbudowę systemu informatycznego HIS,

b) wdrożenie rozwiązań umożliwiających zasilenie systemu P1,

c) rozbudowę systemu RIS/PACS wraz z integracją i wymianą danych z PUI w zakresie AI,

d) ucyfrowienie dokumentów wymagających pisemnej zgody pacjentów.

2. Dostawa oprogramowania wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia, obejmuje dostarczenie kodów licencyjnych lub nośników z programami ze wszelkimi kodami/instrukcjami, które umożliwią jego legalne i poprawne zainstalowanie oraz funkcjonowanie dla wszystkich zakupionych licencji.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ.

4. Wszystkie rozwiązania dostarczone w ramach zamówienia muszą być fabrycznie nowe i nieużywane przed dniem dostarczenia do siedziby Zamawiającego, z wyłączeniem użycia niezbędnego dla przeprowadzenia testu ich poprawnej pracy. Nie dopuszcza się urządzeń i licencji typu refurbished.

5. Dostawa przedmiotu zamówienia wraz z transportem, rozładunkiem, instalacją i uruchomieniem będzie się odbywać na koszt i ryzyko wykonawcy. Wykonawca zapewni skonsolidowany transport, grupując przesyłki. Zamawiający nie będzie odbierał pojedynczych przesyłek.

6. Urządzenia muszą być dostarczone w opakowaniach biodegradowalnych lub poddających się recyklingowi.

7. Wszystkie dostarczone rozwiązania muszą pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji na terenie Unii Europejskiej i być zarejestrowane na Zamawiającego jako użytkownika końcowego.

8. Dostarczone urządzenia i licencje oprogramowania muszą być wolne od wad fizycznych i prawnych.

9. Zamawiający wymaga gwarancji minimum 36 miesięcy na przedmiot zamówienia.

10. Projekt finansowany ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania, Priorytet „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Działanie D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”.

2. Warunki udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: 1.1. dotyczące zdolności technicznej i zawodowej wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:

1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym krótszym okresie (okres liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert) należycie wykonał co najmniej jedną dostawę wraz z wdrożeniem szpitalnego system informatycznego, o wartości minimum 500 000,00 złotych polskich brutto.

2) wdrożył i stosuje system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami normy ISO 27001 w zakresie usług informatycznych, lub wdrożył i stosuje system zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z normą równoważną przeznaczoną dla celów certyfikacji;

3) wdrożył i stosuje system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001-2015 w zakresie instalacji, konfiguracji oraz serwisowania sprzętu teleinformatycznego i oprogramowania lub wdrożył i stosuje system zarządzania jakością zgodny z normą równoważną przeznaczoną dla celów certyfikacji;

4) skieruje do realizacji zamówienia publicznego osoby odpowiedzialne za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Niezbędne kwalifikacje zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości: w wykazie należy wskazać co najmniej:

a) jedną osobę posiadającą kompetencje w zarządzaniu projektami zgodnie z metodyką PRINCE2, PMP, IMPA lub innej metodyki publicznie dostępnej (opis metodyki jest publikowany) i stosowanej, która stanowi zbiór reguł i zasad postępowania, stanowiący spójne pojęciowo podejście do wykonywania i zarządzania projektem lub dyplomu ukończenia studiów wyższych lub studiów podyplomowych z zakresu zarządzania projektami, która pełniła funkcję Kierownika Projektu po stronie wykonawcy w co najmniej 2 zamówieniach obejmujących swym zakresem dostawę i wdrożenie systemów informatycznych - osoba ta w niniejszym zamówieniu będzie pełnić funkcję Kierownika Projektu;

b) jedną osobę posiadającą umiejętności w zakresie administracji bazą danych ORACLE oraz zapytań SQL, potwierdzone certyfikatem uzyskania kompetencji wydanym przez autoryzowane centrum szkoleniowe ORACLE;

c) dwie osoby, które brały udział jako wdrożeniowcy w co najmniej dwóch zamówieniach obejmujących swym zakresem wdrożenie szpitalnego systemu informatycznego; Zamawiający dopuszcza jednocześnie pełnienia przez jedną osobę kilku funkcji, wymienionych powyżej. Mając na uwadze obowiązujące w Polsce przepisy prawa krajowego, w przypadku osób spoza Polski możliwe jest uzyskanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych, nabytych w Państwach Członkowskich UE, po przeprowadzeniu właściwego postępowania weryfikacyjnego przez odpowiedni organ samorządu zawodowego w Polsce, na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015r. (t.j. Dz. U. z 2023 poz. 334) o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej. 1.2. dotyczące zdolności ekonomicznej lub finansowej. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości min. 500 000,00 zł b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentów zawierających dane w walutach innych niż PLN, dane finansowe winny być przeliczone przez Wykonawcę na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) opublikowanego w dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (Dz. U. UE); jeżeli w dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu do Dz. U. UE Narodowy Bank Polski nie opublikuje tabeli kursów NBP, Wykonawca winien przyjąć kurs przeliczeniowy wg ostatniej tabeli kursów NBP, opublikowanej przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu do Dz. U. UE. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie sprawdzenia przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów wg formuły „spełnia - nie spełnia". Wykaz podmiotowych dokumentów dowodowych, które będą wymagane od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona znajduje się w SWZ.

5. Dokumenty podmiotowe Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza RP.

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania;

2) Dokument, o którym mowa w pkt. 1) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

3) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania a lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Zapisy pkt. 2) stosuje się odpowiednio. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie. Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 3 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemów informatycznych, w zakresie obejmującym:

a) rozbudowę systemu informatycznego HIS,

b) wdrożenie rozwiązań umożliwiających zasilenie systemu P1,

c) rozbudowę systemu RIS/PACS wraz z integracją i wymianą danych z PUI w zakresie AI,

d) ucyfrowienie dokumentów wymagających pisemnej zgody pacjentów.

2. Dostawa oprogramowania wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia, obejmuje dostarczenie kodów licencyjnych lub nośników z programami ze wszelkimi kodami/instrukcjami, które umożliwią jego legalne i poprawne zainstalowanie oraz funkcjonowanie dla wszystkich zakupionych licencji.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ.

4. Wszystkie rozwiązania dostarczone w ramach zamówienia muszą być fabrycznie nowe i nieużywane przed dniem dostarczenia do siedziby Zamawiającego, z wyłączeniem użycia niezbędnego dla przeprowadzenia testu ich poprawnej pracy. Nie dopuszcza się urządzeń i licencji typu refurbished.

5. Dostawa przedmiotu zamówienia wraz z transportem, rozładunkiem, instalacją i uruchomieniem będzie się odbywać na koszt i ryzyko wykonawcy. Wykonawca zapewni skonsolidowany transport, grupując przesyłki. Zamawiający nie będzie odbierał pojedynczych przesyłek.

6. Urządzenia muszą być dostarczone w opakowaniach biodegradowalnych lub poddających się recyklingowi.

7. Wszystkie dostarczone rozwiązania muszą pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji na terenie Unii Europejskiej i być zarejestrowane na Zamawiającego jako użytkownika końcowego.

8. Dostarczone urządzenia i licencje oprogramowania muszą być wolne od wad fizycznych i prawnych.

9. Zamawiający wymaga gwarancji minimum 36 miesięcy na przedmiot zamówienia.

10. Projekt finansowany ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania, Priorytet „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Działanie D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”.

Termin 01.04.2026r. to szacunkowy termin podpisania umowy. Termin związania ofertą upływa w dniu 14.05.2026r. Podstawy wykluczenia:

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust.1 pkt 1-6 ustawy Pzp (obligatoryjne przesłanki wykluczenia)

2. Zamawiający nie przewiduje możliwości wykluczenia wykonawcy na podstawie przesłanek określonych w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp

3. Zamawiający wykluczy na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

4. Zgodnie z treścią art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 6 lit. a)-e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych Ofertę stanowi wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ). Wraz z ofertą należy złożyć:

1) Obligatoryjnie:

a) wypełniony i podpisany Załącznik nr 2 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia b) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – JEDZ stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ;

c) oświadczenie w zakresie braku podstaw do wykluczenia na podstawie przesłanek określonych w rozdziale VII pkt. 1.8 – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.

2) Dodatkowo – jeśli dotyczy:

a) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy – w przypadku kiedy podpisanie oferty wymaga udzielenia pełnomocnictwa;

b) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zgodnie z treścią rozdziału VIII SWZ;

c) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa:  oświadczenie JEDZ (załącznik nr 4 do SWZ) oraz  oświadczenie stanowiące Załącznik nr 5 do SWZ;

d) w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby:  oświadczenie JEDZ (załącznik nr 4 do SWZ) oraz  oświadczenie stanowiące Załącznik nr 5 do SWZ e) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp) – jeżeli Wykonawca nie korzysta z możliwości złożenia przedmiotowego oświadczenia na formularzu ofertowym f) zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp) – zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505– 590).

2. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia